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Tabelle pivot sono spesso preferiti dai fan per gli utenti di fogli di calcolo in Microsoft Excel o Fogli Google. I fogli di calcolo sono un ottimo strumento per acquisire e archiviare dati. Ma possono rapidamente crescere nella misura in cui è difficile trovare un significato o una comprensione in loro. Ecco dove i tavoli pivot entrano in gioco.
Ho sempre amato Apple Numbers per la sua semplicità e interfaccia, ma mancava qualsiasi funzionalità che mi aiutasse a ordinare grandi set di dati. Senza tabelle pivot, i fogli di calcolo in Numbers erano solo muri di dati. Fino a poco tempo fa, non c'erano tabelle pivot in Numbers.
Ma quando Apple ha rilasciato l'ultimo aggiornamento alla sua app per fogli di calcolo, Numeri, Non ho potuto fare a meno di notare che erano scivolati in una funzione che somigliava molto a un tavolo pivot di Numbers. In Apple Numbers 5.2, una nuova funzionalità chiamata categorie intelligenti è stato aggiunto che può portare un po 'di sanità mentale ai tuoi dati. Costruiremo qualcosa di simile a una tabella pivot in Numbers.
Prima di iniziare questo tutorial, assicurati di avere l'ultima versione di Numbers. Controlla la versione di Numbers aprendo l'app e andando a Numeri> Informazioni sui numeri. Assicurati di utilizzare almeno la versione 5.2 È sempre possibile aprire l'App Store per macOS e verificare la disponibilità di aggiornamenti se è necessario aggiornarsi con l'ultima versione.
Le categorie sono molto simili a tabelle pivot in Numbers e questa è una funzionalità nuova di zecca. Ho creato uno screencast che può aiutarti a vedere il potere dei dati di organizzazione. Dai un'occhiata qui sotto per familiarizzare con questo nuovo marchio Organizzare caratteristica.
Vuoi ancora saperne di più? Continua a leggere il tutorial qui sotto per vedere una guida illustrata su come organizzare i dati e riepilogarla con l'opzione Organizza.
Aiuta ad avere dati di esempio che è possibile utilizzare per seguire un tutorial. Ecco perché ho preparato una cartella di lavoro di Numbers che include abbastanza dati per aiutarti a iniziare con questo nuovo categorie caratteristica. Scarica i dati a questo link. È possibile utilizzare questi dati per creare tabelle pivot in Numbers.
Scopri di più sulle basi di Numbers e su come lavorare con i dati nel tutorial qui sotto che ti aiuterà a familiarizzare con le Formule nell'app:
In primo luogo, aiuta a capire perché organizzare i tuoi dati è così utile in un foglio di calcolo. Iniziamo con uno screenshot dei dati che ho incluso con questo tutorial. Ogni riga nei dati è un record separato di una transazione.
Ogni riga nei dati di esempio è una transazione propria, che registra il cliente, l'importo e altro.Certo, puoi vedere le singole righe e i record in questi dati. Ma come trovi significato in esso o riassumi i dati, trovando gli importi totali?
L'utilizzo della funzione Categorie intelligenti in Numbers può aiutarti a rispondere a tutte le seguenti domande (e altre) sui dati di esempio:
In poche parole, questa nuova funzione può aiutarti a riepilogare e comprendere i tuoi dati. Il problema non è che non abbiamo abbastanza dati, è che le 100 righe di dati sono difficili da riassumere. La risposta è usare le tabelle pivot in Numbers o la funzione Smart Categories come la chiama Apple.
Nel vecchio mondo, dovresti filtrare, eseguire il subtotaling e fare calcoli separati (o saltare a Excel con i dati) per rispondere a queste domande. Tutto è cambiato quando Apple ha aggiunto Smart Categories, che può aiutarti a capire i tuoi dati.
Ora che hai imparato perché le categorie intelligenti e l'organizzazione dei tuoi dati sono così utili, vediamo un esempio.
Con la tabella selezionata, fare clic su Organizzare pulsante nell'angolo in alto a destra di Numbers. Ora vedrai un nuovo pannello con diverse opzioni per lavorare con i tuoi dati.
In Numbers 5.2, tre opzioni mostrano quando si fa clic sul Organizzare pulsante. Due di loro sono stati in Numbers per qualche tempo, e categorie è la nuova aggiunta. Ecco cosa ogni opzione porta in tavola:
Passiamo attraverso un esempio di utilizzo categorie, o ruotare le tabelle in Numeri, per riepilogare un foglio di calcolo in Numeri.
Per iniziare a lavorare con questa funzione, fare clic su una tabella di dati, quindi fare clic su Organizzare pulsante nell'angolo in alto a destra dell'app. Quindi, scegliere il Aggiungi una categoria menu a discesa e inizia selezionando un campo nel set di dati in cui desideri organizzare i dati. Nel primo esempio, scegliamo Stato Consegna raggruppare i dati in base allo stato per l'ordine.
Scegli un'opzione di menu a discesa dal menu Aggiungi una categoria in piedi per iniziare a raggruppare i dati per un campo specifico.Ora i tuoi dati sono raggruppati e organizzati in base ai criteri che hai scelto. Si noti nello screenshot seguente che la tabella è ora consolidata negli stati, con tutte le righe che corrispondono ai criteri sottostanti. Vedi lo screenshot qui sotto per esempio.
Tutte le righe corrispondono ai criteri riportati in questo esempio su come utilizzare la "tabella pivot di Numbers".Queste sono le basi su come organizzare i tuoi dati in Apple Numbers. Basta scegliere la categoria e vedrai i dati riunirsi in modo organizzato.
In precedenza, ho posto tre domande sui dati che la funzione Categorie intelligenti può aiutarci a rispondere. Ora, passiamo attraverso esempi pratici per rispondere a queste quattro domande con i dati di esempio.
Quindi, abbiamo già iniziato organizzando i dati per stato. Ma abbiamo ancora bisogno di riassumere gli importi per stato.
Nel Ammontare dell'ordine colonna, fare clic sul Ingranaggio icona, quindi scegliere totale parziale. Questo comporterà il totale parziale degli importi per stato.
Ora, devi solo tirare le cose per stato. Fare clic con il tasto destro sul primo stato nell'elenco, quindi selezionare Comprimi gruppi peer. Questo riduce tutto a un livello di stato per un semplice riepilogo e revisione.
Innanzitutto, scegli il totale parziale dal menu a discesa dell'icona dell'ingranaggio, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome dello stato e scegli Comprimi gruppi peer per vedere un sommario a livello statale.Ora, ho intenzione di fare clic destro sul totale parziale intestazionecolonna e scegliere "Riepilogo ordine" Riepiloghi decriti.
Fare clic con il tasto destro sul testo del Totale parziale e scegliere Riepiloghi somma ordine ordine decrescente per ordinare gli stati in base ai totali dell'ordine.Questo è tutto! Ora vedrai gli stati ordinati in base agli importi dell'ordine. Rapidamente, puoi affinare e capire l'attività molto meglio grazie alla possibilità di riepilogare i dati.
Ora possiamo creare un riassunto simile per studiare chi sono i nostri migliori clienti. Invece di raggruppare per stato, questa volta raggrupperemo per cliente i dati dell'ordine.
Tutto quello che devi fare è cambiare il categorie discesa da Stato Consegna a Nome del cliente. Con solo un paio di clic, i dati si spostano per essere organizzati e organizzati dal cliente anziché dallo stato.
Quindi, basta ripetere i passaggi facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del cliente e scegliere Comprimi gruppi peer.
Basta cambiare il menu a discesa per Nome del cliente riorganizzare il riepilogo dei dati in base al cliente che ha effettuato l'ordine.Vuoi provare un altro modo di visualizzare i dati? Invece di vedere il totale parziale per cliente, studia il cliente con il quale, in media, piazza l'ordine più grande.
Fai di nuovo clic sull'icona dell'ingranaggio e scegli Media, quindi fare clic destro e "Riepiloghi ordine di ordinamento decrescente" per vedere le medie ordinate.Questo è tutto! Abbiamo riutilizzato la nostra configurazione dal primo esempio in questo tutorial e l'abbiamo semplicemente ruotata per concentrarsi sul cliente anziché sullo stato di consegna.
Ancora una volta, questo esempio apparirà molto simile ai due precedenti. Abbiamo una colonna di unità di business nell'origine dati e cambiamo semplicemente il menu a discesa in Unità Affari anziché. Ora, i risultati dei dati verranno recuperati dalla business unit.
Ora, tuffiamoci un po 'più in profondità e aggiungiamo due livelli ai dati. Sul lato destro, fare clic su Aggiungi una categoria di nuovo, e questa volta, scegli il Nome del cliente. Ora, si noti che è possibile visualizzare non solo un riepilogo a livello di business unit, ma anche a livello di cliente.
Aggiungi una seconda categoria per vedere i tuoi dati riepilogati a più livelli per una migliore comprensione.Questo è tutto! È possibile aggiungere più livelli all'organizzazione dati e al riepilogo.
In questo tutorial, hai imparato come prendere i dati e organizzarli e comprenderli in Apple Numbers. I fogli di lavoro non sono solo un modo per acquisire dati, ma piuttosto possono servire come strumento di analisi capire quei dati.
Scopri di più su come Numbers e su come le altre app si avvicinano al riepilogo dei dati, con le esercitazioni aggiuntive di seguito:
Hai provato questa nuova funzione simile a una tabella pivot di Numbers? Fammi sapere nei commenti qui sotto se hai trovato una funzione o una tecnica che non ho ancora scoperto.
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