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Man mano che usi e costruisci più cartelle di lavoro di Excel, dovrai collegarle. Forse vuoi scrivere formule che usano dati tra fogli diversi in una cartella di lavoro. È anche possibile scrivere formule che utilizzano dati da più cartelle di lavoro diverse.
Se voglio mantenere i miei file puliti e in ordine, ho trovato che è meglio separare grandi fogli di dati dalle formule che li riassumono. Spesso uso una singola cartella di lavoro o foglio per riassumere le cose.
In questo tutorial imparerai come collegare i dati in Excel. In primo luogo, impareremo come collegare i dati nella stessa cartella di lavoro su fogli diversi. Quindi, passeremo al collegamento di più cartelle di lavoro di Excel per importare e sincronizzare i dati tra i file.
Ti guiderò attraverso due esempi che collegano i tuoi fogli di lavoro. Vedrai come estrarre dati da un'altra cartella di lavoro in Excel e tenere due cartelle di lavoro connesse. Esamineremo anche un esempio di base per scrivere formule tra fogli nella stessa cartella di lavoro.
Passiamo attraverso una guida illustrata per collegare i tuoi dati tra fogli e cartelle di lavoro in Excel.
Cominciamo imparando come scrivere formule usando i dati di un altro foglio. Probabilmente già sai che le cartelle di lavoro di Excel possono contenere più fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro è una scheda a sé stante e puoi passare da una scheda all'altra facendo clic su di essa nella parte inferiore di Excel.
Le cartelle di lavoro complesse possono facilmente crescere su molti fogli. Col tempo, dovrai sicuramente scrivere formule per lavorare con i dati su diverse schede.
Forse si utilizza un foglio singolo nella cartella di lavoro per tutte le formule per riepilogare i dati e fogli separati per contenere i dati originali.
Il mio foglio di calcolo ha tre schede su di esso. Scriverò una formula per lavorare con i dati di ogni foglio.Impariamo come scrivere una formula a più fogli per lavorare con i dati di più fogli nella stessa cartella di lavoro.
La maggior parte delle formule in Excel inizia con è uguale a (=) cartello. Fai doppio clic o inizia a digitare in una cella e inizia a scrivere la formula che desideri collegare. Per il mio esempio, scriverò una formula somma per sommare più celle.
Aprirò il = firmare, quindi fare clic sulla prima cella del mio foglio corrente per renderla la prima parte della formula. Quindi, scriverò a + firmare per aggiungere la mia seconda cella a questa formula.
Inizia a scrivere una formula in una cella e fai clic sul primo riferimento di cella da includere, ma assicurati di non chiudere ancora la formula.Ora assicurati di non chiudere la tua formula e premi ancora invio! Ti consigliamo di lasciare la formula aperta prima di cambiare foglio.
Mentre hai ancora la formula aperta, fai clic su una scheda del foglio diversa nella parte inferiore di Excel. È molto importante non chiudere la formula prima di fare clic sulla cella successiva da includere come parte della formula.
Passa a un altro foglio in Excel.Dopo aver cambiato i fogli, fare clic sulla cella successiva che si desidera includere nella formula. Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, Excel scrive automaticamente la parte della formula che fa riferimento a una cella su un altro foglio.
Si noti nello screenshot sotto che per fare riferimento a una cella su un altro foglio, Excel aggiunge "Sheet2! B3", che fa semplicemente riferimento alla cella B3 su un foglio chiamato Foglio2. Si può scrivere manualmente, ma facendo clic sulle celle, Excel lo scrive automaticamente per te.
Excel scrive automaticamente parte della formula per fare riferimento a una cella su un altro foglio.A questo punto, puoi premere accedere per chiudere e completare la formula multi-foglio. Quando lo fai, Excel torna a dove hai iniziato la formula e ti mostra i risultati.
Puoi anche continuare a scrivere la formula, comprese le celle da più fogli e altre celle sullo stesso foglio. Continua a combinare questi riferimenti nella cartella di lavoro per tutti i dati necessari.
Impariamo come estrarre i dati da un'altra cartella di lavoro. Con questa abilità, è possibile scrivere formule che raccolgono dati da cartelle di lavoro Excel completamente separate.
Per questa sezione del tutorial, puoi utilizzare due cartelle di lavoro che puoi scarica gratis come parte di questo tutorial. Aprili entrambi in Excel e segui le istruzioni di seguito.
Iniziamo scrivendo una formula che include i dati di due cartelle di lavoro diverse.
Il modo più semplice per utilizzare questa funzione è aprire due cartelle di lavoro Excel contemporaneamente e metterle una accanto all'altra. Io uso la funzione Windows Snap per dividerli in due occupano metà dello schermo. È necessario tenere entrambe le cartelle di lavoro in vista per scrivere le formule tra di loro.
Nello screenshot qui sotto, ho aperto due cartelle di lavoro che scriverò le formule per side-by-side. Per il mio esempio, gestisco un'azienda che acquista una varietà di prodotti e li vende in diversi paesi. Quindi, userò distinte cartelle di lavoro per tenere traccia dei miei acquisti / vendite e dei dati sui costi.
Per questo esempio, sto utilizzando cartelle di lavoro separate per tenere traccia dei miei acquisti / vendite e dei dati sui costi.Il prezzo di ciò che acquisto può cambiare, e così anche il tasso in cui ricevo i pagamenti. Devo mantenere un elenco di tariffe di ricerca e moltiplicarlo per i miei acquisti. Questo è il momento perfetto per collegare due cartelle di lavoro insieme e scrivere formule tra di loro.
Prendiamo il numero di barili di petrolio che compro ogni mese per il prezzo al barile. Nel primo Costo cella (cella C3), Inizierò a scrivere una formula digitando il segno di uguale (=), quindi facendo clic sulla cella B3 per afferrare la quantità. Ora, aggiungerò un *prepararsi a moltiplicare la quantità per il tasso.
Finora, la tua formula dovrebbe essere:
= B3 *
Non chiudere ancora la tua formula. Assicurati di lasciarlo aperto prima di passare alla fase successiva; dobbiamo ancora indirizzare Excel ai dati di prezzo per moltiplicare la quantità di.
È ora di cambiare cartella di lavoro, ed è per questo che è importante tenere in vista entrambi i set di dati mentre si lavora tra le cartelle di lavoro.
Con la tua formula ancora aperta, fai clic sull'altra cartella di lavoro. Quindi, fai clic su una cella nella seconda cartella di lavoro per collegare i due file Excel.
Excel ha scritto automaticamente il riferimento a una cartella di lavoro separata come parte della formula della cella:
= B3 * [Prices.xlsx] Sheet1! $ B $ 2
Una volta premuto Invio, Excel calcolerà il costo finale moltiplicando la quantità nella prima cartella di lavoro per il prezzo nella seconda cartella di lavoro.
Ora continua a lavorare sulle tue competenze in Excel moltiplicando ciascuna delle quantità o dei valori per gli importi di riferimento nel "Prezzi" cartella di lavoro.
In breve, la chiave è aprire le cartelle di lavoro una accanto all'altra e passare semplicemente le cartelle di lavoro per scrivere formule che facciano riferimento ad altri file.
Non c'è niente che ti impedisca di collegare più di due cartelle di lavoro. È possibile aprire più cartelle di lavoro per collegare e scrivere formule, collegando i dati tra più fogli per mantenere aggiornate le celle.
Quando hai scritto formule che fanno riferimento ad altre cartelle di lavoro di Excel, dovrai pensare a come aggiornerai i tuoi dati.
Quindi, cosa succede quando i dati cambiano nella cartella di lavoro a cui stai collegando? La cartella di lavoro verrà aggiornata automaticamente o sarà necessario aggiornare i file per recuperare gli ultimi dati e importarli?
La risposta è "dipende" e, in particolare, dipende dal fatto che entrambe le cartelle di lavoro siano ancora aperte allo stesso tempo.
Esaminiamo un esempio utilizzando la stessa cartella di lavoro del passaggio precedente. Entrambe le cartelle di lavoro sono ancora aperte. Vediamo cosa succede quando cambiamo il prezzo del petrolio da $ 45 al barile a $ 75 al barile:
Nello screenshot qui sopra, puoi vedere che quando abbiamo aggiornato il prezzo del petrolio, l'altra cartella di lavoro è stata aggiornata automaticamente.
È importante sapere che se entrambe le cartelle di lavoro sono aperte contemporaneamente, le modifiche verranno aggiornate automaticamente e in tempo reale. Quando si modifica una variabile, l'altra cartella di lavoro verrà aggiornata o ricalcolata in base al nuovo valore.
Cosa succede se apri solo una cartella di lavoro alla volta? Ad esempio, ogni mattina, aggiorniamo i prezzi delle nostre materie prime e delle valute, e la sera esaminiamo l'impatto del cambiamento sui nostri acquisti e vendite.
La prossima volta che apri la tua cartella di lavoro che fa riferimento ad altri fogli, potresti ottenere un messaggio simile a quello qui sotto. Puoi cliccare su Aggiornare per inserire gli ultimi dati dalla cartella di lavoro di riferimento.
Fare clic su Aggiorna sul pop-up che mostra quando si apre la cartella di lavoro per estrarre i valori più recenti dal file separato.Potresti anche vedere un menu in cui puoi fare clic Abilitare il contenuto per automatizzare l'aggiornamento dei dati tra file Excel.
Scrivere le formule tra fogli e cartelle di lavoro è una competenza necessaria quando si lavora con Microsoft Excel. L'utilizzo di più fogli di calcolo all'interno delle tue formule non è un problema con un po 'di know-how.
Dai un'occhiata a queste esercitazioni aggiuntive per saperne di più sulle competenze di Excel e su come lavorare con i dati. Queste esercitazioni sono un ottimo modo per continuare ad imparare Excel.
Fatemi sapere nei commenti se avete domande su come collegare le cartelle di lavoro di Excel.
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