Come negoziare il tuo stipendio via email (con consigli Killer + esempi)

Il momento migliore per negoziare il tuo stipendio, sia di persona che per email, è dopo aver impressionato il tuo potenziale datore di lavoro ma prima di firmare la loro offerta.

Dal momento che la maggior parte delle aziende invierà prima un'offerta di lavoro via email, questo è il tuo miglior momento di opportunità per discutere i termini del loro pacchetto di compensi.

Sì, il responsabile delle risorse umane o chiunque sia stato assegnato per discutere del tuo stipendio potrebbe inizialmente esitare. È nel loro migliore interesse pagarti meno, naturalmente. Non che vogliano ingannarti, è solo una parte del loro lavoro. Aspettatevi reazioni iniziali come,

"Sono felice di sentirti come la prospettiva di lavorare con noi. Sfortunatamente, lo stipendio base che ti abbiamo offerto è il budget che abbiamo per questa posizione. "

Potresti pensare che non ci sia spazio per la negoziazione. Non tornare indietro ancora. Rimani educato ed entusiasta, mentre negozia il tuo stipendio. Sei qui per negoziare, non per arretrare dopo il tuo primo tentativo. Quindi continua a leggere e mantieni le linee di comunicazione aperte.

Email di trattativa salariale (grafica)

In questa guida, scopri come negoziare un'offerta di lavoro via email, ottenere uno stipendio più alto e un compenso migliore nella tua nuova offerta di lavoro, o altri benefici tangibili come più tempo di vacanza o un bonus di firma. Tutto ciò che serve è un po 'di strategia e una formulazione ben scelta. Di seguito sono riportati esempi con un numero di modelli di e-mail per la negoziazione delle retribuzioni da utilizzare. 

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Ora, diamo un'occhiata a tattiche generali e suggerimenti sulla negoziazione salariale per iniziare. Indipendentemente dalla situazione, ci sono alcune buone pratiche da considerare.

Email vs telefono o di persona: che è meglio in base alla situazione?

Ricorda che non devi negoziare subito dopo aver ricevuto l'offerta iniziale. Questo suggerisce che stai chiedendo più soldi, senza fermarti a pensare due volte a quello che ti stanno offrendo.

Concediti un po 'di tempo per riflettere sulla loro offerta. La maggior parte delle aziende ti permetterà comunque di rivedere la loro offerta. Usa questo tempo per esaminare ogni centimetro del pacchetto retributivo, dallo stipendio base, fino ai benefici e agli incentivi.

Per quanto riguarda il mezzo di comunicazione migliore per la negoziazione salariale, non esiste una risposta corretta.

Kristin Scarth, responsabile dei servizi di carriera presso Employment BOOST, afferma,

"Consigliamo sempre ai clienti di non avere conversazioni difficili via email. Le cose vengono interpretate nel modo sbagliato troppo facilmente, quindi chiediamo loro di parlare solo di persona o al telefono, quindi nulla viene preso nel modo sbagliato. Inoltre, quando parli, puoi percepire quanto sia recettiva l'altra linea rispetto a ciò che stai dicendo "

Ma questo è solo un punto di vista. Pierre Tremblay, direttore delle risorse umane di Dupray, afferma,

"Negoziare via e-mail è meglio per il candidato perché dà loro il tempo di essere composto. Decisioni sbagliate e situazioni imbarazzanti derivano solitamente da circostanze in cui una parte si sente stressata. Chiedere più soldi per telefono è imbarazzante. Ma l'email ti dà la possibilità e il tempo di comporre i tuoi pensieri in un argomento coerente. "

E alcuni dei commentatori di questo post su come negoziare lo stipendio via email sembrano essere d'accordo:

Pensieri sulla trattativa salariale via email.

Un altro commentatore ha affermato che alcuni datori di lavoro sembrano preferire le comunicazioni via email, soprattutto se inviano la prima offerta di lavoro via email. In tal caso, negoziare via email, il loro mezzo di comunicazione preferito, funziona bene. 

Considera i tuoi punti di forza e le circostanze di assunzione con questo nuovo datore di lavoro per decidere se negoziare il tuo stipendio via email è la soluzione migliore per la tua situazione unica.

Il risarcimento è più del tuo stipendio base (altri vantaggi da negoziare)

A volte, c'è poco spazio per negoziare lo stipendio base. Potrebbe essere dovuto a vincoli di budget, livelli di retribuzione aziendale o dipendenti precedenti. In questo caso, fai del tuo meglio per negoziare prima uno stipendio base più alto. Quindi passare ad altri articoli negoziabili nel pacchetto di compensazione.

Basta ricordare, non ci sono chiari compromessi o conversioni uguali per molti di questi benefici o incentivi. Ad esempio, il lavoro da sussidi per la casa può essere o non essere uguale a un salario di base inferiore a $ 3.000. Una revisione salariale iniziale può o non può essere uguale a 5 giorni di ferie in più. Tutto dipende dalle tue priorità.

Ecco un elenco di vantaggi che puoi negoziare:

  • Azioni della società
  • Più ferie
  • Più congedi per malattia
  • Revisione anticipata delle prestazioni
  • Privilegi di viaggio
  • Indennità di formazione o stipendio per lo sviluppo della carriera
  • Revisione anticipata delle prestazioni
  • Auto aziendale
  • Bonus di firma
  • Indennità di trasferimento o assistenza
  • Rimborso delle tasse scolastiche
  • Certificazioni di formazione
  • Cura dei bambini
  • Iscrizioni alla palestra
  • Conto spese

Non chiedere il Sole, la Luna e le Stelle

Come negoziare uno stipendio ci vuole un po 'di considerazione e attenzione. C'è molto che puoi chiedere. Ma non essere avido. Ricorda che lavorerai presto con queste persone, quindi non farle sentire come se ne approfittassi.

L'avvocato James Goodnow, Personal Injury Lawyer di Fennemore Craig e esperto di negoziazione, afferma

"Al di là dei fattori economici, la persona con cui stai negoziando deve sentirsi convalidata. Indica di aver compreso la sua posizione. Ricorda: se qualcuno si sente infastidito da te o mette in dubbio la tua negoziazione, sarà probabilmente meno incline a lavorare con te. Non è il modo in cui vuoi iniziare una relazione. "

Non tutti gli aspetti dell'offerta di lavoro sono negoziabili. Ad esempio, se l'azienda non offre assistenza per l'infanzia o l'assegno per l'assistenza diurna, le probabilità di ottenerne una sono basse. La realtà è che i vantaggi che puoi ottenere dipendono da diversi fattori, tra cui l'anzianità del lavoro che stai richiedendo, la struttura aziendale della società e il loro budget. Tieni presente che la tua migliore fonte su cosa e quanto è negoziabile è una fonte interna se puoi coltivarne una.

Esempi di email di trattativa salariale

Ora vediamo alcuni esempi di e-mail di negoziazione salariale per aiutarti a iniziare il tuo nuovo lavoro con una compensazione migliore. 

Ecco gli script del modello da seguire per chiedere uno stipendio più alto da alcune posizioni di negoziazione diverse. Ci sono anche esempi di e-mail di trattativa salariale per chiedere un titolo di lavoro migliore e un bonus per la firma. 

Segui questi modelli per migliorare i risultati. Assicurati di usarli come esempio per lavorare e modificarli per adattarli al meglio alla tua situazione unica.

1. Richiesta di un'e-mail di fabbisogno salariale

"Caro (Signore signora _____),

Gran parte della mia carriera è stata in (industria), e le abilità che ho imparato da questa linea di lavoro si applicano direttamente alle abilità in (lavoro di destinazione).

So di poter contribuire bene alla tua squadra e accolgo con piacere la possibilità di dimostrarlo.

Come richiesto, il mio stipendio previsto è ($ _______), esclusi i benefici e gli incentivi. Questo si basa sulla descrizione del lavoro e sul salario medio annuale per questa posizione. Le mie esigenze sono negoziabili, in base a diversi fattori, come ad esempio miglioramento della carriera e opportunità di formazione. "

2. Negoziazione basata su dati sul mercato degli stipendi

"Caro (Signore signora _____)

Grazie per avermi offerto il lavoro di (posizione) a (Nome dell'azienda). La descrizione del lavoro si adatta perfettamente alla mia esperienza e ai miei obiettivi di carriera. Sono anche entusiasta di far parte dei piani di crescita della tua azienda.

Mi piacerebbe discutere lo stipendio base, prima di firmare la tua offerta. Il (posizione) richieste (X anni di esperienza) e (Abilità Y), quale ho. Ma sulla base del mio contributo ai precedenti datori di lavoro e del salario medio per questa posizione, vi chiedo rispettosamente di considerare la vostra offerta iniziale di ($ _________).

Il salario medio annuo per questa posizione nel nostro settore spazia da ($ _________) a ($ _________) quindi credo un'offerta ($ _________) sarà più in linea con le mie qualifiche e le richieste di questa posizione.

Grazie ancora per la tua offerta. Sono sicuro che possiamo raggiungere un accordo vantaggioso per entrambi.

Saluti,

(Nome)

Stai attento però, "I candidati spesso confondono i tassi di mercato in corso con le responsabilità lavorative", dice Scarth.

"Se hai gestito 50 persone nel tuo precedente lavoro, e il nuovo lavoro è la gestione di 5 persone, come puoi tornare indietro e chiedere più soldi? Le tariffe di mercato offrono solo una media media, non dicono la verità al 100% ", continua.

Se hai intenzione di usare questa strategia, assicurati di avere un convincente "perché"Per andare avanti con la tua richiesta.

3. Ha ricevuto un'offerta più alta da un'altra società

Usa questa tattica solo se sei pronto ad andartene. E solo se ne hai veramente un altro offrire e non sono solo in trattative con la compagnia.

Ecco un modello di email di Michelle Riklan, Certified Resume Writer e Managing Director di Riklan Resources:

"Grazie per avermi offerto il (posizione). Sono entusiasta di lavorare con la tua squadra.

Vorrei discutere lo stipendio base prima di accettare la tua offerta. Mentre la tua azienda è la mia prima scelta, ho ricevuto un'altra offerta con uno stipendio base più alto di (più alto $ ______).

Tuttavia, sono più interessato a lavorare con la tua squadra e accetterei prontamente la tua offerta se potessi abbinare questo stipendio base. Apprezzo che questo importo potrebbe essere superiore al budget iniziale, ma sono flessibile e disposto a negoziare con te per trovare una soluzione a vantaggio di entrambi.

Sono fiducioso che contribuirò molto alla tua squadra e spero che possiamo raggiungere un accordo reciprocamente vantaggioso.

Cordiali saluti,

(Nome)

Notare le frasi in grassetto, in quanto indica il tuo desiderio di lavorare con la prima azienda e l'apertura alla negoziazione. In questo scenario, è possibile che dovrai negoziare altri vantaggi in sostituzione di una retribuzione base più alta.

4. Compensazione totale non sufficiente in base all'ambito lavorativo

A volte, scoprirai che la descrizione del lavoro non è accurata al 100% dopo diverse interviste. In questo caso, l'offerta di lavoro iniziale potrebbe essere inferiore a quella appropriata, dato l'ambito di lavoro o le competenze richieste.

Caro (Mr / Ms _____),

Grazie per avermi dato la possibilità di lavorare come nuovo (posizione). Accolgo con favore questa sfida e non vedo l'ora di lavorare con voi.

Tuttavia, ho alcune preoccupazioni riguardo al pacchetto di risarcimento che mi hai inviato. Dopo diversi cicli di interviste, ho capito che il lavoro vero è un po 'lontano dalla descrizione del lavoro iniziale che ho letto durante l'applicazione.

Mentre ho le capacità e l'esperienza per fare bene in questo ruolo, data la quantità di lavoro che mi aspetto, ritengo che l'offerta iniziale sia un po 'troppo piccola. La posizione che avrò è stimolante perché (motivi 1 e 2), quindi richiederà qualcuno impegnato e con esperienza in questo campo.

Per questo motivo, credo che l'offerta attuale soddisferà meglio le richieste del lavoro se aumentata di (importo da aggiungere)

Spero che potremo raggiungere un accordo in merito. Possiamo discuterne nel nostro prossimo incontro? Sentitevi liberi di mandare un'e-mail o contattarmi per consentirci di discuterne in un momento opportuno. Grazie per la vostra considerazione."

5. Negoziare usando le tue abilità o prestazioni precedenti

Questa situazione è l'opposto di quella precedente. In questo caso, le tue abilità o prestazioni precedenti sono più di quanto richiesto dal lavoro. In breve, sei troppo qualificato, ma ti piacciono ancora per la posizione. Puoi usare questo per negoziare una retribuzione più alta, migliori opportunità di avanzamento di carriera o una prima revisione salariale.

Ecco un modello di email basato sul lavoro di Josh Doody, autore di Fearless Salary Negotiation:

"Ciao (Nome),

Spero tu abbia passato un fantastico weekend!

Ho preso in considerazione (Responsabile del reclutamento) offrire durante il fine settimana e tutto sembra buono, anche se mi piacerebbe discutere la componente salariale di base.

Penso di essere particolarmente adatto a questa posizione, a cui aggiungerei un valore significativo (Azienda) dal primo giorno. Ho un forte (abilità) sfondo e hanno costruito e gestito squadre di (industria) persone. Sono eccezionalmente bravo con i clienti e ho insegnato brevi corsi sulla costruzione di rapporti e la gestione dei clienti. Ho un (laurea o specializzazione) e hanno gestito con successo molti portafogli di attività nel (nome del settore) negli ultimi (X anni).

Ho lavorato con (Datore di lavoro) per oltre (X anni), e avere esperienza con molti dei loro manager di partnership e team di leadership.

Tutte queste qualità contribuiscono direttamente ai componenti principali di questa particolare posizione, ed è per questo che sono entusiasta dell'opportunità di lavorare (Nome del potenziale capo).

(Nome del potenziale capo) offerta ($ _____) e sarei più a mio agio se potessimo accontentarci ($ _______). Ritengo che tale importo rifletta l'importanza e le aspettative della posizione per (Nome della ditta), e le mie qualifiche ed esperienze in relazione a questa particolare posizione.

Grazie per il tuo tempo e non vedo l'ora di parlare con teData e ora della prossima intervista o chiamata).

Ti auguro il meglio,

(Nome)"

6. Chiedere un titolo di lavoro migliore

I titoli di lavoro sono importanti, se consideri il futuro con il tuo nuovo datore di lavoro e prendi sul serio il tuo percorso di carriera. Quindi non essere timido nel chiedere uno migliore.

Più piccola è l'azienda, maggiori sono le possibilità di ottenere un titolo di lavoro migliore. Le startup, in particolare, non sono troppo schizzinose quando si tratta di titoli di lavoro. Quando si tratta di aziende più grandi, vale la pena di chiedere ma non ti illudere.

Scott Ledbury, Managing Director e Co-Founder di Slinky Productions, afferma,

"Chiedi al tuo capo di definire il ruolo e la descrizione del tuo lavoro, compreso il modo in cui si riferisce alla gerarchia dell'intera azienda. Prendi questo documento per iscritto, se possibile. Ciò renderà più facile per il tuo capo vedere ciò che fai quotidianamente, e come un titolo di lavoro più appropriato incida sui tuoi contributi alla società nel suo complesso. "

Sottolinea come un titolo di lavoro più accurato ti aiuterà a coordinare e impostare meglio le aspettative con altri dipartimenti e clienti. Non inquadrare la richiesta in modo tale che tutto dipenda dal tuo curriculum e dalla tua progressione di carriera, poiché non è quello a cui sono interessati.

Ecco un modello di email dell'Attorney Goodnow, che evidenzia i vantaggi di un titolo di lavoro diverso dal punto di vista del datore di lavoro:

"Grazie ancora per l'offerta. Non posso dirti quanto sono entusiasta della possibilità di lavorare con te e il tuo team. Spero di avere una risposta a te entro la fine di domani.

Domanda veloce: il titolo del lavoro è scolpito nella pietra?

Anche se capisco perché esiste il titolo attuale, mi chiedevo mentre leggevo la descrizione del lavoro se un titolo diverso che si adattava meglio al conto sarebbe stato possibile?

Certamente non voglio essere difficile, ma penso che avere il titolo corrisponda alla posizione e che le sue responsabilità aiutino in modo appropriato a riflettere i miei doveri e ad aggiungere chiarezza sul ruolo sia internamente che esternamente ".

7. Esempio di e-mail bonus di firma

Cosa succede se trasferirsi in un'altra azienda può farti perdere soldi? Succede più di quanto ti aspetteresti. I dipendenti rischiano di perdere bonus annuali, bonus di fine anno, bonus di rendimento e persino bonus di Natale quando lasciano il loro attuale datore di lavoro.

Quei soldi sono persi per sempre? Non proprio. Usa questo modello per ottenere tutti o parte di quei soldi dal tuo aspirante datore di lavoro.

"Caro (Signore signora _____),

Grazie per avermi dato la possibilità di lavorare in (Azienda) come il tuo (posizione). Sono eccitato all'idea di lavorare con un team così promettente.

Prima di accettare la tua offerta, vorrei discutere il pacchetto di risarcimento. Per favore non fraintendetemi, sono contento dello stipendio base e penso sia in linea con la descrizione del lavoro e il salario medio del mercato. Tuttavia, dovrò ricevere ($ __________) come (nome bonus o incentivo) dal mio attuale datore di lavoro quest'anno.

La transizione per lavorare con una nuova società mi costerebbe ($ __________), un importo per il quale ho lavorato duramente per tutto quest'anno. Quindi, per facilitare questa transizione, vorrei richiedere un bonus alla firma di (50-60% di ciò che dovresti ricevere) recuperare parzialmente l'importo che ho intenzione di perdere.

Vedo un futuro luminoso a (Azienda), e so che posso dare un contributo significativo alla tua squadra.

Grazie ancora per questa opportunità. Spero che potremo giungere a un accordo reciprocamente vantaggioso.

Il tuo,

(Nome)

Stai solo chiedendo dal 50% al 60% di ciò che dovresti ottenere. Questo per far sentire al tuo futuro datore di lavoro che non stai dando loro il 100% del peso. Basta negoziare per il resto di ciò che si perde in termini di ferie e altri incentivi non monetari.

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Negoziare con cura

Tutti questi modelli di email per le trattative salariali hanno una cosa in comune: non sono esigenti. Il tono è educato e un po 'curioso. 

Tieni presente che stai cercando di aprire una conversazione, con l'atteggiamento che il tuo futuro datore di lavoro non è in grado di ingannarti. Volete fare una richiesta ragionevole mentre mirate a un risultato professionale. 

Infine, quando tutto è di tuo gradimento, assicurati che sia tutto incluso nel tuo nuovo contrarre. Felice negoziazione!