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La frase "piano aziendale" probabilmente richiama alla mente a lungo documento formale pieno di analisi e dettagli. Allo stesso tempo, suggerisce il processo di pensiero strutturato ciò dovrebbe portare a tale documento.
Sfortunatamente, è troppo facile mettere troppa fatica nella creazione di ex, a spese del quest'ultimo.
Francamente, troppi consulenti iniziano con il documento e lasciano guidare la pianificazione. Usano formati comunemente disponibili e "riempiono gli spazi vuoti", che è diverso da "rispondere alle domande chiave".
L'ampia disponibilità di piani aziendali modello porta i consulenti a sprecare un sacco di sforzi, quindi diamo un'occhiata al "problema dei modelli" prima di entrare negli elementi fondamentali di un buon piano aziendale.
Cerca "piani aziendali" e troverai rapidamente una zattera dopo la "serie di modelli di business plan". Se i modelli gratuiti non bastano, puoi investire in software per aiutarti a mettere insieme un documento dall'aspetto brillante.
La creazione di un business plan è una pratica preziosa, da svolgere almeno ogni anno. Ma ci sono diversi problemi con l'approccio sofisticato e dettagliato della maggior parte dei modelli:
La mia raccomandazione: tiralo fuori dal tuo sistema! Ricerca di piani aziendali sul Web, sfoglia i modelli, ottieni un'idea dei formati standard e degli argomenti comuni. (Due delle fonti più ragionevoli per le basi della pianificazione aziendale sono la Small Business Administration e SCORE.)
E poi mettili da parte finché non hai assolutamente bisogno di quel livello di formalità ... che potrebbe non succedere mai.
Prendi in considerazione tre possibili documenti:
Crea i piani in quello ordine. Pensa per gestire un'impresa di consulenza freelance di successo primo, e quindi catturare quel pensiero in un documento.
Per quanto riguarda il piano presentabile, la necessità più probabile per quel tipo di documento è la ricerca di finanziamenti. Che tu entri in una banca o un'unione di credito o trovi un'infusione di denaro da altre fonti, le parti esterne potrebbero richiedere un piano aziendale formale. Quindi estrai i modelli e vai al lavoro.
Ma relativamente pochi consulenti freelance si trovano a percorrere quella strada. E condividerò un piccolo segreto: anche se molti banchieri richiedono un business plan formale e possono anche guardare alcune sezioni, lo fanno per lo più per coprire i propri mozziconi.
Ho sentito più di un banchiere di affari dire che se il piccolo imprenditore non riesce a parlare facilmente dei problemi chiave che il loro business deve affrontare (il piano portatile) in modo rapido e sicuro, nessuna quantità di verbosità in un bel documento farà alcuna differenza.
Guardando gli elementi comuni trovati in piani aziendali efficaci, consiglio di esaminare attentamente i seguenti aspetti:
Quali servizi e prodotti saranno clienti pagare te per?
Il problema più comune qui è parlare in generale ("fornire coaching esecutivo"). Vai più in profondità per elencare azioni o prodotti specifici che puoi richiedere.
Offrirai seminari in loco? Sessioni di coaching individuali? E-book? Webinar? Strumenti diagnostici? Valutazioni di sicurezza? Trascorrerai del tempo facendo ricerche e generando rapporti e raccomandazioni? Proporre strategie di marketing / legale / operativo?
Sii come specifico il più possibile Non nascondersi dietro la scusa "ogni progetto è unico". Identifica elementi comuni nel tuo lavoro o elenca i progetti tipici.
Questo è uno degli elementi più importanti e più trascurati dei piani aziendali, vale a dire, il tuo cliente ideale, il tuo mercato di riferimento.
Ciò che serve e quali problemi, porterà i clienti a rivolgersi a te per chiedere aiuto?
Avendo identificato le esigenze sottostanti, descrivi i clienti ideali in dettaglio. Quali industrie o quali tipi di individui hanno queste esigenze? Se parliamo di aziende, quanto sono grandi, quante sono, dove sono?
Andare per definizioni rigorose. Se ti rivolgi alle imprese, non illuderti di pensare ogni il business è un potenziale cliente. È improbabile che i tuoi servizi siano ugualmente attraenti per le grandi corporazioni e le piccole imprese locali.
Se ti rivolgi alle persone, di nuovo, vai oltre il pensiero "tutti hanno bisogno di me."Guarda le fasce di età, i livelli di reddito, lo stile di vita, la posizione e altri fattori che possono aiutarti a concentrarti sulle persone che hanno maggiori probabilità di aver bisogno di ciò che offri.
Pensa a questo argomento come a estensione del tuo mercato di riferimento.
Dove vanno per passare il tempo? Leggono certe riviste, giornali, blog? Il tuo mercato di riferimento ha maggiori probabilità di scambiare idee su LinkedIn rispetto a Facebook? Vivono sui social media, o pensano che vada bene per attività personali / divertenti, ma non per affari seri?
Quali fonti vedono e ascoltano? Dove gli articoli potrebbero raggiungerli? Annunci? Frequentano conferenze o convegni?
Se non riesci a trovare il punto in cui i tuoi potenziali clienti si incrociano, sia fisicamente che virtualmente, forse il bisogno che stai affrontando non è abbastanza urgente da supportare un'azienda!
Se non riesci a trovare il punto in cui i tuoi potenziali clienti si incrociano, sia fisicamente che virtualmente, forse il bisogno che stai affrontando non è abbastanza urgente da supportare un'azienda!
Guarda come altri stanno cercando di raggiungere questo mercato. Se nessun altro è al servizio del tuo mercato di riferimento, potresti dover affrontare sfide significative (e spese) per attirare la loro attenzione. Se ci sono solo scadenti concorrenti che offrono servizi come i tuoi, dovrai lavorare di più per distinguerti dal gruppo.
Il percorso più semplice attraversa un mercato in cui sono già presenti alcuni canali di comunicazione, alcuni "abbeveratoi". Ma non è così inondato di fornitori che il prezzo basso è l'unico fattore decisionale per i potenziali clienti.
Una buona comprensione del tuo mercato di riferimento e del loro "comportamento di raccolta" è il punto di partenza per specifiche strategie di marketing, sia che si tratti di articoli di pubblicazione, di una forte presenza online, di pubblicità o di altri metodi. Spesso le strategie di marketing sono deboli proprio perché il consulente ha evitato le ricerche a volte difficili in cui il loro mercato di riferimento vive, pensa e agisce.
Anche senza un team di gestione e un organigramma, ci sono molte decisioni pratiche da fare per gestire la tua attività. Troppo spesso sono fatti a casaccio.
Assumerai aiutanti, subappaltatori come aiuto amministrativo, web designer, scrittori, supporto tecnico?
Quali servizi di supporto sono essenziali per la tua azienda? Di quale livello di equipaggiamento / tecnologia hai bisogno? Viaggeresti spesso? Ti incontrerai con i clienti sul tuo territorio, o loro, o in un ambiente virtuale? Hai bisogno di un ufficio o di una sala conferenze o almeno di un accesso occasionale a loro?
Ah, i soldi. I modelli di business plan ti chiederanno un conto economico e uno stato patrimoniale, quasi pratici per la maggior parte delle aziende di consulenza di una sola persona.
Tuttavia, i liberi professionisti che non fanno mai un bilancio formale spesso incontrano brutte sorprese quando i clienti sono pochi (e perdono anche opportunità per cui non si sono preparati).
Stima delle vendite lorde (prima delle spese e delle tasse) per il prossimo anno. Sii realistico: non si tratta di obiettivi, ma di ciò su cui puoi fare affidamento. Sii prudente.
Esperienza di molti consulenti cicli stagionali. Rompere le vendite annue anticipate in cifre mensili che riflettono tali modelli.
Tuttavia, i liberi professionisti che non fanno mai un bilancio formale spesso incontrano brutte sorprese quando i clienti sono pochi (e perdono anche opportunità per cui non si sono preparati).
Inchioda il tuo prezzi fissi. Si paga per Internet, forniture per ufficio, telefoni e altro. È possibile pagare per i servizi online (riunioni online, sondaggi e diagnostica, gestione dell'elenco e-mail). Registra chiaramente cosa pagherai, mese dopo mese, se i soldi arriveranno o meno.
Assicurati di avere una stima empirica del tuo aliquota fiscale.
Costruire in alcuni costi a lungo termine per cose come la sostituzione delle attrezzature. Quanto spesso pensi di avere un nuovo laptop? Speri di portare aiuti o di aggiornare i servizi online nel prossimo anno o due? Assemblare le uscite di cassa anticipate per i prossimi anni.
E non trascurare flusso di cassa richieste a causa del ritardo tra fatturazione e pagamento. Ad esempio, molti consulenti viaggiano un bel po '. Puoi pagare il tuo biglietto aereo quando lo prenoti, ricevendo il rimborso dal cliente molto più tardi. Quanti soldi devi avere a portata di mano per sostenere le spese relative al progetto mentre stai aspettando il pagamento?
Metti tutto questo insieme in un budget mensile per il prossimo anno. Quindi prepara i budget annuali per il seguente paio d'anni.
Finalmente, guarda il tuo risorse di emergenza. Se colpisci una brutta incantesimi a secco, o il tuo computer si scioglie e deve essere rimpiazzato come da programma, dove troverai i soldi per sopravvivere? Risparmio? Credito? Parenti?
Controlla il tuo budget per punti d'azione: Hai bisogno di aumentare i tassi? Tagliare i costi? Risparmiare di più? Prenota più clienti?
Ecco dove traccia il tuo futuro. Qual è la tua crescita prevista nelle vendite per ciascuno dei prossimi anni?
Perché credi che le vendite aumenteranno? Non limitarti a prendere il numero dell'anno scorso e aumentarlo di qualche importo. Pensa a quanti nuovi clienti avresti bisogno, quali nuovi prodotti e servizi potresti offrire. Descrivi i cambiamenti nel tuo mercato di riferimento che puoi sfruttare nella crescita (ad es., Nuove modifiche legislative, come cambiamenti in: regole sulla privacy, requisiti di sicurezza o requisiti di reporting che sono importanti per i tuoi clienti).
Descrivi anche i piani che influenzeranno costi. Forse ti trasferirai in un ufficio esterno nei prossimi due anni. Fattore che le spese proiettate in modo da poter vedere quale tipo di crescita delle vendite è necessaria per sostenere la mossa. Ricorda che cogliere le opportunità può comportare spese e incidere sul profitto finale.
Guardare oltre le vendite e i costi per includere altri fattori che sono importanti per te. Ad esempio, forse sei più interessato a efficienza di crescita. Tu vuoi il stesso livello di vendite, ma da un minor numero di clienti, o più da prodotti e meno da servizi forniti personalmente. Il tuo obiettivo è quello di aumentare il tempo personale e ridurre lo stress, non per aumentare le entrate.
Fare un'analisi SWOT (Punti di Forza, Punti di Debolezza, Opportunità, Minacce) può essere di grande aiuto in questo elemento e nel prossimo. Vedi questo post per le basi dell'analisi SWOT per i consulenti freelance.
Cosa si frappone tra te e quel futuro proiettato che hai appena descritto? Cosa potrebbe metterti fuori strada, persino minacciare il tuo sostentamento? (Anche in questo caso, l'analisi SWOT può essere molto utile.)
Gli "ostacoli" sono più a lungo termine, sfide più croniche per il tuo successo, mentre i "rischi" si riferiscono a singoli eventi o cambiamenti che danneggiano la tua azienda. Prendi la concorrenza come esempio.
Per ogni ostacolo e rischio identificati nel piano aziendale, identificare i primi passaggi per contrastare eventuali impatti negativi sulla propria attività.
Se consultate sullo sviluppo di siti Web efficaci, ad esempio, avete molta concorrenza. Oltre ai consulenti full-service come te, ci sono web designer di base. E non dimenticare il "costruire il tuo sito web in pochi minuti!" piattaforme che offre praticamente ogni host web. La pletora di opzioni più semplici ea basso costo è un ostacolo che sfida la tua capacità di attirare l'attenzione dei potenziali clienti e convincerli a scegliere un approccio di consulenza più completo.
D'altra parte, per un consulente fiscale, ci sono certamente ostacoli cronici sotto forma di software di preparazione delle tasse a basso costo. Ma che dire del rischio che una delle catene nazionali di preparazione fiscale apra un ufficio a fianco?
Ricorda, è difficile reagire rapidamente se non hai pensato al tuo risposte in anticipo. Per ogni ostacolo e rischio identificati nel piano aziendale, identificare i primi passaggi per contrastare eventuali impatti negativi sulla propria attività.
Una volta completato e registrato! - il tuo piano aziendale dettagliato, distillare in qualcosa che puoi portare in giro nella tua testa.
Consiglio vivamente di limitarti a una pagina stampata per il tuo piano portatile. (E se finisci per creare un piano di presentazione a un certo punto per condividerlo con un'altra parte, il tuo piano portatile fornirà la maggior parte del "sommario esecutivo" che i modelli tipici mettono in primo piano nel documento.)
Se conosci quelle cose - cosa vendi, chi è il tuo obiettivo, come le raggiungi, cosa ti aspetti e alcune linee guida pratiche per gestire e finanziare la tua attività - prenderai decisioni migliori ogni mese, ogni settimana, e ogni giorno.
Poniti un'ultima importante domanda: È un piano vivente?
Oppure si troverà in un archivio che raccoglie polvere (o polvere elettronica) tra una revisione annuale e l'altra?
Migliore è il lavoro che hai svolto nella creazione di un solido piano aziendale, più è probabile che ti riferisca a questo ogni tanto. Condizioni mutevoli, nuove opportunità, rischi appena percepiti ti spingono a tirare fuori il tuo piano e leggere una particolare sezione.
Ancora meglio, mentre vedi come funziona il tuo piano durante l'anno, apri il file e aggiorna le sezioni pertinenti. Usa il documento come strumento di pensiero, non come parte della documentazione fossile di pensieri morti.
Un business plan vivo e in evoluzione, con una struttura chiara per non trascurare gli elementi chiave, può mostrarti la strada verso un successo maggiore con meno frustrazione e stress. Impara a creare, rivedere e rivedere il piano aziendale in modo tempestivo e sarai molto più avanti della concorrenza.
Accentsconagua