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Il tuo business freelance sta facendo qualcosa di grande - no, colossale - e vuoi condividere le notizie con il mondo! Prima di iniziare a inviare via e-mail il tuo comunicato stampa e chiamare tutti i giornali, le riviste, i blogger, le stazioni radio e TV nell'area dei tre stati, fai un respiro profondo e fai un piano.
Come redattore di due riviste patinate, conosco un paio di cose su come piantare qualcuno come me. C'è un modo giusto per farlo e un modo sbagliato per farlo. Non vuoi alienare le persone che hanno il potere di darti la stampa, quindi ecco alcuni suggerimenti su come fare una grande prima impressione:
Prima di iniziare a pubblicare le notizie, trova gli sbocchi appropriati. Gillian Britt, proprietaria di gBritt PR, è la sua missione per far conoscere al pubblico le notizie dei suoi clienti. "La parte più importante del processo è la ricerca", afferma. "Cerchiamo di vedere che tipo di argomenti si concentra sulla pubblicazione o sull'output dei media, su chi sono i lettori e gli spettatori e su ciò che gli autori e i giornalisti coprono".
Ad esempio, se hai vinto un premio per un logo design per un'azienda che vende i moschetti, non pubblicheresti quella storia su una rivista che si concentra sulla trapuntatura. Questo è un esempio abbastanza ovvio, ma alcune pubblicazioni non sono così semplici e asciutte: devi fare un po 'di ricerche per scoprire veramente cosa scrivono di.
È particolarmente importante vedere quali argomenti questi media hanno coperto di recente, in modo che ci stiamo connettendo a un interesse attuale. Utilizziamo una banca dati nazionale per la ricerca di mezzi di comunicazione oltre alle ricerche online. È importante tenere d'occhio il ciclo delle notizie e le tendenze, attingendo da informazioni come queste aggiunge sempre un elemento forte a un tono.
Di tanto in tanto lavoro con un libero professionista che chiaramente non legge la nostra rivista su base mensile. È un grande scrittore, e posso sempre contare su di lui per fare un ottimo lavoro e prendere la sua scadenza, ma mi lancia costantemente idee di cui abbiamo recentemente scritto. Come molte riviste, abbiamo un archivio online in cui scrittori e fotografi possono andare a vedere ciò che abbiamo pubblicato fino al 2005. Suggerisco sempre agli scrittori di dare un'occhiata agli archivi di una pubblicazione prima di lanciare la loro idea. Se è qualcosa che abbiamo già pubblicato, vedi se la tua potenziale notizia ha un'angolazione diversa.
Ottengo regolarmente libri e CD da autori, editori, produttori e artisti, e non so perché. La rivista per cui lavoro non ha mai pubblicato un libro o una recensione musicale. Mai. Mentre mi piacciono alcune di queste cose che arrivano per posta, mi sento sempre male, sapere chi l'ha spedito sta sprecando denaro per le spese postali. Se hai un ottimo libro o un nuovo eBook, assicurati di metterlo nei media che pubblicano effettivamente quel tipo di notizie.
OK, quindi hai fatto qualche ricerca e hai una bella lista di luoghi che ritieni siano interessati a pubblicare una storia su di te. Assicurati di avere l'e-mail e l'indirizzo postale corretti per il destinatario previsto. Se non sei sicuro di chi inviare le tue informazioni, chiama il loro ufficio e chiedi. Vuoi che le tue fantastiche notizie vadano alla persona giusta!
Il prossimo passo è la creazione di un grande comunicato stampa. Ci sono un sacco di ottimi articoli e istruzioni online su come fare questo, quindi ho intenzione di riassumere le parti più importanti qui:
Creare un titolo accattivante è la chiave. Il titolo dovrebbe essere in grassetto e centrato sulla pagina, quindi è facile da leggere. Spesso, c'è un sottotitolo in corsivo incluso sotto il titolo che si sviluppa sul titolo. Questo è un altro buon posto per posizionare le parole chiave.
Il primo paragrafo del tuo comunicato stampa dovrebbe includere le informazioni più pertinenti. Assicurati di includere chi, cosa, quando, dove, perché e come, proprio come una notizia. Il "perché" potrebbe essere la parte più importante dell'intero comunicato stampa: è necessario dire al destinatario perché le informazioni contenute nel comunicato sono degne di nota. Perché si rivolge ai loro lettori e / o spettatori? Sii onesto con te stesso: se non ci sono novità, il tuo comunicato stampa non andrà lontano. Pensa a questo: ciò che rende ciò che fai è diverso dai tuoi concorrenti?
Le "notizie" nel tuo comunicato stampa devono essere ovvie, altrimenti la tua comunicazione sarà su un percorso veloce verso il cestino. Il primo passo è capire esattamente quale messaggio stai cercando di trasmettere e come si qualifica come notizia. -INC.com
Se possibile, includi una citazione o due nel tuo comunicato stampa. Alcune organizzazioni giornalistiche scriveranno le notizie direttamente da un comunicato stampa, quindi dai loro delle ottime citazioni per iniziare.
"Vedo molti comunicati stampa che cercano di creare suspense", afferma Dan Cashman di Cashman Communications. "La gente molto probabilmente li butta fuori". Cashman suggerisce anche di lavorare sulla costruzione di una relazione aggiungendo una nota personale nell'e-mail che contiene il comunicato stampa come allegato. "Non vuoi scrivere un'email che è camuffata come un comunicato stampa, ma una nota personale è una bella aggiunta."
Alcuni di voi che leggono potrebbero avere un'attività stagionale con ottime notizie da condividere. È importante portare il tuo comunicato stampa nelle mani degli editori in modo tempestivo. Dal momento che vivo nel New England, dove ci godiamo tutte e quattro le stagioni, siamo consapevoli di abbinare le nostre storie al periodo dell'anno. Ad esempio: non pubblicheremo una storia sulle regate delle golette a gennaio. I quotidiani e persino i settimanali hanno un tempo di consegna molto più rapido e spesso sono molto più flessibili in ciò che pubblicano e quando. Hanno anche più spazio da riempire.
Pianifichiamo anche il nostro calendario editoriale con un anno di anticipo. E trattiamo argomenti specifici ogni mese. È una buona idea, se stai cercando di pubblicare una rivista mensile, di cercare il loro calendario editoriale per l'anno. Sapere quali argomenti sono trattati in anticipo renderà il tuo pitch più potente.
Ho avuto una donna che mi ha chiamato qualche settimana fa e che voleva parlarmi della sua attività. Ho ascoltato, poi le ho chiesto cosa voleva che facessi con le informazioni che mi aveva appena dato. La sua risposta? "Oh, non lo so, ho pensato che avresti voluto saperlo."
Non l'ho fatto.
Riviste e giornali hanno sezioni diverse che contengono un certo tipo di notizie. Lo stesso vale per le stazioni televisive. Anche le stazioni radio, a seconda del tipo di formato e programmazione, raggruppano le loro notizie e storie in argomenti. È estremamente utile essere preparati quando si lancia la tua idea di storia.
Mi piace quando ricevo un'e-mail che dice: "Penso che questa sarebbe una grande storia per la sezione Talk of the Towns ed ecco perché ...". La persona mi ha detto dove pensano che la loro storia appartenga alla mia pubblicazione e perché i nostri lettori sarebbe interessato Non mi hanno fatto indovinare. Fai il lavoro per questi editori e saranno più propensi ad ascoltare.
Gestisco due pubblicazioni, quindi sono abbastanza occupato. Ho avuto diverse persone bussare alla porta del mio ufficio per lanciare la loro grande idea di storia per me. E ogni volta avevo ragione nel mezzo di qualcosa.
Vivo in una piccola comunità, quindi cerco di essere aperto e gentile con chiunque mi capiti sopra. È più difficile essere gentili quando le persone capitano su di me. Un paio di settimane fa, una donna anziana e adorabile è venuta nel mio ufficio. Sfortunatamente non abbiamo una receptionist, quindi la gente gira letteralmente nel nostro ufficio per trovarmi. "Oh, ero appena nel palazzo per un altro appuntamento e ho pensato di fermarmi e dirti tutto di questa organizzazione no-profit che mia figlia e io abbiamo appena iniziato. Sarebbe meraviglioso se tu potessi scrivere una storia su di noi. "
Sì. Sarebbe stupendo. Ma non posso. Ed ecco perché: Spazio ed equità.
La maggior parte delle pubblicazioni di riviste mensili pianifica i propri calendari editoriali con almeno sei mesi di anticipo. Hanno anche un determinato numero di pagine e alcune sezioni in cui pubblicano storie su un particolare argomento. Ho spazio per esattamente 20 storie speciali ogni anno. Se avessi scritto una storia su questa organizzazione non profit, avrei ricevuto telefonate, e-mail e visite da altre 1.200 organizzazioni non profit nella nostra area di copertura, chiedendomi perché non avessimo scritto una storia su di loro.
Non fermarti mai da un editor con un'idea di storia, a meno che non sia un membro della famiglia o un buon amico. Presumo che la maggior parte degli altri editor là fuori non lavori nello stesso ambiente che faccio, dove le persone possono semplicemente girovagare. Potrebbe essere necessario passare prima attraverso un gatekeeper e, a meno che l'editore non ti conosca, le tue possibilità di vederli senza un appuntamento è magro.
Portare le tue grandi notizie alle masse richiede un po 'di delicatezza, ma solo perché attualmente non hai grandi connessioni con i media non significa che non condivideranno le tue notizie. Prenditi il tempo per fare un'ottima prima impressione e coltivare nuove relazioni.
Credito fotografico: alcuni diritti riservati ad ollyi.
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