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Organizzare i progetti è facile quando coinvolgono solo una o due persone che lavorano nello stesso edificio. Ti mandi un paio di email, hai una strana telefonata e magari carichi documenti di Word in una cartella Dropbox condivisa. Se qualcosa di serio deve essere discusso, ti ci vorrà del tempo per incontrarti faccia a faccia.
Troppe aziende pensano che solo perché l'invio tramite e-mail di file Word ha funzionato nei primi giorni, è ancora la strada da percorrere una volta che l'organizzazione è cresciuta. Sfortunatamente, quando aggiungi un altro paio di persone a una catena di e-mail, iniziano a sorgere problemi. Nessuno sa chi ha inviato per posta elettronica chi o dove sono i file importanti, ed è ancora più confuso se si sta tentando di accedere a qualsiasi cosa dallo smartphone. Le ore di lavoro in azienda vengono spese solo per tentare di gestire le tue caselle di posta.
È lo stesso quando provi ad aggiungere membri del team provenienti da tutto il mondo. Non puoi semplicemente andare alla scrivania di qualcuno se è in un bar a 10.000 miglia e otto fusi di distanza. I vecchi sistemi non sono in grado di gestire questo tipo di accordo di lavoro.
È qui che entra in gioco Quip.
Home page di Quip.Quip è una versione moderna degli strumenti che i team devono collaborare e comunicare. Se stai lavorando su un documento con i tuoi compagni di squadra, perché dovresti avere un thread separato per le email per discuterne? Non è più semplice avere la chat integrata nel documento? E se vuoi fare un CC a qualcuno su un altro team, non avrebbe senso solo taggarlo nel documento invece di mandargli un nuovo gruppo di file?
Quip's Living Documents.Rispondere a "Sì" a quelle domande è ciò che sta alla base del concetto di Quip di Documenti viventi. È una suite di produttività per team moderni costruiti attorno a documenti collaborativi.
I documenti di vita combinano testo, immagini, fogli di calcolo, elenchi di attività e altro. Possono essere utilizzati per creare roadmap dei prodotti, documentazione tecnica e qualsiasi altro documento necessario al team. Gli elenchi compiti collaborativi sono utili per accelerare lo sviluppo; è possibile assegnare compiti specifici a ciascun membro del team e tenere traccia dell'avanzamento e del completamento.
Ogni modifica apportata in un documento di vita viene tracciata nella barra laterale del documento, che funge anche da una chat di gruppo specifica per il documento. I nuovi membri del team sono rapidamente in grado di mettersi al passo.
Sto scrivendo questo in Tailandia, il mio editore è sulla costa orientale degli Stati Uniti, e Envato Tuts + ha sede in Australia; negli ultimi anni, le squadre sono diventate globali. Quip ne ha tenuto conto.
Con le app mobili, puoi lavorare sui tuoi documenti Quip ovunque.Con Quip, puoi collaborare con i membri del tuo team come se fossi seduto proprio accanto a loro. Tutti possono modificare il documento allo stesso tempo e utilizzare l'app di chat in tempo reale.
Se non è necessario che tutti siano nella stessa stanza virtuale allo stesso tempo, Quip supporta anche il lavoro offline e ha app dedicate macOS, Windows, iOS e Android. I membri del team possono lavorare ovunque e quando vogliono. Non importa se accedono da un Mac, iPad o persino un iPhone - avranno accesso a tutte le funzionalità di Quip. Possono creare documenti, aggiungere commenti e fare qualsiasi altra cosa.
Quip si impegna anche a mantenere la parità delle funzionalità su tutti i dispositivi, quindi non ci saranno mai problemi tra le piattaforme.
Mentre Quip è più che capace di sostituire la maggior parte degli strumenti di produttività esistenti della tua organizzazione, non è necessario. Invece, puoi usarlo per completarli. Puoi ricevere una notifica quando un nuovo codice viene trasferito al tuo account GitHub o creare nuovi documenti dalla chat Slack del tuo team. Quip non è un'app a silos; è parte integrante di un sistema di produttività del team.
Quip si integra con altre app. Con Quip, tutti in un team interfunzionale possono essere sempre tenuti al corrente. Le tue specifiche, roadmap, elenchi di attività e tutto il resto sono sempre aggiornati, quindi tutti sanno esattamente cosa sta succedendo e come stanno procedendo le cose in ogni momento.
Con Quip, è facile creare risorse. I progetti normalmente iniziano con un'idea. Quindi il team sviluppa un piano, assegna compiti, costruisce il prodotto, prepara la documentazione di rilascio e lo lancia sul grande mondo cattivo. Quip si adatta ad ogni passo.
Sia che tu stia solo rimbalzando idee o creando una specifica dettagliata del prodotto, Quip's Living Documents è lo strumento perfetto da usare. Tutti i membri del team possono valutare e tutte le tue grandi idee sono tracciate.
Una lista di controllo in Quip.Una volta che hai un'idea, è il momento di sviluppare una roadmap e assegnare compiti. Ancora una volta, Quip è un ottimo strumento da usare. Gli elenchi compiti semplificano l'assegnazione di parti diverse del progetto a ciascun membro del team. Puoi decidere quali pietre miliari devono essere colpite e metterle tutte in un documento in modo che tutti siano aggiornati.
Quando inizi a sviluppare un nuovo prodotto, ti imbatterai in problemi imprevisti; una funzionalità che sembrava facile sulla carta è in realtà difficile da raggiungere. Con Quip, i membri del team possono tenere tutti aggiornati sui punti dolenti che colpiscono. Anche i bug possono essere rintracciati, quindi chi si trova in clean-up sa cosa devono risolvere.
Tracciamento delle attività in Quip.Con il completamento del prodotto, è giunto il momento di assicurarsi che tutti nell'organizzazione comprendano ciò che hai costruito. Il codice non documentato è un incubo se il progetto deve essere gestito da altre persone. Quip è il luogo perfetto per creare tutta la documentazione di best practice, condividere suggerimenti e trucchi e collaborare ai documenti di rilascio.
Finalmente, è ora di lanciare. Quip può aiutare l'intera squadra a coordinare il grande giorno. Puoi assicurarti che tutto sia vivo e pronto (e che qualcuno abbia preso lo champagne). Anche dopo il lancio, Quip può essere utilizzato per registrare il feedback dei clienti e discutere dei modi per migliorare il prodotto.
Quip ha una gamma di livelli di prezzi per adattarsi a qualsiasi squadra. Se ci sono solo un paio di persone che lavorano su un piccolo progetto, il livello Basic gratuito è perfetto. Quip memorizza solo una cronologia delle revisioni di 30 giorni e un archivio di 1.000 messaggi, ma è sufficiente per un saggio o una presentazione del college.
Le organizzazioni che stanno lavorando su un progetto più grande possono iscriversi a Quip per $ 30 al mese per una squadra di cinque persone. Ogni membro extra può essere aggiunto tra $ 10 e $ 12 al mese, a seconda se si paga mensilmente o annualmente.
Battere i livelli dei prezzi.Le grandi aziende possono sfruttare i livelli Business o Enterprise. Sono $ 12 e $ 25 per utente al mese rispettivamente. Oltre a tutte le funzionalità dei piani del team, ottieni anche controlli utente, maggiore sicurezza, supporto via email prioritario e altro ancora.
Quip è un modo efficace per collaborare con team multidisciplinari. Tutti sono tenuti al corrente in ogni momento senza milioni di email inviate avanti e indietro. I documenti non vengono salvati come "FinalFinalFinalPresentation3" e sepolti in una cartella Dropbox da qualche parte. Invece, tutto ciò che serve è tenuto al centro.
Se gestisci un team, Quip potrebbe essere la soluzione di cui hai bisogno.
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