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I fogli di calcolo sono uno dei modi migliori per registrare e organizzare i dati. Spesso li uso per organizzare progetti o prendere appunti su qualcosa di nuovo che sto imparando. È facile usare un foglio di calcolo come una tela bianca e ordinare successivamente i dati in un formato strutturato.
Fogli Google rende facile catturare e organizzare tali dati, direttamente all'interno di un browser web. È uno strumento per fogli di calcolo gratuito che puoi avviare semplicemente aprendo una nuova scheda.
Man mano che la tua libreria di fogli di calcolo cresce e si espande, potresti voler inserire dati da altri file. È utile quando è possibile collegare più fogli di calcolo in modo da poter utilizzare i dati di altre cartelle di lavoro. Fogli Google può aiutarti a farlo. Impariamo come collegare fogli di lavoro in Fogli Google.
Unisciti a me nello screencast qui sotto per esaminare la tecnica per collegare i fogli Google. Imparerai di più sul collegamento tra le cartelle di lavoro Fogli separate, all'interno di singoli file e acquisendo dati da servizi esterni.
Questo tutorial illustrerà come creare un collegamento a un foglio di lavoro Google su un altro foglio. Passiamo attraverso la guida per imparare diversi modi per farlo.
Se utilizzi un'applicazione per fogli di calcolo come Excel o uno strumento basato su browser come Sheets, è probabile che crei file con molte schede diverse all'interno.
In genere, parliamo cartelle di lavoro come singoli "file" per fogli di calcolo. Le singole schede all'interno della cartella di lavoro sono chiamate fogli. I quaderni di lavoro hanno in genere molti fogli diversi all'interno di essi.
Forse utilizzi alcune schede per acquisire i tuoi input e altre schede per creare grafici che li analizzino. È una buona idea tenere questi fogli in qualche modo separati per semplicità e per l'organizzazione.
È normale che sia necessario collegare i dati tra schede (fogli) in un file Fogli Google. Per farlo, iniziamo a scrivere una formula semplicemente digitando un segno uguale ("=") in una cella.
Diciamo che vuoi semplicemente portare ciò che c'è in una cella su un altro foglio. Con la formula ancora aperta, cambierò le schede facendo clic su di essa. Quindi, facciamo clic su quella cella per fare riferimento come puoi vedere di seguito.
In questo esempio, ho collegato una cella sul primo foglio a una cella nella scheda Input in modo da utilizzare sempre i dati più aggiornati.Una volta premuto accedere, I fogli ti riporteranno a dove hai iniziato la formula e vedrai i dati dalla cella collegata. Ora, sei collegato alla cella sul secondo foglio. Se la cella di origine cambia, così sarà la cella collegata.
Naturalmente, puoi anche applicare le funzioni al riferimento di cella. Ad esempio, quando fai riferimento a un valore numerico, puoi moltiplicarlo al volo.
In questo caso, sto prendendo la cella di input e moltiplicandola del 50% per regolare al volo un riferimento di cella.Una configurazione popolare per le cartelle di lavoro consiste nell'utilizzare un singolo foglio per gli input o impostare le variabili su una singola scheda e fare in modo che tutte le altre schede eseguano le trasformazioni e le analisi dei dati. Penso che questo sia un ottimo set per mantenere le cose organizzate e in ordine.
Che cosa succede se vuoi fare in modo che due file completamente separati parlino tra loro, facendo riferimento ai dati tra loro?
Per collegare Google Fogli, avremo bisogno di conoscere il IMPORTRANGE funzione. Questo è il modo migliore per inserire dati da file separati in Fogli e utilizzarli all'interno del foglio attivo.
Aiuta ad avere entrambi i fogli di lavoro aperti mentre lavori IMPORTRANGE in modo che tu possa facilmente controllare quali celle devono essere inserite nel tuo foglio di calcolo.
Per iniziare con questa funzione, digita = IMPORTRANGE. Successivamente, prendi l'URL per il foglio in cui vuoi estrarre i dati a partire dal, e incollarlo tra virgolette nella prima parte della funzione.
Successivamente, dovrai aggiungere il nome del foglio seguito da un punto esclamativo. Quindi, specifica le celle da cui estrarre i dati.
Utilizzando IMPORTRANGE, sto utilizzando i dati da un file separato nel file Fogli attivo.Una funzione finita potrebbe essere simile a questa:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0", "Foglio1! A: A")
La prima volta che crei un link a Google Sheet su un altro foglio, potresti visualizzare un avviso come questo che richiede di concedere l'accesso tra questi due file.
La prima volta che ti colleghi a un foglio esterno, devi fare clic su Consentire l'accesso per collegare i due fogli.Un'opzione che ti consiglio è di includere intere colonne quando stai tracciando i dati tra i fogli. Ciò porterà automaticamente tutti i nuovi dati aggiunti al foglio di calcolo di origine.
Questo è un modo semplice per riunire i dati da più fogli di calcolo. Usando il IMPORTRANGE funzione, non c'è motivo per cui non sia possibile creare sistemi di fogli di lavoro interconnessi che lavorino insieme.
Uno dei miei aspetti preferiti di Fogli è che puoi inserire dati che non sono nemmeno memorizzati all'interno di un foglio di lavoro. Poiché l'app Fogli di Google è collegata ad altri servizi gestiti da Google, puoi ottenere dati archiviati online o nei servizi di Google. Con questo passaggio, puoi saltare il lavoro di collegamento di un link di Google Sheet a un altro foglio
Fondamentalmente, queste funzioni sono in realtà un metodo per Salta mettere i dati in un foglio di calcolo del tutto. L'idea è la stessa però; usa semplicemente queste funzioni e acquisisci i dati da altre fonti direttamente all'interno del foglio attivo. Diamo un'occhiata.
Per i professionisti della finanza, il = GOOGLEFINANCE la funzione è un punto di svolta. Puoi acquisire dati correnti e storici da Google Finance.
In Excel, fare analisi sugli stock comporta trovare una fonte di dati, scaricare i dati, pulirli in modo che siano utili e quindi scrivere le formule su di essi. I fogli salta che funzionano recuperando automaticamente i dati dal servizio di Google Finanza.
Ecco un esempio di come puoi usare il GOOGLEFINANCE funzione per afferrare il prezzo delle azioni in un periodo di tempo per le azioni di Amazon:
= GOOGLEFINANCE ( "AMZN", "prezzo", "2018/01/01", "2018/03/15", "Daily")
Ecco i risultati, proprio all'interno di un foglio di calcolo. I fogli hanno generato una serie di giorni e prezzi di chiusura per lo stock:
Il GOOGLEFINANCE la funzione può inserire facilmente i dati sulle azioni come il prezzo di chiusura.Ho appena scalfito la superficie di come GOOGLEFINANCE funzione. Guarda il tutorial completo di seguito per ulteriori idee su come puoi applicare questa funzione per acquisire dati finanziari aggiornati.
Un'altra straordinaria funzione all'interno di Fogli è il GOOGLE TRADUTTORE funzione, che puoi utilizzare per tradurre in e da qualsiasi lingua supportata da Google Traduttore. È molto più semplice eseguire quelle traduzioni all'interno di un foglio di calcolo invece di saltare avanti e indietro tra le schede.
Per utilizzare questa funzione, prova la sintassi suggerita che mostro di seguito:
= GOOGLETRANSLATE ("je ne sais quoi", "fr", "en")
È possibile digitare una stringa di testo da tradurre, direttamente all'interno della funzione GOOGLETRANSLATE.Questa sintassi prenderà il testo che ho digitato in virgolette e lo tradurrò dal francese ("fr") all'inglese ("en"). Questa parte della formula è facoltativa (i fogli automaticamente indovineranno in quale lingua tradurre), ma rende facile ricordare altre opzioni di traduzione.
Puoi anche usare questa funzione per tradurre dati già digitati in una cella. Invece di digitare il testo tra virgolette, utilizzare un riferimento di cella, ad esempio:
= GoogleTranslate (A2, "en", "es")
Questa funzione tradurrebbe il testo nella cella A2 dall'inglese allo spagnolo.
È inoltre possibile specificare le celle da tradurre utilizzando la funzione GOOGLETRANSLATE.In entrambi i casi in cui si applica la funzione, questa funzione è come estrarre i dati da un'altra fonte perché si stanno alimentando i dati tramite il servizio Google Translate.
La funzione immagine può aiutarti a inserire un'immagine direttamente in un foglio di calcolo, usando il IMMAGINE funzione.
Innanzitutto, assicurati di prendere l'indirizzo URL dell'immagine. Come promemoria, l'immagine deve essere ospitata online al fine diinseriscilo direttamente in un foglio Google.
Ecco un esempio dell'utilizzo della funzione per inserire l'attuale doodle di Google che è stato pubblicato:
= IMAGE ( "https://www.google.com/logos/doodles/2018/celebrating-george-peabody-4943849993535488-l.png")
Il IMMAGINE la funzione può facilmente trasformare un URL in un'immagine, posizionata direttamente all'interno del foglio di calcolo.Un utilizzo utile per questa funzione è se l'immagine verrà aggiornata, ma l'URL non cambierà. Puoi sempre estrarre l'ultima versione di un'immagine all'indirizzo.
Non fermarti qui! C'è molto altro da imparare quando si tratta di utilizzare Fogli Google per archiviare e lavorare con i dati. Un foglio di calcolo è uno dei miei modi preferiti per registrare i dati in modo strutturato e analizzarli per trovare il significato al suo interno.
Qui su Envato Tuts +, abbiamo creato una libreria completa per aiutarti ad apprendere i fogli di lavoro di Google da un lato all'altro. Guarda le esercitazioni qui sotto per saperne di più:
In che modo ti piace interconnettere i tuoi fogli Google e condividere dati tra loro? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
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