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Se sei arrivato a questo tutorial, potresti essere ansioso di prepararti per una presentazione imminente. Devi presentare qualcosa di professionale per ottenere la fiducia del tuo pubblico o sfondare nella tua carriera.
Ecco la cosa importante da ricordare: le presentazioni sono un'abilità e le abilità possono essere costruite. Gli oratori ispiratori praticano e imparano il loro mestiere. Una grande parte di questo è avere un design professionale a tema PowerPoint che ti senti sicuro di usare per presentare il tuo contenuto:
Se sei a corto di tempo, questo tutorial è il modo perfetto per andare avanti. Condividerò alcuni dei miei suggerimenti preferiti e veri per la creazione di presentazioni, e ne parleremo insieme costruendo uno utilizzando un tema PPT professionale.
Prima di continuare a leggere, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Ora passiamo ad alcune tecniche rapide che aiuteranno i risultati della presentazione. Quindi, impara come costruire rapidamente una presentazione professionale di PowerPoint usando un modello.
Iniziamo esaminando quattro dei miei consigli preferiti per fare presentazioni professionali. Questi sono grandi promemoria per cominciare quando ti stai preparando a parlare.
So che è un consiglio ben noto, ma devi mettere in pratica la tua presentazione per riuscirci. Una presentazione ben provata ti aiuta a entrare in contatto con sicurezza e in risonanza con il pubblico.
Tuttavia non tutte le pratiche sono ugualmente create. Ecco alcuni suggerimenti su come ottenere il massimo dai tempi di preparazione:
Molte presentazioni ti sommergeranno di dati e dettagli. Nel tentativo di persuadere, i presentatori includeranno ogni possibile ragione per cui dovresti essere d'accordo con loro.
Nel momento in cui la presentazione raggiunge la sua conclusione, il tuo pubblico potrebbe essere così sopraffatto dalle idee che avranno perso i tuoi punti più importanti.
Come presentatore, è il tuo lavoro essere chiari. Attenetevi all'idea chiave che state presentando per assicurarvi che il vostro pubblico non si perda nei dettagli.
Condividere una grande idea è importante, ma dove lo metti è anche essenziale. Ecco perché dovresti mettere il tuo Bottom Line Up Front, noto anche come il Bluf principio. Metti la linea di fondo (l'idea chiave) vicino all'inizio della presentazione.
Libri e film ti accompagnano in un viaggio che termina con una conclusione. Le presentazioni dovrebbero dare la risposta in anticipo e spiegare questa conclusione con le diapositive successive.
Salta dritto all'inseguimento dando al tuo pubblico l'idea chiave vicino all'inizio della presentazione.Il Bluf Il principio mi ricorda di andare al sodo quando condivido la parte più importante di una presentazione. Entra dritto nel cuore del messaggio prima che il tuo pubblico sia distratto o esaurisca la loro limitata attenzione.
Per presentazioni professionali, il pubblico potrebbe essere più analitico rispetto al normale spettatore. Sono più inclini a visualizzare grafici e grafici di PowerPoint e ricavarne il significato rispetto ai punti parlanti.
Un grafico come un grafico a barre può trasmettere i dati più rapidamente di quanto possano fare i punti parlanti.Grafici e grafici sono il modo più veloce per esprimere un punto. Prendi in considerazione l'utilizzo di grafici a barre e grafici a linee per mostrare tendenze e statistiche chiave che rafforzano il tuo punto di vista.
Per ulteriori suggerimenti su come dare grandi presentazioni, guarda il tutorial di Brad Smith qui sotto con altri 37 suggerimenti su PowerPoint. Spesso leggo questi prima di iniziare a creare una presentazione per mettere buone idee di presentazione nella mia banca di memoria a breve termine:
Anche se sai esattamente cosa vuoi dire, costruire i progetti di slide PowerPoint di supporto è un serio sforzo. Aprire l'app e iniziare con le diapositive vuote è una grande sfida.
Il tempo è sempre breve quando ci si prepara per una presentazione. Invece di creare qualcosa da zero o utilizzare un tema PowerPoint limitato, mi rivolgo a modelli PowerPoint pre-costruiti e professionali più e più volte. Puoi acquistare e scaricare questi progetti Premium, quindi aggiungere velocemente i tuoi contenuti:
Il valore reale di questi modelli PPT professionali è rappresentato dalle idee di progettazione delle diapositive di presentazione che includono. È possibile utilizzare questi progetti predefiniti per idee su come presentare i propri contenuti.
Il tema Motagua PowerPoint ha 200 progetti di diapositive e due diverse varianti di colore per creare presentazioni professionali.In questo tutorial, userò il Tema PowerPoint Motagua. Questo è il tema di presentazione più venduto di sempre su GraphicRiver ed è facile capire perché.
Se vuoi provare altri temi di PowerPoint, controlla i progetti di presentazione di PowerPoint disponibili su Envato Elements. Invece di acquistare un singolo tema di PowerPoint, puoi iscriverti e scegliere tra oltre 500 temi e scaricarli tutti (e più file grafici professionali) come parte della tariffa flat.
Ora, passiamo attraverso la creazione di una presentazione PowerPoint professionale da un modello.
Per questo esempio, fingiamo di costruire uno slide deck per incoraggiare qualcuno a investire nella nostra azienda. Questo potrebbe essere per la tua azienda di startup o anche per un piccolo business locale per far decollare le cose.
La professionalità è importante quando chiedi finanziamenti. Ho intenzione di evidenziare cinque progetti di slide chiave che troverete in mazzi come questi. Anche se la tua idea di presentazione non è del tutto correlata, queste idee potrebbero aiutarti a progettare le tue.
Si dice spesso che gli investitori investono in team, non in prodotti. Mentre entrambi sono tenuti a garantire il finanziamento per la tua idea, il punto è che gli investitori si concentrano spesso sulla squadra e il loro background.
Per fare questo, ho intenzione di raccomandare Motagua slide design # 77. Questa è una diapositiva con quattro segnaposti per le foto e le descrizioni della tua squadra.
Mostra la squadra e i loro ruoli per creare familiarità con i tuoi potenziali investitori.Quasi sempre consiglio che una presentazione su un prodotto o servizio includa il team. Costruisci quel livello di comfort con il tuo pubblico in modo che pensino a te prima quando sono pronti a investire o comprare.
Altre opzioni: anche check out slide design # 80, ideale per squadre più grandi.
Non si tratta di dove è stato il tuo prodotto o servizio, ma dove sta andando. Se ti aspetti investimenti o crescita nella tua attività, gli investitori scommettono che il futuro è più promettente del presente.
Un'idea per mostrare questo visivamente è da usare slide design 149, che è un Frecce infografica. Questo è davvero un bell'aspetto con molti punti su come il tuo prodotto potrebbe evolversi.
Questa è una diapositiva di carattere generale che può essere utilizzata per mostrare qualsiasi punto chiave sulla tua attività, ma i numeri lo rendono ideale per mostrare una progressione. Condividere la visione del prodotto vicino all'inizio della presentazione è una grande applicazione della mentalità BLUF.
Un'altra opzione correlata: Diapositiva 155,con tre semplici elementi grafici in cui inserire le tue idee chiave.
Per le startup, una delle cose più importanti da mostrare è la crescita della tua azienda con buoni dati. Per le imprese che non sono ancora entrate da guadagni, gli investitori scommettono che una base di utenti di grandi dimensioni alla fine porterà ai clienti.
Un grafico è un ottimo modo per raccontare una storia senza punti elenco coinvolti. Per le menti analitiche del pubblico, un grafico ben posizionato potrebbe essere il "Aha!" momento che hanno bisogno di vedere la tua visione.
Slide design 138 ha cerchi sovrapposti che puoi mostrare l'opportunità per il tuo avvio. Puoi utilizzare la cerchia più piccola per mostrare la tua base di entrate corrente, mentre le cerchie più grandi mostrano il potenziale se espandi a un nuovo mercato o sviluppi nuovi prodotti.
Se la tua idea non è ancora iniziata, considera di mostrare statistiche o dati su come bisogno per il tuo prodotto è in crescita. È possibile includere dati sulla dimensione della potenziale base di clienti o sulla crescita di servizi simili.
Un'altra opzione: Presentazione Slide 57 in Motagua è un grafico a barre che utilizza una curva lineare per mostrare la progressione attraverso le barre.
Ancora una volta, investire in un'azienda è tutto per il futuro. Una cronologia può illustrare non solo la cronologia di un prodotto, ma la cronologia di sviluppo futura delle funzionalità che si prevede di aggiungere.
Diapositiva 60 è il modo perfetto per mostrare la roadmap del prodotto. È possibile utilizzare i punti per illustrare le nuove funzionalità aggiunte di recente o che si prevede di aggiungere in futuro.
Utilizzare ciascuna delle pietre miliari sulla diapositiva 60 per contrassegnare una nuova funzione o un'aggiunta recente.Più opzioni: Motagua Slides Dal 15 al 19 sono una presentazione timeline verticale che potrebbe consentire di concentrarsi maggiormente su ogni singolo passo.
Hai costruito una visione e sei pronto per raggiungere una conclusione importante. Questo potrebbe essere il momento decisivo per ispirare l'azione nel tuo pubblico.
Per il nostro esempio, supponiamo che chiederai un investimento nella tua azienda. Verso la fine di una presentazione, è possibile utilizzare un semplice design di diapositive come 21 per rendere chiaro l'obiettivo della raccolta di fondi.
Per le startup, questo è spesso espresso come "$ x a $ x valutazione". Ciò significa che un'azienda che raccoglie $ 1 milione vuole essere valutata come $ 10 milioni, dando effettivamente il 10% della società agli investitori.
Raccolta di finanziamenti per la presentazione di diapositive di presentazione professionale.Se stai costruendo una presentazione persuasiva che è progettata per ispirare l'azione, devi rendere chiaro il tuo "chiedere". Cosa stai chiedendo al pubblico di fare, semmai?
In questo tutorial, ti ho mostrato alcuni dei miei modi preferiti per andare avanti quando costruisci una presentazione.
Ricorda: il tuo file PowerPoint è solo un modo per rafforzare la tua presentazione. Il contenuto supera ogni volta lo stile. Ma se riesci a prendere buoni contenuti e a metterli in un tema professionale, raggiungi il tuo pubblico meglio di entrambi i componenti.
Se hai bisogno di più idee su come costruire una presentazione PowerPoint migliore, consulta anche queste guide o scarica il nostro eBook gratuito che segue:
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Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dalle idee creative iniziali, alla scrittura, alla progettazione e alla pubblicazione con impatto.
Quali sono i tuoi migliori consigli per creare una presentazione professionale in PowerPoint? Fatemi sapere nella sezione dedicata ai commenti.
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