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Menziona i termini "discorso pubblico" o "presentazione", e probabilmente susciterà una risposta emotiva da parte di chiunque si trovi nelle vicinanze.
Questa forte risposta di solito è radicata nelle nostre storie horror personali, come un imbarazzante errore in una presentazione per una lezione o un discorso al lavoro che è caduto.
Ecco la cosa però: dare una grande presentazione di PowerPoint è un'abilità, ed è uno che chiunque può costruire e migliorare.
Diventare un oratore motivazionale o un presentatore di fama non deve essere il tuo obiettivo principale: puoi diventare un oratore competente ed efficace in una varietà di contesti.
Puoi imparare un processo professionale che ti aiuterà a fare un'ottima presentazione e presentarti come un professionista.
Sei pronto per imparare come realizzare un'ottima presentazione in PowerPoint e presentarla come un professionista? (fonte grafica)Dare presentazioni può sembrare travolgente. È difficile sapere da dove iniziare, anche se sei disposto a metterlo in tempo. Ecco perché ho analizzato l'arte di creare una presentazione in elenchi e passaggi utilizzabili che è possibile seguire facilmente in questo tutorial.
Combiniamo competenze tecniche in Microsoft PowerPoint con le migliori pratiche per la presentazione delle informazioni. Questo tutorial ti fornirà un insieme diretto di passaggi per scrivere e creare una presentazione di successo.
Inoltre, prendi il know-how che imparerai in questo tutorial ulteriormente. Assicurati di scaricare il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. In esso, impara il processo di presentazione completo di come scrivere in modo efficace la tua presentazione, progettarla come un professionista e altro ancora.
Ora segui per imparare passo dopo passo come realizzare una presentazione eccezionale in PowerPoint pronta per essere presentata a un pubblico desideroso.
La prima parte della scrittura di una presentazione basata su PowerPoint non ha nulla a che fare con PowerPoint; è tutto sul contenuto che inserirai al suo interno.
Stai commettendo un errore se inizi a guardare il design della tua presentazione in PowerPoint o fai le animazioni per le tue diapositive sin dall'inizio. Invece, dovresti dare la priorità alla scrittura del soddisfare per la tua presentazione prima. Scrivi i tuoi contenuti prima ancora di aprire PowerPoint.
In sintesi, tieni a mente questi due semplici punti quando inizi a scrivere il contenuto per la tua presentazione:
Io uso una semplice app per prendere appunti come Notes per Mac o Evernote per aiutarmi ad organizzare i miei pensieri. Sono anche stato conosciuto per annotare le mie idee di contenuto su un tovagliolo di ricambio o sul retro di un notebook. Per questo esercizio, prendi un pezzo di carta e segui ciascuna delle fasi di scrittura del contenuto.
Ricorda: il punto è che decidiamo su cosa vogliamo dire prima di iniziare a dirlo in PowerPoint.
Analizziamo i passaggi dettagliati che uso durante la scrittura di presentazioni utilizzando Microsoft PowerPoint:
Mi sono reso colpevole di aver gettato tutti i miei dati o idee in un file di PowerPoint e di vedere che aspetto ha quando ho finito.
Questo vagabondaggio senza direzione è una ricetta infallibile per presentazioni che annoieranno il pubblico e perderebbero la loro attenzione. Ecco perché è così importante imposta prima il tuo obiettivo di presentazione.
Ecco alcuni esempi di definizione degli obiettivi per una presentazione:
Potresti suddividere questi principali tipi di presentazioni in altre categorie, ma trovo che questo sia un modo semplice e utile per iniziare a impostare il tuo obiettivo.
Prima di aprire PowerPoint, inizia prima scrivendo (o digitando) l'obiettivo per la tua presentazione.Prima di iniziare a scrivere la tua presentazione o di riunire tutti i dati e le immagini.
Fai ciò: scrivi l'obiettivo della tua presentazione su un pezzo di carta, o l'app che prende atto della scelta. Mettilo di fronte a te per tutto il processo di scrittura dei contenuti, così non perderai traccia del tuo obiettivo finale per la tua presentazione.
Con chi parlerai e cosa sanno già sull'argomento in questione?
Sembra così ovvio, ma molti relatori usano un approccio unico per condividere le informazioni. Invece, devi adattare il tuo contenuto a chi lo ascolterà e sapere in anticipo sull'argomento.
Se sto parlando ad una stanza di economisti di dottorato, una presentazione sul futuro della blockchain sarà diversa da quella che presenterò a un gruppo di studenti delle scuole superiori. Adattare i tuoi contenuti al pubblico li aiuterà a ottenere il massimo dalla tua presentazione.
Fai ciò: descrivi il tuo pubblico principale al di sotto dell'obiettivo che hai scritto nel primo passaggio. Annota qual è il loro livello di familiarità con l'argomento e tutto ciò che potrebbero avere in comune.
Dopo aver stabilito l'obiettivo, aggiungi il tuo pubblico di destinazione al tuo piano di presentazione. Considera tutti i seguenti aspetti quando definisci il tuo pubblico:
Tutti questi devono essere considerati quando scrivi contenuti. Ti avvicinerai a un pubblico dei tuoi pari in modo diverso rispetto a un pubblico sconosciuto.
Meglio ancora, puoi creare più versioni della tua presentazione se il tuo pubblico cambia. Ogni volta che cambia il tuo pubblico, puoi modificare la presentazione in modo che corrisponda.
Scopri di più su come mettere al primo posto le esigenze del tuo pubblico e su come realizzare una presentazione di PowerPoint che sia memorabile e convincente:
Abbiamo definito l'obiettivo della presentazione e considerato il nostro pubblico. Ora è il momento di scrivere uno schema di presentazione che si adatti a entrambi.
Avevo l'idea di scrivere una bozza per le mie presentazioni. Pensavo di avere tutte le idee e i punti chiave chiaramente definiti nella mia mente. Sfortunatamente, questo è un falso senso di chiarezza; siamo prevenuti per capire le nostre idee molto meglio di chiunque altro.
Sotto il pubblico che abbiamo definito, inizia a scrivere le idee chiave di supporto per la tua presentazione. Punta da quattro a cinque punti principali che saranno la pietra angolare della tua presentazione.
Imposta i punti principali come punti elenco per il tuo profilo - nella tua nota prendendo l'app preferita.Ad esempio, se sto scrivendo un discorso persuasivo, ognuno dei principali punti elenco sarà quello delle idee chiave che rafforzano il mio obiettivo generale. Ancora, lega tutto ciò che scrivi a quell'obiettivo originale.
Non ci sono regole per scrivere una bozza e non c'è motivo di criticare il processo. L'obiettivo è semplicemente consolidare la struttura dei nostri contenuti e tracciare la roadmap per la nostra presentazione, con ciascuna delle idee chiave come i propri punti elenco.
Continuiamo a lavorare su questo schema. Abbiamo identificato i principali punti principali, ma è il momento di approfondire un livello.
Per ognuno dei nostri maggiore idee, aggiungiamo un secondo livello di dettaglio. Questi sono i punti di supporto per ciascuna delle idee principali, o fondamentalmente il secondo livello del tuo schema.
Abbiamo praticamente costruito una piramide di contenuti ora. Il fondo della piramide che guida l'intera presentazione è l'obiettivo. In cima ad esso c'è il contorno, con punti di appoggio che guidano l'obiettivo.
Per ulteriori dettagli, puoi imparare di più sul processo di scrittura della presentazione in questo utile tutorial:
In molti modi, il duro lavoro è finito. Ora abbiamo tutti i pezzi per costruire una grande presentazione di PowerPoint - abbiamo solo bisogno di assemblarli.
A questo punto dovresti scrivere quattro elementi chiave, quindi siamo pronti a usarli per iniziare a mettere insieme la nostra presentazione. Questi elementi chiave sono:
Con questo in mano, è giunto il momento di passare a PowerPoint e iniziare a costruire la tua presentazione. Apriamo PowerPoint e iniziamo a lavorare.
Finora, abbiamo creato una bozza su carta o in un'altra app e PowerPoint in realtà consente di creare una presentazione dalla vista struttura. A questo punto, puoi iniziare a prendere il contorno che hai scritto su carta e caricarlo nella tua presentazione di PowerPoint.
Per passare alla vista struttura, trova il vista scheda sulla barra multifunzione di PowerPoint e fare clic su Vista struttura. Sul lato sinistro della finestra, puoi fare clic su accanto a una delle caselle bianche per iniziare.
Per aggiungere un nuovo punto principale, premere accedere. Quando aggiungi un nuovo punto elenco alla vista struttura, PowerPoint aggiornerà la diapositiva con i punti.
stampa Control + Invio per aggiungere un secondo livello di punti di contorno. Digita i tuoi punti di contorno e PowerPoint popolerà le diapositive con i tuoi dati.
L'utilizzo della vista struttura in PowerPoint consente di creare le diapositive di PowerPoint utilizzando una visualizzazione di presentazione tradizionale nella barra laterale.Usa lo schema che hai scritto nella prima metà di questo tutorial per creare il contenuto delle diapositive di PowerPoint. Ovviamente, vorrai riscrivere ciò che è nella tua struttura in un modo amichevole per la presentazione, ad esempio mantenendo i punti elenco brevi e concisi per attirare l'attenzione del pubblico.
Penso che tutti abbiamo assistito a una serie di presentazioni in cui l'oratore leggeva letteralmente a parole il contenuto di una presentazione.
Questo è il modo più veloce per perdere l'attenzione del pubblico. Se volessi leggere le diapositive, lo farei da solo e salterei ascoltando che qualcuno lo fa per me.
I punti elenco non dovrebbero essere frasi complete, tratte dal tuo schema. Dovrebbero essere sommari delle tue idee che approfondirai mentre parli.
Rendi le dimensioni del carattere grandi per la massima leggibilità e le frasi corte per l'attenzione del tuo pubblico. Mantenere concisi i punti elenco aiuta a creare una presentazione PowerPoint di grande effetto che è più memorabile.
layout sono la combinazione preimpostata di elementi come caselle di contenuto e segnaposto per immagini e media. Ci sono un certo numero di scelte con cui lavorare e, se usate bene, possono rendere un'ottima presentazione di PowerPoint.
Per scegliere un layout, trova il disposizione pulsante sul Casa scheda del nastro di PowerPoint. Fai clic sull'opzione a discesa per scegliere un layout diverso per una diversa disposizione dei contenuti delle diapositive.
Questi layout sono diversi modi per adattare i tuoi contenuti. Indipendentemente dal contenuto che hai inserito nella vista struttura, la modifica della struttura manterrà il contenuto ma lo adatterà a una nuova disposizione.
I layout sono combinazioni di elementi su una diapositiva di PowerPoint.A seconda del tema di presentazione di PowerPoint che stai utilizzando, dovresti selezionare un layout che ti dia gli elementi che desideri. Se so che la mia diapositiva includerà immagini, mi assicurerò di scegliere un layout con un segnaposto immagine.
Per creare un'ottima presentazione PowerPoint, scegli il miglior layout di diapositiva che si adatti al contenuto di ciascuna diapositiva, oltre al flusso generale della presentazione.
Sarai molto più sicuro se saprai che il tema della tua presentazione è eccezionale. PowerPoint ha una serie di temi incorporati che sono un buon punto di partenza, ma ci sono alternative migliori che sono uniche.
La mia risorsa preferita in questo momento per i temi di PowerPoint è Envato Elements. Questo è davvero un incredibile buffet a volontà, con fantastici temi di presentazione PowerPoint. Con una tariffa forfettaria, puoi accedere a un'enorme libreria di risorse creative:
Envato Elements ha grandi modelli di presentazione di PowerPoint.Tale accesso include attualmente oltre 400 modelli di PowerPoint che è possibile utilizzare anche in impostazioni commerciali. Finché sei abbonato, puoi scaricare un numero illimitato di fantastici temi di presentazione PowerPoint per la tua prossima grande presentazione.
La parte migliore dei temi personalizzati è che in genere includono idee per le diapositive. Includeranno layout in cui inserire facilmente i tuoi contenuti.
Sto quasi sempre preparando una presentazione con una scadenza ravvicinata. Non ho il tempo di creare da zero tutte le mie illustrazioni, grafica e grafica. Elements ha abbastanza temi di presentazione per qualsiasi tipo di presentazione.
Puoi anche trovare fantastici modelli PowerPoint per la vendita individuale sul mercato Envato. Scopri altri progetti di presentazione di tendenza in questa selezione curata:
Per cambiare il tema di PowerPoint, vai a Design scheda sul nastro di PowerPoint. Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare una delle miniature per modificare il tema di PowerPoint in quello migliore per la presentazione.
Cambia i disegni dei temi in PowerPoint. L'utilizzo di temi e l'aggiunta di contenuti in realtà vanno di pari passo. Quando modifichi il tema, potresti dover rielaborare il contenuto in modo che appaia correttamente. Scopri di più su come lavorare con i modelli Powerpoint professionali per rendere la tua presentazione:
Effetti grafici sono un ottimo modo per spezzare la monotonia dei punti elenco nella presentazione di PowerPoint. Una carta ben posizionata o un'immagine straordinaria può attirare l'attenzione del pubblico o fornire una rappresentazione visiva di un fatto.
Dai un'occhiata alle esercitazioni sottostanti per conoscere le diverse tecniche di visualizzazione chiave in PowerPoint e come utilizzarle per realizzare presentazioni Powerpoint di grande impatto visivo:
Preferisco aggiungere visualizzazioni vicino alla fine del processo, una volta che ho selezionato il tema che interessa l'intera presentazione.
È finalmente lo showtime; tutto il tuo duro lavoro per scrivere i tuoi contenuti e impacchettarli in una presentazione attraente sta per dare i suoi frutti.
Diamo un'occhiata a come prepararci a fare una presentazione fantastica usando PowerPoint. Per molti di noi, questa è la fase più intimidatoria del processo, in cui miglioriamo e consegniamo.
PowerPoint ha diverse funzionalità per ridurre l'ansia da presentazione. Usali mentre ti prepari per parlare.
Poiché le nostre diapositive non contengono esattamente ciò che diremo durante la presentazione, il Note del relatore è dove posizionare quell'informazione.
Nella parte inferiore di PowerPoint è un Gli appunti pulsante su cui è possibile fare clic per aprire le note del relatore. Questo è un ottimo posto per digitare e catturare i tuoi segnali o punti chiave per la tua presentazione.
Utilizzare le note dell'altoparlante di PowerPoint.Impara come aggiungere note del relatore alla tua presentazione di PowerPoint velocemente:
Dove appaiono queste note? Li vedrai in entrambe le modalità di presentazione (di più in un minuto) o se stampi una copia delle diapositive. Ad ogni modo, li uso per sollecitare il mio intervento e ricordare i miei punti di discussione essenziali.
La modalità di presentazione è perfetta per le volte in cui hai collegato il tuo dispositivo a un display esterno. Quello che vedi sul tuo schermo può essere diverso da quello che vede il tuo pubblico.
Per accedere a questa modalità, selezionare Usa la vista Presenter scatola sul Presentazione scheda del nastro di PowerPoint. Quando si accede alla visualizzazione di diapositive (F5 è la scelta rapida da tastiera), si entra in una visualizzazione del presentatore personalizzato.
Usa la vista Presenter in PowerPoint.Ora, quando entri nella visualizzazione della presentazione, avrai una vista diversa sul tuo monitor, completa con le note del relatore qui sotto.
Esempio di note del relatore nella propria vista del monitor.Se hai un secondo schermo, questo è sicuramente il modo migliore per presentare. Manterrai i tuoi appunti di fronte a te e avrai una rapida visione della prossima diapositiva nel tuo mazzo.
Insegno per Envato Tuts + perché amo aiutare i lettori ad acquisire competenze nelle aree che miglioreranno le loro capacità imprenditoriali e di carriera. Le presentazioni possono sembrare travolgenti all'inizio, ma in realtà sono solo un altro insieme di abilità che puoi costruire con un po 'di sforzo e tempo.
Quello che hai imparato in questo tutorial è un grande punto di riferimento fondamentale da cui ti costruisci. Metti questi passaggi per utilizzare oggi per preparare una presentazione professionale in PowerPoint.
Non dimenticare: il tuo obiettivo è quello di fare una grande presentazione di PowerPoint che raggiunga il tuo obiettivo e spinga il tuo pubblico. Per ulteriori suggerimenti su come essere creativo con la tua presentazione e ispirare davvero il tuo pubblico all'azione, leggi:
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Inoltre, abbiamo creato una libreria di PowerPoint e abilità di presentazione qui su Envato Tuts +. Scopri ulteriori tutorial su PowerPoint per continuare ad apprendere:
Qual è il tuo consiglio principale su come realizzare delle fantastiche presentazioni PowerPoint? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
