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I fogli di lavoro non sono solo per professionisti finanziari o commercialisti; sono anche per liberi professionisti o piccoli imprenditori come te. I fogli di calcolo possono aiutarti a acquisire dati chiave sulla tua attività, a studiare i tuoi prodotti più venduti e a organizzare la tua vita.
L'intero scopo di Excel è quello di semplificarti la vita. Questo tutorial ti aiuterà a costruire abilità fondamentali per lavorare con loro. formule sono al centro di Excel.
Qui ci sono alcune competenze chiave che questo tutorial ti aiuterà ad aggiungere:
Nel foglio di calcolo qui sotto, puoi capire perché Excel è così potente. La parte superiore dello screenshot mostra le formule dietro le quinte, mentre lo screenshot in basso mostra ciò che renderanno le formule.
I fogli di calcolo semplificano i dati utilizzando le formule per calcolare e modificare i dati.Questo tutorial ti insegnerà come domare i fogli di calcolo e gestire le tue formule. Meglio di tutto, questo tutorial si applicherà a molte app per fogli di calcolo; Se utilizzi i numeri di Apple, i fogli di lavoro Google o Microsoft Excel, troverai suggerimenti professionali per lavorare rapidamente con le formule in un foglio di calcolo. Iniziamo.
Guarda lo screencast qui sotto per imparare a gestire meglio le tue formule di Excel. Tratterò tutto da come scrivere la tua prima formula su come copiarli e incollarli.
Continua a leggere per saperne di più su come gestire formule e fogli di calcolo.
Scriviamo la nostra prima formula in Microsoft Excel. Scriviamo formule all'interno di cellule, quali sono le singole caselle in un foglio di calcolo. Excel è una griglia gigantesca e continua di righe e colonne. La posizione in cui tali righe e colonne si incontrano è detta cella.
Quando le righe (le caselle numerate lungo il lato sinistro) e le colonne (le caselle con lettere che vanno da sinistra e destra) si intersecano, forma una cella. Le celle sono dove possiamo digitare dati o formule che funzionano con i nostri dati. Ogni cella ha un nome a cui possiamo fare riferimento quando si parla del nostro foglio di calcolo.
Righe sono le caselle orizzontali sul lato sinistro che sono numerate. colonne corri da sinistra a destra e sei letterato. Quando le righe e le colonne si intersecano, le celle dei moduli di Excel. Dove la colonna C e la riga 3 si incontrano, formiamo una cella indicata come C3.
Nello screenshot qui sotto, ho digitato manualmente i nomi delle celle nelle celle per aiutarti a visualizzare come funziona un foglio di lavoro Excel.
Le celle sono denominate come intersezione di righe e colonne; la colonna F e l'incontro della riga 4 formano una cella che chiamiamo F4.Ora che comprendiamo la struttura di un foglio di calcolo, passiamo alla scrittura di alcune formule e funzioni di Excel.
formule e funzioni sono ciò che usiamo per lavorare con i nostri dati digitati. Excel ha funzioni integrate come = MEDIA numeri medi, mentre le formule sono semplici operazioni come l'aggiunta di due celle insieme. In pratica, i termini sono usati in modo intercambiabile.
Per lo scopo di questo tutorial, userò il termine Formula per fare riferimento a uno di questi, poiché spesso lavoriamo con una combinazione di entrambi in un foglio di calcolo.
Per scrivere la tua prima formula, fai doppio clic in una cella e digita il = cartello. Facciamo il nostro primo esempio estremamente semplicemente aggiungendo due valori insieme.
= 4 + 4
Scopri come appare in Excel qui sotto:
Formula semplice e risultato in Excel.Dopo aver premuto accedere sulla tastiera, Excel Esamina cosa hai digitato Ciò significa che calcola la formula che hai digitato e dà il risultato. Quando aggiungiamo due valori, Excel calcola ciò che riassume e stampa il totale.
Notare il Barra della formula che si trova sopra il foglio di calcolo e mostra la formula per aggiungere i due numeri insieme. La formula è ancora dietro le quinte, anche quando stiamo visualizzando l'output.
La cella contiene "= 4 + 4" come formula, mentre il foglio di calcolo stampa il risultato. Prova a usare formule simili con sottrazione, moltiplicazione (con il * simbolo) e divisione (con il / simbolo.) È possibile digitare le formule nella barra della formula o in una cella.
Questo è un esempio estremamente semplice, ma illustra un concetto importante: dietro le celle del foglio di calcolo, puoi creare potenti formule che funzionano con i tuoi dati.
Esistono due modi per lavorare con le formule:
Diamo un'occhiata a un esempio qui sotto. Nello screenshot qui sotto, ho registrato l'elenco delle vendite per la mia azienda per i primi 3 mesi del 2016. Ora, le riassumo aggiungendo i tre mesi di vendite insieme.
In questo caso, sto usando una formula in linea con riferimenti di cella. Ho aggiunto le celle B2, C2, e D2 per ottenere il totale dei tre mesi.
Le formule con cui abbiamo lavorato sono solo alcune di quelle disponibili in Excel. Per continuare ad apprendere, prova alcune di queste funzioni integrate in Excel:
Ora che abbiamo scritto alcune formule in Excel, impariamo come copiarle e incollarle.
Quando copiamo e incolliamo una cella con una formula al suo interno, non stiamo copiando il file valore - stiamo copiando la formula. Se lo incolliamo altrove, stiamo copiando la formula di Excel.
Nell'esempio seguente, ecco i passaggi che ho seguito:
Quando copi e incolli una formula in Excel, non incolla il valore - incolla la stessa formula in altre celle.Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, incollare la formula non incolla il valore ($ 21.933). Invece, incolla una formula.
La formula che abbiamo copiato era in cella E2. Ha aggiunto le cellule B2, C2 e D2. Quando l'abbiamo incollato E3, per esempio, non ha fatto la stessa cosa - invece, ha aggiunto i valori da B3, C3, e D3.
Fondamentalmente, Excel sta supponendo che tu voglia aggiungere le tre celle a sinistra della cella corrente, il che è perfetto in questo caso. Quando copi e incolli una formula, punta a celle con riferimenti relativi (più su quello sotto) invece di copiare e incollare gli stessi identici riferimenti.
Formule di riempimento automatico è uno dei modi più veloci per espandere le tue formule. Se tutte le celle a cui desideri copiare la formula sono adiacenti, puoi compilare automaticamente le formule nel foglio di lavoro.
Per riempire automaticamente in Excel, passa con il mouse sopra la cella con la tua formula. Posizionando il cursore del mouse nell'angolo in basso a destra, vedrai il cursore trasformarsi in una forma che assomiglia a un segno più. Fai doppio clic per compilare automaticamente le formule.
Passa il mouse nell'angolo in basso a destra di una cella e fai doppio clic quando vedi "+" firmare per compilare automaticamente le formule.Nota: Un problema da tenere a mente quando si utilizza il riempimento automatico è che Excel non sempre indovina perfettamente quali formule riempire. Assicurati di ricontrollare che il riempimento automatico inserisce le formule corrette nel foglio di lavoro.
Andiamo un po 'più avanzati ora e parliamo parente contro assoluto riferimenti in Excel.
Nell'esempio in cui sono stati calcolati i totali delle vendite trimestrali, abbiamo scritto una formula con riferimenti relativi. Ecco perché la nostra formula ha funzionato correttamente quando abbiamo trascinato la formula verso il basso. Ha aggiunto le tre celle a sinistra della cella - non il esattamente lo stesso cellule più e più volte.
Riferimenti assoluti congela le celle a cui ci riferiamo. Diamo un'occhiata ad un esempio del perché anche i riferimenti assoluti sono utili.
Calcoliamo il bonus di vendita dei nostri dipendenti per il trimestre. Sulla base delle vendite generate, calcoleremo un bonus di vendita del 2,5%. Iniziamo moltiplicando i tempi di vendita della percentuale di bonus per il nostro primo dipendente.
Ho una scatola con la percentuale del bonus e moltiplicherò i tempi di vendita della percentuale del bonus:
Abbiamo scritto una formula per moltiplicare i tempi di vendita della percentuale di bonus.Ora che abbiamo calcolato il primo bonus di vendita, trasciniamo verso il basso la formula per calcolare tutti i bonus di vendita:
Ahia! Sebbene il primo calcolo dei bonus di vendita abbia funzionato, non ha funzionato per nessuno degli altri calcoli dei bonus. Tuttavia, questo non ha funzionato. Perché il percentuale di bonus è sempre nella stessa cella - H2; quindi la formula non funziona quando la trasciniamo verso il basso. Otteniamo zeri per ogni cella.
Ecco come Excel ha tentato di calcolare F3 e F4, per esempio:
La nostra formula deve usare un riferimento assoluto per continuare a moltiplicare per cella H2, invece di muoversi.Fondamentalmente, abbiamo bisogno di cambiare la formula in modo che Excel continui a usare la cella H2 per moltiplicare l'importo del bonus. Questo è dove usiamo un riferimento assoluto.
I riferimenti assoluti indicano a Excel di bloccare la cella utilizzata nella formula e di non cambiarla mentre spostiamo la formula.
Fino ad ora, la nostra formula è stata:
= E2 * H2
Per congelare questa formula per utilizzare la cella H2, trasformiamola in un riferimento assoluto:
= E2 * $ H $ 2
Si noti che aggiungiamo segni di dollaro nel riferimento di cella. Questo dice a Excel che non importa dove mettiamo la nostra formula, guarda indietro alla cella H2 per ottenere la percentuale di bonus. Lasciamo il "E2"porzione invariata, perché mentre trasciniamo la formula verso il basso, vogliamo che la formula si adatti alle vendite di ogni dipendente.
I riferimenti assoluti ci consentono di bloccare una cella specifica nella formula, anche mentre trasciniamo la formula verso il basso.I riferimenti assoluti ti consentono di ottenere informazioni specifiche su come le tue formule dovrebbero funzionare. In questo caso, abbiamo utilizzato un riferimento assoluto per mantenere la formula bloccata sulla stessa percentuale di bonus per ciascun dipendente.
Le formule sono ciò che rende Excel così potente. Scrivi una formula e trascinala verso il basso, e hai rimosso il lavoro manuale per il tuo foglio di lavoro.
Questo tutorial è stato progettato come introduzione al lavoro con i fogli di calcolo. Recentemente abbiamo sviluppato più contenuti per aiutare gli imprenditori e i freelance a padroneggiare i fogli di calcolo:
Come hai imparato a lavorare con le formule? Lascia un commento se hai suggerimenti o domande sui fogli di calcolo di Excel.
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