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Nell'ultimo tutorial ho visto come iniziare a automatizzare la tua attività con Zapier. Ho creato un semplice Zap che ha pubblicato tutti i tweet inviati al tuo account Twitter su un canale Slack dedicato.
Oggi ho intenzione di andare oltre e di esplorare alcune delle funzionalità più avanzate di Zapier integrazione. Se non l'hai già fatto, controlla l'ultimo post per essere aggiornato. Altrimenti, quello che sto coprendo potrebbe essere un po 'avanzato.
Per utilizzare la funzione Zap Multi-Step hai bisogno di un premio Zapier account. C'è una prova gratuita di 30 giorni, ma dopo dovrai pagare. I piani partono da $ 20 al mese.
Lo Zap che costruiremo oggi segue un feed RSS. Quando c'è un nuovo post, lo filtra in base al nome dell'autore e poi, se corrisponde al filtro, lo pubblica su cinguettio e Facebook. Invia anche un messaggio a Slack che dice che è stato eseguito.
Zaps in più fasi sono una delle funzionalità di integrazione che rendono Zapier così potente. Un normale Zap collega solo due app, ma con uno Zap a più fasi, puoi concatenarle quante ne hai bisogno. Il contenuto può anche essere condiviso tra i diversi passaggi. Significa che puoi automatizzare lunghe sequenze di azioni.
Questo tipo di cose sono più facili da mostrare che descrivere così, iniziamo a costruire flussi di lavoro automatizzati più avanzati.
Guarda questo rapido screencast per scoprire come integrare ulteriormente Zapier creando un Zap multi-step. Oppure, leggi sotto per istruzioni scritte.
Per iniziare, apri il tuo Zapier Dashboard e fai clic Fai uno Zap! Assicurati di aver sottoscritto un piano premium o di aver attivato la prova gratuita. Ora configuriamo l'integrazione avanzata di Zapier con uno Zap multi-step.
Innanzitutto, è necessario impostare il trigger RSS. Selezionare RSS di Zapier dalla ricerca trigger e fare clic Salva + Continua.
Sto utilizzando i feed di Tuts + RSS per questo tutorial ma puoi utilizzare qualsiasi feed che ti piace. Non hai bisogno di dettagli di accesso per iscriverti ai nostri fantastici tutorial in modo da ignorare quella sezione e andartene Cosa attiva un nuovo elemento del feed al valore predefinito e fare clic Continua.
Impostazione del feed RSS.Successivamente, è il momento di testare il feed. Clic Recupera e continua e Zapier inserirà l'ultimo oggetto. Se hai inserito tutto correttamente il test dovrebbe passare così clicca Continua. Se il test fallisce, torna indietro e controlla l'indirizzo del feed RSS.
Non voglio pubblicare tutti gli articoli Tuts + pubblicati sui miei account di social media; Voglio solo condividere quelli che ho scritto. Quindi puoi semplicemente iscriverti a tutti i miei tutorial, aggiungiamo un filtro.
Cerca le app di azione per Filtra per Zapier e fare clic Salva e continua. Il Continua solo se ... filtro blocca il resto dello Zap da eseguire se il test fallisce. Questo filtro controllerà il valore dell'autore della voce del feed dal primo passaggio. Se è "Harry Guinness", tutto va bene e continuerà. Se non lo è, lo Zap si fermerà qui.
Filtro del feed RSS per il mio nome.Dai menu a discesa, selezionare Nome dell'autore crudo (Testo) Contiene e poi scrivi Harry Guinness. Clic Continua.
Nel mio caso, l'autore dell'articolo Zapier tirato dentro era Rob Mayzes quindi non avrebbe continuato. Non importa per ora; puoi continuare a costruire il resto dello Zap con i dati di esempio sicuri che funzionerà solo quando l'autore sono io. Clic Aggiungi un passaggio andare avanti.
Anche se il test fallisce, continua con lo sviluppo di Zap.La prima azione che vogliamo eseguire è pubblicare il link cinguettio. Se hai seguito il tutorial precedente, dovrebbe già esserci Le tue app quindi selezionalo e scegli Crea Tweet e poi Salva + Continua. Se hai collegato il tuo account l'ultima volta, puoi semplicemente fare clic Salva + Continua di nuovo, altrimenti collega il tuo cinguettio conto prima di andare avanti.
Il modello di tweet che sto usando.Nel Messaggio casella, inserisci il modello per il Tweet. Utilizza il menu a discesa per aggiungere i riempimenti automatici dal trigger del feed RSS. Ho impostato il mio per dire: Nuovo tutorial di [Nome autore raw]: [Titolo articolo]. collegamento. Ricorda, hai solo 140 caratteri con cui lavorare, quindi non mettere troppi contenuti prima del link. Altrimenti la parte più importante del post potrebbe essere seppellita.
L'integrazione del tweet funziona!Clic Continua, prova il cinguettio integrazione e quindi fare clic Aggiungi un passaggio.
Quindi, è necessario ripetere il processo per Facebook integrazione. Trovalo nel Azioni lista, collega il tuo account, seleziona Pubblica nella cronologia e creare un modello di messaggio. Quando esegui il test del passaggio, l'elemento del feed dovrebbe essere pubblicato sul tuo Facebook pagina.
Impostazione del Facebook inviare.Il passo finale in questo Zap è di inviare una notifica a allentato che è gestito. Nell'ultimo tutorial ho coperto la pubblicazione di un messaggio a a allentato canale. Se rimani bloccato, torna indietro e leggi quello.
Una volta fatto, chiama il tuo Zap e accendilo. Ogni volta che c'è un nuovo articolo da me, verrà eseguito e pubblicato sul tuo cinguettio e Facebook conti.
Anche se questo è un Zap multi-step relativamente semplice, mostra alcune delle cose che puoi fare con Zapier. Un singolo trigger può essere manipolato e quindi utilizzato da tre app separate. È un ottimo modo per aggiungere coerenza ai tuoi flussi di lavoro; e, naturalmente, per velocizzare le cose e fare tutto per le mani. Con Zaps multi-passo puoi fondamentalmente creare le tue app personalizzate per flussi di lavoro automatizzati migliori.
Probabilmente è diventato chiaro negli ultimi due esempi di cui sono un grande fan allentato. Questo perché, quando si parla di automazione, mi piace avere un unico centro di controllo da dove tutto vada. Piuttosto che avere dozzine di app diverse, è meglio averne una che si connetta a tutte. Ecco dove allentato entra.
Con Zapier puoi connetterti allentato a tutti i servizi che ti piacciono Non solo possono tutti fornire informazioni in allentato ma allentato puoi rimandarlo indietro Se gestisci un piccolo team, trascorri molte delle tue giornate a comunicare con loro, quindi è bello poter fare tutto da un unico posto.
Ho già dimostrato come usare Zapier per inviare tweet a allentato quindi lascia che le cose girino con questa integrazione di Zapier. Diamo a tutti i nuovi messaggi di qualcuno messaggi nel #tweets il canale dell'ultimo tutorial viene pubblicato sul mio cinguettio account.
Prima di iniziare, pubblica un Tweet di prova nel canale lento che stai utilizzando. Zapier non inserirà né registrerà alcun tweet dai bot.
Crea un nuovo Zap e seleziona allentato come il grilletto. Tu vuoi usare Nuovo messaggio inviato al canale. Dal Canale menu a discesa, selezionare tweets o qualunque sia il tuo canale di social media. Clic Continua e aspetta mentre Zapier verifica l'integrazione.
Impostazione del allentato grilletto.Per il Azione app, selezionare cinguettio. Segui la procedura per creare un nuovo Tweet e imposta il messaggio al testo da allentato grilletto. Ora ogni volta che pubblichi un messaggio allentato canale che viene condiviso con il tuo cinguettio account.
Il cinguettio azione.Ci sono molti modi per migliorare questa semplice integrazione di Zap con l'aggiunta di più passaggi.
È possibile aggiungere un filtro in modo che solo i messaggi di un determinato utente o che contenevano una parola di attivazione specifica eseguissero Zap. Puoi anche aggiungere un'azione aggiuntiva in modo che il messaggio venga pubblicato su Facebook o impostare un secondo Zap che invia un messaggio più lungo a Facebook.
Combinando queste idee di azione con quelle dell'ultimo tutorial, puoi trasformare un singolo allentato incanalati in un potente centro di controllo sui social media utilizzabile da qualsiasi membro del tuo staff e, cosa ancora più importante, che puoi vederli utilizzare. In questo modo, non è necessario fornire i dettagli di accesso a più persone, ed è immediatamente chiaro chi ha pubblicato quali messaggi.
I tuoi account sui social media sono lontani dalle sole cose da cui puoi controllare allentato. Zapier ha centinaia di altre app che puoi anche automatizzare.
È possibile impostare un trigger per crearne uno nuovo Google Documenti, nuovo Trello carte e qualsiasi altra cosa tu possa pensare con le app disponibili. Ci sono letteralmente infinite combinazioni possibili di Zaps. Tutto quello che devi fare è costruire quelli che funzionano per il tuo business.
Man mano che più attività commerciali vanno online, diventa sempre più cruciale essere in grado di gestirle semplicemente. Se hai cinque o sei app diverse nei tuoi flussi di lavoro, come fanno molte aziende, può essere facile saltare i passaggi e perdere informazioni importanti. Usando Zapier per creare flussi di lavoro automatizzati sistematici, si garantisce che i dati fluiscano liberamente e in modo affidabile. Non stai contando su uno stagista per aggiornare un critico Trello tavola!
Se hai domande sull'utilizzo Zapier per automatizzare la tua attività o avere alcuni Zap specifici che vorresti vedere costruiti, non esitare a contattarci nei commenti sottostanti.
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