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Dare una presentazione può essere intimidatorio, anche per gli oratori esperti. Puoi utilizzare Microsoft PowerPoint per integrare la presentazione e aiutarti a stare al passo con la tua presentazione. In questo tutorial, mi concentrerò su una funzionalità poco utilizzata di PowerPoint: Visualizzazione relatore.
Questa è una vista che vedrai sullo schermo mentre offri una presentazione usando PowerPoint. Mentre il pubblico vedrà la presentazione sul proiettore o sul grande schermo, avrai la tua vista privata su un secondo monitor.
In Presenter View, avrai la tua schermata privata con strumenti come una prossima anteprima di diapositive, cronometrista e strumenti di disegno.Questa funzione è come un cockpit per dare presentazioni. Durante la presentazione manterrai tutti i controlli più importanti in primo piano e al centro.
PowerPoint Presenter View ti offre almeno quattro strumenti essenziali che rendono più comoda la presentazione della presentazione:
Hai bisogno di tutti i vantaggi che puoi ottenere quando è il momento di fare una presentazione. In questo tutorial imparerai come sfruttare al meglio la vista Presenter in PowerPoint.
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In questo veloce screencast di due minuti, ti insegnerò come iniziare con Presenter View in PowerPoint. Imparerai come abilitare Presenter View e poi userai gli strumenti al suo interno. Ti insegnerò a utilizzare le funzioni speciali di Presenter View per mantenere le tue note e strumenti vicini, in questo modo puoi presentarti con più sicurezza.
Nota: In questo tutorial usiamo il Modello PowerPoint - Semplicità. Puoi prendere ottimi modelli di presentazione PPT su GraphicRiver, Envato Elements, o nella nostra guida definitiva ai migliori modelli di Microsoft PowerPoint. Puoi anche scoprire i migliori progetti di presentazione PPT nella nostra selezione curata dei migliori:
Continua a leggere per saperne di più sull'utilizzo di Presenter View in PowerPoint e le migliori funzionalità da provare.
In definitiva, Presenter Viewmantiene le informazioni più importanti sullo slideshow di fronte a te mentre stai presentando. È facile accendere da Presentazione menu sulla barra multifunzione di PowerPoint. In quel menu, seleziona la casella Usa la vista Presenter per attivare l'opzione.
Attiva la visualizzazione Presenter selezionando la casella "Usa visualizzazione Presenter" nella scheda Presentazione sulla barra multifunzione di PowerPoint.Ricorda: Presenter View è per configurazioni a schermo multiplo. Metti la visualizzazione relatore sul tuo laptop o tablet mentre ti presenti su un proiettore o display a parete. L'idea è di mantenere visibili quegli strumenti di presentazione mentre il pubblico vede la presentazione reale sul display esterno.
Diamo un'occhiata ad alcune delle mie funzionalità preferite che Presenter View porta in tavola. L'utilizzo di ognuna di queste funzionalità è un motivo sufficiente per provare Presenter View in PowerPoint, ma la combinazione di applicarle ne fa un gioco da ragazzi.
Per accedere a Presenter View, avvia semplicemente la presentazione. Vedrai l'interfaccia in basso su uno schermo, mentre l'altro display mostrerà la "versione del pubblico" della presentazione.
Un'altra caratteristica sottoutilizzata in PowerPoint è il Note del relatore caratteristica. Molti presentatori passeranno il tempo a riempire carte di appunti o scarabocchiare idee su carta, ma è molto più facile aggiungerle direttamente all'interno del tuo file PowerPoint.
Per aggiungere Note oratore a una presentazione, inizia lavorando in una presentazione in Normale vista, la vista standard standard in cui generalmente si generano le presentazioni. In fondo a questa vista, è possibile fare clic su Gli appunti per aprire la sezione Speaker Notes e aggiungere il tuo testo.
Inserisci Note del relatore cliccando su Gli appunti nella parte inferiore della finestra di PowerPoint e digitando i tuoi segnali.Le note dell'altoparlante e la vista del relatore vanno di pari passo. Quando ti trovi in Presenter View, le note del relatore verranno visualizzate sul lato destro dello schermo. Puoi regolare le dimensioni del testo con le icone vicino all'angolo in basso a destra.
Le note del relatore vengono visualizzate sul lato destro della vista Presenter e le dimensioni possono essere regolate utilizzando le icone nella parte inferiore del menu.Le note dell'altoparlante sono frontali e centrali nella vista Presenter, che lo rende uno dei migliori motivi per utilizzare entrambe le funzioni. Mantenere quelli nella tua vista privata sul tuo schermo ti aiuterà a tenerti d'occhio mentre ti presenti.
Ti aiuta anche a tenere in vista le diapositive imminenti in PowerPoint. Nell'angolo in alto a destra vedrai la diapositiva successiva come miniatura. Questo è un ottimo modo per ricordare a te stesso come passare da una diapositiva all'altra e saltare tra di loro senza problemi nella presentazione.
Sul lato destro di Presenter View, vedrai la miniatura che dice Prossima slide che indica la successiva diapositiva sequenziale.
C'è uno strumento ancora migliore per visualizzare in anteprima le diapositive nascoste in un menu. È possibile trovare un'altra opzione per visualizzare e modificare le diapositive facendo clic sulla seconda icona a sinistra sotto l'anteprima della diapositiva corrente (vedere lo screenshot in basso).
Fai clic sull'icona visualizzata nello screenshot per visualizzare le miniature di ogni diapositiva e fai clic su una di quelle miniature delle diapositive per passare direttamente ad essa nella presentazione.Con questa opzione, puoi semplicemente fare clic per passare a una diapositiva diversa. Se stai mettendo in campo domande o vuoi creare una presentazione personalizzata basata sul tuo pubblico, usa questa funzione per passare da una diapositiva all'altra.
Tieni a mente: il tuo pubblico non vedrà mai quello che fai quando lavori in Presenter View. Le miniature delle diapositive saranno visibili solo sullo schermo che puoi vedere, e fare clic per saltare su una diapositiva sarà perfetta come qualsiasi transizione.
Proprio come fanno i commentatori sportivi durante una trasmissione, puoi utilizzare gli strumenti di disegno per disegnare sulla parte superiore delle diapositive. Questo è perfetto se si dispone di un tablet, ad esempio, ma la funzionalità funziona anche per gli utenti di computer con un mouse.
Per accedere agli strumenti di disegno, è possibile fare clic sull'icona visualizzata nella schermata di PowerPoint in basso. Questo attiva gli strumenti necessari per aggiungere luci e annotazioni alla diapositiva selezionata.
Puoi fare clic sull'icona visualizzata nello screenshot in alto per scegliere un'annotazione da aggiungere alla diapositiva, come ad esempio il puntatore laser, la penna e gli strumenti evidenziatore.Immagina di utilizzare annotazioni in particolare quando stai visualizzando grafici e grafici in PowerPoint. Se vuoi attirare l'attenzione su un determinato punto dati o tendenza nella presentazione, gli strumenti di disegno sono la caratteristica perfetta.
Usando gli strumenti di annotazione, ho scelto l'evidenziatore per aggiungere un effetto al testo sulla diapositiva che mostro sopra. Ciò attira l'attenzione su frasi o porzioni specifiche di una diapositiva.Scegli tra strumenti come il Puntatore laser, Penna, e Evidenziatore aggiungere annotazioni a una diapositiva. Un puntatore laser è la versione digitale dello strumento popolare utilizzato per attirare l'attenzione su parti di una diapositiva, tranne che non lascia alcun segno sulla diapositiva stessa.
Il Penna e Evidenziatore gli strumenti aggiungeranno effettivamente nuovi segni sulla parte superiore della diapositiva che il tuo pubblico vedrà.
Questa funzione è semplice da usare, ma non posso sottolineare abbastanza quanto sia utile. Non c'è niente di peggio che dare una presentazione e rendersi conto che hai usato solo la metà del tempo, o sei andato due volte oltre il limite di tempo.
In Presenter View, vedrai una funzione di cronometro che mantiene il tempo al di sopra dell'attuale miniatura della diapositiva in ore, minuti e secondi. È possibile sospendere questa funzione con il pulsante di pausa o ripristinare il contatore con l'icona all'estrema destra.
Il cronometro che mantiene il tempo è appena sopra il disegno della diapositiva in Presenter View, con gli strumenti per mettere in pausa o ripristinare il contatore proprio accanto ad esso.Posso pensare a molte volte quando questa funzione sarebbe stata di grande aiuto durante le presentazioni al college. Quando sei stato valutato o giudicato in base al tuo runtime, è una buona idea mantenere il tempo totale in vista.
Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
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Possiamo usare strumenti come Presenter View per ridurre l'ansia che deriva dal dare presentazioni. Potrebbe essere necessario del tempo per prepararsi e sentirsi sicuro della propria presentazione, ma Presenter View mantiene quelle caratteristiche chiave in una vista facile in modo da non essere in criptazione per le note scritte.
Dai un'occhiata a questi tutorial per saperne di più su come fare presentazioni in modo sicuro usando Microsoft PowerPoint:
Stai usando la visualizzazione di Presenter in PowerPoint? Fatemi sapere nei commenti qui sotto se avete domande su come utilizzare questa funzione.
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