Come inviare email a file di grandi dimensioni come allegati Gmail

Gli allegati Gmail possono essere un ottimo modo per condividere informazioni. Se devi inviare un documento o un'immagine originale, probabilmente vorrai allegare tali file direttamente a un messaggio Gmail e inviarli rapidamente. 

Cosa fai però, se hai file molto grandi da inviare?

C'è un limite di dimensioni degli allegati di Gmail di 25 MB, quindi se hai mai provato a inviare un file di grandi dimensioni come allegato a Gmail, sai che può essere difficile. Molti utenti di Gmail non capiscono come gestire gli allegati Gmail di grandi dimensioni, ma ci sono modi per inviarli tramite Gmail.

In questo tutorial, esploriamo le basi degli allegati di Gmail. Affrontiamo anche i problemi che si presentano quando si hanno file molto grandi da inviare via email. Scopri come inviare file di grandi dimensioni utilizzando Google Drive o zippando i file. 

Come inviare email a file di grandi dimensioni in Gmail (Quick Video)

Inizia con il rapido video screencast qui sotto o scavalo nelle istruzioni del tutorial scritte che seguono. Scopri come lavorare con gli allegati Gmail e sfruttare Google Drive per inviare file di grandi dimensioni via email.

 

Passaggio 1. Nozioni di base su come allegare file in Gmail

Puoi allegare file di dimensioni inferiori a 25 MB direttamente a un'email in Gmail. Ecco come:

1. Crea un nuovo messaggio

Inizia dalla finestra di Gmail di base. Clicca il Comporre pulsante per creare un nuovo messaggio.

Per creare un nuovo messaggio, fare clic su Comporre pulsante in Gmail.

2. Allega il file

File di dimensioni inferiori a 25 MB possono essere collegati direttamente a un messaggio Gmail. Clicca il Allegati icona nella parte inferiore del Nuovo messaggio modulo. (Sembra una graffetta).

Il Upload di file appare la finestra:

Per aprire il Upload di file finestra, fare clic su Allegati icona.

Passare alla cartella in cui si trova il file allegato. Assicurati che la dimensione del file sia inferiore a 25 MB. Se si allega più di un file, le dimensioni del file aggiunte devono essere inferiori a 25 MB.

Fai clic sul nome del file che desideri allegare al tuo messaggio Gmail. Quindi fare clic su Aperto pulsante nell'angolo in basso a destra del Upload di file finestra.

Nota: Se non riesci a vedere la dimensione del file nel Upload di file finestra, fare clic su Cambia la tua vista icona nell'angolo in alto a destra della finestra.

Il file selezionato appare come link nel tuo messaggio:

L'allegato di Gmail viene visualizzato come collegamento nel tuo messaggio.

Dopo aver allegato il file, puoi fare clic su Inviare pulsante per inviare il tuo messaggio come al solito.

Per istruzioni più dettagliate su come comporre e inviare un messaggio Gmail, consulta questo utile tutorial:

Passaggio 2. Come gestire il limite di dimensioni di Gmail

Se devi inviare un file (o una combinazione di file) con una dimensione del file superiore a 25 MB come allegato Gmail, ci sono fondamentalmente due modi per farlo:

1. Come un file zip - I file zip funzionano bene quando si hanno molti file che si sommano a più di 25 MB. Quando unisci i file in un file zip, stai anche comprimendo le dimensioni del file.
2. Attraverso Google Drive - Se il tuo file zip è più grande di 25 MB o se hai un singolo file che non può essere compresso, puoi utilizzare Google Drive per allegare il file al tuo messaggio e-mail.

1. Come inviare file allegati usando i file zip

Per comprimere più file in un singolo file utilizzando il sistema operativo MS Windows, apri a Esplora file finestra e trova la cartella con i tuoi file:

Trova i file da comprimere Esplora file.

Seleziona i file da zippare. (Uso CTRL + MAIUSC selezionare più di un file.)

Fai clic con il pulsante destro del mouse sui file selezionati per visualizzare un menu a discesa. Seleziona il Invia a> Cartella compressa (zippata) opzione.

I file selezionati sono compressi insieme in un singolo file .zip. Fare clic sul nome del file per rinominarlo, se lo si desidera.

I file sono compressi in un unico file compresso.

Utilizza le istruzioni del Passaggio 1 per allegare il file .zip al tuo messaggio Gmail.

Nota: Se disponi di molti allegati di grandi dimensioni o se non utilizzi MS Windows, potresti aver bisogno di un'utilità Zip di terze parti che offre un tasso di compressione più elevato, ad esempio 7-Zip o Pea Zip.

2. Come inviare un file tramite Google Drive

Puoi anche utilizzare Google Drive per inviare allegati di file di grandi dimensioni o più file. Ecco come farlo:

Innanzitutto, copia i file nel tuo Google Drive. Puoi farlo trascinando i file dalla finestra Esplora file in una cartella su Google Drive.

Quindi, fai clic su Comporre pulsante dalla finestra di Gmail di base per creare un nuovo messaggio.

Clic Inserisci i file utilizzando Drive opzione.

Clicca il Inserisci i file usando Drive opzione nella parte inferiore del Nuovo messaggio modulo. (Sembra un triangolo) Inserisci i file utilizzando Google Drive casella si apre:

Seleziona un'intera cartella o apri la cartella per selezionare singoli file.

Fare clic sulla cartella in cui si trovano i file allegati. Seleziona una delle seguenti opzioni:

• Per allegare l'intera cartella alla tua e-mail, fai clic su Inserire pulsante nell'angolo in basso a sinistra.
• Per allegare un singolo file all'interno della cartella alla tua e-mail, fai nuovamente clic sulla cartella per aprirla. Fare clic sul file che si desidera allegare alla propria e-mail e fare clic su Inserire pulsante.

La cartella o il file appare all'interno del messaggio e-mail:

Il file o la cartella allegati vengono visualizzati nella parte inferiore della finestra dei messaggi di Gmail.

Quando sei pronto, fai clic su Inviare pulsante nell'angolo in basso a sinistra per inviare il messaggio.

Passaggio 3. Come aprire un file allegato

Se sei sul lato ricevente di un messaggio Gmail con un allegato di file, potresti chiederti come aprirlo.

Prima di aprire un messaggio Gmail con un file allegato, guarda sempre il nome del mittente e la riga dell'oggetto. Se non si riconosce il nome del mittente e la riga dell'oggetto appare sospetta, eliminare il messaggio senza aprirlo.

Mentre gli allegati Gmail vengono automaticamente sottoposti a scansione antivirus, esiste comunque la possibilità che l'allegato di Gmail ricevuto contenga virus o malware.

Se riconosci e ritieni affidabile il mittente del messaggio email, probabilmente è possibile aprire il messaggio e i file allegati. Ecco come farlo:

1. Come aprire un allegato in Gmail

Fai clic sul messaggio nella tua posta in arrivo di Gmail per aprirlo. Il messaggio viene visualizzato sullo schermo:

Sposta il cursore sull'immagine per visualizzare il Scaricare e Salva in Drive pulsanti.

L'allegato appare in fondo al messaggio. In questo caso, è visibile una miniatura dell'immagine allegata.

Sposta il cursore sull'immagine e due pulsanti vengono visualizzati sull'immagine insieme al nome del file nella parte superiore. Clicca il Scaricare pulsante a sinistra per scaricare l'allegato sul computer. Clicca il Salva in Drive pulsante a destra per salvare l'allegato sul tuo Google Drive.

Ora sei pronto per iniziare a lavorare con il file allegato.

Nota: I pulsanti visualizzati quando si sposta il cursore sull'attributo variano. Ad esempio, se l'allegato è un file MS Word (.doc), a Modifica con Google Documenti il pulsante appare a destra. Se si fa clic sul Modifica con Google Documenti pulsante, il file si apre in Google Docs in cui è possibile eseguire varie funzioni di modifica.

2. Come aprire un file zip in Gmail

L'apertura di un allegato di file zippato in Gmail non è molto diversa dall'apertura di altri allegati. Innanzitutto, fai clic sul messaggio per aprirlo. Il messaggio viene visualizzato sullo schermo:

L'allegato zippato appare nella parte inferiore del messaggio.

L'allegato appare in fondo al messaggio.

Sposta il cursore sopra l'allegato e due pulsanti vengono visualizzati sull'immagine insieme al nome del file nella parte superiore. Puoi usare questi pulsanti per:

• scarica i file sul tuo computer
• scarica i file su Google Drive

Diamo un'occhiata a ciascuna di queste opzioni.

Scarica i file sul tuo computer

Clicca il Scaricare pulsante a sinistra per scaricare l'allegato sul computer. Il file zip viene visualizzato nella parte inferiore sinistra della schermata di Gmail. Fai clic sulla freccia giù accanto al nome del file per visualizzare un menu a discesa:

Fai clic sulla freccia accanto al file per visualizzare un menu a discesa.

Per impostazione predefinita, il file zip viene scaricato nel file download cartella nella maggior parte dei computer con un sistema operativo MS Windows. Se si fa clic sul Mostra nella cartella opzione, Esplora file si apre e mostra la cartella zippata in download cartella. Puoi spostare o copiare il file zippato in un'altra posizione.

Se si fa clic sul Aperto opzione nel menu a discesa, Esplora file apre e mostra il contenuto del file zip.

Per estrarre tutti i file in un file zippato, fare clic su Estratto e quindi fare clic su Estrai tutto icona.

È possibile copiare singoli file in un'altra cartella. Oppure, fare clic su Estratto opzione in alto per accedere al Estrai tutto icona. Dopo aver fatto clic sul Estrai tutto icona, il sistema richiede di selezionare una destinazione per i file estratti:

Digitare il percorso della cartella in cui si desidera estrarre i file.

Utilizzare il Navigare per trovare la cartella giusta in cui salvare i file. Fare clic su Estratto pulsante per estrarre i file nella cartella selezionata.

Scarica i file su Google Drive

Sposta il cursore sopra l'immagine dell'allegato e due pulsanti vengono visualizzati sull'immagine insieme al nome del file nella parte superiore.

Per salvare l'allegato zippato sul tuo Google Drive, fai clic su Salva in Drive pulsante.

Clicca il Salva in Drive pulsante a destra per salvare l'allegato zippato sul tuo Google Drive. (Sembra un triangolo).

Nota: Se il file allegato è zippato e non stai utilizzando Chrome, è meglio scaricarlo prima sul tuo computer in modo da poter estrarre i file. Una volta estratti i file, puoi copiarli su Google Drive.

Il sistema ti avvisa che il file è stato scaricato sul tuo Google Drive:

Per spostare l'allegato zippato, fare clic su Organizzare collegamento.

Clicca il Organizzare link per spostare l'allegato zippato in una cartella specifica nel tuo Google Drive.

Dopo che l'allegato zippato si trova nel tuo Google Drive, devi comunque estrarre i file. Se utilizzi Chrome, puoi utilizzare l'utility ZIP Extractor di Google.

Per usare il Estrattore ZIP utility, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file zip nella cartella Google Drive. Dal menu a discesa, selezionare Apri con> ZIP Extractor.

Usa l'utilità ZIP Extractor per decomprimere un file su Google Drive quando hai Chrome.

Se non hai già utilizzato ZIP Extractor, ti verrà chiesto di autorizzare ZIP Extractor ad accedere a Google Drive. Clicca il Autorizzare pulsante e seguire le istruzioni per completare l'autorizzazione. Successivamente, ti viene richiesto di estrarre i file zip:

Apri i file con l'utility ZIP Extractor.

Clicca il Estrai ora pulsante per estrarre i file dall'allegato zippato.

Dopo aver scaricato ed estratto i file zip, sei pronto per iniziare a lavorare con i file allegati.

3. Come aprire un file senza zip Inviato tramite Google Drive

Fare clic sul messaggio di posta elettronica per aprirlo. Il messaggio viene visualizzato sulla schermata di Gmail:

Per aprire un allegato alla cartella Gmail, fai clic sul collegamento ipertestuale.

Un collegamento ipertestuale all'allegato su Google Drive viene visualizzato nella parte inferiore del messaggio. Clicca il link. Google Drive si apre. Se l'allegato era una cartella su Google Drive, la cartella si apre:

La cartella è aperta e vengono visualizzate le anteprime dei file.

Ora puoi lavorare con i file condivisi nell'unità Google, oppure puoi copiarli sul tuo disco rigido.

Conclusione

Se sei a conoscenza del limite di dimensioni degli allegati di Gmail, potresti pensare di non poter inviare email con file di grandi dimensioni tramite Gmail. Tuttavia, esiste un modo per inviare allegati Gmail di grandi dimensioni utilizzando Google Drive o zippando i file.

In questo tutorial, abbiamo spiegato come inviare email a file di grandi dimensioni e come aprire un allegato in Gmail. Se il tuo progetto richiede l'invio di file di grandi dimensioni, segui le istruzioni in questo tutorial.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Google Drive, consulta il tutorial:

Per una guida completa su Gmail, studia la nostra serie di tutorial in più parti: Guida definitiva per principianti all'uso di Gmail o inizia con uno di questi tutorial: 

Sfrutta al massimo l'utilizzo di Google Drive e Gmail insieme.