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Quando ti è stato chiesto di parlare di fronte a un pubblico, probabilmente preparerai gli ausili vocali da mostrare sullo schermo e guidare la tua presentazione. Ma costruire quelle diapositive richiede tempo che potresti non avere mentre scrivi anche tutti i contenuti per la tua presentazione!
In questo tutorial, quello che voglio mostrarti è quanto facile e veloce possa essere personalizzare una presentazione di PowerPoint. Non è necessario creare la presentazione da zero, grazie ai temi personalizzati di PowerPoint.
Utilizzeremo un tema PowerPoint personalizzato in questo tutorial e lo personalizzeremo in modo che appaia come vogliamo. Ciò include il nostro marchio e l'aggiunta dei nostri contenuti ai modelli personalizzati di PowerPoint.
Condividerò inoltre i miei suggerimenti preferiti per semplificare la creazione di presentazioni in modo rapido, in modo da poter dedicare più tempo alla preparazione dei contenuti e meno tempo a lavorare in PowerPoint.
Prima di continuare a leggere, vogliamo essere sicuri di conoscere questa risorsa, che ti aiuterà a scrivere, progettare e offrire la presentazione perfetta. Scarica il nostro eBook gratuito: La guida completa per fare grandi presentazioni.
Ora, passiamo al tutorial.
PowerPoint non ha sempre la migliore reputazione. Molti presentatori lungimiranti ora stanno evitando di utilizzare le diapositive e si concentrano invece sulla presentazione orale.
Mentre è vero che alcune presentazioni di PowerPoint distraggono dal messaggio in questione, ritengo comunque che sia uno dei migliori strumenti che puoi utilizzare per migliorare la presentazione che stai dando.
Le tue diapositive non possono essere la coda che agita il cane; lo scopo delle diapositive è quello di integrare la tua presentazione, non sostituirla. Le diapositive ben costruite sono aiuti e assistenti, non la presentazione stessa.
La più grande ragione per cui PowerPoint a volte ha una cattiva reputazione è perché i presentatori si appoggiano troppo su di esso. Invece di spiegare le idee al pubblico, le diapositive contengono interi paragrafi su di esse. Oppure, i presentatori fisseranno lo schermo per tutto il tempo invece che per il pubblico.
Questo non è l'unico modo per utilizzare PowerPoint. Quando ne sai di più sulle funzionalità che include, penso che capirai perché è ancora un ottimo strumento per aumentare la fiducia nella presentazione.
Ecco tre motivi per cui utilizzo PowerPoint per tutte le mie presentazioni:
L'utilizzo di uno strumento di presentazione dovrebbe servire a rendere più semplice la presentazione mettendo le informazioni giuste di fronte a te invece di darti qualcos'altro a cui pensare.
Quando si tratta di utilizzare PowerPoint, tre delle mie funzionalità preferite per i presentatori includono:
Queste caratteristiche si combinano per completare il processo di presentazione mantenendo tutto ciò che serve in un unico posto.
La vista Presenter in PowerPoint tiene tutto in vista sul tuo schermo quando parli di fronte a un pubblico, come note del relatore e un'anteprima della diapositiva successiva.Visualizzazione relatore è forse la caratteristica più importante in questa lista. Scopri una guida più completa per utilizzarla di seguito:
Poche applicazioni rivaleggiano la facilità d'uso di PowerPoint. È sufficiente inserire nuove caselle segnaposto, trascinare e rilasciare per riposizionare e aggiungere il proprio contenuto per creare rapidamente diapositive di supporto.
Ancora meglio, se usi altre app Microsoft come Excel o Word, ci sono modi semplici per integrare le app insieme. Ad esempio, puoi copiare e incollare un grafico da Excel direttamente in PowerPoint.
Inoltre, PowerPoint è comunemente accettato. Molte persone sanno già come usarlo, quindi è facile inviare le tue diapositive ad altri per la revisione e la regolazione. Questo aspetto comunemente accettato significa che PowerPoint impiega meno lavoro per collaborare.
Se non hai utilizzato l'applicazione in modo approfondito, assicurati di consultare la nostra guida per principianti per utilizzare PowerPoint qui sotto:
Non è necessario ricreare la ruota quando si costruisce una presentazione di PowerPoint. io sempre iniziare utilizzando il modello di PowerPoint pre-compilato di qualcun altro.
Uno dei miei modi preferiti per afferrare temi di PowerPoint personalizzati è con il mio abbonamento a Envato Elements. Elements è un servizio di download completo che include quasi 1.000 diversi modelli personalizzati di PowerPoint. È possibile utilizzare uno di questi per creare la propria presentazione.
Al momento della stesura di questo, Elements ha più di 900 temi PowerPoint personalizzati che puoi scaricare e utilizzare, tutto come parte di un singolo abbonamento.
In questo tutorial, utilizzeremo uno di questi temi personalizzati come esempio per imparare come personalizzare rapidamente un modello di PowerPoint. Vedrai come puoi usare una presentazione come questa e sostituire il tuo contenuto nel tema. Puoi anche trovare alcuni fantastici temi PowerPoint personalizzati su GraphicRiver.
PowerPoint ha alcuni progetti incorporati. Ma sono ben lontani dalla professionalità e facilità d'uso che questi temi personalizzati offrono. In questo tutorial, impareremo come personalizzare uno di questi temi di PowerPoint per creare una presentazione di esempio.
Assicurati di controllare anche il round-up qui sotto per vedere alcuni dei migliori modelli di PowerPoint personalizzati:
In questo tutorial, vediamo come creare una presentazione di PowerPoint di esempio. Utilizzerò un business case fittizio per mostrarti come mi avvicino alle presentazioni degli edifici.
Usiamo il tema di presentazione di Buxe PowerPoint che è disponibile come parte di Envato Elements. Questo modello è abbastanza flessibile da essere utilizzato praticamente per qualsiasi scopo e include persino dieci diversi schemi di colori per una varietà di opzioni.
In questo tutorial, sceglieremo tra gli oltre 100 design di diapositive nel modello Buxe per imparare come personalizzare un modello di PowerPoint.Se stai regolarmente facendo presentazioni, un abbonamento a Elements è un gioco da ragazzi. Non solo hai accesso a quella massiccia libreria di modelli PowerPoint, ma hai anche molte altre risorse incluse che possono davvero integrare la presentazione. Ciò include foto, grafica e altro ancora.
Oltre ai modelli personalizzati di PowerPoint, Envato Elements include foto che puoi aggiungere per riempire la tua presentazione.La ragione per cui dovresti considerare Buxe è che include molto idee per costruire la tua presentazione. Ci sono oltre 100 progetti di diapositive pre-costruiti che puoi semplicemente aggiungere il tuo contenuto per semplificare la progettazione delle diapositive. Non devi essere un grafico per aggiungere il tuo contenuto alle diapositive.
Queste sono solo una parte delle oltre 100 diapositive incluse in Buxe e illustrano l'alto valore di iniziare con un tema PowerPoint personalizzato.Costruirò una vetrina della mia nuova compagnia immaginaria usando Buxe. Indipendentemente dalla presentazione, questo ti mostrerà le idee per l'utilizzo di un tema PowerPoint personalizzato per creare una presentazione.
Se Buxe non è il tuo tipo di stile, consulta la nostra guida The Ultimate Guide to the Best PPT, che presenta una selezione sempre aggiornata delle migliori opzioni di design.
Ogni presentazione deve iniziare in maniera solida per catturare l'attenzione del pubblico e tenerlo premuto. Buxe ha alcune opzioni per questo scopo esatto, ma inizierò con una presentazione semplice che non distrarrà il pubblico.
Per questa diapositiva, usiamo il primo progetto di diapositiva in Buxe. È abbastanza semplice che non distrarrà il pubblico mentre la mia presentazione prende il via.
Probabilmente questa diapositiva verrà visualizzata prima di iniziare a parlare, quindi preferisco mantenere la diapositiva il più semplice possibile con un layout semplice come questo.Nell'angolo in basso a sinistra di molti progetti di diapositive, la diapositiva riporta "The BUXE Company". Dobbiamo aggiornarlo ai nostri dettagli. Potresti notare che non possiamo semplicemente digitare sopra le caselle nella vista principale. Questo perché quelle scatole sono parte del Presentazione principale.
Basta digitare nelle caselle segnaposto sul Presentazione principale e le modifiche verranno applicate a ogni diapositiva che utilizza il master.
Per regolare i segnaposto per il nome della presentazione e l'URL, devi andare a Visualizza> Diapositiva master e digitare sopra le caselle segnaposto.Guarda il rapido screencast qui sotto per imparare come usare la visualizzazione Slide Master.
Indipendentemente da ciò che offre la tua azienda o il tuo team, una delle tecniche migliori per mostrare il tuo lavoro è dare alcuni esempi di ciò che hai fatto in passato. Ancora una volta, Buxe ha design di diapositive perfetti che puoi usare per mostrare facilmente il tuo lavoro.
Per questa vetrina, userò il design della diapositiva 26 per inserire alcuni brevi dettagli su ciò che l'azienda fa. Un paio di servizi chiave insieme agli screenshot possono aiutare a supportare ciò che spieghi al pubblico.
In questo esempio, sto usando la diapositiva 26 con alcune schermate mie per mostrare cosa fa l'azienda.Anche se abbiamo già mostrato alcuni dei nostri servizi, possiamo continuare la conversazione presentando una specifica storia di successo. Ciò potrebbe aiutare i potenziali clienti a immaginare il proprio progetto e indurli ad assumerti.
Usiamo slide design 91 per fare proprio questo. È una diapositiva semplice e pulita che possiamo personalizzare facilmente. È una semplice casella di testo e una combinazione di schermate. Per il mio esempio, aggiungerò solo uno screenshot di un progetto specifico e una descrizione testuale per metterlo in evidenza davanti e al centro.
La diapositiva 91 ha una casella di testo e un segnaposto immagine per mostrare uno specifico progetto preferito.I clienti si rivolgono spesso a società e team che conoscono, come, e fidano. Mentre molti esperti tecnici esistono in ogni nicchia, farsi assumere significa avviare una conversazione con i clienti. Non puoi vendere il tuo servizio durante il corso della presentazione, quindi devi dare loro la possibilità di follow-up.
La slide di contatto è sicuramente una delle più importanti di ogni presentazione. Lasciare quei dettagli di contatto potrebbe portare a un membro del pubblico che si protende e ti assolda. Ho utilizzato la diapositiva 113 per inserire il mio logo e i dettagli di contatto.
Prendi in considerazione l'utilizzo di Slide Design 13 con il tuo logo e i dettagli di contatto per assicurarti che i clienti interessati possano contattarti.Queste sono solo alcune delle diapositive che potresti costruire come parte della tua presentazione. Continua a utilizzare i design delle diapositive in Buxe per creare la tua presentazione.
Questo tutorial mostra quanto sia facile creare la propria presentazione di PowerPoint con l'aiuto di temi personalizzati. È un enorme vantaggio prendere uno di quei modelli personalizzati di PowerPoint e utilizzarlo come punto di partenza per la presentazione.
Questo tutorial utilizzava un tema PowerPoint personalizzato da Envato Elements, ma non è l'unica opzione per i temi. Puoi anche trovare singoli temi di PowerPoint che puoi usare su GraphicRiver, per esempio.
Per continuare a imparare PowerPoint, consulta alcuni degli altri tutorial qui sotto per aiutarti a conquistare rapidamente la curva di apprendimento:
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Hai appena imparato come modificare un modello di PowerPoint per creare il tuo PowerPoint. L'utilizzo di modelli di PowerPoint personalizzati può farti risparmiare un sacco di tempo. Come si riduce il tempo necessario per creare una presentazione di PowerPoint? Usi temi personalizzati o disegni personalizzati che hai costruito? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
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