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Internet, secondo il giornalista Nicolas Carr, sta ridisegnando le nostre menti e distruggendo le nostre capacità di attenzione. Nel seminale articolo di Carr 2008 Google ci sta rendendo stupidi? (Ha persino una sua voce su Wikipedia) spiega come Internet "diffonde la nostra attenzione e diffonde la nostra concentrazione". Carr cita il blogger medico Bruce Friedman, che dice:
Ora ho quasi perso la capacità di leggere e assorbire un articolo piuttosto lungo sul web o in stampa.
La ricerca conferma questa affermazione. Uno studio condotto dal consulente di usabilità web Jakob Neilsen ha scoperto che più una pagina web è lunga, più la gente la sfiora. Anche su pagine con solo 100 parole, il lettore medio legge solo metà di quelle parole.
Nel frattempo la BBC riporta uno studio del 2002 che afferma che la navigazione sul Web può ridurre l'attenzione a soli nove secondi. Lo stesso articolo cita la psichiatra Pam Briggs, che sostiene che l'email può causare altrettanti problemi di attenzione come la navigazione sul web. Briggs afferma:
Le e-mail sono molto seducenti. Non puoi lasciarli soli quando il tuo computer emette un segnale acustico per dire che hai un nuovo messaggio, anche se stai lavorando su un compito abbastanza importante.
Un'attenzione di nove secondi potrebbe essere sembrata breve nel 2002, ma è diventata la norma. Al giorno d'oggi, il media l'intervallo di attenzione di un essere umano è di soli 8 secondi, che secondo alcuni è inferiore a quello di un pesce rosso.
Confronta gli attuali intervalli di attenzione all'inizio del secolo, quando la persona media aveva una capacità di attenzione di 20 minuti-un minuto per ogni anno della loro vita fino all'età di 20 anni.
Dal momento che l'articolo di Carr e questi studi sull'attenzione sono stati scritti, Internet ha probabilmente ottenuto un risultato equo Di Più distrazione. L'email e il surf senza fine non sono più le uniche tentazioni. Facebook, Twitter, Reddit e Pinterest sono tutte monete in oro lucido per le nostre menti di gazza.
Questo è tutto molto bene. Ma ha davvero un effetto negativo sul nostro flusso di lavoro? Non l'efficienza di Internet significa che facciamo di più in meno tempo, quindi si uniforma?
Nel 2004, la professoressa di social computing Gloria Mark ha studiato l'effetto di continue interruzioni del flusso di lavoro. Aveva notato che "provare a fare 30 cose contemporaneamente" ha avuto un impatto negativo sulla sua produttività, e voleva scoprire se era lo stesso per altre persone.
Ha convinto due aziende high-tech a far entrare la sua squadra nei loro uffici. Con la sua squadra, Mark ha visto come funzionavano i dipendenti. In particolare, lei e il suo team hanno preso nota di come le interruzioni hanno influenzato il flusso di lavoro.
I risultati, secondo le parole di Mark, erano "molto peggio di quanto [lei] avrebbe mai potuto immaginare".
In media, gli impiegati dello studio hanno impiegato 11 minuti per un progetto prima di essere interrotti. Dopo un'interruzione, sono occorsi in media 25 minuti per tornare all'attività originale. Ciò significa che stavano trascorrendo più del doppio del tempo a essere distratti dalle interruzioni rispetto al fatto di andare avanti con il lavoro.
Cosa significa questo per me e te? I "due minuti" che ci permettiamo di accedere a Facebook o controllare le nostre e-mail non sono mai solo due minuti. Ogni volta che cedete a una distrazione, state permettendo al vostro flusso di lavoro di virare fuori rotta.
Le nostre vite sono immerse in una costante distrazione. Per molti di noi, essere distratti è diventato parte integrante del nostro stile di vita. Non possiamo immaginare di ignorare gli avvisi e-mail o gli aggiornamenti dei social media non appena li riceviamo.
C'è qualche speranza?
La buona notizia, prestando attenzione è a abilità. È un comportamento appreso. Lo sappiamo perché i tempi di attenzione erano molto più lunghi. Imparare a prestare attenzione significherebbe "ricablare" la rete di neuroni nel tuo cervello, e ci vorrà pratica dedicata. Ma può essere fatto.
Diamo un'occhiata a una tecnica che puoi usare per riconquistare la tua capacità di attenzione. È ora di tornare al di sopra del pesce rosso nella lega di attenzione.
Per trovare la risposta a riconquistare la tua capacità di attenzione, dobbiamo tornare agli anni '80, prima che Internet diventasse un punto di riferimento.
Alla fine degli anni '80, lo studente italiano Francesco Cirillo ha avuto un calo. Aveva superato i suoi esami del primo anno-ed era euforico essere passato. Ma da allora, aveva perso ogni motivazione a studiare. Si sentiva confuso su quello che stava succedendo a lui, e divenne deciso a fare qualcosa al riguardo.
Ho fatto una scommessa con me stesso, tanto utile quanto umiliante: "Puoi studiare?-davvero studiare-per 10 minuti? '
Prese un timer a forma di pomodoro dalla sua cucina. L'ha impostato per dieci minuti. E per quei dieci minuti, ha mirato a studiare senza cedere a una sola distrazione.
L'esperimento fallì. Cirillo non poteva farlo. Ma era determinato a vincere la scommessa. Ci provò ancora e ancora, finché alla fine non riuscì a continuare finché il timer non suonò.
Con ciò è nata la Tecnica del Pomodoro. Cirillo ha chiamato la tecnica dopo il timer da cucina a forma di pomodoro che ha usato-come "Pomodoro" è italiano per il pomodoro.
Seguendo il successo della sua scommessa contro se stesso, Cirillo perfezionò e sviluppò la tecnica del Pomodoro. Da allora ha insegnato la tecnica in tutto il mondo e ha scoperto che aiuta gli utenti a:
Diamo un'occhiata a come puoi incorporare la tecnica Pomodoro nella tua giornata di lavoro.
Prima di poter implementare la tecnica Pomodoro, è necessario prima un elenco di attività. In questo elenco dovresti includere:
Le attività dovrebbero essere elencate in ordine di importanza. Per aiutarti ad elencare le attività in ordine di importanza, potresti leggere il nostro tutorial precedente su Eisenhower Matrix.
Accanto a ciascuna attività è inoltre possibile elencare quanti Pomodori ritenete che ogni attività richiederà. Mentre pratichi la tecnica del Pomodoro, migliorerai nel fare stime accurate. Per cominciare, puoi lasciare questa sezione vuota se preferisci.
Una volta completato l'elenco delle attività, sei pronto per iniziare a lavorare per la giornata. Prima di farlo, devi impostare un timer. Le linee guida sulla tecnica di Pomodoro suggeriscono di impostarla per 25 minuti, ma quando si inizia si può optare per un periodo di tempo più breve.
Il periodo di tempo per cui si imposta il timer è noto come Pomodoro.
Nota: è possibile iniziare la giornata impostando il timer e completando l'elenco delle attività durante il primo Pomodoro.
Non appena il timer inizia, inizia a lavorare sulla prima attività del tuo elenco di cose da fare. Durante questo Pomodoro, mantieni la concentrazione completa sull'attività. Non smettere di controllare Facebook, Twitter o e-mail. Se il telefono squilla, lasciare che risponda alla segreteria telefonica. Le emergenze a parte, non dovresti rompere il tuo Pomodoro per nessuna ragione. Come dice Cirillo:
Un Pomodoro non può essere diviso; non esiste la metà di un Pomodoro o un quarto di Pomodoro.
Quando il timer suona, devi smettere di lavorare. Potresti essere nel flusso di un compito e sentirti tentato di andare avanti. Non cedere a questa tentazione! Allontanarsi da un'attività incompleta renderà più facile rientrare l'attività quando tornerai per il tuo prossimo Pomodoro.
Quando il timer ronza, interrompi il ronzio, quindi metti immediatamente una X accanto all'attività nell'elenco delle attività. Questo dimostra che hai dedicato un Pomodoro all'attività. Con ogni Pomodoro che passi a lavorare sull'attività, aggiungerai una X. Monitorare il tuo tempo in questo modo ti dà un senso di realizzazione e ti aiuta a migliorare la stima di quanto tempo ci vorrà.
Riposati. Te lo sei guadagnato! A questo punto, limita la tua interruzione tra tre e cinque minuti. Puoi fare una pausa più lunga più tardi.
Durante questa pausa dovresti evitare ogni tentazione che ritieni di iniziare un'altra attività lavorativa. Come dice Cirillo:
Ad esempio, non iniziare a parlare di problemi relativi al lavoro con un collega; non scrivere email importanti o fare telefonate imperdibili, ecc. Fare questo genere di cose bloccherebbe l'integrazione mentale costruttiva di cui hai bisogno per sentirti vigile e pronto per l'inizio del prossimo Pomodoro.
Invece, usa la pausa come opportunità per rilassarti. Lascia andare quello su cui stavi lavorando durante il precedente Pomodoro. Ti potrebbe piacere:
Al termine della pausa, sei pronto per tornare al lavoro. Imposta il timer per il tuo prossimo Pomodoro.
Se hai deciso di optare per un Pomodoro di meno di 25 minuti, tieni tutti i Pomodoro della stessa lunghezza.
Non appena il timer inizia, mettiti al lavoro! Quando hai finito, ricorda di segnare il Pomodoro con una X sul tuo foglio delle attività.
Ogni quattro Pomodori, fai una pausa più lunga di 30 minuti. In questo momento, puoi prepararti un caffè, controllare le e-mail e la segreteria telefonica, raggiungere i colleghi di lavoro in merito a questioni relative al lavoro o prenditi il tempo per rilassarti.
Come con le interruzioni più brevi, evita di pensare al lavoro che hai svolto durante la pausa.
Dopo questa pausa, torna al lavoro per un'altra sequenza di quattro Pomodori.
Questa è la tecnica del Pomodoro in poche parole. Segui i passaggi precedenti e rimarrai stupito dall'aumento della produttività che vedi in te stesso.
Mentre pratichi la tecnica del Pomodoro, svilupperai la tua capacità di rimanere concentrato.
Se ti trovi a dover lottare con Pomodori, tieni presente quanto segue:
Primo, prepararsi per le distrazioni. Queste possono essere distrazioni interne-come ricordare un'attività che avresti dovuto completare la scorsa settimana o distrazioni esterne come una telefonata o una query da un collega di lavoro.
Le distrazioni interne sono facili da affrontare. Ogni volta che si presenta una distrazione interna, annotala sul tuo elenco compiti, nello spazio lasciato per compiti non pianificati e urgenti. Alla fine del Pomodoro, puoi valutare l'urgenza e l'importanza dell'attività e decidere se è davvero necessario che sia presente nell'elenco delle attività..
Affrontare le distrazioni esterne comporta allenare te stesso e coloro che lavorano intorno a te per comunicare in momenti appropriati della giornata. Se un collega ti disturba durante un Pomodoro, fai in modo che sappiano che sei occupato e digli quando sarai disponibile. Il momento migliore per recuperare è quando avrai una pausa di 30 minuti tra una serie di Pomodori. Coloro che lavorano con te si abitueranno rapidamente a non interromperti mentre il timer è in esecuzione. Cirillo spiega:
Con la pratica, arriverai a capire quante volte le attività apparentemente urgenti possono essere rimandate fino al giorno seguente, pur soddisfacendo la persona che ha fatto la richiesta.
Secondo, non picchiarti se lotti o fallisci. Anche il fondatore di Pomodoro non poteva restare concentrato per dieci minuti interi. Mentre pratichi, col tempoaumenterai la tua capacità di attenzione. Se un Pomodoro si guasta, fai una pausa di cinque minuti, fai un respiro profondo, resetta il timer e ricomincia. Puoi farlo!
Perché non provare un Pomodoro adesso? Scarica il foglio di monitoraggio Pomodoro per iniziare. Facci sapere come vai avanti nei commenti.
Stai ancora lottando per mantenere la concentrazione, nonostante l'utilizzo di Pomodori? Quindi puoi provare quanto segue:
Graphic Credit: Razor Blade progettato da Jonathan Higley del progetto Noun.
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