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Sono fortunato a lavorare da remoto. Ho aperto il mio MacBook e ho iniziato a scrivere in tutto il mondo, da una spiaggia in Thailandia a un bar nelle Alpi francesi. Ho lavorato in auto, aerei, treni, autobus, bar, caffè, hotel, parchi e praticamente in qualsiasi altro luogo in cui posso sedere con le spalle a qualcosa, le mie cuffie e il mio computer in ginocchio.
Un sacco di consigli sulla produttività cadono a pezzi quando viaggi continuamente e fai il tuo ingresso per lavorare da qualsiasi parte del mondo. Certo, lavorare alla stessa ora ogni giorno è fantastico in teoria, ma non funziona bene con i fusi orari. Mi piacerebbe alzarmi alle 6 ogni mattina, ma il jet lag non funziona in questo modo.
Dal momento che non puoi avere un ufficio fisso, uno spazio di lavoro dedicato così perfettamente impostato che nel momento in cui ti siedi, sai che stai per fare qualcosa, invece dovrai adattare le migliori pratiche di produttività quando sei su la strada.
Quando viaggi, devi scendere a compromessi ad ogni turno. Niente sarà perfetto, ma devi farlo. Gli editori (e altri capi) non si preoccupano del fatto che sei stanco di un volo con gli occhi rossi, si preoccupano delle scadenze.
Quindi analizziamolo. Diamo un'occhiata ad alcune strategie su come essere più produttivi da qualsiasi parte del mondo. Solo perché non puoi avere la tua configurazione ideale, ciò non significa che non puoi avere una configurazione produttiva per quando sei in viaggio.
Anche se parlerò principalmente di nomadi digitali e persone che viaggiano per lavoro, i consigli e le astuzie sono altrettanto applicabili se il più lontano possibile è il tuo caffè locale. Stanno tutti cercando un modo di lavorare, ovunque tu sia.
Se vuoi lavorare bene mentre viaggi dal lavoro da qualsiasi luogo, devi scegliere il meglio a disposizione Posizione. Se hai una scelta tra lavorare in un salotto dell'aeroporto o sederti per terra nell'edificio del terminal, prendi il salotto ogni volta.
Anche se non ci sono buoni posti in giro e devi lavorare un po '- diciamo che hai una scelta tra un bar affollato e un parco freddo - scegli quello che ti sembra meno terribile. Non farai il tuo miglior lavoro, ma dovresti essere in grado di farlo alcuni lavoro.
Quando si tratta di scegliere un luogo, ci sono quattro cose che considero: connessione, comfort, limiti di tempo e interruzioni.
La connessione è prima di tutto. Devo essere connesso a Internet per cercare e inviare il mio lavoro. Se non ho una connessione stabile, non importa se è lenta, non posso fare molto lavoro. Se il tuo lavoro richiede di essere online, dovrai anche dare la priorità a spese di tutto il resto.
Il comfort viene dopo. Se non ti senti a tuo agio, non sarai mai in grado di concentrarti sul lavoro. Se viaggi molto, dovrai abbassare gli standard di ciò che è comodo. Una sedia da ufficio Herman Miller è adorabile, ma se ne hai bisogno per lavorare, avrai un brutto periodo. Trovo che ovunque riesca a prendere una sedia da solo, e preferibilmente anche un tavolo, è perfetto. Non ho bisogno di molto altro.
I coffee shop sono un luogo classico in cui lavorare per una ragione.I vincoli temporali sono una grande cosa da evitare quando stai cercando di lavorare in movimento. Hai bisogno della libertà di entrare nel tuo spazio personale e di portare a termine le cose; preoccuparsi che tu debba essere fuori dal tavolo in 15 minuti lo rende molto più difficile. A volte un vincolo di tempo può renderti più produttivo, ma quando sei in viaggio, sono più spesso un problema. Non scegliere una posizione che si chiude in meno di un'ora.
Le interruzioni sono la rovina della produttività. Una rapida interruzione può farti perdere la partita per 15 minuti, e una corretta può terminare la tua giornata di lavoro proprio lì e poi.
A meno che tu non viaggi solo con altre persone che stanno lavorando, le probabilità sono che le persone che incontri avranno molto più tempo libero di te. Non capiranno che, anche se sei seduto in un bar, stai davvero lavorando.
Non scegliere un luogo in cui è probabile che tu venga interrotto. Questo significa che non funziona nel tipo di posto in cui conoscerai le persone che entrano o dove le persone ti faranno continuamente domande.
Se segui queste linee guida e scegli il posto più comodo in cui lavorare e rimani quanto necessario senza essere interrotto, rimarrai scioccato dal lavoro che puoi svolgere mentre viaggi.
Ora che hai trovato un posto dove lavorare, è tempo di prenderne il controllo.
Il miglior investimento che tu abbia mai fatto è un buon paio di cuffie a cancellazione di rumore. Uso Sennheiser Momentum 2.0, ma anche la linea Bose QuietComfort è ottima. Una coppia adeguata ti costerà qualche centinaio di dollari, ma vale ogni centesimo.
Ho bisogno che la musica funzioni. Ho un abbonamento a Spotify e quando voglio lavorare, ho appena messo su una grande playlist, ho messo la testa bassa e andare avanti. Le cuffie bloccano completamente tutti tranne i suoni ambientali più forti. Qualcuno può dire il mio nome a un metro di distanza e io non li sentirò.
Se non ti piace ascoltare la musica mentre lavori, controlla myNoise. È un generatore di rumore in cui puoi suonare qualsiasi cosa, dal suono di un fuoco che scoppiettante alle cornamuse. Indossa le cuffie, riproduci un rumore di fondo privo di distrazioni e mettiti al lavoro.
Queste sono le cuffie che uso: Sennheiser Momentum 2.0; sono fantastici!Quando viaggi, è importante assicurarsi di avere gli abiti giusti per l'ambiente. È orribile cercare di lavorare mentre sei troppo caldo o troppo freddo. Il problema è che normalmente troverai troppo caldo in ambienti freddi e viceversa.
In Tailandia, fuori c'erano 30 gradi centigradi (erano gli anni '90 a Fahrenheit), ma ogni bar e hotel teneva il condizionatore d'aria accostato; all'interno era di almeno dieci o quindici gradi più freddo. Se ti vestivi per l'ambiente esterno, eri assolutamente gelido una volta che ti sedevi in casa. In luoghi freddi ho avuto il problema opposto: fuori era sottozero ma tutti hanno un fuoco acceso e riscaldamento centralizzato.
Il trucco per poter lavorare a qualsiasi temperatura è la stratificazione. Se hai uno strato di base leggero, uno strato intermedio leggermente più pesante e uno strato superiore caldo, sei praticamente coperto per ogni ambiente. Certo, potrebbe sembrare sciocco portare con te un maglione nel caldo torrido, ma renderà le cose molto più facili per te se decidi di fare un po 'di lavoro in un coffeeshop refrigerato.
Una strategia chiave su come essere più produttivi quando si lavora da qualsiasi luogo è prendere il controllo del proprio ambiente digitale. Questa è una variabile che puoi impostare in modo coerente. Quando mi siedo al lavoro, guardo sempre la stessa identica cosa, indipendentemente da dove stia lavorando nel mondo.
Sul lato sinistro del mio schermo c'è la mia app di scrittura, Ulisse, e sul lato destro c'è un browser web. Questa è la mia scrivania. È lo stesso identico posto in cui ho lavorato negli ultimi due anni. Ho scritto oltre cento articoli con questo set up. Quando lo guardo, so che significa che sto per mettermi al lavoro.
Questo è come appare il mio schermo di lavoro.Anche se non sarai in grado di lavorare nella stessa posizione fisica ogni giorno, puoi assicurarti di lavorare nella stessa posizione digitale. Se il tuo computer è configurato in modo da vedere la stessa cosa quando lavori, otterrai alcuni degli stessi vantaggi di avere uno spazio di lavoro fisico dedicato. Puoi rendere l'effetto ancora più pronunciato se ascolti sempre la stessa musica o rumore bianco.
Prima di sederti al lavoro, dovresti sapere esattamente cosa intendi fare. Dovresti avere un piano e sapere cosa devi fare per raggiungerlo. Questo punto è vero indipendentemente dal lavoro che stai facendo o da dove lo stai facendo.
Prima di finire per un giorno, guardo la mia lista di cose da fare e lavoro su quale articolo ho bisogno di scrivere il giorno dopo. Quindi aprirò una nuova pagina in Ulisse, scriverò il titolo e spegnerò il mio Mac. La mattina dopo, quando mi siedo al lavoro, apro il mio computer e - boom! - proprio di fronte a me è quello che sto facendo quel giorno. Significa che posso andare dritto al lavoro.
La procrastinazione è facile da evocare nel migliore dei casi, ma quando si viaggia è ancora più facile essere sviati. Ci sono così tante altre cose che potresti fare invece di lavorare.
Le opzioni per schivare il lavoro sono infinite. Avere un piano prima di sederti al tuo computer è molto importante per impedire che ciò accada.
Le interruzioni digitali, proprio come quelle fisiche, sono un problema. Quando lavori, non hai davvero bisogno di vedere tutti i messaggi di Facebook, le e-mail e i tweet che ti menzionano. Ti trascinerà fuori da qualsiasi mentalità produttiva in cui ti trovi.
Scegli un orario per controllare le notifiche, diciamo all'ora e poi spegnile. Metti il telefono e il portatile in silenzio e mettiti al lavoro. Questa è un'altra cosa che dovresti fare indipendentemente da dove lavori.
Anche se non sarai mai in grado di avere una routine tanto rigida quando lavori da qualsiasi luogo come a casa tua, è una buona idea cercare di ottenere una struttura per il tuo giorno.
Mi piace lavorare non appena mi sveglio, indipendentemente da che ora succede. Se scendo dal letto a mezzogiorno, prendo il mio computer e cerco di fare un'ora o due prima di fare qualsiasi altra cosa. So che non appena mi sveglio, sto lavorando.
Un'altra routine che ho è che lavoro su un progetto ogni volta che sono in aeroporto o su un aereo. Sceglierò qualcosa che posso realisticamente ottenere nel tempo di volo, oltre ai tempi di attesa, oltre ai periodi di sosta, e dedicarmi ad esso.
Sui voli più brevi, è come liberare spazio sul mio disco fisso. Sui voli lunghi con lunghe soste, sceglierò un pezzo personale che voglio scrivere e lo faccio e basta. Prende quello che altrimenti sarebbe tempo morto e lo trasforma in tempo produttivo.
Per te, la tua routine potrebbe essere diversa. Forse la prima cosa che fai è prendere un caffè e poi lavorare. O forse fai tutti i tuoi giri turistici e cose divertenti durante il giorno, ma dopo cena siediti e lavori per un po '.
Imparare a essere più produttivi quando sei in viaggio richiede di trovare qualcosa che funzioni per te, le tue abitudini e il tipo di lavoro che svolgi; costruisci le tue giornate intorno al meglio che puoi.
Non lavoro sugli autobus a meno che non sia assolutamente impossibile evitarlo. Sono semplicemente troppo orribili. Ho dovuto farlo prima e lo odiavo ogni volta. Quando viaggi, a volte ti imbatti in situazioni come questa, in cui le cose sono semplicemente troppo brutte per provare e lavorare. Questa è solo una parte del gioco, e se lo pianifichi, non è un problema.
La cosa importante è che queste situazioni sono rare. Forse un paio di volte all'anno finirò da qualche parte che fisicamente non posso lavorare, o se lo facessi, avrei un esaurimento nervoso. Quando ciò accade, metto via il mio laptop, estro il mio Kindle e mi rilasso. Anche se ho delle scadenze imminenti, manderò semplicemente un'email all'editor e spiegherò la situazione.
Sono in grado di farlo perché, il 99% delle volte, posso lavorare quando sono in viaggio. Non sto solo piangendo lupo. Se hai instaurato un buon rapporto con i tuoi capi e clienti, nei rari casi in cui non puoi lavorare, capiranno.
Ovviamente, non programmare qualcosa che sai renderà il lavoro difficile quando hai un grande progetto a causa. Se so che ho un viaggio in autobus, farò il lavoro che deve essere fatto in anticipo; in questo modo posso salire a bordo con la coscienza pulita.
Essere produttivi quando viaggi e lavori da qualsiasi parte del mondo richiede un po 'di accortezza, ma con l'approccio giusto, puoi farlo.
Avvicinarsi a come essere più produttivi quando si lavora su strada, e da qualsiasi luogo, richiede un po 'di accortezza.
Ad un certo punto, tutti devono lavorare in una situazione tutt'altro che ideale. Se viaggi molto, perché sei un nomade digitale o hai bisogno di farlo per lavoro, allora dovrai farlo più spesso. In effetti, se sei un guerriero della strada, è solo diventato il tuo quotidiano grind.
Se applichi le strategie illustrate in questo tutorial, sarai più produttivo sulla strada, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo. Non sto dicendo che è perfetto, e sicuramente non sto dicendo che lavorare sul sedile del passeggero di una macchina è meglio che avere un ufficio, ma è fattibile.
Scopri di più su come impostare i tuoi sistemi di produttività personalizzati nella nostra guida completa su più parti.
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