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Le presentazioni in PowerPoint sono spesso condivise su un proiettore o display, ma a volte potrebbe essere necessario creare una copia stampata per il pubblico. È fantastico avere una copia fisica della presentazione come riferimento.
Quando si tratta di stampare diapositive in PowerPoint, ci sono tre formati principali che è possibile stampare le diapositive:
In PowerPoint, puoi stampare diapositive di pagine complete, pagine di note e volantini che mostrano i tuoi contenuti in modo diverso.Nota: è anche possibile stampare una versione schematica delle diapositive, non include alcun contenuto visivo dalla presentazione di PowerPoint.
In questo tutorial, ti insegnerò come stampare un PowerPoint. Quando è crunch-time e devi creare una copia fisica della tua presentazione, usa questa guida completa.
Poiché PowerPoint spesso vive in formato digitale, ti starai chiedendo perché potresti voler stampare le diapositive. Ecco alcune situazioni che dovresti considerare di stampare le tue diapositive di PowerPoint:
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Ora, vedremo passo dopo passo come stampare le diapositive di PowerPoint in una varietà di formati e stili, prima in un breve video tutorial, quindi in formato scritto.
Passiamo direttamente a questi suggerimenti nello screencast qui sotto. Ti guiderò attraverso come stampare le tue diapositive in una varietà di stili. Ti mostrerò come stampare una presentazione in ciascuno dei formati sopra discussi e creare versioni PDF.
Ora, passiamo ad una panoramica dettagliata di come stampare le diapositive.
Prima di affrontare il lavoro con più formati di stampa, impariamo le scelte di base che dovresti fare prima di stampare qualsiasi presentazione. Per iniziare, vai al File> Stampa opzione di menu.
Soprattutto, dovresti scegliere la stampante a cui vuoi inviare la tua presentazione. Se lavori in un ambiente ufficio con molte stampanti di rete, controlla sempre questa impostazione per assicurarti che il file non arrivi sulla scrivania di un collega!
Questo è semplice: clicca su opzione di discesa sotto Stampante per selezionare una stampante che hai installato per inviare le tue diapositive a.
Scegli un'opzione da il Stampante menu a discesa per selezionare la stampante a cui inviare il documento.La stampante predefinita che viene visualizzata è controllata dalla stampante predefinita del sistema, quindi devi andare al Pannello di controllo su Windows o Preferenze di Sistema su Mac per bloccare queste modifiche.
Al momento la mia macchina virtuale non ha una stampante collegata, quindi sceglierò la stampante virtuale a cui inviare un documento simulato Microsoft OneNote.
Potresti non voler stampare ogni diapositiva nella tua presentazione. La buona notizia è che PowerPoint semplifica la scelta di una selezione di pagine da stampare.
Per effettuare una selezione per le diapositive da stampare, fai clic sul menu a discesa appena sotto impostazioni. Questo valore predefinito è Stampa tutte le diapositive, ma ci sono diverse opzioni.
L'opzione predefinita è Stampa tutte le diapositive, ma puoi scegliere di stampare solo una singola diapositiva o un intervallo.Se scegli l'intervallo personalizzato, vedrai una casella in cui puoi inserire la selezione di diapositive da stampare. Inserisci semplicemente la prima diapositiva che desideri stampare e l'ultima diapositiva che desideri stampare con un trattino intermedio, ad esempio "6-12"per stampare diapositive da 6 a 12.
Uso Stampa la diapositiva corrente per stampare solo la diapositiva selezionata prima di saltare alle opzioni di stampa.
Orientamento descrive la direzione su cui è stampato il tuo contenuto. Puoi scegliere tra Ritratto e Paesaggio orientamento. Orientamento verticale significa che la carta è più alta della larghezza, mentre l'orientamento orizzontale è ampio.
Scegli tra Ritratto e Paesaggio orientamento per cambiare la direzione della carta su cui appariranno le tue diapositive.Infine, assicurati di ricontrollare le impostazioni del colore. L'inchiostro della stampante è più costoso dell'olio, in particolare il collegamento colorato! Questa impostazione è appena sotto il menu a discesa dell'orientamento.
Potresti voler saperne di più su come lavorare con PowerPoint multimedia prima di continuare su:
Una volta configurate queste scelte, è possibile passare ad altre impostazioni per visualizzare le diapositive stampate. Passiamo alle basi per imparare a stampare in molti formati diversi.
Diapositive a pagina intera sono semplicemente copie stampate delle diapositive, una per pagina. Questa è un'ottima scelta quando è necessario rivedere la diapositiva prima di presentare.
Le diapositive della pagina intera vengono visualizzate come una singola diapositiva per foglio stampato.Come ho detto prima, a volte vedere la diapositiva dal tuo computer può aiutarti a individuare errori o a ripensare il contenuto. Tuttavia, questa opzione utilizza la maggior parte della carta e dell'inchiostro, quindi pensaci bene prima di sceglierla.
Cosa sono le dispense in PowerPoint? Far scorrere le dispense sono la scelta ideale per le copie stampate. È un ottimo modo per adattare molte diapositive sulla stessa pagina e risparmiare la carta nel processo.
Utilizza le diapositive di diapositive di PowerPoint per le copie di riferimento per mantenere il tuo posto nella presentazione o per rivedere il tuo PowerPoint per errori di ortografia e errori di ortografia.
Fare clic sull'opzione a discesa per lo stile di stampa (per impostazione predefinita su "Diapositive a pagina intera") e vedrai una varietà di opzioni per i materiali di presentazione. Puoi scegliere quante diapositive vuoi adattare in ogni pagina prima di inviarla alla stampante.
Usa l'opzione Disponi e scegli il numero di diapositive che vuoi adattare su ciascuna pagina stampata.Presa della corrente Diapositive di note mostra il Note del relatore che hai aggiunto alle tue diapositive. Per questo motivo, sono ideali per stampare diapositive PowerPoint con note e rimanere sul vostro podio o leggio durante la presentazione.
Le diapositive di note mostrano le note del relatore sotto l'anteprima delle diapositive.Modificare l'opzione a discesa PowerPoint in Pagine di note per stampare diapositive con le note dell'altoparlante che mostrano sotto di esse.
Una delle domande più frequenti per esportare e "stampare virtualmente" una presentazione è stampare una presentazione in formato PDF.
Questo è un suggerimento fondamentale quando qualcun altro ti sta aiutando a stampare e non hanno installato PowerPoint. Ad esempio, se stai portando la tua presentazione in una tipografia, un PDF su una chiavetta USB ha maggiori probabilità di funzionare e stampare correttamente.
Per creare un PDF della presentazione, vai al File> Esporta opzione in Microsoft PowerPoint. Quindi, fare clic su Crea documento PDF / XPS e scegliere Crea PDF / XPS.
Per iniziare, vai al File> Esporta> Crea documento PDF / XPS menu e scegliere Crea PDF / XPS.Ora, ti starai chiedendo come creare una delle viste che abbiamo mostrato (diapositive a piena pagina, pagine di note e dispense) in formato PDF. Nel menu a comparsa, fai clic su Opzioni per aprire altre impostazioni.
Prima di salvare il file, fare clic su Opzioni sulla finestra del file per cambiare lo stile di stampa.Sul nuovo Opzioni menu, avrai accesso per modificare le impostazioni di stampa. Puoi cambiare da Slides a Pagine di note usando il Pubblica cosa opzione a discesa, mostrata nello screenshot qui sotto:
Sul Pubblica cosa menu a discesa, cambia l'opzione da Slides ad un'altra opzione come Pagine Notes o Dispense per creare quelle viste in PDF.Un PDF è un formato di file comunemente accettato, quindi questo è un ottimo modo per garantire la compatibilità per altri lettori.
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Questo tutorial può fungere da guida di riferimento quando è il momento di portare la presentazione dallo schermo alla copia cartacea. Che si tratti di pagine di note, dispense o un'altra vista, la stampa delle diapositive è un'abilità necessaria per molte presentazioni.
Se sei interessato a questo tutorial, non perdere le altre esercitazioni per aiutarti a sviluppare le tue abilità in PowerPoint:
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Quali sfide hai avuto quando hai stampato le tue presentazioni? Fatemi sapere nei commenti qui sotto se avete bisogno di una soluzione specifica.
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