Share
Inizia con lo strumento per fogli di calcolo basato sul Web di Google, Fogli Google, senza temere di essere bloccato nell'ecosistema di Google in questo tutorial.
Fogli Googleha rapidamente guadagnato un punto d'appoggio come un'app per fogli di calcolo leggera e facile da usare che risiede direttamente nel tuo browser web.
Se non stai già utilizzando fogli di lavoro, potresti avere idee sbagliate su come potresti usarli. È vero che i fogli di lavoro sono molto amati dai professionisti, ma credo davvero che possano trovare un posto nella tasca del professionista creativo.
Pensi fogli di calcolo sono solo per i ragionieri? Indovina ancora! Uso un foglio di calcolo per pianificare tutti i miei contenuti che contribuisco a Envato Tuts+.Le lastre possono essere lo strumento perfetto per vedere la magia dei fogli di calcolo, soprattutto perché è così facile iniziare. Questo tutorial ti aiuterà a iniziare con Sheets e a passare da Google Fogli a Excel (e viceversa).
Questo tutorial si concentrerà su quattro idee chiave:
Non c'è carenza di scelte per le app per fogli di lavoro, quindi perché Sheets meritano un posto nel tuo flusso di lavoro insieme ad altre app per fogli di calcolo? Diamo un'occhiata ad alcuni dei motivi per cui dovresti considerarlo.
Google Sheets è stato creato pensando al Web. Ciò significa che si collega facilmente a molti servizi Web o app, grazie a una mentalità integrata.
Un esempio di questo è il = GOOGLEFINANCE formula, che può afferrare i prezzi delle azioni dal servizio finanziario di Google. È facile prendere i dati automaticamente e tenerli aggiornati.
La funzione = GOOGLEFINANCE è in sintonia con il set di dati finanziari di Google e può aiutarti a ottenere dati come i prezzi delle azioni.Mentre le app come Numbers o Excel offrono alcuni funzionalità per connettersi ad altre app, Fogli rende facile l'acquisizione di dati da servizi come Google Finanza.
Il tutorial sotto è un ottimo esempio di come Sheets può connettersi con altri servizi utilizzando un servizio chiamato IFTTT. Questo strumento è un ottimo modo per collegare più servizi e utilizzare Fogli per registrare automaticamente i dati.
In breve: i fogli sono iniziati come un'app Web ed è chiaro che l'obiettivo è di renderlo la scelta principale per i fogli di lavoro connessi al Web.
Parte della misurazione della facilità d'uso è anche guardando il "costo di commutazione" per la modifica delle app del foglio di calcolo. Quanto lavoro e costo ci vorrebbe per lasciare Sheets indietro e tornare a un'altra app?
Come vedrai in questo tutorial, Fogli ti consente di passare facilmente da Fogli Google a Excel (e viceversa). Puoi caricare fogli di lavoro da altri formati come CSV o Excel e con la stessa facilità esportare foglio di lavoro Google in Excel in formati compatibili.
La funzione migliore di Fogli Google è quella che non devi mai pensare! Poiché i fogli sono strettamente collegati con l'unità Google, i tuoi documenti verranno sincronizzati e salvati mentre ci stai lavorando. Non devi nemmeno premere Salvare per eseguire il commit delle modifiche Google Drive.
Puoi tornare a una versione precedente di un file in Fogli Google accedendo al File> Cronologia versioni> Vedi cronologia versioni menu.Quante volte hai perso i tuoi progressi grazie a un bug, errore o errore? Grazie a Sheets, puoi persino tornare a una versione precedente, come puoi vedere sopra. Basta andare File> Cronologia versioni> Vedi cronologia versioni e scegliere uno stato salvato in precedenza per tornare indietro.
A questo punto, passiamo ad ingranaggi e ci immergiamo in alcuni esempi pratici per l'utilizzo di Fogli come parte di un flusso di lavoro di un foglio di calcolo. Imparerai come importare fogli di calcolo da altre app, apportare modifiche in Fogli Google ed esportare un file Excel finito.
Di seguito continuerò a illustrare ulteriori dettagli su come combinare Fogli con altre app per fogli di lavoro e utilizzare tali app in tandem. Continua a leggere per scoprire di più.
Mentre puoi creare fogli di calcolo all'interno di Fogli Google, puoi anche caricare e convertire i fogli di lavoro Excel.
Per farlo, accedi semplicemente al tuo Google Drive e trascina e rilascia un foglio di lavoro nella finestra di Google Drive.
Se desideri continuare a seguire questo tutorial ma non hai un foglio di lavoro Excel con cui lavorare, nessun problema. Basta creare un nuovo foglio di calcolo facendo clic Nuovo> Google Foglio dalla home page di Drive. Usa questa lavagna vuota con alcune delle funzionalità che mostrerò nel resto di questo tutorial.
Ora che hai importato alcuni fogli di lavoro, parliamo di funzionalità che ti aiuteranno a rendere Sheets un pilastro nel tuo flusso di lavoro, indipendentemente da cosa lo stai utilizzando per.
I principianti di fogli di calcolo a volte hanno bisogno di un po 'di aiuto in più quando si tratta di scrivere formule più complesse. Molte formule richiedono più opzioni per consentire all'app di sapere esattamente come utilizzare la formula.
È qui che Google Sheets brilla davvero. Inizia scrivendo una formula con un segno uguale. Quando inizi a digitare la formula, vedrai una guida integrata per usare la formula, proprio all'interno di Fogli.
Il VLOOKUP la funzione è un grande esempio di questo. È una formula complicata da utilizzare, ma il vantaggio di Sheets è che le istruzioni e i suggerimenti si trovano all'interno dell'app come puoi vedere qui sotto.
Quando inizi a digitare una formula come VLOOKUP, vedrai una guida su come usare la sintassi nella finestra pop-up come puoi vedere qui.Per un elenco completo e completo delle funzioni di Fogli, consulta l'elenco di Google qui. Prova questi fuori e controlla la guida in tempo reale per imparare le competenze del foglio di calcolo al volo.
Le app per fogli di calcolo vengono spesso utilizzate per registrare e condividere dati con altri. Perché non dare agli altri l'accesso in modo che possano lavorare con te sul foglio di lavoro?
Clicca sul Condividere pulsante in alto a destra dell'interfaccia di Google Sheets per iniziare. Puoi aggiungere utenti in base al loro indirizzo email per venire e unirti a te per lavorare insieme sul foglio di lavoro.
Inserisci gli indirizzi email e scegli se vuoi consentire all'utente di modificare o visualizzare il foglio di lavoro per collaborare.Assicurati di impostare le autorizzazioni per ogni utente che aggiungi per accedere al foglio di calcolo. Puoi consentire agli utenti di visualizzare il foglio di calcolo o modificarlo in tempo reale.
Puoi anche condividere il foglio di lavoro con chiunque abbia un link, creando un link condivisibile dallo stesso menu. Basta fare clic su Ottieni link condivisibile per generare un URL da condividere.
Sia che tu stia prendendo degli ordini a pranzo o un importante sondaggio sulla cultura aziendale, scommetto che è necessario ricevere feedback di volta in volta.
Guarda il tutorial completo qui sotto per imparare come utilizzare Fogli Google con un modulo. Il vantaggio è che le tue risposte sono in un formato pronto per la lettura all'interno di un foglio.
Dopo aver provato alcune di queste funzioni del foglio di calcolo, è ora di inviare il foglio di lavoro finito su Excel.
Non potrebbe essere più semplice convertire e scaricare il foglio di calcolo in un formato pronto per Excel. Da Google Drive, è sufficiente fare clic con il tasto destro su un foglio di lavoro e scegliere il Scaricare opzione. I fogli lo convertono automaticamente al volo e generano un file in formato XLSX (foglio di calcolo Excel).
Basta fare clic destro e scegliere Scaricare per convertire un file Fogli nel formato foglio di calcolo nativo di Excel.Ora il tuo file è pronto per essere aperto in Microsoft Excel. Vedrai i tuoi dati in un formato nativo di Excel.
Questo è un ottimo promemoria per il fatto che Sheets rende facile passare da un'applicazione all'altra. È possibile utilizzare Fogli per collaborare e file in formato Excel a scopo di archiviazione.
Fogli offre un modo diverso di lavorare con i dati rispetto ad altre app. Non solo è in grado di connettersi ai servizi Web e ad altre app, ma non è nemmeno posessivo nel possedere i dati. Ecco alcuni tutorial aggiuntivi per aiutarti a saperne di più su Fogli Google:
Converti spesso Fogli Google in Excel (e viceversa)? Condividi i tuoi commenti e suggerimenti qui sotto.
Accentsconagua