Come ridurre le dimensioni del tuo PDF senza compromettere la qualità dell'immagine

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Dalle proposte professionali agli inviti di potluck natalizi di tua madre, il PDF è il formato go-to per creare accattivanti documenti digitali e materiali di marketing. Oltre al testo reale, puoi aggiungere foto, clipart e altri elementi grafici per far risaltare il tuo lavoro.

Ma mentre questi elementi di design possono far scoppiare i tuoi documenti, fanno sì che il tuo PDF abbia dimensioni variabili, rendendo quasi impossibile l'invio e il download da parte degli altri. Inoltre, la compressione tipica crea copie con immagini sfocate che riducono la qualità dei tuoi documenti.

In questo tutorial, ti mostrerò come ridurre i PDF di grandi dimensioni su qualsiasi computer senza compromettere la qualità dell'immagine in modo da poter inviare documenti di qualità senza doversi preoccupare di persone che vengono disattivate da immagini sfocate.

Su Mac: utilizza i filtri al quarzo

L'app di anteprima predefinita integrata in OS X è progettata per gestire le esigenze di base del PDF, dalla visualizzazione all'annotazione alla compressione dei file. Per comprimere un PDF, è sufficiente fare clic su File → Esportare…  → Filtro al quarzo e selezionare Riduci le dimensioni del file.

Mentre Anteprima può ridurre il tuo PDF, non è in grado di preservare la qualità dell'immagine.

Il problema con la compressione dei file incorporata di Anteprima è il modo in cui la qualità delle immagini scende drasticamente in seguito, facendo apparire sfocata qualsiasi immagine o grafica nel tuo PDF, a volte incomprensibile.

Una soluzione alternativa consiste nell'utilizzare filtri al quarzo personalizzati che raggiungano il bilanciamento necessario per ridurre le dimensioni del file preservando la qualità dell'immagine in tutto il documento.

Per questo tutorial, installeremo e utilizzeremo questi filtri al quarzo Apple di Jerome Colas per ridurre un file PDF da 25 MB in dimensioni più gestibili. Puoi anche scaricare i filtri gratuitamente da questa pagina di Github.

Passaggio 1: sposta i filtri al quarzo nella tua ~ / Libreria / cartella.

Il primo passaggio consiste nell'installare i filtri al quarzo Apple sul computer, in particolare nella cartella Filtri all'interno della cartella Libreria del sistema.

Per fare ciò, scarica i filtri al quarzo sul desktop e decomprimi. Avvia Finder e usa la scorciatoia da tastiera CMD + MAIUSC + G tirare su il Vai alla cartella: menu a discesa. Premi Invio per aprire la cartella Libreria.

I crediti vanno a Jerome Colas per aver creato questi fantastici filtri per tutti.

Una volta individuata la cartella Filtri, incollare i filtri al quarzo all'interno. Se la cartella Filtri non è disponibile, è sufficiente creare una nuova cartella e denominarla "Filtri".

Mancia: Alcune persone preferiscono che questi filtri siano disponibili solo per un singolo account amministratore. Per fare ciò, dovrai creare una cartella Filtri all'interno della Libreria dell'utente. Per localizzare questo, colpisci CMD + MAIUSC + G, digitare quanto segue:

/ Users //Biblioteca

e colpisci accedere. Se la cartella Filtri non è già presente nella directory, creane una nuova.

Passaggio 2: avviare Automator e creare un'applicazione di automazione

Il prossimo passo è creare un'app di Automator che comprimerà qualsiasi PDF usando i filtri che abbiamo appena installato.

Avvia Automator e crea un nuovo documento. Clicca su Applicazione, poi il blu Scegliere pulsante per creare il flusso di lavoro.

Sarai in grado di semplificare il processo di ridimensionamento dei PDF con Automator.

Sul lato sinistro c'è la libreria di Automator. Usa il campo di ricerca per individuare il Applicare il filtro al quarzo ai documenti PDF azione, che trascinerai sul lato destro della finestra per creare il flusso di lavoro.

Consiglio vivamente l'aggiunta di elementi di ricerca copia al flusso di lavoro di Automator. Vedrai.

Prima di procedere, apparirà un messaggio pop-up che ti chiederà se desideri aggiungere un Copia elementi del Finder azione per il flusso di lavoro. Consiglio vivamente questo perché ti risparmia la fatica di rimescolare il file originale nel caso in cui il risultato finale non risultasse come previsto.

Per la compressione standard, è possibile scegliere una media di 150 dpi o 300 dpi.

Il passaggio finale è la scelta del filtro al quarzo che utilizzerai per comprimere il PDF. Se hai installato i filtri al quarzo come descritto nel Passaggio 1, dovresti poterli vedere quando fai clic sul menu a discesa Filtro. Una volta scelto il filtro, dai un nome all'applicazione e salvalo sul desktop.

Passaggio 3: trascina e rilascia il PDF nell'app Automator appena creata

La compressione dei file è piuttosto semplice da qui in poi. Per utilizzare la nuova app di Automator, è sufficiente trascinare il PDF e rilasciarlo sull'app. Quindi genererà una copia compressa del tuo PDF. La dimensione dipende dal filtro al quarzo selezionato durante la creazione dell'app su Automator.

Per il mio PDF da 25 MB, ho selezionato il filtro di qualità media a 150 dpi, che per la maggior parte è la qualità di compressione standard. Il file compresso è di circa 3 MB e la qualità dell'immagine è abbastanza accettabile in tutto, comprese le immagini più piccole.

Sebbene le immagini nel file compresso siano un po 'sfocate, la qualità è accettabile nel suo complesso.

Sei libero di cambiare il filtro al quarzo con una qualità superiore o inferiore a seconda delle tue preferenze. Basta salvare le modifiche su Automator e trascinare il file originale per testare (questo è dove il Copia elementi del Finder l'azione è utile).

Su Windows: comprimi i tuoi PDF con SmallPDF

Su Windows, il più vicino possibile ottenere una soluzione di compressione nativa è creare un nuovo documento Word o una presentazione Powerpoint, selezionare per salvare come PDF e quindi scegliere il Dimensione minima opzione prima di salvarla sul desktop.

Mentre funziona per i PDF basati su testo, la qualità può risentirne se hai usato vari elementi di design per abbellire i tuoi documenti. Puoi anche importare PDF in Word 2013 o versioni successive e poi esportarli in formati compressi, ma ancora una volta la tua qualità ne risentirà.

Gli utenti Windows hanno opzioni limitate durante la compressione di PDF 

Il percorso abituale è quello di ottimizzare e comprimere il tuo PDF utilizzando software premium come Adobe Acrobat Pro e InDesign, che ti daranno risultati di alta qualità e sono ottime opzioni se hai un abbonamento a Creative Cloud. Ci sono alternative desktop gratuite come PrimoPDF, ma trovo che sia la qualità dell'immagine sia il compressore cambiano completamente il PDF dalla versione originale.

Puoi invece utilizzare lo strumento online chiamato SmallPDF, un'app web realizzata con diversi strumenti PDF accessibili ovunque tu vada e ogni volta che ne hai bisogno (e, dato che si tratta di uno strumento web, potresti anche usarlo su un PC Mac o Linux, o un Chromebook). Uno di questi è il Comprimi PDF strumento in cui è possibile trascinare e rilasciare o scegliere un file PDF dal disco rigido per ridurre significativamente le dimensioni del file.

Oltre all'ottimo design, SmallPDF fa il lavoro abbastanza bene per uno strumento gratuito.

Ho testato l'app con il mio PDF da 25MB ed è stato in grado di ridurlo a circa 2 MB di dimensioni, il che è perfetto per la pubblicazione e l'invio online. La qualità dell'immagine è influenzata ma accettabile se confrontata con il modo in cui altre app di Windows gestiscono la compressione PDF.

I vostri pensieri

Cosa usi per comprimere i PDF preservando la qualità dell'immagine? Condividi i tuoi strumenti e le tue tecniche nei commenti qui sotto.

risorse: Icona del documento progettata da Dimitry Sunseifer del progetto Noun