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Che tu stia condividendo foto, report o altri documenti, l'invio di allegati tramite e-mail di Microsoft Outlook è un modo conveniente per ottenere file da altri. Ma se provi a inviare email con file di grandi dimensioni usando l'e-mail di Outlook potresti incontrare dei problemi. Questo perché esiste un limite predefinito per le dimensioni del file di Outlook.
Qual è il limite per un allegato di posta elettronica di Outlook? Il sistema di posta elettronica è impostato su 20 MB. Se provi a inviare un file più grande o un gruppo di file per un totale di oltre 20 MB, probabilmente riceverai un messaggio di errore. Fortunatamente, ci sono modi per aggirare il limite della dimensione del file di Outlook se sai cosa fare.
In questo tutorial, esamineremo da vicino il limite delle dimensioni degli allegati di Outlook. Imparerai le basi per l'invio di allegati di posta elettronica di Outlook. E discuteremo soluzioni alternative per la modalità di invio di file veramente grandi usando MS Outlook.
Inizia con il rapido video screencast qui sotto o scavalo nelle istruzioni del tutorial scritte che seguono. Scopri come lavorare con gli allegati di Outlook e zip i tuoi file li condividono tramite Microsoft OneDrive.
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Ora diamo uno sguardo più da vicino su come inviare email con file di grandi dimensioni usando Outlook:
Prima di poter allegare file di grandi dimensioni alle e-mail di MS Outlook, è necessario comprendere le basi per allegare un file a un messaggio. Rivediamo questo processo:
Per iniziare, apri Microsoft Outlook e crea un nuovo messaggio:
Crea un nuovo messaggio in Microsoft Outlook.Digita il testo del tuo messaggio email di Outlook. Ora sei pronto per allegare un file.
Dal tuo nuovo messaggio, fai clic su Allega file icona nel nastro. Viene visualizzato un elenco di elementi che hai utilizzato di recente. Se il file che si desidera allegare non è presente nell'elenco, scorrere fino in fondo e fare clic su Sfoglia questo PC opzione. Esplora file si apre. Passare al file che si desidera allegare alla posta elettronica di Outlook:
Trova il file che vuoi allegare alla tua email.Clicca sul file che vuoi allegare alla tua email per selezionarlo. Quindi fare clic su Inserire pulsante. Il file è allegato all'email. Vedrai il file sotto l'oggetto dell'email (in questo caso, una miniatura della foto che ho allegato):
Un'e-mail di Outlook con un file allegato.Dopo aver allegato il file, controlla attentamente il testo del messaggio. Quindi fare clic su Inviare pulsante a sinistra per inviare il tuo messaggio.
Mentre è facile allegare un file a un messaggio di MS Outlook, c'è un limite di dimensione degli allegati di 20 MB. Se superi il limite di dimensione degli allegati di Microsoft Outlook, riceverai un messaggio di errore:
Se la dimensione totale del file di tutti i file che hai allegato alla tua posta elettronica supera il limite di dimensioni del file allegato, riceverai un errore.Il limite della dimensione del file allegato è cumulativo. Quindi, nell'esempio sopra, il messaggio di errore appare quando viene allegato un file aggiuntivo. Anche se nessuno dei file allegati supera la limitazione autonoma, ha un totale di oltre 18 MB. Il file aggiuntivo è di altri 4 MB, rendendo gli allegati totali oltre 22 MB.
Oltre al limite di dimensioni del file allegato di Microsoft Outlook, è importante ricordare che alcuni provider di posta hanno un limite alle dimensioni degli allegati che il loro sistema riceverà. Pertanto, se la tua email ha un allegato di grandi dimensioni (o più allegati), il tuo messaggio potrebbe non essere recapitato.
Esistono diversi metodi per aggirare i limiti delle dimensioni dei file degli allegati di Outlook, tra cui:
Ecco le istruzioni su come utilizzare ciascuno di questi metodi:
Se si utilizzano allegati di file immagine, è possibile utilizzare la funzionalità di ridimensionamento automatico di Microsoft Outlook per ridurre le dimensioni dell'immagine. Per utilizzare la funzione, fare clic su File scheda in alto a sinistra nella finestra del messaggio. Vedrai la seguente schermata:
È possibile ridimensionare automaticamente i file di immagine di grandi dimensioni in MS Outlook.Fai clic sul pulsante di attivazione a sinistra di Ridimensiona le immagini di grandi dimensioni quando invio questo messaggio per avere Outlook ridimensiona automaticamente i file immagine.
Nota: i file immagine vengono ridimensionati quando si fa clic sul Inviare pulsante. Quindi, nell'esempio sopra non saresti ancora in grado di aggiungere il file aggiuntivo.
Per avere un'idea di quanto sono state ridotte le dimensioni dell'immagine, ecco uno sguardo al messaggio inviato:
Outlook ha ridimensionato le immagini allegate a questa email.Come puoi vedere, anche il file più grande che era 5 MB, Regional (6) .jpg, ora è solo 284 KB (277 MB).
La funzione di ridimensionamento automatico funziona solo quando le immagini fotografiche sono allegate al messaggio e-mail e inviate. Se lo haiincorporato le immagini nel tuo messaggio, non possono essere ridimensionate usando questo metodo. Quindi, non sarai in grado di inviare un file immagine di grandi dimensioni con questo metodo. Ma può ridurre la dimensione delle immagini che stai inviando, il che aumenta la probabilità che vengano accettate dal sistema di posta elettronica del destinatario.
La funzionalità di ridimensionamento automatico di Outlook è molto utile, ma non funzionerà con alcuni tipi di file. Ad esempio, supponi di avere un foglio di calcolo di grandi dimensioni o un altro documento di grandi dimensioni che desideri inviare via email. La funzione di ridimensionamento non funzionerebbe. I file video sono un altro tipo di file che spesso superano il limite degli allegati e-mail di Outlook, ma che non possono essere ridimensionati utilizzando la funzione di ridimensionamento.
La risposta per questi tipi di file di grandi dimensioni è comprimerli utilizzando un file zip prima di collegarli all'e-mail di Outlook. Un file zip può anche combinare più file in un singolo file.
La creazione del file zip comprime automaticamente i file, ma non è utile per i tipi di file già compressi. Ad esempio, .jpg, un formato di immagine popolare, è già in uno stato abbastanza compresso. Quindi, zippare file di questo tipo non ridurranno molto le dimensioni.
Quando il destinatario riceve il file zip, estraggono semplicemente i file dal file zip. Iniziamo. In questo esempio, ti mostrerò come inviare email con file di grandi dimensioni di questo tipo tramite l'email di Outlook.
La prima cosa che devi fare è comprimere i tuoi file di grandi dimensioni. Vai a Windows Esplora file e trova i file che vuoi comprimere. Uso CTRL + MAIUSC per selezionare più file. Ecco un esempio di file selezionati:
Seleziona i file in cui vuoi comprimere Esplora file.In questo esempio, sto usando file video di grandi dimensioni. Si noti che insieme i file selezionati sono leggermente superiori al limite di 20 MB. Fai clic con il pulsante destro del mouse sui file selezionati per visualizzare un menu a comparsa:
È possibile comprimere file di grandi dimensioni tramite la funzionalità Zip di Windows.Vai a Invia a> Cartella compressa (zippata). Il sistema crea automaticamente un file zippato contenente tutti i file selezionati:
Il file zip compresso contiene ciascuno dei file originali.Si noti che le dimensioni del file zip sono inferiori al totale combinato dei file originali. Se vuoi, puoi ora rinominare questo file
Una volta creato il file zip, è possibile allegarlo a un messaggio di posta elettronica di Outlook utilizzando i passaggi per inviare un file allegato che ho descritto in precedenza. Quando sei pronto, fai clic su Inviare pulsante.
Una volta che il destinatario ha ricevuto l'e-mail con un file zip allegato, è sufficiente estrarre i file. È facile se sai cosa fare. Ecco un'e-mail con un file zip allegato:
Dopo aver creato un file zip, è possibile allegare il file compresso a un messaggio di posta elettronica di Outlook.Per accedere ai file in un file zip da un messaggio di posta elettronica ricevuto, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra del file. Seleziona il Salva come opzione:
Inizia salvando il file zippato sul tuo computer.Salva il file zip nella cartella sul tuo computer in cui desideri salvarlo. Quindi, usa Esplora file di Windows per navigare fino alla cartella in cui hai memorizzato il file zip. Clicca sul file per selezionarlo. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu a comparsa:
Dopo aver salvato il file zip, puoi estrarre i file che contiene.Seleziona il Estrai tutto opzione di menu.
Scegli un percorso di cartella per archiviare i file estratti.Scegli il percorso per i file estratti e fai clic su Estratto pulsante. I file vengono estratti nella posizione selezionata.
È inoltre possibile inserire un file di grandi dimensioni in un'area di archiviazione cloud e condividerlo. I servizi di archiviazione cloud più comuni includono Dropbox, Google Drive e OneDrive.
OneDrive è l'area di archiviazione cloud di Microsoft. È integrato in Windows. Se hai un account Microsoft, puoi archiviare fino a 15 GB sul tuo account OneDrive gratuito. Puoi trovare OneDrive in Esplora file di Windows (nota l'icona simile a un cloud):
OneDrive è l'area di archiviazione cloud di Microsoft.Esaminiamo come condividere file di grandi dimensioni utilizzando Microsoft OneDrive. Nell'esempio sopra, ho già creato alcune cartelle, inclusa una chiamata File condivisi. Per condividere i file tramite OneDrive, apro due istanze di Esplora file sul mio PC. Clicco sui file che voglio condividere per selezionarli e poi li trascino nella cartella OneDrive:
È possibile trascinare i file selezionati in una cartella OneDrive.Una volta che i file si trovano nella cartella che si desidera condividere, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della cartella per visualizzare un menu a comparsa. Selezionare Altre opzioni di condivisione di OneDrive. Il Una guida finestra si apre con il Condividi "File condivisi" la finestra di dialogo:
Inserisci il link copiato nella tua email di Outlook per condividere i file video di grandi dimensioni.Vedrai una varietà di modi per condividere i file nella tua cartella, anche attraverso i social media. Per condividere i file tramite Microsoft Outlook, fare clic su copia pulsante per copiare il collegamento mostrato negli appunti.
Apri Microsoft Outlook e crea un nuovo messaggio. stampa CTRL + V per incollare il link nel tuo messaggio email:
Il destinatario può fare clic sul collegamento per accedere ai file condivisi.Quando sei pronto, fai clic su Inviare pulsante per inviare il tuo messaggio di posta elettronica. Quando viene ricevuto un messaggio, il destinatario può fare clic sul collegamento nell'e-mail per accedere ai file di grandi dimensioni condivisi.
In questo tutorial, hai imparato come inviare e-mail file di grandi dimensioni in Microsoft Outlook. Hai persino imparato come inviare file video di grandi dimensioni tramite Outlook.
Se è necessario inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, è importante conoscere il limite di dimensioni del file di MS Outlook. Con i metodi appresi in questo tutorial, tuttavia, è possibile condividere un allegato di Outlook anche se supera il limite di dimensioni del file di Outlook.
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