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Il modo in cui metti insieme i tuoi team è importante. La creazione di un organigramma ben strutturato assicura che tu abbia le persone giuste come supervisori e i team giusti configurati per svolgere il lavoro.
Un organigramma o organigramma, ti aiuta a illustrare come è strutturata la tua azienda. Mostrare "chi segnala a chi" dà agli esterni la sensazione di come funzionano la struttura e il processo decisionale.
Uno dei migliori modi in cui è possibile creare e documentare un organigramma è con un diagramma di PowerPoint. Con un grafico organizzativo di PowerPoint documentato, i dipendenti possono fare riferimento a come la tua azienda è messa insieme e chi contattare per conoscere le materie.
In questo tutorial, imparerai a creare un organigramma in PowerPoint. Useremo una combinazione di SmartArt per organigrammi flessibili e modelli di PowerPoint personalizzati per creare grafici organizzativi di grande impatto.
Il design organizzativo è un'arte. Come metti insieme la tua azienda in modo che venga fatto il maggior lavoro possibile? Chi ha bisogno di riferire a chi per meglio consentire loro di muoversi efficacemente e portare a termine il lavoro?
Gran parte di questo dipende dal design organizzativo. Ogni azienda ha un modo diverso di pensare a questo, ma la parte più importante è che in realtà fai il pensiero sulla struttura.
Il modo in cui si documenta questo è con un organigramma (organigramma). Un organigramma è semplicemente un grafico che mostra la struttura di reporting di un'azienda. È organizzato come una gerarchia, in mostra la struttura di segnalazione. La parte superiore di un organigramma mostra il manager di livello più alto, con ciascuna casella sotto di essa
Guarda l'esempio del grafico organizzativo qui sotto:
Un organigramma mostra "chi riferisce a chi" in un'azienda e spiega la struttura di come l'azienda ha organizzato la sua gente.Gli organigrammi possono essere utilizzati praticamente da chiunque all'interno di un'azienda per comprendere la struttura di reporting. Frequentemente, i dipendenti in altre aree dell'azienda possono iniziare controllando l'organigramma per determinare a chi parlare di un problema. Impariamo come costruire il nostro.
SmartArt è una delle mie funzionalità preferite in PowerPoint e ti mostrerò il perché in questa sezione. Pensa a SmartArt come a un modo per costruire grafici interattivi. Anche se potresti aver utilizzato app di grafica come Photoshop o Illustrator per creare grafica in passato, puoi davvero creare grafica impressionante con PowerPoint da solo.
SmartArt è una funzionalità che è possibile utilizzare per una varietà di elementi grafici, tra cui la creazione di un organigramma in PowerPoint. Diamo un'occhiata a come fare proprio questo.
Per iniziare con gli organigrammi SmartArt, vai su Inserire scheda sul nastro di PowerPoint. Clicca sul SmartArt opzione di menu per aprire il builder SmartArt.
Sul SmartArt finestra, hai una varietà di tipi di grafici che funzionano bene come organigrammi. Vai avanti e seleziona il Gerarchia categoria per sfogliare le scelte che funzionano meglio come organigrammi. Per questo esempio, proviamo l'organigramma di base.
Sul SmartArt finestra, scegliere una delle opzioni del grafico organizzativo di PowerPoint da Gerarchia sezione per inserire il progetto per un organigramma.Una volta premuto ok, vedrai un nuovo grafico sulla tua diapositiva. Vedrai anche una casella di testo sul lato sinistro in forma di struttura in cui puoi costruire la struttura dell'azienda e vederla compilare automaticamente il grafico SmartArt.
Digita semplicemente queste caselle per compilare il diagramma organizzativo di PowerPoint. Ogni punto elenco nell'elenco verrà visualizzato come una casella sul grafico. Un punto elenco di secondo livello mostrerà sotto l'elemento puntato di livello superiore.
Usa la casella di testo sul lato sinistro per aggiungere i nomi dei tuoi dipendenti in un elenco puntato all'organigramma.Per la maggior parte degli organigrammi, è ideale elencare non solo il nome del dipendente, ma anche il loro ruolo nell'organizzazione o nel titolo di lavoro. Puoi aggiungere un'interruzione di riga con Ctrl + Invio per creare una seconda riga con il titolo del lavoro sotto il nome.
Se non hai mai utilizzato PowerPoint per grafici e illustrazioni, potresti essere sorpreso dalla sua flessibilità. Grazie alla sua interfaccia di facile utilizzo e agli strumenti di progettazione drag-and-drop, è possibile creare praticamente qualsiasi immagine in PowerPoint. Dai un'occhiata a questo esempio di 15 modelli che puoi utilizzare per creare infografiche in Excel per raccontare storie con i dati:
Come puoi andare avanti nella costruzione di presentazioni personali? La risposta è iniziare utilizzando i modelli di altri grafici per saltare il lavoro di progettazione di nuove diapositive da zero.
Un servizio a cui mi abbono è Envato Elements. Se non hai già sentito parlare di Elements, è una delle soluzioni più economiche per costruire praticamente qualsiasi tipo di progetto creativo. Sono incluse oltre 600.000 risorse e le presentazioni di PowerPoint rappresentano solo una categoria.
Nella linea di elementi, c'è davvero un modello di PowerPoint per tutto. Si utilizzano questi modelli anziché iniziare da una lavagna vuota per risparmiare tempo in fase di progettazione delle diapositive.
Il vantaggio di Elements è che si tratta di un servizio flat-rate. Un abbonamento ti limita tutte le risorse per quella tariffa unica forfettaria. E per me, uno dei più grandi valori è la possibilità di creare presentazioni di PowerPoint utilizzando le diapositive di progettazione introduttive incorporate in modelli premium.
Tutti questi modelli di organigrammi di PowerPoint sono inclusi nel modello di diapositiva Organizational & Data Chart.Quando inizi con una diapositiva predefinita, devi solo inserire i tuoi dettagli per completare il disegno. Aggiungi nomi, titoli e headshot per mostrare un organigramma finito.
Se il tuo budget consente solo un download una tantum, ti abbiamo coperto anche per questo. GraphicRiver ha migliaia di modelli di PowerPoint tra cui scegliere, tra cui molti modelli di PowerPoint con grandi organigrammi.
In questo tutorial, utilizzeremo il modello di presentazione di Organizational & Data Chart incluso come parte di un abbonamento Elements. Questo modello ha alcune scelte eccellenti per i grafici organizzativi di PowerPoint che personalizzeremo di seguito. Passiamo attraverso quei passaggi.
Nel modello Organizational & Data Chart, troverai un'ampia varietà di stili per i grafici organizzativi pronti per PowerPoint. Ogni organizzazione è strutturata in modo diverso, quindi funziona meglio se si sceglie una diapositiva più simile alla struttura della propria azienda.
Non tutte le aziende sono organizzate esattamente allo stesso modo, quindi dai un'occhiata a tutti i design delle diapositive per vedere i potenziali progetti di organighe che puoi creare in PowerPoint.
Tutti questi progetti di organigrammi sono inclusi nello stesso mazzo di diapositive e lavoreremo con la personalizzazione di uno in questo tutorial.Indipendentemente dal tipo di vetrino scelto, puoi inserire i dettagli della tua azienda nel modello di organigramma di PowerPoint. In questo tutorial, userò la diapositiva 10 nel mazzo originale per personalizzare i dettagli di esempio.
Ogni organizzazione verrà organizzata in modo leggermente diverso e sarà necessario personalizzare la struttura in modo che corrisponda al proprio.
Naturalmente, molte aziende non saranno in grado di adattarsi all'intera organizzazione su un'unica diapositiva. Prendi in considerazione la creazione di un mazzo di diapositive per abbattere un'organizzazione di grandi dimensioni, in cui ogni diapositiva rappresenta un gruppo diverso.
Per questo esempio, utilizziamo Slide Design 10. Questo è un modello di modello di organigramma PowerPoint piuttosto semplice che include segnaposto per foto per i dipendenti.
Per ora, facciamo in modo che sia semplice, inserendo i nomi di questa diapositiva. Se necessario, puoi fare clic su una delle caselle e cancellarle se la struttura pre-costruita non è adatta alla tua organizzazione.
Fare clic sulle caselle di testo e aggiungere i nomi dei dipendenti per aggiornare l'organigramma con la struttura dell'azienda.In questa fase, concentrati solo sulla costruzione della struttura dell'azienda in modo che corrisponda al tuo. Potrebbe essere necessario duplicare anche le caselle per aggiungere più dipendenti al team.
Dopo aver disposto la struttura di base della diapositiva con la struttura organizzativa, ti consigliamo di aggiungere ulteriori dettagli esplicativi. Questo è uno dei vantaggi dell'utilizzo di un modello completamente personalizzato.
Il modello di diapositiva che abbiamo scelto sopra ha segnaposto per titoli di lavoro e miniature di foto. Mettere un nome con una faccia in un organigramma di PowerPoint aiuterà chiunque stia navigando nell'organigramma a conoscere i membri chiave del team quando li vedono nei corridoi.
Sii descrittivo quando si tratta di titoli. Molte volte, i nuovi dipendenti visiteranno l'organigramma per saperne di più su ciò che fa ogni persona. Puoi persino usare quella casella del titolo per elencare le principali aree di competenza per contattare quel dipendente.
Basta fare clic sulla casella di descrizione del titolo del lavoro per aggiungere i propri titoli di lavoro alla diapositiva. Inoltre, assicurati di fare clic sulle miniature delle foto per cercare e aggiungere le tue foto dei dipendenti.
Ora che hai creato l'organigramma perfetto in PowerPoint, è ora di pubblicare e condividere il file finito con altri.
Innanzitutto, assicurati che il grafico organizzativo di PowerPoint sia condiviso o archiviato da qualche parte in modo che tutti possano accedervi a chi ne ha bisogno. Questo potrebbe essere memorizzato sulla tua intranet o distribuito periodicamente.
Una raccomandazione che voglio fare è salvare questo file in un formato diverso dal formato di file PowerPoint (PPTX). Infatti, salvarlo come PDF è spesso il modo migliore per garantire che tutti possano aprire e visualizzare l'organigramma indipendentemente dal dispositivo su cui lo visualizzano.
Per salvare una copia come PDF, vai al File menu, scegliere Esportare, e poi Crea PDF / XPS per salvare una versione PDF del tuo organigramma.
Salva l'organigramma finito come file PDF in modo che chiunque possa visualizzarlo.Inoltre, assicurarsi che la versione di PowerPoint della presentazione sia attentamente archiviata e monitorata per gli aggiornamenti necessari. I team sono sempre in evoluzione e in continua evoluzione e l'organigramma deve rimanere aggiornato per corrispondere. È meglio se hai qualcuno assegnato per mantenere il grafico aggiornato con la struttura attuale del team.
Le presentazioni di PowerPoint possono assumere una varietà di forme. In questa lezione, hai visto il potere di utilizzare PowerPoint per creare un organigramma che documenta la struttura della tua organizzazione. Condividere questo con nuovi assunti o all'interno della tua organizzazione è un modo semplice per documentare come hai allineato la compagnia.
Gli organigrammi in PowerPoint creano una comprensione di come è strutturata la società. Soprattutto, potresti anche riconsiderare in che modo la tua azienda è strutturata nel processo di creazione del tuo organigramma in PowerPoint!
Vuoi saperne di più sulla creazione di bellissimi slide slide con PowerPoint? Tutti i seguenti tutorial e retate hanno qualcosa da offrire. Assicurati di controllarli per vedere altri modelli e tecniche di PowerPoint:
Come costruisci i tuoi organigrammi? Utilizzi PowerPoint o un'altra app per mostrare come è strutturata una società? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
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