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Se vuoi iniziare un'attività ma non sai da dove cominciare, non preoccuparti: questo tutorial è per te.
Non sapere da dove iniziare è un problema comune. In un sondaggio condotto da RBC in Canada, ad esempio, l'84% di coloro che non avevano avviato un'attività commerciale ha affermato che preferirebbe lavorare per se stessi piuttosto che per qualcun altro. Le principali barriere per avviare un'impresa sono state:
In passato abbiamo pubblicato tutorial per aiutare a superare alcune di queste barriere, come la sicurezza dei finanziamenti, il budget per una startup e una pianificazione attenta per evitare errori..
In questo tutorial, tratteremo l'elemento finale in tale elenco: non sapendo da dove iniziare. Analizzeremo alcuni dei passaggi amministrativi di base che devi seguire per la creazione di un'azienda.
I passaggi specifici, ovviamente, variano molto a seconda del Paese in cui ti trovi e dei dettagli dell'attività che stai iniziando. E spesso ci saranno differenze regionali anche all'interno dei Paesi: negli Stati Uniti, ad esempio, le regole variano leggermente in ogni stato.
Considera quindi questa una guida generale ai principali passaggi coinvolti, ma tieni presente che non posso coprire la situazione specifica in ogni paese del mondo, quindi dovrai fare qualche ricerca aggiuntiva per scoprire esattamente quali sono le regole sono nella tua giurisdizione.
Se la tua situazione è complessa o non sei sicuro di come procedere, può valere la pena consultare un avvocato o un altro professionista che abbia familiarità con i dettagli dell'avvio di un'impresa nella tua posizione. È inoltre possibile ottenere alcune grandi informazioni dal commercio locale e organizzazioni professionali.
Come scrittore con sede nel Regno Unito, ad esempio, sono un membro della Society of Authors, che fornisce assistenza e consigli su tutti i tipi di problemi fiscali e altri problemi pratici in cambio di un abbonamento annuale di £ 102. Quindi cerca un'organizzazione simile nel tuo paese e settore e trova i dettagli specifici di cui hai bisogno.
Inoltre, tieni presente che questo tutorial si concentra sui passaggi amministrativi coinvolti nella creazione di una società. Per un quadro più completo del processo di avvio di un'impresa, di un'idea e della redazione di un piano aziendale fino alla realizzazione di una campagna di marketing pre-lancio, consulta questo tutorial completo:
Detto ciò, analizziamo come creare un'impresa!
Esistono vari modi in cui puoi impostare la tua attività. Quale sceglierai può fare una grande differenza per quanto riguarda la quantità di tasse che paghi, quanta responsabilità hai se le cose vanno male e quanto carico amministrativo hai.
Ad esempio, in molti paesi puoi gestire un'attività come "unico proprietario" o "unico commerciante", il che significa che puoi saltare molti degli ostacoli amministrativi per avviare un'impresa e gestirla semplicemente con il tuo nome. Ma questo può essere pericoloso, perché hai una responsabilità personale per la tua azienda, ad esempio, se l'impresa viene denunciata da un cliente arrabbiato, potresti dover pagare di tasca tua.
Con una società a responsabilità limitata, d'altra parte, i tuoi beni personali sono protetti dai debiti e dalle responsabilità della società. Ci possono essere anche vantaggi fiscali a questa struttura. Ma d'altra parte, sono più complessi e costosi da configurare, e dovrai assicurarti di rispettare più regole per essere considerato un LLC valido.
Ci sono anche molte altre opzioni, come partnership, cooperative e vari tipi di società, tutte con le loro caratteristiche distintive. Per un riepilogo di questi diversi tipi di struttura legale e dei pro e contro di ciascuno, consulta questo tutorial:
Scegliere un nome per la tua azienda può essere difficile. Hai bisogno di qualcosa di unico e memorabile, ma anche qualcosa che piaccia al tuo cliente target e che, idealmente, comunichi qualcosa sulla tua azienda o sul tuo modo di fare business.
Vorresti anche qualcosa che funzionasse bene online (cioè puoi trovare un buon nome di dominio per questo, e non verrà confuso con qualcos'altro nei risultati di ricerca). E tu vuoi una parola o una frase con un suono accattivante e buone associazioni.
È molto da prendere in considerazione, e se stai anche prendendo di mira i clienti che parlano lingue diverse, i tuoi problemi sono solo agli inizi.
Fortunatamente, abbiamo un tutorial per aiutarti:
Ma una volta scelto il nome perfetto, cosa fai allora? In generale, se il nome dell'azienda è diverso dal tuo nome personale, dovrai registrarlo presso il tuo governo nazionale o locale. Spesso è possibile farlo online.
In Australia, ad esempio, puoi visitare il sito Web della Australian Security & Investments Commission. Nel Regno Unito, ti consigliamo di visitare Companies House. E negli Stati Uniti, in genere devi registrare la tua attività a livello statale; ecco un utile elenco dei siti Web da visitare per ogni stato.
Potresti anche voler registrare il tuo nome commerciale. Non vale sempre la pena farlo, soprattutto quando sei agli inizi, ma i marchi possono diventare estremamente preziosi, quindi vale la pena considerare. Per ulteriori informazioni sui vantaggi e gli svantaggi del marchio commerciale del nome della tua attività commerciale e sugli aspetti pratici della sua esecuzione, consulta:
A meno che tu non abbia la fortuna di operare in qualche paradiso fiscale off-shore, è quasi certo che il tuo governo vorrà sapere tutto sulla tua nuova attività, in modo che possa iniziare a tassarti dal momento in cui inizi a fare soldi.
In genere, ciò significa richiedere un nuovo numero identificativo che identificherà la tua attività ai fini fiscali. Oppure, se gestisci l'attività come unico proprietario, potresti invece utilizzare il tuo codice fiscale individuale per la tua attività.
Negli Stati Uniti, ad esempio, puoi utilizzare il tuo numero di previdenza sociale per la tua azienda se sei un unico proprietario. Ma per qualsiasi altra struttura legale, è necessario richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), che è possibile eseguire tramite il sito Web dell'IRS..
Persino i proprietari unici avranno bisogno di un EIN se fanno cose come assumere dipendenti o comprare altre aziende. E come sottolinea l'avvocato Stephen Fishman, potresti voler ottenere un EIN anche se non ne hai bisogno, al fine di evitare il furto di identità, stabilire uno status di imprenditore indipendente e rendere le cose più facili quando si tratta di banche.
Se vivi in un paese diverso, il nome dell'ID sarà diverso, ma è probabile che ne avrai bisogno, quindi consulta le autorità fiscali per vedere quali sono le regole.
Anche se non hai intenzione di fare business online, è necessario almeno un sito Web di base per fornire informazioni sulla tua azienda. I clienti se lo aspettano in questi giorni e ti dà un livello di credibilità e professionalità che una pagina Facebook o un annuncio su un altro sito web semplicemente non possono.
Anche il set up è abbastanza semplice: con un sito WordPress e un tema dall'aspetto professionale da qualche parte come Envato Market, puoi essere attivo e funzionante in pochissimo tempo. È un modo semplice per aumentare la copertura e attirare più clienti.
Ma prima che tu possa farlo, ovviamente, avrai bisogno di un nome di dominio per la tua azienda.
Gli anni recenti hanno visto una proliferazione di domini di primo livello, o estensioni (in altre parole, non tutte le aziende devono essere un "punto com" - puoi essere un "punto io", "punto xyz", ecc.). Quindi la competizione non è più quella di una volta. Tuttavia, dovrai ancora registrare il tuo nome di dominio in anticipo, per assicurarti che quello che desideri sia disponibile e che nessun altro lo riattacchi più tardi.
Se vuoi provare alcune combinazioni diverse per trovare il giusto nome di dominio, prova Bust a Name, dove puoi inserire i tuoi termini chiave e vedere alcuni suggerimenti sui nomi di dominio disponibili. Funziona solo con un numero limitato di estensioni, però.
Se già conosci il nome di dominio che desideri e vuoi solo vedere quali sono disponibili ea quale prezzo, la soluzione migliore è Domcomp, che confronta disponibilità e prezzi per quasi 2.000 domini di primo livello su oltre 30 registrar. (Un registrar è semplicemente una società attraverso la quale è possibile registrare il nome di dominio in cambio di una quota annuale.)
Seguendo i collegamenti da Domcomp ti condurrà al sito web del registrar, dove potrai registrare il tuo nome di dominio in pochi semplici passaggi.
Dovrai comunque trovare un host web e configurare il tuo sito, ovviamente, ma almeno una volta registrato il nome del dominio, non devi preoccuparti che qualcuno lo prenda e puoi includere l'URL in qualsiasi materiale di marketing che stai preparando.
Quindi hai registrato il nome della tua azienda e acquisito un codice fiscale in precedenza, giusto? Ma aspetta, il governo non ha ancora finito con te! Se non ottieni i permessi e le licenze giusti per gestire la tua attività, potresti dover pagare multe pesanti o addirittura, in casi estremi, la chiusura della tua attività.
Mentre questi requisiti possono sembrare un sacco di burocrazia, servono a uno scopo: proteggere i clienti. Ottenere una licenza dimostra che hai superato gli assegni governativi e in alcuni casi hai le qualifiche necessarie per svolgere il tuo lavoro.
Il sito web del tuo governo è il punto di partenza per trovare i permessi di cui hai bisogno. In Canada, ad esempio, è possibile trovare un elenco sul sito Canada Business Network. Negli Stati Uniti, la Small Business Administration compila i collegamenti a tutti i siti Web statali.
Se imposti una delle strutture giuridiche più complesse, avrai sicuramente bisogno di un conto bancario. Se operi come unico proprietario, è possibile utilizzare il tuo conto bancario personale, ma non è una buona idea.
Per prima cosa, renderai le cose più difficili per te stesso quando si tratta di separare i profitti e le spese aziendali da quelli personali. Potresti anche faticare per convincere le autorità fiscali che si tratta di un'attività legittima e che qualsiasi spesa che detriti è veramente legata al business. E mescolare le tue finanze può anche annullare qualsiasi altra misura che potresti aver preso per ridurre la tua responsabilità legale personale.
Tradizionalmente, le banche hanno addebitato commissioni molto più elevate per i conti bancari aziendali che per quelli personali, ma non è sempre il caso ora. Molti conti bancari aziendali sono ora disponibili senza canone mensile. Questo strumento di ricerca mette in evidenza alcune delle migliori offerte disponibili tra le banche degli Stati Uniti. Quindi non ci sono scuse per non creare un conto bancario per la tua azienda.
Prima di iniziare a gestire la tua attività, devi configurare un sistema di base per tenere traccia delle entrate che fai e delle spese sostenute.
La parola "contabilità" può dare alle persone brividi, ma non deve essere molto complicato. Ci sono molte app che puoi usare in questi giorni per semplificare le cose e, al livello più elementare, per un business molto piccolo, puoi semplicemente usare un foglio di calcolo con un elenco di voci di entrate e uscite con date e dettagli di identificazione.
Quando inizi per la prima volta, non devi avere la soluzione perfetta in atto, soprattutto se stai iniziando in piccolo. Ma devi avere alcuni soluzione in atto. Tenere traccia dei soldi che fluiscono dentro e fuori dal tuo business è facile se lo fai mentre vai avanti, ma un incubo se devi tornare indietro e ricostruirlo in un secondo momento.
Quindi prendi qualcosa sul posto fin dall'inizio, non importa quanto rudimentale. Per ulteriori informazioni, consulta questi tutorial:
Per la maggior parte dei proprietari di imprese, "assicurazione" arriva subito dopo "contabilità" nella lista di parole che non vogliono sentire.
Ma, come per la contabilità, l'assicurazione non deve essere complicata. Ci sono diversi tipi di base che sono rilevanti per le imprese, come l'assicurazione di responsabilità civile generale, l'assicurazione di responsabilità professionale e l'assicurazione di proprietà commerciale.
Diversi tipi di società possono anche richiedere l'assicurazione del veicolo, l'assicurazione contro i rischi dei lavoratori, l'assicurazione aziendale interna o una varietà di altre polizze assicurative specialistiche. Alcune norme potrebbero persino essere richieste dai regolamenti governativi.
Per scoprire cosa significano questi tipi di assicurazione e se ne hai bisogno, leggi questo tutorial:
A seconda della situazione, potrebbero esserci ulteriori passaggi coinvolti nella creazione di una piccola impresa. Ad esempio, potrebbe essere necessario trovare un luogo per la tua attività e acquistare o noleggiare attrezzature speciali. O potrebbe essere necessario assumere dipendenti, nel qual caso dovrai passare attraverso una serie di circuiti amministrativi, come menzionato nell'ultima sezione del mio tutorial sull'assunzione dei tuoi primi dipendenti. E, come ho detto all'inizio, potrebbero esserci requisiti particolari nel tuo paese che dovrai incontrare.
Ma questo tutorial ha coperto i principali passaggi amministrativi coinvolti nell'avvio di una piccola impresa. Hai imparato a conoscere:
Tieni presente, tuttavia, che i passaggi amministrativi sono solo una parte del processo di avvio di un'impresa. Se vuoi avere successo, devi avere una chiara comprensione di chi sono i tuoi clienti target, di come li servirai, di come farai soldi e molto altro.
Se non hai ancora fatto tutto questo, il seguente tutorial sarebbe un buon libro da leggere in seguito:
Sequenza progettata da Peipei Feng dal progetto Noun.
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