Come migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita nella tua piccola impresa

L'equilibrio vita-lavoro è tradizionalmente una delle cose più difficili da padroneggiare per i proprietari di piccole imprese. Che siano le lunghe ore, il costante bisogno di marketing o le esigenze di networking, il lavoro tende a insinuarsi nella vita privata di un imprenditore abbastanza facilmente. Viceversa, problemi familiari come passare il tempo con il coniuge e i figli o andare in vacanza possono altrettanto facilmente mangiare nei propri impegni di lavoro.

Un buon equilibrio può preservare la tua sanità mentale quando sei di fronte allo stress di gestire una piccola azienda, quindi è importante dare la priorità a questo problema. In effetti, gli studi dimostrano che l'equilibrio tra lavoro e vita privata è il principale fattore determinante del successo professionale di uomini e donne. Sfortunatamente, un altro sondaggio rileva che un terzo di tutti i lavoratori ritiene che il mantenimento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata sia più difficile ora che mai.

Questo fa sorgere la domanda, come si può ottenere un controllo sull'equilibrio lavoro-vita nella tua piccola impresa?

Non puoi lavorare così duramente da bruciare e non avere tempo da dedicare agli amici e alla famiglia, ma vuoi comprensibilmente e devi sforzarti di raggiungere il successo per la tua piccola impresa.

Equilibrio vita-lavoro (grafico)

In questo articolo scopri i punti migliori per ottenere questo equilibrio precario della tua vita quotidiana. Passa dalla comprensione di ciò che l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata è praticarlo con questi consigli di equilibrio della vita lavorativa infallibili. 

Per prima cosa, definiamolo e cosa intendiamo cercando di conciliare l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Che cosa è l'equilibrio vita-lavoro?

Abbiamo tutti sentito questo termine, "equilibrio tra vita lavorativa e vita privata", gettato così tanto. Per alcuni, è diventato un cliché. Ciò non diminuisce la sua importanza.

È l'obiettivo ideale di chiunque apra e gestisca la propria piccola impresa: dedicare abbastanza tempo al lavoro per avere successo nel proprio settore, ma anche avere abbastanza tempo per stare con amici e parenti, seguire un hobby rilassante o godersi un'attività extrascolastica di cui sei entusiasta.

Wikipedia la mette meglio: "L'equilibrio tra lavoro e vita è un concetto che include una corretta definizione delle priorità tra" lavoro "(carriera e ambizione) e" stile di vita "(salute, piacere, tempo libero, sviluppo familiare e spirituale / meditazione)."

Tenendo presente questa definizione, dobbiamo definire ciò che costituisce l'equilibrio "ottimizzato" tra il tuo lavoro e il tuo stile di vita. 

È esattamente una divisione 50/50 tra le scelte di carriera e di stile di vita? È così che non ti stresserai a gestire la tua piccola impresa? È così che puoi andare in vacanza quando vuoi?

In una certa misura, questo equilibrio è profondamente personale e altamente individualizzato per ogni imprenditore e libero professionista, ma ci sono alcuni principi di base che dovremmo essere in grado di concordare.

Ad esempio, un buon equilibrio significa:

  • Non lavorando così duramente finisci per odiare la tua carriera.
  • Prendersi cura della propria salute e benessere personale.
  • Fare abbastanza tempo per le attività della vita che ti piacciono veramente.
  • Trascorrere abbastanza tempo con le persone che sono importanti per te.
  • Raggiungere ciò che si desidera realizzare nella propria attività, senza esagerare.

Con questi esempi in mente, diamo un'occhiata a come migliorare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.

5 modi sicuri per raggiungere l'equilibrio vita-lavoro

Qui ci sono una manciata di potenti suggerimenti sull'equilibrio vita-lavoro che possono aiutarti a raggiungere un maggiore equilibrio. Funzionano bene se li sviluppi quotidianamente e li impegni a lungo termine.

1. Imposta i confini in modo appropriato

Stabilire i limiti significa che hai dei limiti riguardo al tuo lavoro. In determinati momenti e giorni, semplicemente non farai alcun lavoro perché lo hai messo da parte specificamente per gli interessi personali. Stabilire i confini è un concetto allettante, ma può essere più facile dirlo che farlo per molti proprietari di piccole imprese che sono "sposati" ai loro posti di lavoro.

Con questo in mente, ecco alcuni consigli utili su come impostare i limiti per mantenere il lavoro separato dal tuo tempo personale:

  • Non eseguire attività correlate al lavoro dopo una determinata ora del giorno.
  • Non portare messaggi o e-mail commerciali sullo smartphone (poiché lo smartphone sarà sempre con te).
  • Prendi i "tempi di pausa" ufficiali durante il giorno per concederti il ​​tempo di decomprimere e ricaricare durante la tua giornata lavorativa.
  • Usa l'intero weekend per svolgere attività personali, sia che si tratti di un momento di famiglia, di meditazione o di recuperare il tuo hobby preferito.

Il principio è che, mentre tu sicuramente ami essere un imprenditore e diventi più grande e migliore nel tuo settore, rispetti il ​​fatto che non puoi perseguire questo ambizioso obiettivo senza sosta, che è dove i confini devono entrare in scena per permettere per un sano equilibrio Altrimenti, il tuo rischio si esaurirà.

Per ulteriori idee su come stabilire con successo la separazione tra lavoro e vita personale, vedi le nostre due guide su come stabilire i confini e prendere le giuste interruzioni mentali:

2. Diventa super-produttivo

La produttività è sempre nelle menti dei piccoli imprenditori e degli imprenditori che capiscono che consente loro di ottenere di più in meno tempo. 

Essere produttivi è la chiave dell'equilibrio stellare tra vita lavorativa e vita privata, perché fare più lavoro sul posto significa avere più tempo libero, ma molti non capiscono le basi della produttività per farlo funzionare per loro.

Poiché la produttività può essere un concetto così aperto, è utile per noi qui scomporlo in componenti facilmente digeribili, che è possibile integrare nel proprio sistema di produttività. Per aumentare i tuoi livelli di produttività sia sul lavoro che a casa, pensa alla produttività come la seguente:

  • Organizzazione - Quando sei ben organizzato, non dovrai perdere tempo a cercare le cose di cui hai bisogno per eccellere nella gestione della tua piccola impresa. Non intendo solo essere in grado di individuare rapidamente oggetti fisici come il tablet o il libretto degli assegni, ma anche di smistare in modo efficiente oggetti mentali come idee e attività che devi svolgere sia al lavoro che nella vita personale. Per le idee e gli articoli di riferimento, c'è Evernote (pensalo come il tuo armadietto per gli archivi one-stop nel cloud), e per le attività, c'è Todoist (una delle migliori app di produttività / gestione delle attività di sempre). 
  • tematizzazione - Quando temi i tuoi giorni, le tue settimane e i tuoi mesi, prendi automaticamente il lavoro di pensare a cosa fare per quel determinato periodo di tempo fuori dall'equazione. Questo ti lascia più tempo, in quanto puoi immediatamente dedicarti alle attività che devi svolgere nella tua azienda. Ad esempio, il lunedì può essere il giorno dell'autopromozione, il martedì può essere il giorno della rete, il mercoledì può essere il giorno del progetto del cliente, ecc.
  • Gestione del tempo - Sapere come gestire il tuo tempo in modo efficiente e programmare la tua giornata lavorativa e il tempo personale di conseguenza ti darà un sacco di spazio per respirare. Aiuta a bloccare parti della giornata solo per compiti specifici, quindi sai esattamente cosa dovrai fare in un dato momento, senza perdere tempo a pensarci. Le strategie di timebox come la tecnica del Pomodoro ti aiuteranno ulteriormente a sfruttare al massimo il tuo tempo.

Consulta le nostre guide sulla produttività per ulteriori suggerimenti sull'equilibrio vita-lavoro, incluse le app per la produttività, la presa sul lavoro impegnato e una guida alla produttività dell'abitudine personale.

3. Sfruttare la delegazione

Non puoi fare tutto, anche se spesso sembra che sia la tua unica opzione come solopreneur o piccolo imprenditore. La delega è il modo perfetto per ridurre i compiti sul piatto mentre si stanno ancora facendo avanzare tutti questi progetti. 

Se hai un piccolo numero di dipendenti che hai assunto, cerca di capire quali sono le loro aspettative di lavoro e come vuoi che vengano soddisfatte. Se sei un soloperante, ci sono delle tattiche per automatizzare i tuoi compiti, quindi non stai facendo tutto da solo.

Ci sarà sempre un po 'di dolore, all'inizio, quando istruisci i tuoi dipendenti su come svolgere determinate attività per liberarti di responsabilità più importanti nella tua azienda o nel tempo libero a casa. Questo lavoro di front-end finirà per pagare enormi dividendi.

Ad esempio, una volta assunto un nuovo dipendente, non sanno come utilizzare il sistema di ordinazione. Ci vorrà un po 'di tempo per insegnare loro come essere abili in quest'area, e questo probabilmente significa che devi fare più lavoro all'inizio fino a quando non sono in grado di farlo. Questo potrebbe significare ore più lunghe per te e anche inizialmente in ritardo sui progetti chiave per addestrare il tuo nuovo dipendente.

Tuttavia, una volta che il tuo dipendente è esperto, non ha più bisogno della tua guida; ora svolgono un compito di routine per la tua attività, liberandoti per un tempo più personale con i tuoi amici e familiari.

Questo è il potere di sapere come delegare.

E se si documentano i materiali di formazione necessari per nuovi dipendenti o attività importanti, anche questo richiede tempi anticipati, ma in tal caso è possibile fornire tali istruzioni alle assunzioni future. Possono studiare e fare riferimento a loro per sapere come completare le mansioni nel loro ruolo, senza bisogno della tua guida diretta, risparmiando tempo di formazione e permettendoti di crescere più velocemente. 

Guarda il nostro tutorial su come decidere cosa delegare, anche come scalare sistematicamente il tuo business usando le procedure operative standard:

4. Impara a stabilire la priorità

Essere in grado di determinare onestamente e in modo intelligente quali compiti richiedono la tua attenzione immediata (bisogni) rispetto ad altri compiti che sono solo desideri (desideri) ti consentirà di svolgere i compiti cruciali, quindi non ti senti così sopraffatto. Questa strategia non è solo un modo ingegnoso per ottenere le cose più importanti, ma aiuta anche a identificare ciò che è veramente importante e ciò che non lo è.

Quando puoi dare la priorità alle attività di lavoro in questo modo, sei in grado di decidere meglio che cosa puoi rinviare a una data successiva o nix del tutto, in modo da avere più tempo per la tua vita personale.

Il trucco con la definizione delle priorità è che richiede anche un po 'di tempo extra e di lavoro in anticipo, ma sarai felice di averlo investito quando raccoglierai i benefici di più tempo per fare le cose che vuoi in seguito. Quando si assegnano le priorità, chiediti se l'attività lavorativa che vuoi svolgere è davvero cruciale (leggi: non può aspettare o si verificano conseguenze negative) o semplicemente importante, il che implica che può essere posticipato perché hai ancora margine di manovra.

Più ti abituerai a valutare le tue mansioni in questo modo e ad essere intellettualmente onesto con te stesso, prima riuscirai ad arrivare a un punto in cui avrai scelta su cosa vuoi fare perché tutti i must-dos sono stati completati. E quando hai più scelta, hai un controllo migliore che mai e puoi decidere se vuoi usare la tua stanza di manovra extra per migliorare te stesso o passare il tempo con i tuoi amici e familiari.

Per trarre ispirazione dall'assegnazione delle priorità, inizia guardando il nostro tutorial sull'assegnazione di priorità alle attività con GTD e su come gestire meglio le tue email:

5. Ridurre al minimo le distrazioni il più possibile

Durante l'orario di lavoro, tutto ciò che non contribuisce a far svolgere le tue attività in modo più efficiente è essenzialmente una distrazione. Se ti impedisce di svolgere correttamente il tuo lavoro, è una distrazione.

Il dilemma è che le distrazioni abbondano più che mai nel nostro mondo digitale. Ecco alcune delle peggiori distrazioni che probabilmente ti stanno già affliggendo:

  • messaggi di testo
  • messaggi di posta elettronica
  • social media
  • notifiche per smartphone
  • chiamate telefoniche

Sì, quanto sopra può occasionalmente essere rilevante per il tuo lavoro se è specificamente correlato al tuo lavoro. Ad esempio, se stai per perdere tempo con una consegna a scadenza per un progetto cliente, sarebbe sicuramente necessario inviare un'email al tuo cliente per farglielo sapere in anticipo. Per quanto riguarda i social media, se la usi per promuovere la tua attività e la usi solo per il marketing durante la tua giornata lavorativa, allora anche questo è giustificabile.

Sto parlando degli usi del problema di cui sopra, come inviare messaggi di testo ai tuoi amici o familiari durante il lavoro, controllare costantemente le e-mail mentre lavori, utilizzare i social media per passare il tempo sul lavoro, non spegnere le notifiche dello smartphone e prendendo chiamate inappropriate durante la giornata lavorativa.

Riduci le distrazioni di:

  • Solo controllando il telefono durante le pause o l'ora di pranzo.
  • Impegnati a controllare le e-mail solo una o due volte durante la giornata lavorativa.
  • Utilizzare rigorosamente i social media per motivi legati al lavoro, come il post-potenziamento di Facebook.   

Consulta i nostri primi dieci elenchi di modi per ridurre le distrazioni, oltre a come interrompere il multitasking e concentrarti su una cosa alla volta:

Cos'è l'equilibrio vita-lavoro? Casi studio

Raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata non è un sogno inafferrabile. Vuoi la prova? Ci sono già molti piccoli imprenditori che godono di questo grande equilibrio oggi. Ecco alcuni esempi degni di nota:

  • Michael O'Brien, direttore di Peloton Coaching and Consulting, si concentra solo su tre aree prioritarie del suo lavoro e della sua vita personale e quindi delega il resto delle cose meno importanti a chiunque lavori per lui.
  • Bill Fish, fondatore di ReputationManagement.com, considera il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata non trascurare la sua famiglia trascorrendo del tempo nel suo ufficio durante la giornata lavorativa, quindi tornare a casa, passare il tempo con sua moglie e i bambini e non controllare il suo smartphone fino al i bambini sono a letto.
  • Tamara Budz, fondatrice di Silver Shade Group, definisce l'equilibrio tra lavoro e vita privata come il superamento di tutto il suo elenco di cose da fare mentre continua a dedicare del tempo a suo figlio dopo la scuola e a mangiare insieme come una famiglia.

Ottenere il giusto equilibrio tra lavoro e vita

Il più grande asporto è che devi impegnarti davvero per far funzionare questo equilibrio per te. Ecco perché è così importante prendere decisioni definitive, come ad esempio: impostare i confini, o non rispondere, o affrontare eventuali problemi relativi al lavoro dopo una certa ora ogni giorno, o in determinati giorni (come il fine settimana).

Quando imposti queste regole per il tuo modo di approcciare le cose e attenersi a loro, è allora che puoi raggiungere un sano equilibrio tra la tua attività e le attività personali. Non avrai solo più successo, ma prenditi cura di te stesso e trascorrerai del tempo con amici e familiari.

Master sfuggente equilibrio vita-lavoro di:

  • Capire cosa è meglio l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
  • Stabilire i confini tra il tuo lavoro e la vita personale.
  • Diventare più produttivi e sistemi di installazione.
  • Delegare lavori occupati a quelli che impieghi.
  • Assegnazione di priorità alle attività e messa a fuoco.
  • Ridurre le distrazioni      

Tieni presente che può richiedere un bel po 'di sperimentazione e provare diversi metodi finché non arrivi al tuo sistema di produttività che funziona per te e per la tua azienda. Continuate fino a quando non vi sfondate.