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Gestire un nuovo business può prendere il sopravvento sulla tua vita.
Infatti, l'89% dei proprietari di piccole imprese investono una quantità significativa del proprio tempo personale nella propria attività, secondo un sondaggio condotto da American Express OPEN.
Se gestisci un'attività secondaria, sei ancora più preoccupato per il tempo rispetto ai titolari di aziende a tempo pieno. Destreggiarsi tra le attività personali, professionali e aziendali può essere scoraggiante.
Per questo motivo, è importante imparare come gestire il tuo tempo. In questo modo, l'essenziale è finito e non devi preoccuparti di compiti importanti che cadono attraverso le fessure.
Come puoi avere il tempo di cui hai bisogno per gestire i tuoi affari collaterali? (fonte grafica)Non sarà facile ma, seguendo i seguenti passaggi, sarai in grado di liberare il tempo necessario per far funzionare correttamente le tue attività collaterali nei tempi previsti.
Il primo passo è dare un'occhiata al tuo programma attuale, dal momento in cui ti svegli al momento in cui vai di solito a letto.
Dopo aver elencato le attività tipiche di un giorno, pensa ai corrispondenti livelli di energia durante il giorno. Ciò comporta la ricerca di opportunità per svolgere un lavoro, così come alcune aree problematiche.
Ad esempio, se di solito sei stanco dopo il lavoro, è irragionevole aspettarsi che lavori nel tuo business non appena torni a casa. Invece, pianifica una pausa. Oppure, se ci sono giorni lavorativi specifici che tendono ad avere un carico più leggero, allora puoi programmare più tempo per il tuo business collaterale.
È anche possibile che il momento migliore per farti lavorare nei tuoi affari collaterali sia la mattina presto. Se questo è il caso, guarda il tuo programma per vedere se ti permette di dormire presto e svegliarsi ore prima di dover essere in ufficio.
Aiuterà anche a elencare il numero di ore gratuite che è possibile utilizzare ogni giorno per lavorare nella propria attività. È importante essere il più realistico possibile quando si valuta il tempo libero. Operare sul presupposto che tu abbia meno tempo ed energia di quanto pensi. Assicurati che ci sia abbastanza spazio per farti svolgere tutti i compiti importanti senza correre il giorno.
Anche se elencare la tua pianificazione può essere un buon inizio, puoi fare un ulteriore passo avanti seguendo queste guide sulla pianificazione delle attività in base ai tuoi livelli di energia e ai tuoi impegni:
Dopo aver verificato la tua pianificazione per periodi in cui puoi lavorare nel tuo business, è ora di pianificare i tuoi obiettivi principali.
Piuttosto che avere obiettivi o scadenze che guardano al quadro generale - come "finire tutte le attività di marketing" o "vendere tutte le unità per il lancio" - elencare invece gli obiettivi più piccoli che possono essere raggiunti in poche ore.
Questi "micro-obiettivi" saranno più facili da qualificare e spuntare dal tuo elenco, dandoti un senso di progresso durante il lancio. Ad esempio, invece di "completare tutte le attività di marketing", elenca obiettivi come "scrivi 50 parole su Facebook post che annuncia il prodotto" o "scatta 2 foto di qualità del prodotto".
Questo aspetto granulare dei tuoi obiettivi aiuterà a stimare il tempo necessario per raggiungere ogni obiettivo, dal momento che è più difficile stimare la durata di un obiettivo più grande. Questo può aiutarti a pianificare un arco di tempo realistico del tuo lancio dall'inizio alla fine.
Dopo aver elencato tutti i tuoi micro obiettivi, passa di nuovo su di loro. Per ogni obiettivo, chiediti se può essere realizzato in una o due ore al massimo. Se la risposta è "no", vedi se puoi abbattere quell'obiettivo in obiettivi più piccoli. Quindi, mettili nella tua pianificazione come attività eseguibili. La seguente risorsa può aiutarti a stampare un calendario di lancio che puoi seguire:
Imparare a gestire il tuo tempo in modo efficace significa anche capitalizzare le tue raffiche di energia.
Durante la gestione del tuo business, ci saranno alcuni giorni in cui ti sentirai davvero entusiasta di lavorarci. Ma ci saranno anche giorni in cui non ti sentirai ispirato o motivato. Ogni volta che senti una raffica di motivazione e il tuo programma lo consente, approfitta della raffica e lavora sulla tua attività il più possibile.
Secondo alcuni studi, la motivazione intrinseca è un forte fattore predittivo della propria performance. Ciò significa che non solo ti sentirai meglio a lavorare, ma le tue prestazioni saranno migliorate rispetto ai giorni in cui non sei motivato.
Se il tuo lavoro e altri impegni richiedono lunghi spostamenti, metti tutto il tempo di inattività da utilizzare. Per lunghi viaggi in treno o in autobus che non sono troppo affollati, probabilmente puoi lavorare sul tuo dispositivo mobile o anche su un piccolo notebook.
Per le situazioni di pendolarismo in cui sarà difficile lavorare direttamente sulla tua attività, come quando sei alla guida o in uno spazio affollato, puoi ascoltare podcast o audiolibri per apprendere nuove competenze rilevanti per la tua attività.
Ci sono molte ragioni per i proprietari di imprese per pianificare le vacanze. Siate consapevoli di eventuali feste imminenti in cui i vostri potenziali clienti potrebbero essere fuori portata, in uno stato d'animo contemplativo o troppo impegnati a festeggiare per acquistare da voi. In alcuni casi, le vacanze che prevedono la donazione di regali, come San Valentino o Natale, potrebbero fornire una spinta alle vendite necessaria per le attività collaterali.
Inoltre, molti paesi hanno vacanze non lavorative in cui la maggior parte delle persone ha un periodo di pausa, ma non necessariamente partecipa ai festeggiamenti. Se durante il lancio si verificano festività del genere, pianifica le attività che devi svolgere in quei giorni.
Tuttavia, è sconsigliabile trascorrere vacanze intere lavorando nel tuo business. Ad esempio, se tu o la tua famiglia avete tradizioni per la notte di Capodanno, non sarebbe realistico aspettarsi che stiate lavorando quel giorno.
Pianifica i tuoi impegni e le tue tradizioni come pianificherai intorno agli eventi legati al lavoro. Se ci sarà un'ora circa in cui potresti essere motivato a fare qualcosa, vai avanti. Se il tuo programma sarà pieno, non è necessario adattare la tua attività secondaria a meno che non si tratti di un'emergenza.
Per quanto riguarda i giorni di vacanza, sii chiaro su ogni vacanza che fai. Prima di andare, sappi se la tua vacanza è esclusivamente per il riposo e il relax o se non ti dispiacerebbe lavorare a volte durante quei giorni. Dopotutto, stabilire l'equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale per tutti gli imprenditori.
Se ci sono giorni normali in cui non hai bisogno di lavorare nel tuo lavoro, come fine settimana o giorni liberi, usa quei giorni in modo produttivo.
Avere dei giorni non lavorativi ricorrenti può essere vantaggioso per i titolari di aziende, dal momento che possono portare qualche prevedibilità al programma. Inoltre, saresti in grado di lavorare nel tuo business per ore più lunghe di quanto faresti normalmente durante un giorno lavorativo.
Ma questo non significa che dovresti riempire tutti i tuoi fine settimana con attività commerciali. Non dimenticare di includere attività ricreative, passare il tempo sulle tue relazioni personali e persino riposare.
Non vuoi rischiare di bruciarti prima ancora di aver completato il lancio della tua attività secondaria. Disconnettiti regolarmente dalla tua attività lavorativa e lavorativa per poter tornare a sentirti riposato e rinvigorito.
Gestire un'attività da solo spesso si presenta con compiti ripetitivi. A seconda dei tuoi prodotti e servizi, questo può includere seguire i clienti, pianificare eventi chiave, pubblicare sui social media e tenere traccia degli ordini.
Per un'attività collaterale che svolge molte attività online, è possibile automatizzare molte di queste attività utilizzando app e strumenti di automazione. Ad esempio, anziché pubblicare individualmente le immagini dei prodotti su Facebook, Twitter e Instagram, uno strumento di condivisione sociale come Buffer e HootSuite può farlo per te.
A volte, potrebbe essere necessario integrare due diverse app per lavorare insieme, ad esempio aggiungendo automaticamente un promemoria sul calendario online per rispondere alle e-mail di assistenza clienti in entrata. In casi come questi, è possibile utilizzare strumenti di automazione come Zapier e IFTTT.
Per ulteriori idee su cosa è possibile automatizzare e come farlo, consulta le seguenti guide:
Come gestire meglio il tuo tempo richiede anche che tu guardi ciò che puoi potenzialmente delegare.
Anche se sei il proprietario dell'attività, questo non significa che dovresti fare tutto da solo. Dai tuoi compiti lavorativi alle tue commissioni, non aver paura di delegare.
Se conosci qualcuno che può essere più veloce e migliore di alcune delle attività aziendali di te, potrebbe essere sensato delegare loro compiti commerciali con una piccola commissione. Le seguenti esercitazioni hanno alcuni suggerimenti su come fare questo:
Per quanto riguarda alcuni obblighi personali o familiari, se hai parenti e amici che supportano ciò che stai cercando di realizzare, scopri se sono disponibili ad aiutarti prendendoti qualche incarico mentre lavori al momento del lancio. Assicurati che siano più che disposti ad aiutare e che i termini del tuo accordo siano chiari.
Considerati i suggerimenti di cui sopra, è chiaro che la pianificazione è la parte più importante della gestione del tempo come titolare di un'azienda.
Ora hai dei passaggi chiari su come gestire il tuo tempo: fai un uso migliore delle tue routine, lavora dove è disponibile nella tua pianificazione e ritaglia con successo il tempo che ti serve per le tue attività collaterali.
Fin dall'inizio, sii specifico su quali sono i tuoi impegni e quanto tempo ed energia puoi dedicare a loro. Se fai bene questa parte, sarai in grado di lavorare sulla tua attività con fiducia, senza preoccuparti di ritardi, distrazioni e opportunità mancate.
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