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Grafici sono riassunti visivi dei nostri dati. È molto più facile trovare un significato in un grafico a torta o in un grafico a barre splendidamente illustrato rispetto a un elenco di dati. Un grafico ben posizionatonella tua presentazione puoi aiutare il tuo pubblico ad avere un "aha!" momento per capire i tuoi dati.
Questo semplice grafico a torta, realizzato in Fogli Google, mostra la ripartizione delle vendite per giorno della settimana. Puoi vedere rapidamente che la maggior parte dei giorni sono uguali, poiché il venerdì è il giorno migliore della tua attività.Quando ho una grande lista di dati, di solito la lancio in una tabella per analizzarla velocemente. Se cerco tendenze, o la parte più grande del tutto, salterà rapidamente in un grafico. I grafici servono a dare un significato ai tuoi dati.
Uno dei miei strumenti preferiti per creare grafici è Fogli Google. È gratuito e vive all'interno del browser, quindi non è necessario acquistare un altro strumento come Microsoft Excel. In questo tutorial, ti insegnerò come utilizzare Fogli Google per creare facilmente grafici interessanti.
Se vuoi iniziare con i grafici in Fogli Google, controlla lo screencast qui sotto. Ti guiderò attraverso la creazione del tuo primo grafico all'interno di Fogli Google.
Il tutorial di seguito contiene altri esempi su come utilizzare i grafici in Fogli Google. Continua a leggere per diventare un maestro dei dati visivi.
Se non hai creato il tuo account Google, inizia saltando sulla home page di Google Drive. Puoi accedere con il tuo account Google esistente o creare un account Google gratuito per iniziare.
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Google Drive, crea un nuovo foglio facendo clic su Nuovo e scegliendo Fogli Google. Ciò creerà un nuovo foglio di calcolo in cui è possibile aggiungere i dati e quindi creare grafici che utilizzano tali dati.
Vai a Nuovo> Fogli Google per creare un nuovo foglio di calcolo.Ogni grafico inizia con i dati all'interno di un foglio. Ogni record dovrebbe essere sulla propria riga nel foglio di calcolo.
Utilizzare una riga di dati per ogni categoria per cui si desidera riepilogare i dati.Se vuoi che il grafico mostri un riepilogo dei tuoi dati, assicurati di raggruppare i dati prima di creare un nuovo grafico. Ad esempio: sommare i risultati per mese invece di utilizzare ogni singolo giorno manterrà il tuo grafico bello e pulito.
Dopo aver registrato i dati all'interno di un foglio di calcolo, evidenzia le colonne che desideri includere all'interno del grafico. Il mio modo preferito per farlo è semplicemente cliccare sulle intestazioni delle colonne (le linee verticali con le lettere sopra di loro) e evidenziarle.
Evidenzia le colonne che includono i tuoi dati per creare il tuo primo grafico.È meglio evidenziare l'intera colonna. In questo modo, aggiungere più righe ai dati in un secondo momento le includerà automaticamente nel grafico e si aggiornerà in tempo reale.
Puoi anche evidenziare solo le colonne che vuoi includere nei tuoi dati. Fare clic su una colonna per includerla nel grafico e quindi tenere premuto Ctrl Su Windows (cmd su Mac) e fare clic sull'intestazione di un'altra colonna.
Una volta selezionati i tuoi dati, trova il Inserire menu appena sopra il foglio di calcolo. Scegliere Grafico per inserire il tuo grafico nei tuoi fogli Google.
Con i tuoi dati selezionati, vai a Inserisci> Grafico per creare il tuo primo grafico.Ora che hai lanciato il creatore del grafico Fogli Google, puoi scegliere tra una varietà di formati di grafici diversi. Il tipo di grafico che scegli dovrebbe essere basato sul formato dei dati con cui stai lavorando e sul modo in cui desideri presentare i dati (più su questo in un minuto.)
Dopo aver avviato l'editor del grafico, ci sono diverse schede per creare il tuo primo grafico. Una delle mie funzioni preferite di Fogli è che suggerisce tipi di grafici. In realtà esamina i dati selezionati e suggerisce un grafico che si adatta alla struttura dei dati. Il raccomandazioni scheda contiene diverse idee e varianti per presentare i tuoi dati.
Suggerimenti dell'editor grafico di Google Fogli.Se non ti piacciono i consigli, scegli il Tipi di grafico menu per scegliere tra tutti i possibili formati di grafici. È possibile selezionare una varietà di tipi di grafici e anche leggere variazioni su ciascun tipo di grafico (ad esempio linee morbide anziché frastagliate per grafici a linee).
Tipo di grafico modificato in Fogli Google.Puoi anche scegliere Personalizzazione per modificare la presentazione del tuo grafico. Preferisco inserire prima il mio grafico e poi modificarlo secondo necessità.
Dopo aver inserito il grafico nel tuo foglio Google, puoi personalizzarlo in modo che appaia esattamente nel modo desiderato, compreso l'aggiornamento del titolo del grafico e la modifica dello stile di presentazione.
Cambia lo stile di presentazione del tuo grafico con Modifica avanzata.Per accedere alle opzioni di modifica, fai clic con il pulsante destro del mouse (controllo fai clic su Mac) sul grafico appena inserito e seleziona Modifica avanzata. Questo apre le opzioni di modifica del grafico per progettare il grafico a proprio piacimento.
Ci sono una serie di opzioni per personalizzare il tuo grafico, che vanno dal cambiare il titolo del grafico o i colori della tua linea. Di seguito, puoi vedere un esempio di un grafico modificato:
Esempio di grafico di fogli di Google modificato.Si noti che è anche possibile tornare al Tipi di grafico scheda sul menu se si desidera modificare l'intero grafico.
Hai creato il tuo primo grafico di Fogli Google. Ora, è il momento di pensare al modo migliore di usarli e di distinguere ogni tipo. Continuiamo ad imparare.
Fogli Google ti consente di creare una varietà di grafici diversi. Ecco alcuni esempi visivi di ciascun tipo di grafico con indicazioni su quando è possibile utilizzarli.
Un grafico a linee è ottimo per i dati delle serie temporali. Ad esempio, se vuoi vedere come la tua azienda sta eseguendo ogni mese, puoi tracciare i ricavi nel tempo per mostrare le fluttuazioni nei risultati dell'azienda.
I grafici a linee sono perfetti per mostrare le fluttuazioni in un periodo di tempo.I grafici ad area ti danno un senso di scala colorando nell'area sotto le linee. Mi piace usarli per "accumulare" un costo o una quantità impilando le barre una sopra l'altra.
I grafici ad area si concentrano sull'area di ombreggiatura sotto le linee per creare indicatori visivi.Fogli offre una varietà di modi per presentare i grafici ad area. Nell'esempio sopra, ho illustrato i costi dei miei dipendenti in un grafico. La combinazione di stipendi e benefici è il costo totale dei dipendenti.
Le colonne e i grafici a barre sono simili, poiché utilizzano le linee verticali per mostrare i valori. Colonne usa le linee verticali, mentre grafici a barre sono linee orizzontali. In entrambi i casi, possono aiutarti a capire la grandezza degli oggetti che rappresentano.
I grafici a barre sono indicatori visivi che mostrano la grandezza dei valori utilizzando le linee.Un grafico a torta è uno strumento di presentazione classico, che mostra in che modo le parti dei dati si riferiscono all'intero. È possibile utilizzare un grafico a torta per attirare l'attenzione su quanto tempo viene speso per determinati tipi di lavoro, ad esempio.
Un grafico a torta di Fogli Google ti aiuterà automaticamente a calcolare le percentuali. Metti i tuoi dati in due colonne e crea un grafico a torta per suddividere automaticamente i tuoi valori in categorie.
Un grafico a torta divide gli elementi in una "torta" che ogni fetta della torta rappresenta la sua proporzione; una fetta più grande indica una maggiore condivisione dei dati.La scelta di un grafico si riduce a una scelta personale, poiché molti degli stili si sovrappongono a come potrebbero essere utilizzati con i tuoi dati. È facile passare da uno stile di grafico all'altro o modificare le specifiche in Fogli.
Il mio consiglio principale per l'utilizzo di grafici è iniziare a pensare a ciò che stai cercando di dire al pubblico. Pensa a cosa significano questi dati e scegli gli stili di grafico di Google che trasmettono quel messaggio.
Molte persone si identificano come studenti visivi. Penso che la parte migliore dei grafici sia che riconoscono che tutti impariamo e capiamo in modi diversi. Il tuo pubblico è probabilmente pieno di studenti visivi e i grafici possono aiutarti a indirizzare il tuo messaggio.
Envato Tuts + ha una ricchezza di risorse su fogli di calcolo e presentazioni. Dai un'occhiata a questi tutorial per continuare ad apprendere:
Avete domande sui grafici? I commenti sono aperti per domande o suggerimenti.
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