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Diagrammi di flusso sono visualizzazioni che ti aiutano a vedere le parti di una sequenza o di un processo. Illustrano il modo in cui le singole parti "fluiscono" insieme per creare un prodotto finito.
Invece di un documento tecnico o una descrizione dettagliata, un diagramma di flusso riepiloga visivamente un processo. Puoi facilmente vedere passaggi o parti di un processo e acquisire rapidamente una comprensione.
Questo diagramma di flusso circolare è stato creato direttamente all'interno di PowerPoint utilizzando una funzione chiamata SmartArt.Poiché i diagrammi di flusso sono così utili durante le presentazioni, non dovrebbe sorprendere che sia possibile creare queste visualizzazioni in Microsoft PowerPoint. Utilizzando una funzione chiamata SmartArt, passeremo attraverso la creazione di un diagramma di flusso senza app aggiuntive.
Ecco alcune idee su come utilizzare un diagramma di flusso di PowerPoint nella presentazione o per i propri scopi:
Indipendentemente dallo scopo per cui utilizzerai un diagramma di flusso, puoi crearne uno direttamente all'interno di PowerPoint. In questo tutorial, ti insegnerò come creare un diagramma di flusso in PowerPoint.
Prima di continuare a leggere, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Ora, impariamo tutto su come creare grandi diagrammi di flusso in PowerPoint, a partire da questo breve tutorial video:
Guarda questo screencast di due minuti, in cui ti guido attraverso la creazione di un diagramma di flusso utilizzando le funzionalità integrate di PowerPoint. Quindi, passeremo all'utilizzo di un tema PowerPoint premium con design di diagrammi di flusso personalizzati.
Dai un'occhiata alla guida passo-passo scritta qui sotto per saperne di più. Ti mostrerò come utilizzare il modello premium di Marketofy PowerPoint per creare un elegante diagramma di flusso per mappare facilmente i tuoi processi.
Ho sempre ammirato i graphic designer, soprattutto perché so che non potrei mai essere un grande. Ci vuole un tocco speciale per creare fantastiche grafiche e app di design professionale come Adobe Illustrator o Sketch per costruirle.
Ecco perchè SmartArt in Microsoft PowerPoint è una delle mie funzionalità preferite. Invece di assumere un altro designer o passare il tempo a imparare a creare una grafica unica, puoi utilizzare SmartArt per creare rapidamente grafica personalizzabile, senza lasciare PowerPoint.
Questo esempio di SmartArt mostra come possiamo combinare il testo con la grafica per creare illustrazioni intelligenti.La mia parte preferita di SmartArt è che è adattabile. Invece di sviluppare grafici e rielaborarli costantemente in un'altra app, si aggiornano e si adattano automaticamente in PowerPoint.
SmartArt ha una varietà di design. Puoi illustrare visivamente idee come organigrammi, piramidi ed elenchi con SmartArt. In questo tutorial, impara a leggere un diagramma di flusso in PowerPoint con SmartArt:
Per costruire un grafico SmartArt, iniziare andando al Inserire scheda sul nastro di Excel. Clicca sul SmartArt pulsante per iniziare.
Vai a Inserisci> SmartArt per iniziare.Ora vedrai una varietà di stili tra cui scegliere per creare SmartArt. Per un semplice diagramma di flusso, iniziamo con Processo di piegatura verticale.
Proviamo il Processo di piegatura verticale progettare per costruire un diagramma di flusso.Una volta inserita la SmartArt, vedrai una casella aperta sul lato sinistro accanto alla SmartArt per cambiare il testo nella tecnica. Questa casella ti consente di digitare sopra i segnaposti per aggiornare l'immagine.
Sul lato sinistro, prova a sostituire il [Testo] segnaposto con i passaggi del processo per creare un diagramma di flusso. Usa ciascuna di queste caselle per descrivere un passaggio nel tuo processo.
Se hai più caselle del necessario, elimina semplicemente un punto elenco premendo backspace. Fare ciò rimuoverà un passaggio dal diagramma di flusso.
Usando il contorno sul lato sinistro, digita sul testo segnaposto per aggiungere i tuoi passi al processo.Se è necessario aggiornare i passaggi nel processo in seguito, non c'è problema. È sufficiente fare nuovamente clic sul diagramma di flusso per riaprire la casella di testo o digitare direttamente sullo stesso grafico SmartArt.
Un diagramma di flusso può anche avere rami o opzioni su come procedere. Forse il tuo processo è basato su una decisione. Se gestisci un processo di vendita, potresti diramarti a seconda se stai vendendo a un nuovo cliente o a un cliente precedente.
Per creare un diagramma di flusso ramificato, prova lo stile SmartArt Organigramma orizzontale. Questo in genere può essere utilizzato per mostrare i dipendenti di un'azienda, ma è un ottimo modo per mostrare un diagramma di flusso ramificato.
Il grafico dell'Organizzazione orizzontale può essere utilizzato per un albero decisionale ramificato, noto anche come diagramma di flusso.Dopo aver inserito l'organigramma orizzontale, è possibile aggiungere il contenuto che si dirama in più opzioni.
Proprio come abbiamo fatto con il primo diagramma di flusso, vedrai una casella sul lato sinistro in cui puoi aggiungere contenuto per il tuo diagramma di flusso.
Per creare più rami nel diagramma di flusso, puoi premere Invio nella casella del profilo e premere il tasto Tab per il rientro. Nell'esempio seguente, ho creato rami "sì" e "no" che hanno ciascuno un rientro. Quindi, aggiungo più rientri ai punti sottostanti per mantenere la decisione sul proprio ramo.
Il design del diagramma di flusso ramificato è molto utile per creare un grafico che mostri come le decisioni influiscono sul flusso.I diagrammi di flusso non descrivono sempre processi semplici. Ecco perché i rami, i rientri che ci aiutano a scegliere percorsi diversi, sono così utili in SmartArt.
SmartArt è un ottimo modo per iniziare con i diagrammi di flusso, ma non è l'unica opzione. Se gli stili che ti ho mostrato sopra non sono all'altezza, potrebbe essere il momento di pensare a scaricare un modello di presentazione PowerPoint premium. Scopri fantastici design di modelli PPT con diapositive infografiche preconfigurate e funzionalità più moderne:
Probabilmente già sai che PowerPoint ha temi incorporati tra cui puoi scegliere. Penso a quelli come "stili", perché non sono dotati di idee o disegni all'interno di essi. Certo, puoi scegliere uno di questi per cambiare i caratteri e i colori della diapositiva, ma sei ancora lasciato a progettare le diapositive da zero.
Marketofy è ciò che viene chiamato un tema premium, una presentazione di PowerPoint personalizzata in cui è possibile inserire il proprio contenuto per risparmiare tempo.In questo tutorial, mi vedrai lavorare con il modello di Marketofy PowerPoint. Questo è un tema di PowerPoint premium che puoi scaricare e utilizzare per la tua prossima presentazione. Ha 390 diversi design di diapositive. Usa uno di questi disegni e trascina il tuo contenuto per saltare il lavoro di creazione di grafici da zero.
Questo tema include a design personalizzato del diagramma di flusso a cui puoi aggiungere i tuoi passi. In realtà, ci sono almeno quattro design di diapositive in Marketofy che puoi usare per uno stile di diagramma di flusso creativo.
Diamo un'occhiata a quei disegni e quando potresti volerli usare:
Il primo di questi (slide # 145 in Marketofy) è ciò che viene chiamato un Diagramma di flusso della freccia, un semplice grafico a freccia in pila. Se si dispone di una sequenza sequenziale di passaggi che si desidera mostrare, questa è un'ottima scelta.
Questo grafico è ideale quando ogni fase deve essere completata per avanzare nel processo.
Arrow Flow Chart (slide design 145) è un'ottima scelta per mostrare una serie sequenziale di passaggi in cui ogni parte del processo è necessaria.Se si desidera aggiungere più frecce, è sempre possibile copiare e incollare una di queste per aggiungere un altro passaggio.
Un'altra scelta per costruire un diagramma di flusso con Marketofy è il Diagramma di flusso Spider Web stile che è pre-costruito sulla diapositiva 119. La progettazione del diagramma di flusso in stile ragnatela potrebbe essere utilizzata se si hanno molti piccoli passaggi di un processo che portano a un risultato chiave.
In questo esempio, è possibile utilizzare ciascuno dei cerchi più piccoli per mostrare a ciascuno dei dipendenti coinvolti la creazione di un prodotto finito.
Pensa al Diagramma di flusso Spider Web (design della diapositiva 119) come modo per mostrare quante parti di un processo si uniscono per creare un risultato finale, come l'assemblaggio di parti più piccole che creano un oggetto finito.Un'altra opzione è quella che chiamo il diagramma di flusso "multimatch", che si trova sulla diapositiva 139. Gli elementi a sinistra hanno più corrispondenze con gli elementi a destra.
Un modello di diapositiva come questo è ideale quando si confrontano due gruppi di oggetti. Sul lato sinistro, forse hai le tue materie prime. La parte destra potrebbe mostrare a quali prodotti vanno utilizzate le materie prime. In ogni caso, questo è un diagramma di flusso non tradizionale che mostra come gli oggetti possono spostarsi tra i gruppi.
Questo design del diagramma di flusso mostra come gli oggetti possono appartenere a più categorie; immagina di utilizzare il lato sinistro per le materie prime di base e il lato destro per i prodotti finiti che creano.Slide 142, il Diagramma di flusso di riferimento è la mia ultima scelta per i grafici in Marketofy. Questa è una griglia di finestre collegate che sono sezionate per colore.
Questo grafico funzionerebbe benissimo se hai compiti che si spostano tra diversi dipartimenti. È possibile utilizzare le scatole blu scuro per i passaggi nella ricerca di un nuovo fornitore, le scatole verde acqua per la revisione del fornitore e le caselle verdi per i passaggi per organizzare la spedizione.
Marketofy chiama questa diapositiva "Benchmarking" (n. 142) ed è un ottimo modo per mostrare un processo diviso in "sezioni".Indipendentemente dal modello di diagramma di flusso di PowerPoint che usi, pensa a questi come a uno starter kit per eliminare rapidamente i tuoi contenuti. SmartArt non è l'unica scelta per creare diagrammi di flusso interessanti; non dimenticare di utilizzare invece un modello come Marketofy.
In questo tutorial, hai provato SmartArt come tecnica per la creazione di diagrammi di flusso. Pensa a questo strumento quando hai bisogno di mostrare come diversi passaggi si adattano insieme.
Queste esercitazioni ti daranno più idee su come costruire grandi presentazioni. Mentre di solito sappiamo cosa vogliamo dire a un pubblico, è difficile costruire le diapositive che lo supportano.
Puoi trovare maggiori informazioni nel nostro nuovo eBook per fare grandi presentazioni. Scarica questo eBook in PDF ora GRATIS con il tuo abbonamento alla newsletter di Tuts + Business.
Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dalle idee creative iniziali, alla scrittura, alla progettazione e alla pubblicazione con impatto.
Usi i diagrammi di flusso nelle tue presentazioni? Fatemi sapere nei commenti qui sotto.
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