Come prepararsi per un'intervista interna 8 consigli per ottenere una promozione

Ti interessa una posizione recentemente annunciata nella tua azienda. Stavi aspettando un'opportunità per essere promosso per anni.

Dal momento che si tratta di una promozione interna, non sarà difficile parlare di negozio con il tuo capo e il responsabile delle risorse umane, giusto? Ti conoscono già.

Sbagliato. Le interviste per la promozione del lavoro sono altrettanto stimolanti quanto le interviste per una nuova posizione.

La meccanica sarà diversa. Le prime impressioni sono fuori dalla finestra e hai già familiarità con la struttura di potere dell'azienda. Potrebbe essere necessario evitare anche alcune situazioni imbarazzanti.

Intervista interna (foto)

8 Consigli per l'intervista interna da acquisire prima di fare domanda per una promozione

Un'intervista interna è diversa da una normale intervista, quindi è necessario un nuovo set di strategie. Diamo un'occhiata ai problemi da preparare e ai suggerimenti per superarli.

1. Dire o non dire?

Dovresti dire al tuo capo che stai mirando ad una promozione? Fa la differenza se la posizione è per un altro dipartimento? Che cosa succede se la posizione che stai mirando è la stessa del titolo di lavoro del tuo attuale manager?

Questa è la prima di molte situazioni imbarazzanti che dovrai affrontare. Considera in che modo il tuo capo potrebbe reagire prima di annunciare la tua domanda.

Parla con il tuo capo in privato, così puoi vedere cosa pensa dei tuoi contributi alla squadra. Potrebbe essere un segno che tu sia 'troppo bello per lasciar andare' se il tuo capo menziona quanto sei insostituibile. Le solite vittime di questo sono i protagonisti, le metriche delle prestazioni e gli assistenti troppo bravi nel loro lavoro.

Preoccupato il tuo capo potrebbe non lasciarti andare? Spiega la situazione al responsabile delle assunzioni, in modo che possano mantenere l'applicazione sotto controllo fino al momento giusto. 

Le aziende con una politica esistente di Talent Development spesso chiedono ai manager di compilare un modulo per la promozione del lavoro interno (IJP). Ciò richiede al tuo capo di dare il suo permesso (aka 'Gioco'), e ti valutano come candidato per il ruolo, compresi gli atteggiamenti, le prestazioni e le assenze del passato.

Ecco perché l'onestà è la migliore politica in questa situazione. Non vuoi sorprendere il tuo capo con un modulo che può creare o distruggere la tua promozione, giusto? Considera il suggerimento sopra solo come ultima risorsa. 

Suggerimento 1: Rendi la tua potenziale promozione un Win-Win

Inquadra la promozione nella prospettiva del tuo manager. Non fare sul tuo stipendio o sulla crescita della tua carriera. Spiega come il movimento rifletterà bene sulle loro capacità di manager. Una promozione renderà il tuo capo buono per i dirigenti.

Un trasferimento laterale estenderà la rete di sostenitori del tuo manager in altre divisioni della compagnia. Per quanto riguarda le rivalità indesiderate, assicurati al tuo capo che non sei una minaccia anche se stai prendendo di mira un lavoro simile.

2. Conosci la tua reputazione in tutto l'ufficio

I candidati esterni sono fortunati ad avere una lavagna pulita con il team di assunzione. Possono ancora fare una buona prima impressione.

Tu? Non così tanto. Potresti aver fatto una buona prima impressione prima. Ma ora è sepolto sotto la tua collega e l'opinione del manager sul tuo lavoro e sulla tua personalità in ufficio.

Anche se hai una buona reputazione all'interno del tuo team, manager e il resto del comitato assumente, potrebbero ancora avere nozioni preconcette sul tuo potenziale.

Suggerimento 2: Raccogliere e riformulare le opinioni delle persone

Chiedi al tuo capo, al responsabile delle risorse umane e a diversi colleghi cosa pensano di te. Sii aperto a critiche aspre e risposte improbabili. Accetta quello che dicono e non difenditi. Fai domande per scoprire cosa pensano onestamente di te in un ruolo diverso.

Ad esempio, potresti essere un Senior Designer in lizza per una posizione di Art Director. La responsabilità principale del tuo lavoro precedente è produrre un buon design, ma il post regista richiede la gestione del team e diversi compiti di amministrazione in aggiunta alle altre attività correlate alla progettazione. I tuoi colleghi possono immaginarti come un multi-tasker? Cosa pensano delle tue abilità personali?

Stendi te stesso per l'arduo processo di cambiare la percezione che le persone hanno di te. Puoi farlo accettando un'attività con le competenze necessarie nel tuo lavoro di destinazione, o perseguendo un progetto personale da solo.

3. Ricerca delle aspettative del Job e del Comitato per le assunzioni

Hai il vantaggio di un facile accesso al pannello di assunzione. Usalo a tuo vantaggio.

Non devi fare affidamento sulla descrizione del lavoro quando ti prepari per un colloquio interno. Chiedi a HR o a chiunque nel comitato di assunzione le loro aspettative individuali per la persona che ricopre quel ruolo alcuni giorni prima dell'intervista.

Suggerimento 3: porre le domande giuste, ottenere risposte migliori

Non fare domande dirette come, "Che cosa devo fare per ottenere questo lavoro?" o peggio, "Cosa posso dire per convincerti che sono perfetto per questo ruolo?" Queste domande ti fanno venire alla disperata ricerca di QUALSIASI promozione. Neanche ti darà alcun approfondimento.

Fai domande come:

  • Quali sono le tre responsabilità più importanti per questo ruolo?
  • Che tipo di leadership o stile di gestione stai cercando?
  • Che tipo di lavoro o di portafoglio ti aspetti che il candidato perfetto abbia?
  • Quali sono le potenziali bandiere rosse che potrebbero impedirti di selezionare un particolare candidato? 

Conosci qualcuno con un ruolo simile? Fagli raccontare le domande che ricordano dal loro colloquio interno. Cosa hanno detto per impressionare il pannello delle interviste? Non devi ottenere risposte specifiche; solo i punti di discussione che li hanno aiutati a distinguersi dagli altri candidati.

4. Impara a gestire la concorrenza interna ed esterna

Il tuo capo è incluso nel comitato delle assunzioni? Questo potrebbe darti maggiori possibilità di esplorare la competizione. In caso contrario, chiedi a qualcuno nel comitato assunzioni se stanno anche valutando candidati esterni. Non vuoi sembrare troppo preoccupato per la concorrenza in più.

Suggerimento 4: non lasciare che la concorrenza ti faccia impazzire

  • Elogiare gli sforzi di promozione interna della società: Questo può sembrare controintuitivo, ma dire questo ti fa sembrare sicuro delle tue capacità. Mostra anche che non sei un perdente e hai a cuore l'interesse della compagnia.
  • Lodare l'impegno del Comitato a selezionare in base alla competenza: È impossibile dire se si assumeranno in base al merito o al favoritismo. Li stai solo ringraziando in anticipo e sottilmente ricordandoli.  
  • Combatti l'influenza con l'influenza: Qualcuno nel comitato assumente ha un favorito. Ma non sei così fortunato ad avere un potente protettore nel tuo angolo. Dai prova della tua credibilità e ampia influenza (per quanto piccola possa essere) compilando molte raccomandazioni.

5. Gestisci con cura Faux Pas Graciously

Nessuno ha un perfetto rapporto di lavoro. Forse hai perso un cliente in precedenza, hai addebitato la persona sbagliata o hai perso una o due scadenze. Mentre è facile mettersi sulla difensiva e incolpare gli altri, questa non è la strada giusta da percorrere. Salire nella scala della carriera richiede di assumersi la responsabilità dei propri errori.

Come lo fai senza distruggere le tue possibilità di promozione?

Suggerimento 5: superare le obiezioni

  • Spiega cosa è successo, cosa hai fatto di sbagliato e cosa hai imparato come risultato. Alcuni errori sono troppo imbarazzanti per scrollarsi di dosso, quindi il minimo che puoi fare è spiegare cosa farai diversamente la prossima volta.
  • Assicurati di aver accumulato abbastanza complimenti dal tuo capo e risultati quantificabili prima di fare domanda per una promozione. Se l'incidente è avvenuto solo un mese fa, aspetta un'altra opportunità. La ferita è ancora fresca quindi chiederti una promozione ora finirà male e rovinerà le tue possibilità future.
  • Parla dei tuoi altri punti di forza come candidato. 

6. Trattare con le potenziali domande di intervista interne

Aspettati domande difficili. Il pannello delle interviste ti interrogherà su tutto, dalle prestazioni precedenti, alle relazioni lavorative, alle qualifiche e alle aspettative salariali. 

Suggerimento 6: preparare le potenziali domande per le interviste

Di seguito sono riportate domande comuni sull'intervista interna per una promozione del lavoro. Ti suggerisco di preparare una risposta per ognuno di essi.

  • Perché vuoi lasciare il tuo ruolo attuale?
  • Perché vuoi essere promosso?
  • Cosa faresti se non prendessi il posto?
  • Cosa avete che gli altri candidati non lo fanno?
  • Hai qualche esperienza precedente lavorando in questa capacità?
  • Che tipo di sfide stai cercando in questo nuovo ruolo?
  • Puoi licenziare qualcuno?
  • Come pensi di gestire i membri del team difficili? Che dire di clienti o clienti difficili?
  • Come passeresti i tuoi primi 30 giorni in questo nuovo ruolo? 

La maggior parte delle domande poste nelle interviste per la promozione del lavoro interno misurano la tua capacità di svolgere il lavoro e come potresti gestire lo stress che porterà.

7. Compila il tuo elenco di contributi e Kudos

Sì, sto parlando di un libro di lusso. Questo processo potrebbe richiedere alcuni giorni se non hai i materiali pronti, quindi è meglio pianificare in anticipo.

Contatta immediatamente manager e colleghi precedenti in modo da poter chiedere gli articoli di cui avrai bisogno. Avrai anche bisogno del tuo attuale collaboratore. Puoi persino eseguire un controllo in background su te stesso per rivedere i risultati e risolvere possibili errori. Includere un controllo in background nel tuo libro è un altro buon modo per impressionare il comitato di assunzione della tua completezza e onestà.

Suggerimento 7: sapere cosa includere nel tuo libro di appunto:

  • Raccomandazioni dei precedenti manager che spiegano i tuoi successi, premi aziendali e altri dettagli di supporto su quanto sei stato bravo come dipendente.
  • Raccomandazioni di colleghi precedenti che citano le tue capacità, la capacità di lavorare in gruppo e l'affidabilità come collaboratore.
  • Riassunto o estratti di precedenti revisioni delle prestazioni dei datori di lavoro attuali e precedenti.
  • Kudos e-mail dal tuo attuale datore di lavoro e cliente. Cerca la tua email di lavoro per parole come "Buon lavoro" o "Ottimo lavoro" provenienti dal tuo capo e dai clienti. Cattura screenshot di queste e-mail e includile nel tuo libro.
  • Approvazioni e testimonianze di LinkedIn.
  • Certificazioni da corsi di formazione completati.
  • Elenco dettagliato dei traguardi raggiunti dai dipendenti attuali e precedenti. Evidenzia i risultati relativi al lavoro di destinazione.
  • Un breve rapporto che dettaglia il tuo piano d'azione una volta che hai intrapreso il nuovo lavoro. Può includere qualsiasi cosa, dalle idee che si desidera implementare, o una soluzione passo passo a un problema noto in azienda.
  • Opzionale: un controllo di base su te stesso.

8. Follow-up senza persone fastidiose

Il seguito è altrettanto importante nelle promozioni. Invia semplicemente un'e-mail cortese chiedendo aggiornamenti sul processo di selezione. Tranne che in questa situazione, è facile sembrare un richiedente fastidioso e arrogante perché ci si imbatte molto in loro.

Potrebbero iniziare a evitarti dopo il tuo primo 'pochi' seguiti. Evita questo a tutti i costi perché può distruggere tutto il duro lavoro che hai fatto prima e dopo l'intervista.

Suggerimento 8: Impedire agli incontri futuri di diventare scomodi

  • Chiedi al comitato delle assunzioni quando è probabile che prenderà una decisione. Non inviare un follow-up fino a quel giorno.
  • Invia un messaggio di ringraziamento personalizzato a tutti i membri del comitato assunzioni il giorno successivo all'intervista. Ringraziali per il loro tempo quindi evidenzia uno o due buoni punti di discussione dalla tua discussione.
  • Se vedi qualcuno dal comitato delle assunzioni, parla solo con loro del lavoro. Non avvicinarti o avvicinarti a meno che tu non abbia una domanda vera.
  • Non usare le domande relative al lavoro come uno stratagemma per iniziare una conversazione, poi mettile in cattività in pochi secondi. 

Ecco un esempio di email di follow-up che puoi personalizzare:

Ciao [Nome],
Spero tu stia andando bene. Sto seguendo la nostra conversazione sul processo di selezione [Titolo del lavoro]. Per ultimo, abbiamo detto che il comitato prenderà una decisione entro la [data di consegna], quindi volevo solo controllare per vedere dove ti trovi in ​​quel processo.
Grazie in anticipo. Aspetto tue notizie.
Saluti,
[Il tuo nome]

Non c'è ritorno, quindi assicurati di volere quella promozione del lavoro 

Proprio il mese scorso un mio amico manager ha dovuto lasciare un buon membro della squadra perché non era in grado di affrontare il ruolo di senior position che aveva accettato quattro mesi prima. Il lavoro ha offerto un bel rilancio e trasferimento in una città diversa in cui l'azienda ha un ufficio regionale.

Poiché il dipendente non era in grado di far fronte alle nuove responsabilità e all'adeguamento del vivere in un nuovo posto, ha richiesto una 'trasferimento indietro."Voleva la sua vecchia posizione nell'ufficio principale. La società ha già elaborato la sua promozione e sta gestendo due nuovi dipendenti. Inoltre, la società aveva già investito denaro per il suo trasferimento.

Certo, il mio amico non poteva permettergli di tornare indietro. Cosa succederebbe alla squadra in crescita che dovrebbe occuparsi di lui? Inoltre non può tornare alla sede principale perché non ha nessuno che lo sorveglia. Dato che l'impiegato lo desiderava, non aveva altra scelta che rassegnare le dimissioni, lasciando il mio amico che cercava un nuovo analista senior per riempire il posto vacante.

Questo è un primo, anche se estremo, esempio di come sono diverse le promozioni di lavoro interne. In questa situazione, tutti nel comitato assumente pensano che tu abbia riflettuto. Conoscete le specifiche del lavoro e le sfide che ne derivano.

Non fare domanda per il posto di lavoro a meno che non lo prenda quando viene offerto, e sei certo che non ti tirerai indietro. Fai la dovuta diligenza per la posizione e lo stipendio offerto prima della firma.