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Costruire una presentazione è un esercizio a tempo limitato. Di solito mi ritrovo a lucidare le diapositive della presentazione prima di inviarle per la revisione o l'aggiornamento dei contenuti all'ultimo momento.
L'ultima cosa che ho tempo è disegnare le mie illustrazioni in una presentazione. Questo è dove Powerpoint SmartArt entra in gioco.
Forse ti starai chiedendo: Cosa è esattamente SmartArt in PowerPoint?
Pensa a SmartArt come a uno strumento grafico che fa risparmiare tempo, integrato in PowerPoint, che ti consente di scegliere tra vari layout pronti e stili preimpostati per aiutarti a visualizzare le tue idee. SmartArt è dotato di grafici, diagrammi, mappe di processo e altro ancora pronti all'uso.
Nello screenshot qui sotto, puoi vedere un semplice esempio di SmartArt, in cui ho aggiunto un'illustrazione grafica per mostrare diversi passaggi in un processo:
Esempio di visualizzazione grafica SmartArt. In questo tutorial, voglio insegnarti come usare SmartArt in PowerPoint. Con esso, possiamo aggiungere rapidamente illustrazioni flessibili e di grande impatto alle nostre presentazioni.
Abbiamo anche un utile complimento a questo tutorial. Prendilo rapidamente prima di continuare a leggere. Scarica il nostro eBook GRATUITO: la guida completa per fare grandi presentazioni, che ti aiuterà a scrivere, progettare e consegnare la presentazione perfetta.
Se vuoi saperne di più su come utilizzare SmartArt in Microsoft PowerPoint, controlla il veloce screencast qui sotto. Ti guiderò attraverso esempi su come puoi usarlo per migliorare le tue presentazioni.
Continua a leggere per un tutorial passo-passo scritto su come utilizzare SmartArt in PowerPoint e alcune altre idee su come sfruttarlo per visualizzare rapidamente le informazioni nella tua presentazione.
Per aggiungere il tuo primo pezzo di SmartArt, vai al Inserire menu sulla barra multifunzione di PowerPoint. Trovare la SmartArt opzione di menu e fare clic su di esso per avviare il menu SmartArt.
Vai al Inserisci> SmartArt menu per aggiungere una grafica SmartArt in PowerPoint.Il prossimo menu che si apre consente di scegliere il tipo di SmartArt da aggiungere alla presentazione di PowerPoint. PowerPoint ha una varietà di stili grafici SmartArt con cui lavorare.
Scegli uno degli stili SmartArt per inserirlo nella presentazione di PowerPoint.Noterai che PowerPoint ha una varietà di categorie per SmartArt. Sul lato sinistro, puoi scegliere tra stili come "Elenco", "Processo", "Ciclo". Scegli una di queste categorie in base al contenuto con cui stai lavorando (ne parleremo più avanti).
Le miniature al centro della finestra sono vari tipi di SmartArt. Fare clic su uno per visualizzarlo in anteprima sul lato destro della finestra. Vi sono descrizioni utili che spiegano che cosa può essere utilizzata la SmartArt per presentare.
Una volta selezionato un tipo di SmartArt, fai clic su ok per inserirlo nella tua presentazione.
Hai aggiunto SmartArt alla tua presentazione. Ora cosa? È ora di aggiungere alcuni contenuti e renderli significativi per il tuo pubblico.
Quando viene aggiunta SmartArt, un menu di scelta rapida si apre a sinistra dei tuoi dati. Se non riesci a vedere questo menu, fai clic sulla piccola freccia per aprirlo. (Il menu è etichettato "Digita il tuo testo qui" nello screenshot qui sotto.)
Digitare il testo nei punti elenco nella finestra del contenuto SmartArt.Questo menu è utilizzato per popolare la SmartArt. È possibile digitare oltre i punti elenco per aggiungere testo alla SmartArt. Mentre aggiungi quel testo, la SmartArt si aggiornerà automaticamente con il testo digitato.
Un altro modo per modificare la tua SmartArt è semplicemente fare doppio clic su un singolo oggetto e digitarlo.
Pronto a personalizzare gli oggetti SmartArt? Continuiamo a muoverci.
Nell'esempio sopra, l'oggetto SmartArt predefinito ha tre punti elenco che popolano la freccia SmartArt. Ma, se volessimo quattro, o cinque o più oggetti su di esso?
Per aggiungere un altro oggetto alla SmartArt, puoi farlo in due modi; il primo è trovare il Aggiungi forma opzione, che si trova all'estremità sinistra della barra multifunzione quando hai selezionato Design. Clicca su Aggiungi forma, oppure fai clic sulla freccia del menu a discesa e scegli di aggiungere un nuovo oggetto Dopo o Prima.
Aggiungi una forma a SmartArt.Inoltre, se stai lavorando nel menu di scelta rapida ("Digita qui il tuo testo" sul lato sinistro) puoi semplicemente premere Invio sulla tastiera per aggiungere un nuovo punto elenco alla lista e un nuovo oggetto verrà inserito nel tuo presentazione.
Se nella tua diapositiva c'erano troppi oggetti, fai semplicemente clic su uno e premi Elimina sulla tastiera. PowerPoint lo rimuoverà dalla presentazione.
Puoi anche riposizionare manualmente i singoli elementi nella presentazione. Fai clic e trascina per spostare gli oggetti all'interno della SmartArt. Nello screenshot qui sotto, puoi vedere come ho spostato le caselle per mostrare i passaggi come discendenti.
Modifica di SmartArt di PowerPoint per far discendere i passaggi.Cosa succede se inizi a lavorare sulla tua SmartArt e ti accorgi di aver scelto il layout sbagliato? È possibile modificare facilmente il layout e preservare il contenuto.
Con un oggetto SmartArt selezionato, trovare il layout sezione del Design scheda. Basta fare clic su un nuovo layout e PowerPoint convertirà il contenuto nella nuova selezione.
Passaggio rapido a un layout SmartArt.Nello screenshot qui sopra, sto lavorando con la stessa SmartArt che ho usato in questo tutorial. L'unica cosa che è cambiata è il layout che ho applicato ad esso.
Non ti piace lo stile predefinito per il tuo oggetto SmartArt? Nessun problema. Assicurati di aver selezionato la tua SmartArt e fai clic su Design scheda sul nastro.
C'è un Stili di SmartArt sezione del menu in cui è possibile scegliere tra gli stili SmartArt preimpostati. Fare clic sulla freccia del menu a discesa per visualizzare tutti gli stili disponibili per la SmartArt selezionata.
Opzioni di stile SmartArt.Fai clic sulla freccia del menu a discesa e scegli un nuovo stile per modificare la tua SmartArt. Nella schermata qui sotto, ho selezionato uno stile più tridimensionale e l'ho applicato alla mia SmartArt.
Applicata SmartArt tridimensionale.Sebbene il layout originale di SmartArt sia preservato, è possibile modificare lo stile grafico con un solo clic.
Infine, puoi anche cambiare i colori usati in una presentazione SmartArt. Clicca su Cambia colori nel menu a discesa e scegli una nuova combinazione di colori per il tuo oggetto SmartArt.
Modifica dei colori SmartArt.Se si desidera riorganizzare singoli elementi, fare clic su Formato scheda. È possibile modificare i colori di riempimento e contorno dei singoli oggetti nel grafico SmartArt.
Come puoi vedere nella finestra SmartArt, PowerPoint ha una serie di opzioni per la presentazione dei dati con SmartArt. Con così tante opzioni, potresti chiederti qual è il giusto tipo di SmartArt da usare.
Esistono diverse categorie di SmartArt. Come fai a sapere quale usare nella tua presentazione?A seconda del tipo di dati che stai presentando, alcuni tipi di grafici funzionano meglio di altri. Tuttavia, tieni presente che non esistono regole su come utilizzare i suggerimenti solo per SmartArt.
Diamo un'occhiata ai tipi importanti di SmartArt e alle giuste situazioni per utilizzarli al meglio:
Se si dispone di un semplice elenco puntato di dati in PowerPoint, lo stile di elenco SmartArt è un semplice aggiornamento per rendere i dati visivamente più accattivanti.
Qui ci sono diversi tipi di stili Elenco SmartArt.Le liste sono piuttosto versatili. Esiste un'ampia varietà di stili SmartArt in PowerPoint, che vanno dai semplici "Basic Block" a "Vertical Lists" che mostrano le cose in ordine sequenziale e discendente. Se non sei sicuro di quale stile usare, inizia con uno stile elenco e esegui l'iterazione da lì.
I flussi di processo sono uno dei miei modi preferiti per utilizzare SmartArt. Quando lavoro con i team per documentare come dovrebbe funzionare un processo, SmartArt è una grande mappa visiva per catturare i processi.
SmartArt è perfetto per le mappe di processo, inclusi gli stili predefiniti mostrati sopra.Gli stili SmartArt di processo possono aiutarti a registrare come dovrebbero accadere le cose, passo dopo passo. Se stai realizzando un prodotto, ad esempio, utilizza un processo per mostrare come il prodotto passa attraverso ogni fase del processo di produzione.
I cicli sono simili alle mappe di processo, ma l'idea è che siano continui. Usa una tabella di tipo Ciclo quando stai mappando un processo che continuerà.
I cicli sono simili agli oggetti Process SmartArt, ma l'idea è che il processo sia continuo.I cicli sono processi continui e in corso. Se gestisci un'azienda in cui i processi fluiscono in modo simile ogni mese, utilizza i cicli per acquisire tali processi.
Le gerarchie sono progettate per mostrare come le cose scendono in un'organizzazione o in un processo. Un uso naturale per questo tipo di grafico è la creazione di un organigramma per un'azienda o un gruppo di individui.
Usa la gerarchia per mostrare come discendono le cose o come le parti più grandi si adattano a un intero.Un altro uso per una gerarchia è mostrare le singole parti di un intero più grande. Immagina di utilizzare una gerarchia per mostrare le materie prime all'interno di un prodotto finito.
Una relazione SmartArt è progettata per mostrare come si relazionano le singole parti. Negli esempi qui sotto, puoi vedere che ci sono una varietà di grafici di relazione: grafici di equilibrio, canalizzazioni ed esagoni.
Utilizza la relazione Smartart per mostrare in che modo le singole parti si correlano tra loro.Il filo conduttore è che questi grafici mostrano come le parti si relazionano l'una con l'altra.
I grafici a matrice sono simili ai grafici delle relazioni, ma si tratta più di prendere un oggetto e dividerlo in parti uguali che costituiscono il tutto.
Usa Matrix SmartArt per dimostrare entrambe le relazioni e il modo in cui le parti si integrano nel tutto.Le piramidi sono come ibridi tra i diagrammi di processo e le gerarchie. Ciascuna delle piramidi è unica e mostra come le parti della piramide si uniscono.
Pyramics ha caratteristiche di altre opzioni SmartArt, ma in un design a forma di triangolo unico.La categoria Immagine in PowerPoint SmartArt è un po 'un jolly; contiene stili da una varietà di categorie, ma semplifica l'aggiunta di immagini dal tuo computer.
Picture SmartArt è un tipo flessibile che include una serie di opzioni di presentazione delle immagini.SmartArt è una di quelle scorciatoie per presentazioni di grande effetto in Microsoft PowerPoint. Smetti di disegnare le tue illustrazioni personalizzate e cerca l'opportunità di usare SmartArt per creare invece visualizzazioni rapide. È un ottimo risparmio di tempo che si traduce in risultati grafici di buona qualità.
Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
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