Share
Immagina questo: stai lavorando per concludere una presentazione per un progetto di classe o un gruppo di lavoro. Stai passando il file avanti e indietro usando la posta elettronica o la condivisione di file ed è difficile rimanere sincronizzati sul progetto. Molto presto, hai più copie dello stesso file che galleggiano con modifiche incoerenti.
La soluzione è utilizzare la collaborazione in PowerPoint per rimanere sincronizzati e lavorare insieme. Microsoft ha aggiunto queste funzionalità a PowerPoint per aiutare a risolvere solo questo problema. Più utenti possono lavorare nella stessa presentazione allo stesso tempo.
Microsoft Office Online ti consente di modificare e collaborare alle presentazioni di PowerPoint direttamente all'interno di un browser web; questo è solo un modo per collaborare insieme nella stessa presentazione.Microsoft PowerPoint ha aggiunto molte funzionalità online collaborative nelle sue versioni recenti. Collaborazione significa che puoi invitare e lavorare con altri all'interno dell'app di PowerPoint invece di passare file in giro. In questo tutorial, ti insegnerò come utilizzare le funzionalità di condivisione di PowerPoint per lavorare insieme su un singolo file PPT online.
Prima di continuare a leggere, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Ora, impariamo tutto sulla collaborazione del team con i file di Microsoft PowerPoint:
In questo video, ti mostrerò come iniziare a salvare un file nel cloud, oltre a lavorare con gli altri sulla modifica della stessa presentazione. Imparerai a invitare altri utenti a collaborare e cosa aspettarsi lavorando insieme in PowerPoint.
Continua a leggere per saperne di più su come iniziare con la collaborazione di PowerPoint, inclusa un'opzione totalmente gratuita per utilizzare Microsoft Office Online.
Ci si potrebbe chiedere che cosa è possibile quando si tratta di collaborazione. Per capirlo, parliamo un po 'delle varie versioni di Microsoft Office.
Nel corso della giornata, Microsoft Office è stato facile da capire. A intervalli di qualche anno, Microsoft rilascia una nuova versione di Office e l'etichetta in base all'anno di rilascio, ad esempio "Excel 2013" o "PowerPoint 2010."
I tempi sono diversi ora però. Le app vengono aggiornate frequentemente e Microsoft risponde essenzialmente a concorrenti come Google Drive e Dropbox Paper. Ecco le varie versioni correnti di Office disponibili:
Tutti questi sono in grado di lavorare con la collaborazione di Office, ma aiuta a considerare che i tuoi collaboratori potrebbero utilizzare una versione diversa.
La migliore notizia è quella Microsoft Office Online è disponibile per tutti, gratuitamente. Ciò significa che chiunque può creare un account Microsoft e utilizzarlo per collaborare con altri utenti di Office.
Inoltre, potresti aver sentito parlare di Microsoft Una guida. Questo è il servizio di cloud storage di Microsoft (pensa Dropbox). Avrai bisogno di OneDrive per salvare il tuo file PowerPoint per la collaborazione. Puoi ottenere 5 gigabyte di spazio di archiviazione OneDrive gratuitamente con un account Microsoft.
Diamo un'occhiata alla collaborazione in PowerPoint. La prima cosa che vorrai fare è salvare la tua presentazione di PowerPoint su OneDrive in modo che sia archiviata nel cloud per la collaborazione.
Per salvare il tuo file su OneDrive da condividere, vai su Salva come opzione e scegliere il Una guida opzione. Ciò salverà la tua presentazione sul cloud in modo che altri possano collaborare con te.
Salva la tua presentazione di PowerPoint su OneDrive per iniziare a collaborare.Quindi, dovrai invitare altri utenti a collaborare con te alla presentazione. Trovare la Condividere pulsante vicino all'angolo in alto a destra e fare clic su di esso per invitare altri alla presentazione.
Fai clic su Condividi per iniziare a invitare altri alla tua presentazione.Ora vedrai una nuova finestra in cui puoi aggiungere altri alla tua presentazione di PowerPoint. Inserisci un indirizzo email per invitare chiunque a collaborare alla presentazione.
Inoltre, scegli come vuoi lasciarli lavorare con la presentazione scegliendo tra "Può modificare" e "Posso vedere" per controllare le modifiche che possono apportare al file.
Inserisci un indirizzo email e le impostazioni di condivisione per invitarli a condividere.Ricorda: Office Online è gratuito. Puoi invitare qualcuno che non si abbona a Office 365; creando un account Microsoft, chiunque può partecipare e collaborare alla presentazione PPT con te.
Una volta premuto Condividere, il destinatario riceverà un'email con un link per collaborare alla presentazione. Continua ad aggiungere più utenti per creare una presentazione davvero collaborativa. Sei pronto per iniziare a collaborare con gli altri nello stesso file di presentazione.
La tua collaborazione con il tuo team in PowerPoint dipende da te. Questo potrebbe essere semplice come chiedere a qualcuno di visitare il link e rivederlo, ma ci sono molte opzioni per lavorare all'interno del file allo stesso tempo.
Una volta che qualcuno riceve il collegamento e fa clic su di esso, si aprirà in Office Online, la versione basata su browser di PowerPoint. È possibile fare clic sul Modifica presentazione menu a discesa e scegliere Modifica in PowerPoint (app per desktop) o Modifica nel browser per aprire l'app di Office Online.
Se si dispone di un'installazione desktop di PowerPoint, è consigliabile modificare le presentazioni di PowerPoint utilizzando l'app desktop. Il set completo di funzionalità e strumenti sarà disponibile per lavorare con le presentazioni.
Scegli tra Modifica in PowerPoint e Modifica nel browser per iniziare a collaborare insieme al file.Quando si tratta di collaborazione in PowerPoint, le funzionalità che saranno disponibili variano in base alle versioni di Office che si stanno utilizzando. Per il mio esempio, sto utilizzando due computer su cui è installata la versione desktop di Microsoft PowerPoint.
In Office 365, PowerPoint evidenzierà le modifiche e le assegnerà all'utente che ha apportato le modifiche. Puoi leggere ulteriori informazioni a riguardo nell'articolo di supporto Microsoft ufficiale. In sostanza, le modifiche verranno evidenziate con il nome dell'utente che ha modificato il contenuto. Le modifiche vengono inviate in tempo reale al file.
La collaborazione è ottimale tra gli utenti di Office 365, in cui le modifiche vengono contrassegnate con il nome dell'utente che ha apportato la modifica.Per gli utenti desktop di Office, è necessario essere alla ricerca di un messaggio nella parte inferiore della schermata che dice Aggiornamenti disponibili. Fare clic su questo messaggio per sincronizzare il documento con le modifiche che altri hanno apportato al documento.
Se altri hanno apportato modifiche al documento, vedrai un Aggiornamenti disponibili pulsante in basso su cui è possibile fare clic per risincronizzare.L'esperienza è decisamente più solida per gli utenti di Office 365, ma è comunque utile collaborare indipendentemente dalla versione di Office che si sta utilizzando. In definitiva, si tratta di evitare la confusione di passare file avanti e indietro via e-mail.
È utile sapere chi sta lavorando in un file di presentazione e quando stanno apportando modifiche. Quando apri un file di PowerPoint in cui ci sono altri utenti, visualizzerai un messaggio nell'angolo del documento per avvisarti.
Quando altri stanno lavorando nello stesso file di PowerPoint, vedrai un messaggio che ti avviserà.Per gli utenti di Office 365, ci sono opzioni aggiuntive come chattare con gli utenti dalla barra laterale. Puoi sempre fare clic su Condividere per gestire chi è in grado di lavorare sul file e modificare le autorizzazioni di modifica.
Il pannello di condivisione che abbiamo visto in precedenza può essere riaperto in qualsiasi momento per gestire le autorizzazioni di condivisione e aggiungere altri utenti al file.Indipendentemente dalla versione di PowerPoint che utilizzi e dalle funzionalità disponibili, la collaborazione funziona correttamente quando il tuo file viene salvato all'interno di OneDrive. Invitare collaboratori all'interno dell'interfaccia di PowerPoint rende molto più semplice la condivisione indipendentemente dalla versione di PowerPoint utilizzata da ciascun membro del team.
Come collabori quando lavori con gli altri? Ti piace utilizzare le funzionalità integrate di PowerPoint per condividere e collaborare, oppure preferisci usare app come Dropbox per passare i file avanti e indietro?
Al di fuori della collaborazione, ci sono molti altri tutorial di PowerPoint su Envato Tuts + che possono aiutarti a sviluppare le tue capacità di presentazione. Dai un'occhiata a questi tutorial PPT per saperne di più:
Oppure, sfoglia i nostri migliori modelli di modelli PowerPoint su Envato Elements e GraphicRiver. Ti offrono numerosi design di diapositive creativi per creare rapidamente una presentazione eccezionale.
Puoi trovare maggiori informazioni nel nostro nuovo eBook per fare grandi presentazioni. Scarica questo eBook in PDF ora GRATIS con il tuo abbonamento alla newsletter di Tuts + Business.
Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dalle idee creative iniziali, alla scrittura, alla progettazione e alla pubblicazione con impatto.
Inoltre, fatemi sapere nei commenti qui sotto se avete domande.
Accentsconagua