Share
Gestire una newsletter via email significa che è necessario pianificare la produzione di contenuti (probabilmente scritti) su base regolare. È possibile pubblicare settimanalmente, mensilmente o con un programma completamente diverso.
È importante pianificare in anticipo i tuoi contenuti. Una delle parti più difficili della scrittura di una newsletter è l'abitudine di scrivere regolarmente contenuti e assicurarsi che sia pubblicato correttamente. Ma puoi rendere il processo molto più gestibile con una pianificazione adeguata.
Quanto più è possibile semplificare il processo di scrittura della tua newsletter, tanto più veloce sarà la procedura e più è probabile che tu lo faccia regolarmente. Anche se le tue abilità di libero professionista sono meno focalizzate sulla scrittura, puoi impostare alcuni strumenti per te che renderanno le cose più facili.
Se ti senti un po 'incerto sulla pubblicazione della tua newsletter, andare a un altro freelancer per ogni newsletter può essere costoso, ma è molto pratico lavorare con uno specialista di newsletter via email per ottenere il modello giusto e poi scrivere il resto dei contenuti da solo.
Includi dettagli come se sottolinei titoli di libri o usi 'eBook', piuttosto che 'e-book'. Può sembrare un piccolo dettaglio, ma una guida di stile aumenterà la tua scrittura a un livello più professionale immediatamente.
Un calendario editoriale ti consente di pianificare contenuti che trarranno vantaggio da ciò che accade nel mondo (come ad esempio aiutare i tuoi clienti a prepararsi per le vacanze molto prima che arrivino). Puoi anche utilizzare il tuo calendario editoriale per pianificare le vendite e altre promozioni chiave in modo che corrispondano al contenuto che stai pubblicando.
Esistono molti altri modi per semplificare il processo di pianificazione del contenuto, ma la creazione di questi tre documenti per aiutarti nella tua newsletter ti consentirà di ottenere il massimo ritorno sul tuo tempo.
Il calendario editoriale, in particolare, è cruciale. Anche se fai solo un elenco di date su cui prevedi di pubblicare la tua newsletter e un argomento generale che vuoi trattare, sarai in vantaggio sul gioco. Tuttavia, un calendario editoriale offre molte più possibilità di pianificare.
Spesso è meglio impostare il tuo calendario editoriale in un foglio di calcolo, piuttosto che su un calendario reale o come documento
Spesso è meglio impostare il tuo calendario editoriale in un foglio di calcolo, piuttosto che su un calendario reale o come documento. In questo modo, puoi includere facilmente diversi tipi di informazioni. Avrai bisogno di dettagli come la data di cui hai bisogno per eseguire una determinata newsletter, oltre all'argomento. Ma se includi più di un pezzo di contenuto in una determinata newsletter, ti consigliamo di spiegarlo dettagliatamente. Puoi anche scoppiare quegli altri pezzi. Ad esempio, potresti avere un articolo approfondito, ma includere anche un roundup del collegamento.
Puoi usare il tuo foglio di calcolo per tracciare altri dettagli su una determinata newsletter. Se hai bisogno di condurre un'intervista o fare qualche altra ricerca, prenderne nota può semplificare il processo e aiutarti ad elencare le attività specifiche che devi svolgere. Lo stesso vale se includi foto o altri media nella tua newsletter, tenendoli al corrente nel tuo calendario editoriale puoi assicurarti di avere tutti i pezzi che ti servono quando crei una nuova edizione.
Un calendario editoriale è anche prezioso a lungo termine. Se ti trovi nella posizione in cui qualcun altro sta scrivendo almeno alcune delle tue newsletter, avere delle linee guida e un modo per tenere traccia di ciò che deve essere scritto è cruciale.
Se tu fossi l'unica persona per cui stavi progettando questo contenuto della newsletter, la vita sarebbe molto più facile. Dovresti solo scrivere su ciò che è stato interessante per te e ottenere una mossa. Ma se stai facendo le cose per bene, gli argomenti che ti interessano non saranno così eccitanti per il tuo pubblico: è perché stai mirando a potenziali clienti, che vogliono che ti preoccupi delle cose creative mentre vanno avanti con loro proprio lavoro. Ciò significa che devi fornire loro articoli e altri contenuti che li ecciteranno.
Avrai voglia di sapere il più possibile sul tuo pubblico. Se riesci a sondare alcune persone che rientrano nei dati demografici e nelle nicchie giuste su ciò che leggono e su cosa li eccita, fallo. Questo tipo di informazioni dovrebbe essere ciò che ti guida nella pianificazione del tuo calendario editoriale.
Vale anche la pena leggere le altre pubblicazioni che si rivolgono alla tua nicchia, se non altro per vedere cosa sta facendo la concorrenza. Non vuoi imitare quelle altre pubblicazioni - nessuno vuole leggere lo stesso articolo che è stato riscritto altrove. Ma puoi usarli per ispirare idee su followup o argomenti correlati, oltre a darti qualche idea su cosa non dovresti preoccuparti di coprire. Questo tipo di informazioni renderà molto più facile conoscere i tuoi lettori e quello che vogliono vedere.
Per molte persone, una delle parti più difficili della scrittura di una newsletter su base regolare è quella di continuare a proporre nuove idee su cui scrivere. Non è sempre il problema che ti aspetti: una volta che hai preso l'abitudine di scrivere regolarmente e vedi ciò che piace al tuo pubblico, avrai delle idee. Ma probabilmente li dimenticherai prima di andare in giro a scrivere.
Creare un sistema per tenere traccia delle idee mentre accadono è importante.
Creare un sistema per tenere traccia delle idee mentre accadono è importante. Anche se si avvia un file di testo e si scrivono le idee nel momento in cui le si ottiene, il blocco dello scrittore diventa meno problematico.
Puoi costruire un sistema sorprendentemente elaborato per farti un'idea e tenerne traccia, se questa è la tua preferenza. Uno degli approcci più semplici, tuttavia, è quello di iniziare a mantenere quel file di testo e quindi pianificare grandi tirature di argomenti in una volta sola. Finché il tuo calendario editoriale è in ordine, puoi raggruppare gli argomenti e decidere quando faresti meglio a eseguirli. Puoi anche elaborare i temi: forse vuoi concentrarti su un concetto per tre newsletter di seguito. Avere alcune idee su cui attingere renderà il processo più facile.
A seconda di quanto desideri che la tua newsletter rifletta gli eventi attuali, puoi pianificare ciò che vuoi scrivere con largo anticipo. Ci sono un sacco di casi (almeno con una newsletter pubblicata su un programma mensile) in cui qualcuno potrebbe passare e scrivere un annuario di newsletter in anticipo, programmarli per la pubblicazione in un provider di servizi di posta elettronica e dimenticarli finché non è il momento di scrivere il contenuto del prossimo anno. Non è un approccio che funziona per tutti, ma può essere molto pratico se hai dei blocchi di tempo di dimensioni decenti tra i progetti, ma non è affatto il momento in cui hai il lavoro dei clienti.
Vale anche la pena pianificare la tua newsletter per l'attività freelance che desideri, piuttosto che quella che hai attualmente. Sii un po 'ambizioso con la tua scrittura. Creare una newsletter che copra la specialità in cui vuoi entrare, anche se non sei pronto a concentrare il resto del tuo mercato in quella zona, può aiutarti a creare una reputazione molto più rapidamente.
Metti in atto alcuni grandi piani. Non aver paura di pianificare un bel po '. Puoi sempre modificare i tuoi piani mentre ti avvicini. Pensateci nel modo in cui una pubblicazione di stampa potrebbe: una rivista mensile, anche una che cerca di essere alquanto tempestiva, ha il quadro generale di ciò che verrà pubblicato in un dato mese con largo anticipo. Potrebbero pianificare da sei mesi a un anno prima, a volte di più. Anche il lavoro effettivo viene fatto in anticipo, quindi l'unica cosa che deve essere fatta prima della consegna è la produzione. È un ciclo molto più lungo di quanto richieda una newsletter, ma puoi imparare da quella mentalità a lungo termine lo stesso.
Accentsconagua