Come elencare efficacemente le abilità professionali sul tuo curriculum

Bar tendente, scrittura, Python, contabilità, uncinetto, cosa hanno in comune queste cose?

Queste sono tutte abilità, non tutte meritevoli di essere elencate nel tuo curriculum.

I datori di lavoro chiamano i candidati per un colloquio solo quando il loro curriculum corrisponde allo specifico set di competenze di cui hanno bisogno. Riempiendo il tuo curriculum con un sacco di abilità, tanto impressionante quanto sembra, non aiuterà la tua applicazione se quelle abilità non sono legate al lavoro. 

In questo articolo, spiego i diversi tipi di abilità che sono rilevanti e come selezionare quale di quelle abilità includere nella sezione delle abilità di ripresa. Ho anche spiegato come elencare le competenze su un curriculum in modo che si distingua e si adatta al lavoro che si applica al meglio. 

Quali abilità dovresti elencare nella sezione delle tue abilità di ripresa? (fonte grafica)

Elencare le giuste abilità professionali sul tuo curriculum è importante, iniziamo guardando perché è così:

Cos'è una sezione delle abilità di ripresa? Perché è importante?

Avere una sezione dedicata alle capacità di un candidato rende facile per i reclutatori controllare rapidamente le qualifiche. Per i candidati, è un'altra opportunità per aggiungere parole chiave ed evidenziare le loro abilità, nel caso in cui il recruiter non abbia letto la loro storia professionale.

La sezione delle abilità di ripresa è spesso elencata dopo la sezione dell'esperienza professionale, ma alcuni modelli di ripresa hanno la sezione delle abilità in una colonna separata sul lato sinistro o destro del documento. 

Alcuni candidati raggruppano le loro abilità in base alle principali responsabilità del loro lavoro, come mostrato qui: 

Sezione di competenze di un esempio di curriculum, di Michelle Riklan, Certified Resume Writer e Managing Director di Riklan Resources LLC.

 2 principali tipi di competenze da mettere su un curriculum

Ci sono diversi tipi di abilità per il tuo curriculum, ma i due tipi principali sono abilità complesse e abilità trasversali. 

1. Le competenze difficili da mettere su un curriculum

Le abilità difficili sono quantificabili e spesso apprese a scuola o sul posto di lavoro. Macchinari operativi, linguaggi di programmazione, progettazione grafica, SEO, analisi dei dati sono tutte competenze difficili.

2. Soft Skills per mettere su un curriculum

Le abilità morbide, anche conosciute come "abilità della gente" sono soggettive, per cui è più difficile da quantificare. Ad esempio, la definizione del richiedente di "buone capacità di comunicazione' potrebbe non corrispondere a quello che un datore di lavoro sta cercando. Parlare in pubblico, comunicare, pazientare, prendere decisioni e risolvere i conflitti sono tutte competenze trasversali.

Usa entrambi i tipi di abilità sul tuo curriculum

Entrambi sono importanti da includere nella sezione delle competenze di un curriculum professionale. Questi tipi di abilità possono essere classificati come trasferibili o specifici del lavoro. 

Come suggerisce il nome, sono richieste competenze specifiche per un determinato lavoro, mentre le competenze trasferibili sono rilevanti in diversi settori e ruoli. Ad esempio, un animatore dispone di modellazione 3D, gestione del tempo e capacità di comunicazione. La modellazione 3D non sarà utile dopo aver cambiato carriera, ma le competenze rimanenti potrebbero essere utili nonostante il passaggio a un lavoro di programmazione o di vendita. 

Abilità dure o morbide: il che è più importante in un ottimo curriculum?

La logica suggerisce che le abilità difficili sono più importanti. La risposta non è così semplice.

In un'economia difficile, i candidati con competenze difficili vengono assunti più rapidamente perché i datori di lavoro pensano di poter svolgere il lavoro con poca o nessuna formazione.

In una nicchia o in un mercato competitivo, i candidati con competenze ricercate hanno la priorità. Ciò è accaduto prima quando le app iOS stavano guadagnando popolarità e le aziende si sono affrettate a lottare per un'offerta limitata di talenti. Sta accadendo di nuovo ora che Facebook, Google e altre società tecnologiche stanno combattendo per candidati con competenze di apprendimento automatico.

Nei settori in cui la disponibilità di talenti è abbondante, i datori di lavoro preferiscono il candidato con competenze trasversali sviluppate, sostenendo che le competenze trasversali non sono facilmente apprese.

Il rapporto di Job Outlook del 2015 dell'Associazione nazionale dei college e dei datori di lavoro (NACE) ha incluso un sondaggio di 260 organizzazioni che ha rivelato le migliori competenze che apprezzano nei candidati. 

Nace: risultati del sondaggio, che mostrano le migliori competenze richieste dai datori di lavoro.

Notato qualcosa? I primi cinque sono tutti abilità soft. Leadership e lavoro di squadra si attestano al 77,8%, mentre le abilità comunicative scritte arrivano al secondo al 73,4%. Sorprendentemente, la creatività - una parola d'ordine comune in curriculum e profili LinkedIn arriva al 18,2%.

"Non dimenticare che i datori di lavoro non reclutano solo abilità pratiche, ma considerano anche culturale", afferma Sarah Dowzell di Natural HR.

Come elencare le competenze sul tuo curriculum: 5 consigli facili e veloci 

Limitiamoci a elencare le competenze su un curriculum in modo che diventi un modo per riprendere il software di tracciamento, risalti professionalmente e attiri l'attenzione dei potenziali datori di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti per la sezione sulle abilità di ripresa rapida da tenere a mente:

  1. Usa competenze specifiche per il lavoro sul tuo curriculum - Scrivi solo le competenze specifiche per il lavoro attualmente utilizzate e riconosciute nel tuo lavoro. Non preoccuparti di includere vecchi linguaggi di programmazione e vecchi macchinari, in quanto ti fa apparire fuori dal contatto con le tendenze attuali.
  2. Limita il tuo elenco per includere solo competenze applicabili - L'obiettivo di una sezione di abilità è convincere un datore di lavoro che è possibile fare il lavoro, non tutte le attività immaginabili. Scrivi solo le abilità rilevanti per il lavoro.
  3. Organizza le tue abilità in categorie - Dividere le competenze in categorie principali relative alla posizione. Ad esempio, lo skillset di uno sviluppatore web potrebbe essere suddiviso in linguaggi di programmazione, software, design e soft skills. 
  4. Includi sinonimi pertinenti - Utilizza sinonimi e frasi diverse utilizzate per le tue abilità. Ad esempio, il marketing sui social media viene utilizzato anche da SMM e talvolta può fare riferimento a piattaforme specifiche, come il marketing di Facebook o il marketing di Pinterest.
  5. Elenca le tue abilità importanti poche volte - Anche i reclutatori utilizzano le competenze come parole chiave per le ricerche ATS (Applicant Tracking Software), quindi è importante che le tue abilità siano elencate più volte nel tuo curriculum, come nel riassunto professionale e nell'esperienza lavorativa. Un ATS può contare la frequenza con cui viene visualizzata una parola chiave, quindi classificare le applicazioni in base al quale il curriculum contiene la maggior parte delle parole chiave.

Come scrivere Soft Skills sul tuo curriculum

Mostra, non dire. Questa è la regola importante per rendere le tue abilità morbide credibili per un reclutatore. 

Usa numeri, premi e qualsiasi altra metrica quantificabile per far sì che il recruiter veda le tue affermazioni di essere un buon giocatore di squadra e il comunicatore sia reale.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi utili:

1. Gestione del tempo e lavoro di squadra

"Coordinato con 3 animatori per completare con successo un progetto di animazione video di 30 secondi prima della scadenza."

2. Iniziativa e abilità interpersonali

"Abbiamo organizzato diverse attività di team building per migliorare il morale dopo una fusione aziendale."

3. Abilità comunicative e di leadership

"Gestito un team di volontari e sponsor per pianificare attività, organizzare omaggi e condurre una campagna di sensibilizzazione della comunità di successo."

Come scrivere competenze difficili sul tuo curriculum

Le abilità difficili sono spesso trasferibili e le abilità specifiche del lavoro che un recruiter inserirebbe in un ATS. Ecco un esempio di abilità difficili per un editor o un copywriter:

Da Wendi M. Weiner, Certified Executive Resume Writer e Career Coach di Writing Guru

1. Mostra prove quantificabili delle tue abilità

Taylor Dumouchel, esperto di carriera presso Peak Sales Recruiting, afferma,

"I migliori performer nei settori business e finanza comprendono esattamente come i loro sforzi contribuiscono al risultato economico dell'azienda, quindi un curriculum dovrebbe includere anche le metriche che quantificano i loro sforzi".

2. Rimuovi il gergo non necessario dal tuo CV

"Le abilità difficili che scrivi dovrebbero essere riconoscibili alla compagnia o al pubblico che esaminerà il tuo curriculum", afferma Kristen McAlister di Cerius Executives.

Ad esempio, un programma specifico che hai usato nel tuo vecchio lavoro potrebbe non essere inaudito al tuo nuovo capo, quindi dovresti sostituirlo con un nome generico per descrivere cosa invece fa l'applicazione. 

Il servizio clienti e gli agenti di vendita telefonica, ad esempio, utilizzano software specifico dell'azienda per cui lavorano. Invece di nominare il software di vendita, è meglio scrivere l'applicazione di gestione dei lead o l'applicazione del database dei clienti.

3. Valuta le tue abilità difficili con una metrica chiara

Usare i numeri per valutare le tue abilità può sembrare un buon risultato, ma non indica chiaramente il tuo livello di abilità.

Su una scala di 10 punti con 10 è il più alto, ciò che è sette? Per te, potrebbe significare che sei 'esperto' in quell'abilità, ma cosa succederebbe se il reclutatore pensasse?esperto' è più di un otto o nove?

Utilizza una metrica facilmente comprensibile come:

  • Principiante - È possibile gestire le funzionalità di base del programma, ma non è possibile eseguire trucchi complicati o risolvere ancora problemi.
  • Intermedio - Puoi anche risolvere i problemi e fare alcuni trucchi fantasiosi. Ma potresti aver bisogno di alcune funzioni di Google o chiedere di tanto in tanto ai forum.
  • Esperto - Non sei ancora un esperto, ma puoi gestire funzioni avanzate e risolvere i problemi esaminando le cose da te. Non hai bisogno di un manuale.
  • Esperto - Conosci il programma come il palmo della tua mano. Conoscete caratteristiche oscure, trucchi e strani problemi, così tanto che altre persone vengono spesso da voi per chiedere aiuto.

4. Ordinare competenze difficili sul tuo curriculum logicamente

Diamo un'occhiata a come elencare le competenze su un curriculum nel giusto ordine. 

Alcuni lavori richiedono più competenze tecniche di altri, come infermeria, ingegneria, animazione video e programmazione. Per lavori come questo, è importante che le tue abilità siano elencate in modo logico.

Ecco come elencare le competenze di calcolo su un curriculum senza che sembri un elenco di espressioni del gergo:

Opzione 1. Elenca le tue competenze in ordine di pertinenza

Elencare le abilità specifiche del lavoro più rilevanti per il lavoro di destinazione, quindi passare alle competenze secondarie o di routine previste. Questo layout rende facile per i reclutatori vedere di avere le competenze richieste nella descrizione del lavoro.

Opzione 2. Categorizzali per tipo di abilità

Le abilità difficili possono essere classificate in diversi modi, a seconda del titolo di lavoro. Di seguito è riportato un esempio di come i grafici possono raggruppare le proprie competenze:

  • Abilità progettuali - Layout, tipografia, disegno, schizzi
  • Software di progettazione - Illustrator, InDesign e Photoshop
  • Abilità addizionali - Abilità utili per i progettisti, ma non direttamente correlate alla loro attuale nicchia. Ad esempio, CSS e sviluppo Web sono buone abilità secondarie per un artista di layout di stampa.

Opzione 3. Mettili in ordine di esperienza

Elenca le abilità difficili seguite dagli anni di esperienza. Elencare le tue abilità in questa moda mostra la progressione della tua carriera. 

Dove collocare le abilità sul tuo curriculum

Avete notato come alcune sezioni delle abilità di ripresa hanno le abilità elencate come una colonna separata sul lato destro, mentre altre lo elencano sotto il loro riepilogo professionale?

Non esiste una collocazione corretta o sbagliata, dipende solo dal tuo obiettivo. Detto questo, i reclutatori e gli esperti di curriculum con cui ho parlato hanno opinioni diverse ma ugualmente logiche su questo argomento.

1. Metti le abilità dopo il riepilogo professionale

"Scrivi le tue abilità sotto il riepilogo professionale perché il primo terzo del curriculum è il primo immobile. Dal momento che i curricula sono letti solo per cinque-sette secondi, vuoi che le tue abilità chiave catturino l'attenzione del datore di lavoro in anticipo ", afferma Weiner.

2. Considerare se utilizzare o meno le colonne laterali

Dr. Dawn D. Boyer di Dboyer Consulting sconsiglia l'uso di modelli con blocchi di testo, spaziatura doppia, colonne laterali e altri layout creativi ma problematici.

Continua: "Un ATS prende il testo che trova e lo analizza in blocchi di dati per ricerche future. Riprendi con caselle di testo, grafici di fantasia, tabelle e colonne bizzarre possono confondere il sistema ATS, che può portarlo a mescolare il testo o ignorarlo totalmente. "

Secondo lei, è anche la ragione per cui mettere le tue informazioni solo nell'intestazione o nel footer è una cattiva idea. Spesso ATS non è in grado di riconoscere il testo incorporato nelle intestazioni, quindi i dettagli del contatto non saranno inclusi nella tua applicazione.

3. Metti le tue abilità in base ai requisiti del lavoro

"Se sono richieste competenze tecniche per la posizione, le elencherò dopo il riepilogo professionale, quindi includerò le competenze trasversali in una sezione separata denominata" Aree di forza "sottostanti", afferma il dott. Heather Rothbauer-Wanish di Feather Communications.

Quindi l'Ordine è

  1. Riepilogo professionale
  2. Abilità tecniche 
  3. Soft Skills.

Per lavori professionali in cui le competenze complesse sono standard e spesso trasferibili a molte posizioni, il Dr. Rothbauer-Wanish le elenca nella parte inferiore del curriculum. Esempi di queste dure competenze comuni sono le vendite e la ricerca online.

Non sei sicuro di come strutturare il tuo curriculum? Dai un'occhiata a questa guida.

Puoi anche trovare modelli di curriculum eleganti e semplici qui:

6 elenchi di competenze da inserire in un curriculum (organizzato per tipo e funzione lavorativa)

Qui ci sono le liste di competenze professionali per curriculum, che è possibile utilizzare per scrivere la tua sezione di competenze curriculum con-dalle competenze aziendali alle competenze tecniche per includere sul tuo curriculum: 

1. Competenze generali generiche

  • Comunicazione scritta e verbale
  • Lavoro di squadra
  • Apertura al feedback
  • Iniziativa
  • Rispettare le scadenze
  • Problem solving
  • Discorso pubblico
  • Gestione del tempo

2. Gestione delle competenze morbide

  • Gestione della squadra
  • mentoring
  • Scrivere relazioni e proposte
  • Coordinamento di eventi interfunzionali

3. Hard Skills: Design

  • Photoshop
  • Modellazione 3D
  • Stampa il layout
  • Tipografia
  • maya

4. Riprendi competenze tecniche: programmazione

  • Linguaggi di programmazione: C ++, Python,
  • Sistemi operativi: Linux, Mac OS X, Windows 8, Ubuntu
  • Analisi dei dati
  • Sviluppo di app per iOS
  • Risoluzione dei problemi
  • Sviluppo Android
  • Miglioramento del processo
  • Documentazione tecnica

5. Hard Skills: marketing online

  • Marketing di Facebook
  • Marketing video
  • Costruendo collegamenti
  • Statistiche di Google
  • SEO maestoso
  • Contenuto di scrittura
  • Search Engine Optimization (SEO)
  • Influencer marketing

6. Capacità di business per un curriculum

  • Contabilità
  • Contabilità
  • Gestione di progetto
  • MS Excel
  • Abbreviazione
  • SQL
  • Risorse umane
  • Gestione dei talenti
  • Reclutamento tecnico

Mostra cosa puoi fare ... Ma non tutto

Conserva spazio sul tuo curriculum e scrivi solo le competenze relative all'apertura del lavoro a cui ti stai candidando. Ricorda, ogni abilità che includi nella tua sezione delle competenze di ripresa ha un costo-opportunità per quello spazio e l'attenzione del gestore assumente. Ora che sai come elencare le competenze su un curriculum per ottenere i migliori risultati e quali sono le competenze tecniche e le soft skill importanti da includere, sei pronto per agire.