Come rendere il tuo curriculum la lunghezza perfetta (+ al punto)

Non sono sicuro di dove o come sia iniziato, ma qualche anno fa qualcuno ha inventato la regola secondo cui un curriculum dovrebbe avere solo una pagina. 

Le applicazioni con più di una pagina erano o una perdita di tempo o erano destinate al fallimento. 

Oggigiorno i candidati infrangono spesso questa regola e la fanno franca.

Quindi, quanto tempo dovrebbe essere un curriculum (in realtà)? 

Quanto a lungo dovrebbe essere un curriculum è una domanda difficile a cui rispondere. Anche i reclutatori e i datori di lavoro hanno preferenze diverse. Nessuna sorpresa lì.

Dr. Heather Rothbauer-Wanish, autore di tornare in gioco: come costruire il tuo curriculum dopo una pausa, dice

"Se sei un neolaureato, un curriculum di una sola pagina dovrebbe essere sufficiente per descrivere la tua storia educativa e professionale. Al contrario, se hai lavorato per oltre 15 anni, probabilmente avrai bisogno di un documento di due pagine. La mia regola generale è una pagina per ogni 10 anni di storia del lavoro. "

Roy Cohen, Career Coach e autore di The Wall's Professional Survival Guide dice,

"Più breve è sempre meglio quando si tratta di riprendere la lunghezza, ma non a scapito della perdita di contenuti importanti. Quante informazioni includi dipendono dal tuo livello di anzianità, dall'ampiezza della tua esperienza, dalle qualifiche tecniche e dalla gamma di organizzazioni per cui hai lavorato. "

Concorda anche sul fatto che i neolaureati dovrebbero attenersi a un documento di una sola pagina, così come ai commercianti di Wall Street perché hanno a che fare con persone con un tempo e un'attenzione limitati.

Maureen CrawfordHentz, Talent Acquisition Manager di Osram Sylvania, odia il breve teaser riprende con poche o nessuna informazione, e una richiesta di "Chiama per ulteriori informazioni".

I reclutatori, nella maggior parte dei casi, non sono il lettore finale di un curriculum. Esse inoltrano i curriculum ai clienti assumente, in modo che prendano in considerazione anche le loro preferenze.

Lunghezza del curriculum perfetta: per quanto tempo dovrebbe essere un curriculum? (fonte grafica)

Sembra che una direttiva sulla lunghezza del curriculum migliore da seguire sia: il tuo curriculum dovrebbe essere abbastanza breve da non essere un compito da leggere, ma abbastanza a lungo da includere informazioni che attirano i reclutatori per darti una chiamata.

In questo tutorial, esaminiamo quali componenti eliminare dal tuo curriculum e come modificarlo, in modo da poter tenere la lunghezza del tuo curriculum concisa, solo per ciò che è necessario per il lavoro a cui ti stai candidando. Rispondiamo ad alcune domande comuni sulla durata del curriculum e ti forniamo alcuni consigli killer con cui lavorare.

Usa la 6 ° regola

Uno studio ha rivelato che i reclutatori spendono solo circa sei secondi per ciascun curriculum. Questo potrebbe essere il motivo per cui i resumes di una pagina sono diventati popolari.

Certo, un curriculum di una pagina è più veloce da leggere rispetto a un doppio cercapersone. Ma questo significa solo che è più veloce per il reclutatore decidere se vale la pena chiamare un candidato.

Un curriculum di una sola pagina verrà comunque gettato nella spazzatura se i reclutatori non riescono a trovare le qualifiche che stanno cercando. Riprendere la lunghezza non ha importanza se punti di proiettile e lanugine seppelliscono le tue abilità e la tua esperienza.

Non è tanto la lunghezza che conta: è la velocità con cui puoi attirare l'attenzione del reclutatore. Dal momento che hai solo circa sei secondi, la prima pagina, il primo 1/3 di quella pagina, deve essere un fermo per mostrare, se vuoi che il resto della tua applicazione legga.

Quali sono il numero ideale di pagine di ripresa?

Utilizzare un curriculum di una pagina se:

  • Sei un neolaureato con esperienza limitata relativa al tuo lavoro di destinazione.
  • Stai cambiando carriera e la tua precedente esperienza non è rilevante per il tuo nuovo settore.
  • Hai meno di 10 anni di esperienza professionale o meno di quattro datori di lavoro.

Utilizzare un curriculum di due pagine se:

  • Sei un neolaureato con diversi stage, lavori estivi o attività extra-curriculari che potrebbero essere legate al lavoro che stai perseguendo.
  • Il tuo lavoro richiede competenze e qualifiche tecniche o specifiche del settore che non tutti i candidati hanno.
  • Hai più di 10 anni di esperienza professionale nel tuo campo.
  • Sei in un ruolo di senior management con tonnellate di responsabilità.
  • Sei in un campo che richiede dimostrazione di formazione specializzata e risultati, come pubblicazioni e licenze.

Addenda: cos'è e chi la usa

I reclutatori esecutivi erano soliti leggere curriculum di tre e quattro pagine. Mentre è ancora accettabile oggi, una tendenza crescente è quella di inviare un curriculum di due pagine seguito da addenda.

Addendum (plurale: Addenda) è un documento di una pagina che è possibile inviare con il proprio curriculum, o dare durante un colloquio. Il curriculum contiene i principali punti di vendita di un candidato, mentre l'addendum dà un'occhiata più da vicino alle qualifiche del candidato.

Un'aggiunta elabora diversi aspetti della tua esperienza professionale, come ad esempio:

  • Progetti di lavoro o casi di studio
  • Abilità tecniche
  • Conoscenza del software
  • Abilità operative dell'attrezzatura
  • Classi o seminari tenuti
  • Formazione
  • Esperienza di leadership

Separare queste informazioni in un addendum libera spazio per importanti contributi aziendali. Offre inoltre al richiedente la libertà di scegliere quali addenda inviare con la sua applicazione.

Come abbreviare il tuo curriculum adattandolo al tuo lavoro di destinazione

Quanto dovrebbe durare il tuo curriculum? Mentre la lunghezza del curriculum ideale dipende dalla tua esperienza e dal tipo di lavoro a cui ti stai candidando, è utile mantenere il tuo curriculum il più conciso e il più preciso possibile. Diamo un'occhiata a come focalizzare il tuo curriculum rimuovendo ciò che non è assolutamente necessario.

1. Rimuovere le posizioni non correlate dal proprio curriculum

È impossibile trovare qualcuno che non abbia lavorato in un lavoro di cui non sono orgoglioso. Lavare i piatti, fare la spesa, fare la cameriera, lanciare hamburger - nessuno di questi lavori si collega a quello che stai perseguendo in questo momento. Cancellali dal tuo curriculum.

Questi lavori potrebbero averti aiutato a pagare le bollette. Ma nessun responsabile delle assunzioni vuole sapere di questa parte della tua esperienza professionale.

Dovresti anche eliminare le posizioni non più rilevanti per i tuoi obiettivi professionali. Potresti aver iniziato come ragioniere, perché quello è il tuo maggiore del college. Ma se sei già passato all'ingegneria o in qualche altro campo, non dovresti sprecare spazio per menzionare i tuoi numeri di stint crunching.

2. Rimuovere attività o risultati irrilevanti

Ogni lavoro viene fornito con un elenco di compiti e responsabilità, non tutti valgono la pena elencare nel tuo curriculum. Elimina le attività quotidiane che non puoi legare a un risultato quantificabile o a una crescita notevole nel tuo campo. 

Il lavoro svolto con l'amministratore delegato della vostra azienda, i funzionari di alto livello o un noto esperto nel vostro settore è un risultato. Non cancellare quelli. Puoi scrivere di questa esperienza in due modi:

  • Come lavorare con loro ti ha aiutato a crescere nel tuo campo più velocemente.
  • Quanto apprezzano le tue idee e ti hanno insegnato a diventare un leader migliore.

3. Rimuovi le abilità generali dal tuo curriculum

Competenze generali come ricerca, gestione della posta elettronica e MS Word valgono solo la lista se ti stai candidando come assistente, o qualsiasi ruolo in cui queste competenze sono richieste.

Rimuovi queste abilità e qualsiasi tipo di formazione che hai svolto su argomenti non menzionati nell'annuncio di lavoro specifico per cui ti stai candidando.

4. Rimuovere le attività della comunità non correlate

Le attività della community possono rinforzare la tua storia lavorativa se stai cambiando lavoro o industria. Ma è uno spreco di spazio se non lo sei. Non includere il lavoro di comunità e di volontariato a meno che non sia correlato al lavoro che stai richiedendo. Metti questo sul tuo profilo LinkedIn, invece.

5. Elimina o abbrevia i compiti di lavoro lunghi

Qualche volta spiegare il tuo ruolo è importante, specialmente se hai un vago titolo di lavoro (ad esempio Assistente esecutivo o Graphic Designer).

Scrivi una breve descrizione del tuo ruolo invece di utilizzare diversi punti elenco e sprecare ulteriore margine di spazio. Ad esempio, puoi approfondire il tuo ruolo di designer grafico includendo questa descrizione sotto il titolo del tuo lavoro:

"Collaborazione con il team di prodotto e marketing per la progettazione di materiali di imballaggio per prodotti alimentari e per la pulizia della casa per il marchio XYZ"

Questa frase descrive ciò che hai progettato e con chi lavori, in modo da poter dedicare i tuoi punti elenco agli aspetti più impressionanti del tuo portfolio di design.

Vuoi altri suggerimenti per far notare il tuo curriculum?

Abbrevia il tuo curriculum con una buona scrittura

Ecco come rafforzare il tuo curriculum, in modo da mantenerlo il più breve possibile e la durata migliore per la tua esperienza lavorativa e il tuo lavoro a cui ti stai candidando.

1. Semplici trucchi per la modifica del curriculum

Di seguito sono riportati diversi trucchi di modifica e scrittura per migliorare la sintassi e la dizione nel tuo curriculum.

  • Evita parole chiave vaghe come 'Creativo, "customer-oriented', o 'Orientata alle prestazioni.' Queste parole suonano bene ma non aggiungono valore alla tua applicazione.
  • Riscrivi le frasi con 'del' frase. Per esempio, "Responsabile della squadra Food and Beverage (F & B)" è uguale a "Responsabile Food and Beverage (F & B)"
  • Elimina inutili 'quello' nelle frasi. Se vedi questa parola sul tuo curriculum, leggi senza la parola e vedi se rimuoverla non cambia il suo significato. Se non lo fa e la frase è grammaticalmente corretta, rimuovila. Sarai sorpreso di quanto spesso non ti serva questa parola in più.
  • Rimuovi 'molto', 'veramente' e gli avverbi. Frasi con le parole 'molto' e 'veramente' può fare a meno di quegli extra, o essere scritto in una forma semplificata. "Eseguito un lancio di un prodotto di grande successo" equivale a "Eseguito il lancio di un prodotto di successo."

2. Evita di ripetere le informazioni sul tuo curriculum

Hai fatto gli stessi compiti a più datori di lavoro? Non è necessario menzionare tutti questi compiti per ogni datore di lavoro. Scegli un'attività in cui hai brillato per ogni datore di lavoro, finché non hai distribuito tutte le attività simili nella tua storia lavorativa. Ciò dimostrerà ancora le tue capacità, ma ti aiuterà a mantenere la lunghezza del tuo curriculum.

Ad esempio, le vendite, il servizio clienti e la risoluzione dei problemi sono attività comuni per diversi lavori. Supponiamo che tu abbia ottenuto un premio alle vendite o superato una quota mensile per una società, ricevuto elogiato per le tue capacità di assistenza clienti in un'altra azienda e risolto un problema per uno dei tuoi team precedenti. Separa questi tre risultati in tre voci della cronologia di lavoro sul tuo curriculum. Compirai tre cose con questa strategia: 

  • Soddisfa i requisiti per le parole chiave di un sistema di tracciamento del richiedente (ATS).
  • Non devi trovare un modo per descrivere ogni attività per ogni articolo nella tua storia lavorativa.
  • Potrai risparmiare almeno due punti elenco di valore.

3. Dare priorità alla prima e alle ultime tre parole di un punto elenco

I lettori ricordano le prime tre e le ultime tre parole di un titolo. Puoi anche usare questo suggerimento per sottotitoli e punti elenco nel tuo curriculum.

Per fare ciò, assegnare le prime tre parole del proiettile al verbo, al numero o alla parola chiave. Usa le ultime tre parole per il risultato che stai cercando di descrivere, o semplicemente minimizza i punti elenco a sei parole.

Esempi:

  • Campagna pay-per-click ottimizzata in collaborazione con il team di marketing a aumentare le vendite di prodotti di 30%
  • Riduzione del 20% di spese dopo aver creato a nuovo budget amministrativo

4. Rimuovi nomi di prima e terza persona

Dal momento che è il tuo curriculum, i reclutatori ritengono che tu sia l'agente delle azioni in esso, quindi non c'è bisogno di scrivere "io" o "me". Invece di scrivere "Ho progettato i temi del sito Web per gli hotel" è appena "Temi del sito Web progettati per gli hotel."

5. Sostituisci parole vaghe con dettagli specifici

Sostituisci frasi vaghe come "assistito", "aiutato con" e "responsabile di" con verbi descrittivi o aggettivi. A volte la frase risultante sarà più lunga, a volte sarà più breve, ma almeno non è un peso morto nella tua applicazione.

Esempi:

  • "Gli animatori aiutati creano uno spot televisivo" è vago rispetto a "Immagini di alta qualità acquistate per uno spot televisivo"
  • "Pazienti residenti assistiti nello svolgimento di semplici compiti quotidiani" è meglio cambiato in "Hanno aiutato i pazienti anziani a pulire il loro appartamento"
  • "Responsabile per assicurare i finanziamenti per un evento di beneficenza" è più breve se si cambia in "Raccolto $ 80.000 per un evento di beneficenza"

6. Salva le tue linee

Se il tuo curriculum era originariamente di due pagine, c'è una grande possibilità che tu possa risparmiare spazio e abbreviare la durata della tua pagina di curriculum prestando attenzione agli elementi che giustificano la propria linea o interruzione di pagina.

Ad esempio, il tuo corso o maggiore merita una linea separata?

UCLA 2010

Bachelor of Arts in inglese

Non puoi semplicemente scriverlo in questo modo?

BA English, UCLA 2010

Puoi anche applicarlo al tuo indirizzo, telefono e e-mail, quindi invece di prendere da due a tre righe, potrebbe essere tutto in una riga:

Main St, Chicago | [email protected] | 312-845-1298

Anche se è tutto impacchettato insieme, c'è ancora abbastanza spazio per renderlo leggibile e aggiungere l'URL del tuo profilo LinkedIn.

Riprendi sezioni da tagliare o modificare per risparmiare spazio

Puoi ridurre la durata del tuo curriculum rimuovendo sezioni e lanugine non necessari, come ad esempio: 

1. Hobby

I datori di lavoro non si preoccupano di ciò che fai al di fuori del lavoro, a meno che tali attività non siano utili per il tuo lavoro. Rimuovi hobby e interessi non collegati per fare spazio alle informazioni che aumenteranno il tuo valore come candidato.

2. Riferimenti

I reclutatori sanno già che darai loro una lista di referenze se lo chiedono.

3. Cronologia del lavoro

Cancellare la storia lavorativa più vecchia di 10 anni. Se è correlato al lavoro di destinazione, elencare solo la società e il titolo del lavoro.

Se sei stato con la stessa azienda più di 10 anni, elencare la società una volta quindi citare i diversi titoli di lavoro che hai tenuto nel corso degli anni. Non elencare i lavori come voci di lavoro separate perché è uno spreco di spazio e ti deruba dell'opportunità di mostrare la tua progressione di carriera.

4. Foto

Elimina la tua foto sul tuo curriculum per evitare discriminazioni ed età. Anche se si guarda bene su una foto, c'è ancora il rischio che qualcuno possa trovarlo poco professionale. Se non altro, stai cercando un lavoro, non una data.

5. Ultima pagina con solo poche righe

La seconda pagina del tuo curriculum raggiunge a malapena metà della pagina? Questo è un segno che hai sovraffollato la pagina precedente. Condensa la tua scrittura e rimuovi le informazioni non necessarie sulla prima pagina, quindi non sembra che tu stia cercando di rafforzare le tue qualifiche.

6. Dettagli e iscrizioni all'istruzione

"Rimuovi i dettagli del tuo GPA, corsi, posizione della scuola, informazioni sui club e altre organizzazioni scolastiche.Queste informazioni extra non sono più utilizzate per valutare le tue qualifiche dopo diversi anni di impiego sotto la cintura", suggerisce Michelle Riklan, Executive Resume Writer e Managing Director presso Riklan Resources.

Questo vale anche per le organizzazioni professionali e le affiliazioni, soprattutto se non sei più un membro attivo e se l'appartenenza non è rilevante per il tuo lavoro.

7. Abilità tecniche obsolete

Rothbauer-Wanish, afferma: "Una volta ho consigliato a un cliente di eliminare un'intera sezione di competenze tecniche incentrata su vecchie tecnologie, come Windows 95, Microsoft Works e Internet Explorer nel suo curriculum. Questa informazione occupava spazio e dava l'impressione di non essere in contatto con la tecnologia attuale. "

Risorse di ripresa più utili

Salta nella nostra serie di più parti: Come creare un ottimo curriculum (Guida definitiva). Oppure, inizia con questi tutorial su come strutturare correttamente e fare un ottimo curriculum:

Puoi anche prendere un modello di curriculum professionale da GraphicRiver, che ti aiuterà a riprendere velocemente un ottimo design. Qui ci sono risorse per aiutare con quello: 

Sperimenta per vedere cosa funziona

Non hai una sfera di cristallo per dirti quale sia la lunghezza ideale del curriculum per un particolare reclutatore o datore di lavoro. Non c'è modo di sapere per quanto tempo il tuo curriculum sarà. Quindi la prossima cosa migliore che puoi fare è sperimentare per vedere cosa funziona.

Crea un curriculum di una pagina che riassuma tutta la tua esperienza e il tuo successo, una sintesi della tua storia professionale, se vuoi. 

Invia prima il curriculum regolare di due pagine. Quindi se non si ottiene una risposta dopo alcune settimane, provare a inviare un curriculum di una pagina per vedere se preferiscono un'applicazione condensata.