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L'email ha reso il mondo un posto molto più piccolo. In pochi secondi, puoi contattare quasi chiunque puoi pensare, purché abbiano una connessione internet. Questo dovrebbe rendere la rete molto più semplice, giusto? Certamente significa che è più facile fare il primo contatto. Ma se vuoi sviluppare una relazione, allora hai bisogno della persona che invii per rispondere.
La verità è che se non sai come scrivere email che attirano l'attenzione e ottenere una risposta, non sei più avanti. In questo tutorial, ti mostrerò i semplici passaggi che puoi seguire per eliminare l'e-mail dalle persone importanti. Una volta che hai finito, saprai come scrivere e-mail chiunque che ottengono attenzione, lasciano un'impressione positiva e sono suscettibili di ricevere una risposta.
Seguendo i passaggi descritti di seguito, scriverete e-mail senza lo stress di chiedervi, "Questa persona come me?" e "Cosa succede se non rispondono?" Con ogni email che scrivi, saprai di aver fatto tutto il possibile per renderti simpatico e di incoraggiare una risposta. Sarai stato premuroso e premuroso nei confronti della persona che invii per e-mail. Quindi se non ricevi una risposta, non è nulla di personale. Puoi passare alla scrittura della prossima email.
Chi sono queste persone importanti che invierai via email? Potrebbero essere chiunque. Importanza è un termine relativo. Se stai morendo di sete nel deserto, la persona più importante per te è colei che può condurti in un'oasi. Una persona importante è qualcuno che può aiutarti ad arrivare dove devi andare.
La versione breve di e-mail di persone importanti? Si tratta di fare la tua ricerca e mantenere la tua e-mail breve e pertinente.
Vuoi maggiori dettagli? Ecco dove inizi:
Inviare email a persone importanti potrebbe sembrare una buona idea. Pensi: "Mi piacerebbe avere un hang-out virtuale e girare la brezza via email con [persona importante]."
Se sei tu, sei sulla strada giusta, ma devi pensarci perché vuoi conoscere quella persona importante. Quale sarà il beneficio per te?
Ecco alcuni buoni motivi per cui potresti voler inviare un'email a qualcuno di importante:
Le tue ragioni per l'email influiranno chi scrivi a (vedi punto 2). Inoltre, chiarendo le tue ragioni, rimarrai motivato anche quando le cose si fanno difficili. Metterai un sacco di lavoro nella ricerca e nella scrittura di e-mail e non otterrai sempre una risposta. Posizionare gli obiettivi sul tuo obiettivo ti aiuterà a continuare a muoverti quando preferisci arrenderti.
Ora che sei chiaro sul motivo per cui invii email, è tempo di rimuoverti dal processo e di concentrarti sulle persone che invierai via email.
Ora che conosci il tuo scopo per l'email, è tempo di trovare le persone che possono aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo.
Chi e 'questa gente?
Matthew Kimberley offre consigli utili nel suo libro 5 cose che devi fare ogni mattina:
In genere, se sei intelligente, le persone che identifichi saranno persone che puoi aiutare in futuro e che sono in buona posizione per aiutarti un giorno. Ad esempio, se scrivi per vivere, raggiungerai agenti letterari, editori, editori, revisori e altri autori. Se vendi salsicce per la tua vita, raggiungerai le persone che possiedono supermercati, o raggiungerai allevatori, macellai o il presidente della locale Sausage Appreciation Society.
Come trovi queste persone? Prova una delle seguenti azioni:
Siediti con carta e penna e chiediti "chi può aiutarmi a raggiungere i miei obiettivi?" Ricorda, non stai cercando persone che sono importanti per il loro status di celebrità o ricchezza. Queste persone sono importanti perché possono aiutarti nel tuo viaggio.
Dì ai tuoi amici, familiari e colleghi che cosa miri a raggiungere e chiedi loro a chi raccomandano di mettersi in contatto. Potresti scoprire alcuni suggerimenti improbabili ma utili.
Chiediti, quali ruoli possono fare le persone che potrebbero aiutarti? In quali settori lavorano? Poi:
Leggi libri e riviste nella tua nicchia. Gli autori di questi libri potrebbero essere in grado di aiutarti, ma ti spingerai ancora oltre raggiungendo le persone che sono state intervistate per i libri o gli articoli.
Ora che sai a chi rivolgermi, cosa dovresti fare dopo?
Puoi utilizzare le tecniche descritte in questo tutorial per contattare "a freddo", ovvero per inviare email a persone che non hai mai sentito prima. Ma otterrai una percentuale di successo più alta se sei un nome familiare prima di contattare l'email.
Come puoi farlo accadere? Ecco alcuni semplici modi:
Qual è lo scopo di tutto questo? Rende familiare il tuo nome e la tua faccia, quindi quando vedono la tua email nella loro casella di posta, avranno una reazione positiva. Gli studi psicologici mostrano che quando abbiamo familiarità con le persone, abbiamo sentimenti più positivi nei loro confronti.
Cosa succede se non riesci a connetterti ai social media? O hai bisogno di e-mail oggi, e non hai il tempo di coltivare una relazione prima?
Quindi, per lo meno, scopri tutto ciò che puoi sulla persona che stai pianificando di inviare via email. Quali sono i loro interessi? In cosa sono veramente bravi? In particolare, cerca qualcosa che hanno fatto, creato o detto che ti piace. Lo userai quando scrivi la tua email.
L'indirizzo email di tutti non è facilmente disponibile. Questo è particolarmente vero per le persone che ricevono molte email. Come puoi scavare in profondità per trovare gli indirizzi email che ti servono?
Sei quasi pronto a scrivere la tua email, ma c'è ancora un passo da fare prima di fare.
Prima di scrivere la tua email, pensa alla persona che invii per email. Ciò che segue è vero per la maggior parte delle persone, specialmente per le persone importanti: Sono a corto di tempo Ricevono un sacco di e-mail e richieste di aiuto. Non ti è familiare, o almeno sei nelle prime fasi della conoscenza reciproca.
Quindi, come si fa a rendere la tua e-mail che vogliono leggere?
Tieni presente che in tutto quanto sopra, stai pensando a ciò che è importante per la persona che invii per e-mail, non cosa è importante per te.
In precedenza, hai chiarito il tuo obiettivo per inviare email a persone importanti. In alcune e-mail che invii, come dire grazie o richiesta di informazioni, sarai in grado di raggiungere questo obiettivo nella tua prima e-mail. Ma per la maggior parte delle email che scrivi, il tuo obiettivo è costruire una relazione. Stai conoscendo il destinatario attraverso le conversazioni via e-mail, mettendoti in una posizione in cui potrebbero aiutarti in fondo alla strada.
Hai già fatto un sacco di lavoro. Ottimo lavoro! Posa delle basi appropriate prima tu mandi la tua email è dove la maggior parte delle persone non è all'altezza. Perché hai messo in fase di preparazione, in realtà scrivere la tua email arriverà facilmente.
Ecco un semplice modello che puoi usare:
Ciao, [Nome].
Mi è piaciuto molto il tuo [articolo / intervista / libro] su [argomento]. Ho amato il tuo punto su [un punto che hai trovato interessante].
Ho una rapida domanda di follow-up. Come fai [domanda pertinente]?
Grazie mille per il vostro aiuto.
[Il tuo nome]
Ovviamente, puoi modificare questa email in base alle tue esigenze. Le cose da notare sono:
Se desideri vedere questo semplice modello in azione, consulta le email di esempio.
Vale anche la pena notare che questo non è l'unico approccio che funziona. Puoi anche utilizzare un indirizzo email più lungo, come in questo esempio. Ma ancora una volta, nota quanto è stato inserito il legwork prima di scrivere l'e-mail.
La tua email è pronta per andare. Verifica eventuali refusi o errori di grammatica, quindi fai clic su Invia.
Ora vai alla ricerca della prossima persona nella tua lista dei risultati. Emailing felice!
Graphic Credit: Speech-Bubble progettato da ETGalim dal Progetto Noun.
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