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Le presentazioni di PowerPoint possono facilmente aumentare di dimensioni nel tempo. Man mano che aggiungi altri video, immagini, audio e diapositive, aumenterà anche la dimensione del file.
In molti casi, mi sono ritrovato a colpire il limite del mio allegato e-mail quando inviavo presentazioni PowerPoint ad altri. io poteva metterlo in una condivisione Dropbox o caricarlo online, ma il vero problema è che la presentazione deve essere prima ridimensionata.
Fortunatamente, ci sono alcune buone tecniche che ti aiuteranno a ridurre le dimensioni dei tuoi file di presentazione. In questo tutorial, ti guiderò attraverso diversi suggerimenti e trucchi per ridurre le dimensioni del file di PowerPoint.
Impara queste abilità per ridurre le dimensioni dei tuoi file di PowerPoint: i tuoi clienti e collaboratori potrebbero semplicemente ringraziarti per questo.
Abbiamo anche un utile complimento a questo tutorial. Prendilo rapidamente prima di continuare a leggere. Scarica il nostro eBook GRATUITO: la guida completa per fare grandi presentazioni. In esso imparerai come scrivere, progettare e consegnare la presentazione perfetta.
In questo rapido video, ti insegnerò le mie tecniche per ridurre le dimensioni dei file di PowerPoint. Ti guiderò passo dopo passo su diversi suggerimenti che ti aiuteranno a comprimere e ottimizzare le presentazioni di PowerPoint. Questi suggerimenti ti aiuteranno a tagliare un file prima di condividerlo con gli altri.
Manca uno qualsiasi dei suggerimenti nel video o preferisci una versione scritta di questi passaggi? Consulta le istruzioni di seguito per ulteriori informazioni su come ridurre le dimensioni del file di PowerPoint. Scopri tutto sulle tecniche di compressione e altri modi per ridurre rapidamente le dimensioni del file PPT di PowerPoint in basso:
Le immagini sono facilmente una delle parti più grandi della maggior parte delle presentazioni di PowerPoint. La loro compressione può ridurre la dimensione complessiva del file di PowerPoint.
Spesso, mi trovo a incollare immagini in una presentazione da tutto il web, sul mio computer e utilizzando la grafica incorporata. Mentre sto facendo questo, porto spesso file di immagine grandi nella mia PowerPoint senza pensare alle implicazioni sulla dimensione del file sul mio file PowerPoint. Ciò può rendere un processo di progettazione veloce e fluido, ma ti lascerà un po 'di pulizia necessaria.
Per iniziare con la compressione delle immagini, seleziona un'immagine all'interno del file PPT di PowerPoint. Sul nastro, vedrai a Strumenti immagine> Formato scheda. Fare clic su questa scheda e quindi trovare il Comprimi le immagini opzione.
Scegli l'opzione Strumenti immagine> Formato> Comprimi immagini per iniziare a comprimere un'immagine in PowerPoint.Dopo aver selezionato l'opzione Comprimi immagini in PowerPoint, vedrai un nuovo menu a comparsa per modificare le impostazioni di compressione per l'immagine selezionata.
In questo menu, ci sono due impostazioni chiave da ricontrollare:
Usa le mie impostazioni consigliate per ridurre veramente le dimensioni che l'immagine occuperà nel file di PowerPoint.Se si dispone di diverse immagini grandi e chiave che si desidera comprimere, utilizzare questa funzione come punto di partenza per ridimensionare il file di presentazione.
Ora che abbiamo appreso il valore della compressione delle immagini, impariamo come comprimere in batch ogni immagine in una presentazione.
Su Windows, la funzione è abbastanza semplice: semplicemente deselezionare il Applica solo a questa immagine opzione nella finestra a comparsa Immagini compresse. PowerPoint si ridurrà automaticamente e ridurrà tutte le immagini nel file di presentazione.
Per gli utenti Mac PowerPoint, la funzione appare leggermente diversa nel Comprimi il menu Immagini.
Seguire le stesse indicazioni per accedere al menu Comprimi immagini; con un'immagine selezionata, vai a Formato immagine> Comprimi immagini. In questo menu, l'opzione legge Applica a: Tutte le immagini in questo file. Questo ha lo stesso effetto e ridurrà le tue immagini.
Comprimi tutte le tue immagini in PowerPoint con queste impostazioni. Fai attenzione quando usi questa funzione! Mentre certamente ridurrà la dimensione delle immagini nel file PPT di PowerPoint, assicurati di non rimuovere in modo definitivo le aree ritagliate delle immagini che dovrai riutilizzare in un determinato momento.
Nel Comprimi le immagini suggerimento, abbiamo ridotto la risoluzione delle immagini all'interno della presentazione di PowerPoint. Questo suggerimento avrà molti degli stessi effetti, ma per l'intera presentazione di PowerPoint.
Molti dei fantastici temi PowerPoint (PPT) su GraphicRiver, ad esempio, sono disponibili in versioni ad altissima risoluzione. Questi file sono perfetti per laptop e tablet moderni e ad alta risoluzione.
Tuttavia, la maggior parte delle mie presentazioni sono fornite su proiettori o online dove queste alte risoluzioni sono eccessive. È molto meglio salvare una versione PPI inferiore per scartare quella risoluzione non necessaria nell'interesse di comprimere la mia presentazione di PowerPoint su un file più piccolo.
Per fare proprio questo, scegli FIle> Salva come quando sei pronto per completare la presentazione. Sulle opzioni di salvataggio, fare clic sulla freccia a discesa sul Utensili pulsante e scegliere Salva opzioni.Sull'avanzato scheda, controlla il Elimina i dati di modifica opzione, che rimuoverà la cronologia delle modifiche per il tuo file e ridurrà la dimensione del file. Inoltre, riduci la risoluzione predefinita a una dimensione più piccola (come 96 ppi) per ridurre veramente il file finale.
Impostazione avanzata della risoluzione per ridurre realmente la dimensione finale di PowerPoint.Queste opzioni sono un ottimo modo per ridurre la dimensione del file finale di PowerPoint. Ricorda che puoi sempre salvare una copia del file originale in modo che la copia originale a piena risoluzione sia conservata, se necessario.
Molte presentazioni includeranno file video per aggiungere un po 'di varietà alla presentazione, ma il modo in cui li aggiungerai influenzerà davvero le dimensioni del tuo file PowerPoint finito. Un'altra opzione per ridurre le dimensioni del file di PowerPoint è il collegamento a oggetti multimediali, invece di incorporarli all'interno del file.
Per iniziare a inserire un video sul tuo computer nel tuo file di PowerPoint, vai al Inserire scheda sulla barra multifunzione e fare clic su Video> Video sul mio PC.
In PowerPoint, ci sono davvero due modi per includere i file video nella presentazione:
Entrambe queste opzioni posizioneranno un video sulla tela di PowerPoint, ma in modi molto diversi. L'inserimento del video lo includerà come parte del file di PowerPoint. In realtà è in bundle all'interno del file di PowerPoint, in modo che tu possa inviarlo a chiunque e il video verrà riprodotto.
Per collegarsi al video, cercare dove è archiviato il file video. Fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto al Inserire pulsante e scegliere Link al file per inserire il video all'interno del file di PowerPoint.
Scegliere Inserisci> Collega al file per creare un riferimento a un file video, invece di inserirlo direttamente nel pacchetto di file PPT di PowerPoint.Il collegamento al video farà riferimento al file originale e si collegherà semplicemente ad esso. Fondamentalmente, stai creando un riferimento al file video invece di aggiungerlo al tuo file di presentazione.
Un file video PowerPoint collegato apparirà uguale a quello che incorpori, ma non aumenterà le dimensioni del tuo file PowerPoint.Il lato negativo di questo approccio è che se si collega al video e si invia la presentazione a qualcun altro, il video non verrà riprodotto correttamente. PowerPoint cercherà il video sul dispositivo locale anziché all'interno del file di PowerPoint.
Idealmente, il tuo video è ospitato da qualche parte online, come YouTube, in modo che non devi incorporare il video nel tuo file PowerPoint, o collegalo ad esso sul tuo computer.
Abbiamo un utile complimento a questo tutorial, che ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
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In questo tutorial, ti ho mostrato alcuni passaggi rapidi per ridurre le dimensioni dei tuoi file di PowerPoint. Seguendo questi semplici flussi di lavoro ottimizzerete le vostre presentazioni e manterrete lo spazio di archiviazione al minimo.
Non c'è motivo di smettere di imparare PowerPoint ora. Ecco i tutorial per aiutarti a continuare a far crescere le tue capacità di presentazione e PowerPoint:
In che modo questi trucchi hanno ridotto i tuoi file? Fatemi sapere nei commenti o se avete domande su come ridurre le dimensioni del vostro file PowerPoint, sentitevi liberi di chiedere.
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