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Ci occupiamo tutti di sovraccarico di dati. Più che mai, abbiamo bisogno di modi semplici per prendere un grande set di dati e trovare un significato al suo interno. Se lavori con fogli di calcolo in Microsoft Excel, Tabelle pivot sono una soluzione ideale per il sovraccarico di dati. Pochi strumenti sono facili da usare e potenti come tabelle pivot.
Con una tabella pivot, puoi indirizzare Excel a un elenco di dati e riassumerlo facilmente in pochi clic. È possibile segmentare rapidamente i dati, calcolarli e riepilogarli trascinando e rilasciando i campi.
Questa tabella pivot è stata utilizzata per riepilogare un lungo elenco di fatturazioni client in un unico report di facile lettura.In questo tutorial, ti insegnerò come creare una tabella pivot in Excel. Alla fine di questo tutorial, avrai le competenze per riassumere i dati nei fogli di lavoro utilizzando una delle più potenti funzionalità di Excel.
Una tabella pivot è uno strumento per dare un senso a un enorme elenco di dati. Quando hai un foglio di lavoro di grandi dimensioni con molte righe, è utile riepilogare i tuoi dati in una tabella pivot di Excel.
Ecco un semplice esempio: hai una grande lista di clienti fatturati come parte del tuo lavoro freelance. Ogni riga è un progetto o un prodotto per il quale è stato addebitato un cliente. Alla fine dell'anno, come posso rivedere il mio lavoro e vedere come ho trascorso il mio tempo?
Il mio foglio di lavoro contiene un elenco di clienti che ho fatturato per lavoro nell'ultimo anno, ma è difficile ricavare significato dai dati.Da un foglio di calcolo, può essere travolgente per comprendere i tuoi dati. Cosa succede se volessi sapere l'importo totale che ho fatturato a ciascun cliente? Certo, potrei filtrare per ogni cliente e riassumerlo, ma c'è un modo molto più semplice per farlo.
Una tabella pivot ci aiuta a riepilogare e comprendere i dati. Nell'esempio seguente, ho creato una tabella pivot di Excel dal foglio di calcolo e ho sommato le mie fatturazioni per cliente.
Tabella pivot in Excel, esempio di fatturazione client mostrato a destra.La tabella pivot, mostrata a destra, è un ottimo modo per riepilogare i dati. Ho mostrato ogni "Cliente" come una propria riga e ho riassunto la mia "somma fatturata".
Si noti che nel foglio di calcolo originale, ho svolto diversi cicli di lavoro per un cliente denominato "Schoen-Jacobson". La tabella pivot riassume i miei fatturati su una singola riga, che è molto conveniente.
È possibile trascinare e rilasciare i campi per tagliare i dati e visualizzarli in vari modi. Negli esempi seguenti, ho utilizzato la stessa tabella pivot con diversi tipi di riga per comprendere meglio i miei dati.
La stessa tabella pivot di Excel con impostazioni diverse può riepilogare i miei dati in diversi modi; in questo caso, posso vedere come il mio lavoro è diviso tra clienti, anni e tipi di lavoro che ho svolto.In breve, le tabelle pivot sono uno strumento per domare e comprendere meglio i dati nei fogli di lavoro. Imparare a creare tabelle pivot in Excel ti aiuterà a dare un senso ai tuoi dati. Iniziamo.
A volte, devi vedere uno strumento come PivotTables in azione per pensare a come puoi usarlo. Guarda il video qui sotto per sapere come creare rapidamente una tabella pivot in Excel:
Se desideri una guida dettagliata sulla creazione della prima tabella pivot in Excel, continua a leggere il tutorial per saperne di più. Ti spiegherò come creare una tabella pivot e capire meglio i tuoi dati.
Se vuoi seguire questo tutorial, scarica la cartella di lavoro di esempio inclusa in questo tutorial. Ho inserito alcuni dati in una cartella di lavoro in modo da poter creare una tabella pivot in Excel e seguire questo tutorial.
Se stai usando i tuoi dati, nessun problema. Prima di creare una tabella pivot, dobbiamo assicurarci che i nostri dati funzionino correttamente in una tabella pivot. Ecco le mie chiavi per preparare i dati per una tabella pivot:
Siamo pronti per creare la nostra prima tabella pivot. Inizia mettendo in evidenza le colonne che contengono i tuoi dati, quindi trova il file Inserire scheda sulla barra multifunzione di Excel.
Con i dati evidenziati, fare clic su Tabella pivot pulsante all'estrema sinistra del Inserire scheda per creare la prima tabella pivot.
Evidenzia le colonne che contengono i tuoi dati e fai clic su Tabella pivot sul Inserire scheda per creare la prima tabella pivot.Ora, verrà visualizzata una nuova finestra per completare la creazione della tabella pivot in Excel. Di solito, queste impostazioni vengono lasciate al loro valore predefinito, il che creerà una tabella pivot su un foglio a parte. Vai avanti e premi ok, e Excel creerà la tabella pivot.
Hai già selezionato la tabella che include i tuoi dati. Lasciare l'opzione in basso impostata su Nuovo foglio di lavoro per posizionare la tabella pivot nella propria scheda della cartella di lavoro di Excel.Dopo aver creato la tabella pivot, Excel ti porterà al nuovo foglio per creare la tabella pivot. Penso a questa schermata come un costruttore di report drag-and-drop. Ecco come leggere questo menu:
Sul lato destro dello schermo c'è un menu con l'etichetta Campi di tabella pivot. Vedrai ognuna delle colonne dai tuoi dati nella lista, che sono chiamati i campi in una tabella pivot.
Nella parte inferiore del menu ci sono quattro caselle: Filtri, colonne, righe, e Valori. Puoi trascinare e rilasciare qualsiasi campo in qualsiasi casella.
Generatore di rapporti pivot di Excel.Iniziamo trascinando Cliente giù nel Righe scatola. Clicca e trascina Cliente dall'elenco dei campi e trascinalo nella casella bianca sottostante Righe.
Quando trasciniamo Cliente al Righe box, la PIvotTable di Excel mette ogni client sulla propria riga.Ora stiamo arrivando da qualche parte! Perché abbiamo posizionato il clienti campo nel Righe box, la tabella pivot mette ogni client sulla propria riga.
Ecco come funzionano le tabelle pivot: puoi trascinare e rilasciare i campi nelle varie caselle e la tabella pivot mostrerà il campo nella casella in cui lo trascini. Puoi mostrare un campo come a Filtro, riga, colonna, o Valore.
Nello screenshot qui sotto, ecco un altro rapido esempio. Ho trascinato e lasciato cadere il Tipo di progetto al colonne campo. Ora, la nostra tabella pivot di Excel mostra ciascuno dei tipi di progetto nei nostri dati originali come una colonna propria.
Questa volta, ho trascinato il tipo di progetto nel campo colonne. Questo mostra ognuno dei tipi di progetto in una colonna a sé stante.Vado avanti e annullo queste modifiche e mi muovo Cliente ritorno al Righe scatola.
E se volessimo sapere quanto fatturiamo ad ogni cliente? Ricorda che lo abbiamo nei nostri dati originali, nel Importo fatturato colonna. Abbiamo bisogno di aggiungere gli importial tavolo pure.
Dal momento che vogliamo vedere quegli importi come valori numerici, trasciniamo Importo fatturato al Valori scatola (in basso a destra).
Conteggio client in tabella pivot di Excel.Ora abbiamo un elenco del numero di volte in cui ogni cliente ha fatturato per lavoro. La seconda colonna conta ogni volta che abbiamo lavorato con un cliente e mostra il totale del conteggio.
Tuttavia, non vogliamo vedere il contare dei progetti che abbiamo fatto per ogni cliente. Vogliamo conoscere i dollari totali, o la somma di ciò che li abbiamo fatturati.
Facciamo clic destro sui numeri nella seconda colonna. Trova l'opzione che legge Riassumi i valori di e scegliere Somma. Vedrai ora che gli importi vengono sommati e possiamo vedere i dollari totali per ciascun cliente.
Dopo aver abbandonato il campo Importo fatturato nel campo Valori, fai clic con il pulsante destro del mouse sui dati e scegli Riepiloga valori per> Somma per sommare gli importi per cliente invece di contarli.Abbiamo creato la nostra prima tabella pivot utile, riassumendo le nostre fatturazioni per cliente. Ora, aggiungiamo un secondo campo per vedere ancora più dettagli.
E se volessimo segmentare ulteriormente i nostri dati? Diciamo che volevamo vedere non solo il cliente, ma anche il tipo di lavoro che abbiamo fatto per quel cliente.
Per farlo, prendiamo il Tipo di progetto campo e trascinarlo verso il basso Righe box e trascinalo sopra Client.
Tipo di progetto aggiunto in tabella pivot di Excel.Ora la nostra tabella pivot ha due livelli di dettaglio: riassume il nostro lavoro in base al tipo di progetto (contabilità, lavoro legale, screencast, formazione ed esercitazioni), quindi mostra il cliente per ciascun tipo di lavoro. Abbiamo aggiunto due livelli di dettaglio alla tabella pivot di Excel in modo che possiamo vedere i migliori clienti per ogni tipo di lavoro.
A questo punto, dovresti avere qualche idea su come potresti essere in grado di utilizzare le tabelle pivot per assistere il tuo lavoro freelance o la tua piccola impresa. Se hai fogli di calcolo con dati e devi comprenderli, prova a lanciarli in una tabella pivot e a riorganizzare i campi per comprendere meglio i dati.
Le tabelle pivot sono uno degli strumenti più potenti che conosca in Excel. Se vuoi continuare ad apprendere le competenze di Excel, consulta le esercitazioni seguenti:
Avete domande su come utilizzare una tabella pivot? Se è così, fammi sapere nei commenti qui sotto.
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