Come registrare la narrazione in una presentazione di PowerPoint

Potresti pensare a PowerPoint come all'app che usi quando parli al pubblico. Ma cosa succede se quel pubblico non può essere nella tua stessa stanza? 

Questo è il motivo per cui aggiungere narrazioni in PowerPoint è così utile. Puoi registrare l'audio direttamente all'interno di PowerPoint e farlo giocare mentre il tuo spettatore sta guardando la presentazione. La cosa migliore è che l'audio rimane sincronizzato con gli intervalli di diapositiva impostati durante la registrazione dell'audio.

Se si invia una presentazione da sola, il pubblico può sfogliare le diapositive e perdere il punto. Ma se puoi aggiungere una narrazione alla tua presentazione, hai la possibilità di rafforzare i tuoi punti chiave.

Sei pronto per registrare la narrazione professionale per la tua presentazione di PowerPoint? (fonte grafica)

In questo tutorial, imparerai come registrare la narrazione in PowerPoint. Con un microfono economico (o l'opzione integrata del tuo computer), puoi aggiungere il commento che il tuo pubblico dovrebbe ascoltare e includerlo con il file di presentazione finale di PowerPoint.

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Ora impariamo tutto su come registrare la narrazione audio di PowerPoint di qualità: 

Come registrare rapidamente la narrazione in PowerPoint (Guarda e impara)

Guarda questo veloce, due minuti di screencast di seguito per un tour guidato sulla registrazione di narrazioni in PowerPoint. In esso, imparerai come aggiungere la narrazione alla tua presentazione o alle diapositive selezionate:

 

Preferisci una serie scritta di istruzioni? Continua a leggere per seguire i passaggi per aggiungere la narrazione alla presentazione di PowerPoint.

3 Migliori pratiche di registrazione audio per una corretta narrazione di PowerPoint

Potresti non avere accesso a uno studio di registrazione professionale, ma ciò non significa che non puoi migliorare la qualità audio della tua voce fuori campo.

Ci sono delle vittorie veloci per migliorare la qualità della narrazione della presentazione. Ecco i miei consigli preferiti su come narrare meglio una presentazione di PowerPoint:

1. Come presentatore, mi piace sempre scrivere un profilo o una sceneggiatura per il mio audio registrato. Utilizza la sezione delle note del relatore in PowerPoint o stampa le tue note per mantenere l'audio in pista.
2. Acquista un microfono USB economico come aggiornamento principale sul microfono integrato del tuo laptop. Mi piace questo Samson Go Mic che si aggancia alla parte superiore del mio portatile.
3. Come sempre, rimuovere il rumore di fondo quando possibile. Disattiva ventole, dispositivi e chiudi la porta per evitare distrazioni.

Registra la narrazione per PowerPoint (passi tutorial)

Ora passiamo (passo dopo passo) a come impostare una corretta registrazione audio, registrare professionalmente la tua narrazione e aggiungerla alle diapositive di PowerPoint: 

Passo 1. Imposta il tuo microfono

Prima di iniziare a registrare l'audio all'interno di PowerPoint, iniziare assicurandosi che il microfono sia collegato e pronto per la registrazione. Che tu sia su Windows o macOS, ti consigliamo di accedere alle impostazioni del dispositivo audio e impostare il tuo microfono predefinito. 

Non puoi cambiare il dispositivo da cui registrare o impostare i livelli di volume per il microfono all'interno di PowerPoint, quindi assicurati che sia pronto per la registrazione prima di immergerti in PowerPoint.

Non puoi modificare le impostazioni del microfono all'interno di PowerPoint, quindi assicurati di utilizzare le impostazioni di Windows o macOS per scegliere il microfono e impostare i livelli prima di iniziare la registrazione in PowerPoint.

Passaggio 2. Premere Registra in PowerPoint

Per registrare le narrazioni in PowerPoint, inizia trovando il Presentazione scheda sul nastro di PowerPoint. Fare clic sulla scheda Presentazione per modificare le opzioni disponibili. 

Sul Presentazione scheda, scegliere Registra una presentazione per avviare le opzioni di registrazione.

Assicurati di iniziare sulla prima diapositiva in PowerPoint per registrare audio e tempi per l'intera presentazione.

Ora, trova il Registra il pulsante Presentazione e fare clic su di esso. Una nuova finestra apparirà con due opzioni da impostare prima di iniziare la registrazione:

1. Slide e tempi di animazione. Lasciare selezionata questa opzione se si desidera impostare i tempi per le diapositive. Fondamentalmente, questa opzione ti consente di sincronizzare la tua narrazione con le diapositive. Consiglio di lasciarlo acceso.
2. Narrazioni, inchiostro e puntatore laser. Sicuramente lasciare questa opzione selezionata per registrare narrazioni audio, anche se non si pianifica di utilizzare l'inchiostro o il puntatore per aggiungere illustrazioni.

Lasciare entrambe queste opzioni selezionate per registrare narrazioni audio e sincronizzare i tempi di cambio diapositiva.

Assicurati di essere pronto prima di premere Inizia a registrare. Non appena si fa clic su di esso, PowerPoint inizierà a registrare lo schermo e l'audio.

Passaggio 3. Iniziare a registrare la tua narrazione

Una volta avviata la registrazione, PowerPoint andrà in una visualizzazione di presentazione a schermo intero. Inizia inoltre a registrare l'audio dal tuo microfono.

Nell'angolo in alto a sinistra della finestra, vedrai a Registrazione finestra con un contatore di runtime e altri pulsanti. Usalo per tenere traccia della lunghezza della tua presentazione.

Puoi usare i tasti freccia sulla tastiera per passare da una diapositiva alla registrazione. Utilizzare il freccia destra per saltare alla diapositiva successiva, o il freccia sinistra per passare alla diapositiva di PowerPoint precedente.

Durante la registrazione, vedrai una finestra con il runtime della tua registrazione corrente.

Nota: Stiamo usando il popolare modello Simplicy PowerPoint da GraphicRiver. Trova più modelli professionali di PowerPoint con fantastici disegni. 

Fondamentalmente, PowerPoint sta registrando esattamente ciò che è sul tuo schermo insieme con l'audio che parli al tuo microfono.

Quando hai finito, fai clic su X pulsante nell'angolo in alto a destra della finestra di registrazione per completare la registrazione audio.

È ideale se hai una configurazione a doppio monitor e puoi usarla Visualizzazione relatore, che mette un'anteprima della tua prossima diapositiva con le tue note di conversazione su un secondo schermo. Accendere Vista del relatore sul Presentazione scheda controllando Usa la vista Presenter. 

È bello avere Presenter View su un secondo schermo mentre stai registrando le tue narrazioni. Puoi usarlo per mostrare le note del relatore e un'anteprima della diapositiva successiva per mantenerti al passo.

Passaggio 4. Utilizzare annotazioni (facoltativo)

Mentre stai registrando la tua presentazione, puoi anche aggiungere annotazioni alla tua PowerPoint. È possibile utilizzare una penna digitale, un evidenziatore o un puntatore laser per aggiungere contrassegni. 

Adoro questa funzione quando gestisco qualcosa di specifico sulla diapositiva nella mia narrazione. 

Per utilizzare le annotazioni, passa il mouse nell'angolo in basso a sinistra della presentazione durante la registrazione della presentazione. Ci sono strumenti extra tra cui puoi scegliere. Per un'annotazione, fai clic sulla terza icona di sinistra per scegliere uno degli strumenti.

In questo esempio, ho cerchiato il logo del testo per attirare l'attenzione su di esso. Le annotazioni funzionano bene nelle presentazioni come un modo per focalizzare l'attenzione dello spettatore.

Dopo aver selezionato uno strumento, puoi disegnare sulla diapositiva per aggiungere l'annotazione. Non cambia la diapositiva originale, ma la aggiunge alla versione registrata della presentazione. Gli spettatori vedranno queste annotazioni disegnate mentre guardano la versione registrata della presentazione.

Passaggio 5. Ripristinare i tempi di presentazione come necessario

Diciamo che hai avuto l'audio perfetto, ma i tempi delle tue diapositive sono diminuiti di un po '. Non c'è problema; possiamo facilmente riavviare il processo di impostazione dei tempi delle diapositive.

Per farlo, assicurati di essere sul Presentazione scheda e fare clic su Prova i tempi. La tua presentazione andrà in modalità a schermo intero e potrai utilizzare il tasti freccia per cambiare diapositive per impostare nuovi tempi.

Scegli Rehearse Timings per rifare i tempi delle tue diapositive come necessario.

Ora che hai finito, puoi inviare la tua presentazione su un visualizzatore con la tua narrazione incorporata. Quando suonano la presentazione, la narrazione del tuo album suonerà con esso, sugli orari che hai impostato durante le prove.

Nota: Per ulteriori istruzioni correlate, scopri di più Come convertire la presentazione PowerPoint (PPT) in video nel nostro utile tutorial sull'argomento.

Come aggiungere audio (narrazione) per diapositive di PowerPoint selezionate

Se non si desidera registrare l'audio con i tempi per un'intera presentazione, un'altra opzione è quella di aggiungere l'audio a una diapositiva selezionata. 

Per fare ciò, fare clic su Inserire scheda sulla barra multifunzione di PowerPoint. Sul lato destro del nastro, trova il Audio pulsante e fare clic su di esso. Ancora una volta, dovrai assicurarti che il tuo microfono sia selezionato nelle impostazioni di sistema prima di scegliere questa opzione.

Registra audio per una singola diapositiva dal Inserire scheda scegliendo Audio> Registra audio.

In questo menu a discesa, puoi effettivamente aggiungere clip audio che hai registrato in altre app utilizzando Audio sul mio PC ...  opzione, o registrare l'audio direttamente all'interno di PowerPoint facendo clic Registra audio.

Premi il pulsante di registrazione per registrare l'audio per una singola diapositiva.

Se scegli di registrare audio, vedrai una nuova finestra in cui puoi premere il pulsante pulsante di registrazione rosso per acquisire audio all'interno di PowerPoint e posizionarlo direttamente su una diapositiva.

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