Come recuperare i messaggi di posta elettronica MS Outlook eliminati o archiviati

È normale che gli utenti di posta elettronica eliminino accidentalmente i propri messaggi di posta elettronica e Microsoft Outlook non è diverso. Se hai cancellato accidentalmente un messaggio e-mail da Outlook, non farti prendere dal panico. In molti casi, puoi recuperare l'e-mail cancellata.

Un altro problema comune che gli utenti di posta elettronica hanno non sta prendendo in considerazione la funzionalità di archiviazione automatica dei loro messaggi di posta elettronica. Il Archiviazione automatica la funzionalità di Outlook invia automaticamente i vecchi messaggi alla cartella Archivio, il che può far sembrare che quei messaggi siano scomparsi all'utente ignaro. Fortunatamente, non è troppo difficile recuperare le email archiviate in Outlook.

In questo tutorial, esploreremo entrambi i problemi in modo più approfondito. Innanzitutto, esamineremo come trovare le email perse in Outlook. Quindi, discuteremo su come recuperare le e-mail cancellate da Outlook (inclusa una discussione su Recupera oggetti eliminati strumento). Successivamente, esploreremo Outlook Archivio automatico opzione in modo che tu possa definire Archivio impostazioni che sono giuste per te. Ciò manterrà le tue e-mail da archiviare in modo imprevisto o troppo spesso. Infine, esamineremo come recuperare le email archiviate in Outlook.

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1. Come trovare le email perse in MS Outlook

Se manca una delle tue email, ecco dove controllare prima:

• Cartella archivio
• Cartella Posta eliminata
• Posta indesiderata (o spam)

Puoi trovare queste cartelle nel Pannello di navigazione a sinistra della posta in arrivo di MS Outlook:

Spesso puoi trovare e-mail mancanti nelle cartelle mostrate qui.

Per ulteriori informazioni su ciascuna di queste cartelle e altre procedure relative al recupero dei messaggi persi, consulta questo tutorial:

Il tutorial contiene anche informazioni su come utilizzare lo strumento di ricerca di MS Outlook per trovare le email perse in Outlook.

2. Come recuperare email cancellate da Outlook

Se trovi le e-mail perse in una delle cartelle sopra, ti consigliamo di recuperarle. Ci sono fondamentalmente due modi per recuperare la posta elettronica dal Elementi eliminati o Posta indesiderata cartella:

1. Trascinare e rilasciare messaggi

È possibile utilizzare la funzionalità di trascinamento della selezione per recuperare le e-mail cancellate da Outlook. Sia il Elementi eliminati cartella e il Posta indesiderata cartella consente di trascinare e rilasciare i messaggi tra le cartelle. Per spostare un messaggio da una di queste cartelle, utilizzare i tre passaggi seguenti:

1. Apri la cartella contenente il messaggio.
2. Seleziona il messaggio che vuoi spostare (sulla destra).
3. Trascina il messaggio selezionato nella cartella (nel menu Pannello di navigazione) dove vuoi metterlo.

Nell'illustrazione seguente sto spostando il messaggio "Foto per il design regionale" dal Elementi eliminati cartella al Da My New Boss cartella.

Utilizzare la funzionalità di trascinamento della selezione per recuperare i messaggi di posta elettronica persi nelle cartelle appropriate.

2. Utilizzare lo strumento Sposta

Outlook ha anche un Mossa strumento che è possibile utilizzare per spostare i messaggi tra le cartelle. Puoi trovare il nastro sul Casa scheda, come nell'illustrazione seguente:

Utilizzare il Mossa strumento per ripristinare i messaggi nelle cartelle appropriate.

Puoi anche accedere a Mossa strumento selezionando il messaggio che si desidera spostare e facendo clic con il tasto destro su di esso. Un menu a discesa viene visualizzato con Mossa opzione su di esso:

Ecco un altro modo per spostare i messaggi di posta elettronica.

Per spostare l'e-mail selezionata nella cartella corretta, selezionare la cartella dalle cartelle disponibili nel menu a discesa.

3. Che cos'è il recupero degli elementi eliminati dallo strumento server e quando è possibile utilizzarlo?

Un messaggio e-mail è considerato "permanentemente" cancellato se lo elimini dal Elementi eliminati cartella. Tuttavia, in alcuni casi potresti essere in grado di recuperare quei messaggi "permanentemente" cancellati.

Se utilizzi un indirizzo email MS Outlook di lavoro o scuola (o qualsiasi altra organizzazione di grandi dimensioni), la tua email potrebbe essere salvata su un server di posta elettronica di Microsoft Exchange. A seconda di come il tuo amministratore ha impostato il tuo sistema, gli elementi eliminati "permanentemente" vengono memorizzati sul server di posta elettronica per un periodo definito. Ciò significa che potresti essere in grado di utilizzare il Recupera elementi eliminati dal server strumento per recuperare i messaggi di posta elettronica di Outlook anche dopo che sono stati cancellati "permanentemente".

Per usare il Recupera elementi eliminati dal server strumento, fare clic sull'icona nel Nastro (sembra un cestino). Il Recupera oggetti eliminati popup mostra tutti i messaggi cancellati memorizzati sul server. Clicca sui messaggi che vuoi ripristinare. Il clic il Ripristina elementi selezionati attiva e fai clic su ok pulsante. I messaggi verranno ripristinati nella cartella da cui sono stati eliminati.

Come accennato in precedenza, questa opzione è disponibile solo per quegli utenti di cui si esegue il backup di e-mail su un server. Tuttavia, una funzionalità molto simile è disponibile su Microsoft Outlook.com, la versione di Outlook basata sul web di Microsoft. Ecco come recuperare la posta cancellata in modo permanente in Outlook.com:

Nell'illustrazione di Outlook.com qui sotto puoi vedere che il file Elementi eliminati la cartella è vuota:

Questo esempio è basato sulla funzionalità di Outlook.com.

Notare la barra grigia sotto il nome della cartella etichettata Recupera oggetti cancellati. Per recuperare oggetti eliminati "permanentemente", fai clic sulla barra grigia. Viene visualizzata una finestra popup che mostra i messaggi eliminati:

Ecco come recuperare la posta eliminata in modo permanente in Outlook.com

Per ripristinare un messaggio eliminato definitivamente da Outlook.com, fare clic a sinistra del messaggio che si desidera ripristinare. Viene visualizzata una casella di controllo (assicurarsi che sia selezionata). Clicca il Recuperare opzione in alto a sinistra della finestra popup. Conferma che vuoi ripristinare il messaggio. Il messaggio viene ripristinato.

Nota: Questa funzione non si riflette sulla versione desktop di MS Outlook per gli utenti domestici.

4. Perché l'email viene archiviata (e come recuperarla)

Se la tua e-mail mancante è la Archivio cartella è possibile trascinarlo e rilasciarlo da lì nella cartella in cui si desidera che sia. Usa la stessa tecnica di drag-and-drop che ho descritto sopra per Elementi eliminati cartella.

Puoi anche recuperare un messaggio archiviato usando il Mossa strumento per spostare un messaggio archiviato in un'altra cartella.

Infine, potresti essere in grado di recuperare i messaggi e-mail di Outlook memorizzati sul tuo computer in formato PST.

È possibile evitare la necessità di recuperare costantemente le email archiviate accidentalmente comprendendo e regolando Outlook Archiviazione automatica opzione, quindi ho intenzione di discutere le impostazioni ora.

1. Come accedere alle impostazioni di archiviazione automatica di Outlook

MS Outlook Archiviazione automatica opzione determina la frequenza con cui l'email viene spostata automaticamente nella posizione dell'archivio e anche quali elementi di posta elettronica vengono spostati. Se non sei a conoscenza di questa funzione o non sei sicuro di quali siano le impostazioni, può sembrare che i messaggi scompaiano casualmente dalla tua casella di posta elettronica e dalle tue cartelle.

Fortunatamente, puoi accedere a Outlook Archiviazione automatica strumento e modificare le impostazioni. Ecco cosa fare:

Inizia con Outlook aperto.

Dalla casella di posta elettronica aperta, fai clic su File scheda. Il Informazioni account schermo visualizza:

Scegliere Opzioni dal Informazioni account schermo.

Dal menu a sinistra, fare clic Opzioni. Il Opzioni di Outlook appare la schermata:

Seleziona il Avanzate opzione dal Opzioni di Outlook schermo.

Dalle opzioni a sinistra, seleziona il Avanzate opzione per vedere il Avanzate opzioni:

Utilizzare il Archiviazione automatica finestra di dialogo per modificare le impostazioni di archiviazione.

Puoi usare questa finestra di dialogo per cambiare il tuo Archiviazione automatica impostazioni. Puoi anche girare il Archiviazione automatica funzione fuori da questa finestra di dialogo.

2. Come modificare le impostazioni di archiviazione automatica di Outlook

Capire come controllare il tuo Archiviazione automatica le impostazioni sono la chiave per capire come Archiviazione automatica la funzione funziona in Outlook. Se sai come Archiviazione automatica lo strumento è impostato e con quale frequenza verrà eseguito, è meno probabile che ti sorprenda quando i messaggi vengono archiviati automaticamente. I messaggi archiviati vengono memorizzati come file PST sul tuo computer o sul tuo server di posta.

Per trasformare un Archiviazione automatica attivando, seleziona la casella a sinistra di esso. Per disattivare l'impostazione, assicurarsi che la casella sia deselezionata.

Come puoi vedere, il Archiviazione automatica la finestra di dialogo offre molte scelte diverse. Diamo uno sguardo più da vicino su come modificare alcune delle impostazioni principali:

• Imposta la frequenza della frequenza con cui viene eseguita l'archiviazione automatica.Il Esegui AutoArchive ogni x giorni l'opzione appare nella parte superiore della finestra di dialogo. Assicurati che l'opzione sia selezionata (selezionata). Quindi, utilizzare le frecce su e giù sulla destra per modificare la frequenza con cui il sistema archivia automaticamente i messaggi di posta elettronica. Scegli dall'archiviazione giornaliera all'archiviazione una volta ogni 60 giorni. In generale, più messaggi ricevi più spesso dovresti archiviarli.
• Archivia o cancella automaticamente i messaggi scaduti. Il Elimina elementi scaduti (solo cartelle e-mail) opzione archivia o cancella i vecchi messaggi. Per impostazione predefinita, Outlook considera scaduti i messaggi che sono stati nel tuo software di posta elettronica per un periodo di tempo più lungo. Ad esempio, i messaggi e le bozze della posta in arrivo sono considerati scaduti dopo sei mesi. Gli articoli inviati e cancellati sono considerati scaduti dopo soli due mesi. Se questa opzione è attivata, quei vecchi messaggi verranno automaticamente archiviati come parte del Archiviazione automatica processi.
• Scegli una cartella in cui sono archiviati gli oggetti archiviati. Il Sposta i vecchi oggetti in l'opzione ti consente di scegliere la cartella in cui lo strumento di archiviazione posiziona gli elementi archiviati. Questo è particolarmente importante sapere se è necessario accedere o ripristinare un messaggio archiviato.
• Invece di archiviare vecchi oggetti, cancellali.Puoi scegliere di avere il Archiviazione automatica lo strumento cancella automaticamente i vecchi messaggi invece di memorizzarli usando il Elimina definitivamente i vecchi oggetti opzione. Se si effettua questa scelta, non sarà possibile ripristinare i file dopo l'esecuzione del processo di archiviazione perché non ci saranno copie di backup da ripristinare.

Una volta effettuate le selezioni, fai clic su ok pulsante nella finestra di dialogo per salvare le modifiche. Quindi, fare clic su ok pulsante sul Opzioni di Outlook schermo. Hai appena cambiato la tua Archiviazione automatica impostazioni!

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Conclusione

Hai appena imparato come recuperare le email archiviate in Outlook e come recuperare le email cancellate. Hai anche imparato a usare il Recupera oggetti eliminati strumento e impostare il Archivio automatico funzionalità in Outlook. Sapere di più su come funzionano i sistemi di posta elettronica di Outlook consente di controllare quali messaggi di posta elettronica vengono archiviati (o eliminati) e quando vengono eliminati.