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Fogli di calcolo hanno molti scopi Mi piace aprire un nuovo foglio di calcolo e avere ampio spazio per lavorare con i dati grazie alle infinite righe e colonne di dati che rendono facile il log dei tuoi dati.
Sia che tu stia monitorando le tue finanze, un progetto o facendo un elenco di cose da fare, penso che un foglio di calcolo sia un ottimo strumento per farlo. Può scalare per contenere praticamente tutti i dati che puoi digitare ed evolvere come le tue esigenze.
Forse stai provando a scegliere un'app per fogli di lavoro da utilizzare per la tua piccola azienda o per la libera professione. Sai che hai bisogno di un modo strutturato per acquisire dati e tenere traccia delle cose, ma a quale app devi rivolgerti?
In questo tutorial, confronteremo e confronteremo Microsoft Excel e Fogli Google. Queste sono le due piattaforme di fogli di calcolo più popolari e molti proprietari di piccole imprese utilizzano l'una o l'altra. Ma a quale si dovrebbe rivolgersi quando è necessario creare un foglio di calcolo? Scopriamolo.
Iniziamo mettendo in evidenza Microsoft Excel, che è sicuramente l'app per fogli di calcolo principale. Excel ha un punto d'appoggio in aziende di tutte le dimensioni come piattaforma di scelta dei fogli elettronici. La facilità d'uso e la profonda storia sul posto di lavoro ne fanno un pilastro in un'ampia varietà di professioni.
Ecco alcuni dei motivi per cui potresti scegliere Excel come app preferita per il foglio di calcolo:
Anche se sempre più persone stanno provando i fogli come strumento per fogli di calcolo, Excel ha una base di utenti consolidata che fa comodo con Excel. Gli utenti hanno bisogno di molto tempo per passare a una nuova app e sentirsi a proprio agio.
Sebbene Excel non sia lo strumento più semplice, è uno con cui molte persone si sentono a proprio agio, quindi considera di tenere i tuoi fogli di lavoro in questo formato quando invii e condividi.Prima di utilizzare l'applicazione Fogli come app per il foglio di calcolo, considera a chi potresti indirizzare il foglio di lavoro. Anche se utilizzano Fogli a suo tempo, la società potrebbe bloccare l'accesso al proprio account Google Drive sul posto di lavoro ai fini della sicurezza dei dati.
È molto più probabile che la persona che riceverà il foglio di calcolo abbia familiarità con Excel rispetto a Fogli. L'invio di un file XLSX Excel sarà utilizzabile da chiunque abbia accesso a Microsoft Office. Se hai intenzione di inviare e condividere un foglio di calcolo, è importante considerare con che cosa il cliente sarà a proprio agio lavorando.
Non commettere errori: Microsoft Excel è l'app per fogli di calcolo top-of-the-line. Ogni app di cui potresti aver bisogno quando lavori con un foglio di calcolo è integrata in Microsoft Excel.
Questa affermazione non è leggera nei confronti di Google Sheets, ma Excel esiste dal 1987 e ha molti anni di sviluppo sotto il suo tetto. Sebbene entrambe le app abbiano la stessa struttura di riga e di colonna, le funzionalità avanzate di Excel lo distinguono davvero.
Quando penso a alcune delle funzionalità chiave che consentono di escludere Excel, ecco alcune delle opzioni avanzate che bloccano gli utenti in Excel:
Power Query è una funzionalità di Excel che consente di acquisire dati e applicare facilmente le trasformazioni ed è uno strumento importante per lavorare con set di dati di grandi dimensioni.Tieni presente che queste sono sicuramente funzioni più avanzate. Se hai solo bisogno di inserire rapidamente i dati in un foglio di lavoro e tracciare i punti dati, queste funzionalità potrebbero non far parte del tuo lavoro quotidiano. Ma se hai in programma di far crescere il tuo foglio di calcolo e di lavorare in modo avanzato con i dati, dovresti considerare di costruire il tuo foglio di lavoro in Excel.
Assicurati di dare un'occhiata all'articolo qui sotto per saperne di più su uno dei motivi per cui valgono le funzionalità avanzate di Excel per la pulizia e la gestione dei dati:
Alcuni anni fa, l'utilizzo di uno strumento per fogli di calcolo basato su browser significava che avresti scelto Google Sheet come impostazione predefinita, poiché Excel nel browser non era ancora una realtà.
Ora, Microsoft ha ruotato la sua attenzione. Non sembra che il loro obiettivo principale sia generare entrate dalla vendita di licenze Windows e aggiornamenti di Office ogni pochi anni. Office 365 è una versione basata su abbonamento della suite Office che include sempre versioni aggiornate dell'app.
Come parte di ciò, Microsoft ha lanciato Excel Online, che è in realtà gratuito da usare all'interno di un browser web. Con un account Microsoft, avrai accesso alla creazione di fogli di calcolo Excel nel tuo browser. Dovrai pagare per accedere alle app desktop, ma la versione del browser web dell'app è spesso sufficiente.
Excel Online è una versione basata sul browser Web del software di foglio di calcolo principale di Microsoft.Con il cambiamento del modello di business di Microsoft, è chiaro che ci si concentra sul mantenere aggiornato Excel e l'espansione dei dispositivi su cui può essere utilizzato. L'aggiunta costante di funzionalità a Excel Online e le nuove funzionalità implementate tramite Excel segnalano l'intenzione di Microsoft di continuare ad espandere ed evolvere Excel.
Finora, abbiamo esaminato le ragioni per cui scegliere Excel di Microsoft come piattaforma di scelta dei fogli di calcolo. È ora di fare il pipistrello per Sheets, che ha molte caratteristiche impressionanti. Fogli Google è più di una semplice versione di Google di Excel. Diamo un'occhiata ai motivi per cui Sheets merita sempre la tua considerazione:
Soprattutto, un vantaggio chiave per Sheets è quanto bene si connette e si integra con altre app. Trovo che la maggior parte dei dati del foglio di calcolo non sia stata digitata da zero, di solito viene importata da altre fonti come il web o altre app.
Poiché i fogli possono spesso collegarsi direttamente ad altre origini dati, spesso consente di risparmiare molto tempo collegandosi direttamente ad altre app e inserendo i dati nel foglio di calcolo.
Un esempio di ciò è l'integrazione di Sheets con Google Finance. Google esegue un servizio per tracciare i dati del mercato azionario e puoi toccare direttamente i dati all'interno di Fogli. Guarda il tutorial qui sotto per vedere quella caratteristica in azione:
Oltre alla funzione GOOGLEFINANCE, puoi utilizzare una varietà di servizi con Fogli Google grazie a servizi come IFTTT. Prova questo tutorial per vedere come IFTTT può collegare Google Sheets con molti altri servizi e app:
Mentre è vero che Microsoft ha creato una versione basata su browser di Excel, non è l'attenzione di Microsoft. Fogli Google è iniziato come app per fogli di calcolo che funziona all'interno di un browser web, quindi la versione del browser è un'esperienza di prima classe.
Se utilizzi Fogli Google, puoi garantire che tutte le funzioni funzionino su tutti i browser, poiché si tratta effettivamente di uno strumento basato su browser. Con Excel, alcune funzionalità potrebbero non funzionare correttamente. Non c'è una tale preoccupazione con Sheets.
Google Sheets è stato creato pensando al browser web, quindi non devi preoccuparti delle funzionalità mancanti.Google Sheets è anche totalmente gratuito. Excel Online è gratuito, ma non avrai accesso a tutte le funzionalità della versione desktop (che richiede una licenza). Se hai intenzione di perdere comunque le funzionalità, perché non provare invece Google Sheets?
Inoltre, non posso sottolineare abbastanza il fatto che Sheets esegue automaticamente il backup del file su Google Drive. Non devi preoccuparti se i tuoi file sono memorizzati in modo sicuro poiché tutto avviene all'interno di un browser web.
Google Sheets è uno strumento piuttosto nuovo, e indubbiamente è una delle cose più forti che ci sia. Le app più recenti eliminano le nozioni preconcette e programmano cruft di app di vecchia data. Mentre Excel è un'app completamente funzionale e ha un sacco di energia, Sheets si sente più amichevole con i nuovi utenti e rimuove alcune delle barriere per iniziare.
Anche se Sheets è nuovo, non sfrutta tutte le funzionalità del foglio di calcolo che sai già come usare. Fondamentalmente, qualsiasi formula o funzione che conosci da Excel funziona anche in Fogli.
In definitiva, Sheets rappresenta l'equilibrio tra la conservazione delle migliori pratiche del foglio di calcolo e la possibilità di lasciare nuove funzionalità.
Ci sono sicuramente dei vantaggi in ogni app per fogli di calcolo, quindi quale scegliere? Come sempre, l'app che scegli di utilizzare è una questione di preferenze personali e dipende da come la userai.
Se i dati aumenteranno a molte migliaia di righe e potrebbe essere necessario eseguire analisi e calcoli complessi, Microsoft Excel è lo strumento migliore per il lavoro. È lo strumento con cui mi sento più a mio agio semplicemente per le ore che trascorro lavorando in esso.
Ma ciò non significa che Google Sheets non abbia un posto nel mio flusso di lavoro quotidiano. In effetti, utilizzo spesso un foglio di calcolo come blocco per appunti e luogo per acquisire idee. Posso iniziare con una lavagna vuota e creare i dati in un formato strutturato.
Poiché sono un utente Mac e non mi piace particolarmente Excel per Mac, (mi dispiace Microsoft) Google Sheets ha un posto nel mio lavoro quotidiano. Lo uso perché è così facile iniziare. Mi piace anche per quanto sia leggero e quanto facilmente posso invitare altri a collaborare con me su di esso.
Entrambe le app hanno molta utilità. Hanno anche lo stesso scopo di base. Personalmente, voglio che più persone considerino i fogli di lavoro come strumenti organizzativi creativi. Entrambe le app che scegli sono buone per iniziare a costruire dati e registrare idee.
Penso che sia importante riconoscere che Excel e Fogli possono effettivamente funzionare insieme. Potresti chiederti: il foglio di calcolo di Google è compatibile con Excel? Infatti, Fogli supporta l'importazione e l'esportazione di file nel formato foglio di calcolo XLSX di Microsoft. Dai un'occhiata ai due tutorial qui sotto per pensare a come intrecciare i due insieme, inviando file avanti e indietro tra le app.
In questo tutorial, abbiamo esaminato in dettaglio due delle principali app per fogli di calcolo e discusso alcuni dei motivi per cui potresti scegliere un'app o l'altra. Ti ho fornito una breve recensione del foglio di lavoro Google e una breve revisione di Microsoft Excel. In verità, entrambe le app hanno un posto nella mia vita quotidiana.
Consulta alcune delle esercitazioni seguenti per ulteriori informazioni su entrambe queste app di fogli di lavoro dinamici:
A quale app ti rivolgi quando hai bisogno di creare un foglio di calcolo? Fatemi sapere nella sezione dei commenti qui sotto se avete una forte preferenza tra Fogli Google e Microsoft Excel, o se usate i due in tandem.
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