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Scegliere l'argomento giusto per il tuo webinar e creare un ottimo mazzo di diapositive per seguirlo è solo l'inizio. Una volta che ti sei preso cura di questi, devi esaminare l'attrezzatura e gli strumenti necessari per configurare e gestire un webinar professionale.
Senza investire tempo e fare ricerche per soddisfare i requisiti tecnici dell'esecuzione di un webinar, si corre il rischio di incontrare alcuni problemi durante la presentazione.
Il tuo webinar potrebbe essere disconnesso se hai una connessione Internet scadente o hai dei ritardi. Un altro potenziale problema è la scarsa qualità dell'audio a causa di un microfono di bassa qualità e della bassa velocità di internet. Infine, se non investi tempo in una webcam adeguata, la presentazione sarà sfocata e sfocata.
Tuttavia, con l'attrezzatura giusta, sarete in grado di consegnare il vostro webinar senza incorrere in nessuno dei problemi di cui sopra.
In questo post, tratteremo l'attrezzatura essenziale di cui hai bisogno per ospitare un webinar, come scegliere gli strumenti migliori e gli elementi opzionali che potresti voler prendere in considerazione. Imparerai le basi su come impostare un webinar.
Una volta che hai la tua idea di webinar e il tuo slide di webinar, avrai bisogno di alcuni strumenti per configurare ed eseguire un webinar professionale. Ciò comprende:
Ora che conosci gli elementi essenziali di cui avrai bisogno, cerchiamo di approfondirli di seguito.
Le piattaforme di webinar sono disponibili in molte forme e dimensioni. Alcune delle opzioni più popolari includono GoToWebinar, WebinarJam, WebinarNinja, Cisco WebEx, Facebook e YouTube Live e molti altri. La scelta finale dipenderà dal budget, dal numero di partecipanti e dalle funzionalità necessarie. Ma ci sono alcune cose che devi tenere a mente prima di decidere sulla tua piattaforma di scelta.
In particolare, ti consigliamo di assicurarti che la tua piattaforma webinar prescelta offra le seguenti funzionalità che ti aiuteranno durante la fase di preparazione:
Successivamente, assicurati che la tua piattaforma webinar disponga delle funzionalità necessarie per pubblicare il tuo webinar. Ciò comprende:
Infine, assicurati che la tua piattaforma webinar fornisca funzionalità che ti consentano di riutilizzare i contenuti del tuo webinar e di dare seguito ai tuoi partecipanti. Cerca funzionalità come:
Una buona idea è quella di chiedere ai tuoi colleghi o colleghi peer suggerimenti per i webinar e di fare una piccola ricerca online in modo da poter confrontare diverse piattaforme. Dovrai anche assicurarti che la piattaforma scelta offra una connessione protetta SSL e un pannello di presentazione che ti aiuterà a condividere le diapositive e interagire con il tuo pubblico allo stesso tempo. Infine, non dimenticare che quasi tutte le piattaforme offrono una prova gratuita per sfruttarle e testarle prima di prendere la decisione finale.
Inutile dire che avrai bisogno di un computer per configurare ed eseguire un webinar. Tuttavia, ciò non significa che devi uscire e comprare un computer nuovo di zecca proprio in questo preciso istante. Dati i costanti progressi tecnologici, la maggior parte dei computer moderni dovrebbe essere in grado di eseguire una presentazione di webinar. Ecco alcune cose chiave da controllare sul tuo computer:
La qualità audio è importante. Se le persone non riescono a sentirti, è probabile che abbandoneranno il webinar. Pertanto, è necessario assicurarsi di scegliere un microfono di qualità e ridurre qualsiasi interferenza audio.
Scegli un microfono di qualità e riduci le interferenze audio durante l'hosting di un webinar. (Fonte immagine: Envato Elements)Quando si tratta di microfoni, hai diverse opzioni:
In definitiva, la scelta dipende dalla tua preferenza personale e dal tuo budget. Se hai appena iniziato, un microfono con microfono o un microfono USB è una buona scelta. Se ti senti più a tuo agio con i webinar e inizi a produrne altri, potresti prendere in considerazione di investire in un microfono lavalier o in un microfono con microfono.
Un'altra cosa importante da tenere in considerazione è l'interferenza audio. Puoi ridurlo notevolmente con i seguenti suggerimenti:
È probabile che il tuo computer abbia una webcam integrata, sia che si tratti di un laptop o di un computer desktop. Tuttavia, una fotocamera integrata non è la scelta migliore per la tua presentazione di webinar.
Per i principianti la maggior parte delle webcam incorporate usa la modalità di messa a fuoco automatica, il che significa che potresti non essere perfettamente a fuoco. Oltre a ciò non hai molto controllo sulla sua posizione, il che può causare alcuni colpi poco lusinghieri.
La fotocamera che selezioni per il tuo webinar è importante. (Fonte immagine: Envato Elements)Tuttavia, se la tua webcam integrata è tutto ciò che hai, puoi usare una scatola, una scrivania o un paio di libri per sollevare il tuo laptop e avvicinarlo al tuo viso
Un passaggio dalla tua webcam integrata è una webcam USB. La maggior parte delle webcam USB è dotata di impostazioni di controllo che consentono di regolare zoom, qualità video e altro. Inoltre, alcuni di questi includono anche un innesto per poter regolare l'altezza della telecamera. In definitiva, questo migliora il contatto visivo con il pubblico.
Un'altra opzione da considerare è una videocamera VR. Questo tipo di fotocamera fornirà al tuo pubblico un'esperienza più coinvolgente ed è particolarmente utile se hai diversi co-host o panelist sul tuo webinar. Tieni presente che la videocamera VR è anche più costosa.
Se hai un budget elevato, puoi anche considerare l'utilizzo di una videocamera professionale. Mentre questo ti darà un grande controllo sulla posizione della fotocamera e sulla qualità del tuo video, tieni presente che avrai bisogno di un dispositivo aggiuntivo per convertire il segnale della videocamera in uno riconosciuto dal tuo computer.
Infine, è possibile utilizzare strumenti come WebCamoid per regolare ancora più impostazioni della fotocamera. Con software come WebCamoid, puoi aggiungere effetti come video in bianco e nero, effetto posterize o la possibilità di sovrapporre la tua webcam a fonti multimediali extra, regolare luminosità e contrasto e altro ancora.
L'ultimo pezzo del puzzle è la tua connessione internet. Idealmente, vuoi assicurarti di avere una connessione Internet veloce per assicurarti che la presentazione sia chiara, il tuo video sia nitido e il tuo audio non ha interruzioni.
Simile alle altre opzioni di equipaggiamento sopra, hai diverse opzioni:
Una connessione ethernet è la scelta migliore. L'utilizzo di un cavo ethernet fisico ti darà la connessione più veloce e senza fluttuazioni.
Il WiFi è il tipo di connessione più utilizzato, tuttavia è soggetto a fluttuazioni man mano che le persone si uniscono e si allontanano, così come i dispositivi si connettono e si disconnettono alla rete.
Una rete cellulare è un'altra opzione da considerare, che dovrebbe essere utilizzata solo come backup poiché la qualità del segnale potrebbe non essere la stessa in tutte le aree.
Nella maggior parte dei casi, la piattaforma webinar prescelta fornirà consigli sulla velocità di download e upload necessaria. Di solito varia tra un minimo di 4 Mbps e una velocità ottimale di 15 Mbps. È possibile utilizzare uno strumento come SpeedTest o SpeedOfMe per verificare la velocità della connessione Internet.
Ci sono alcune cose aggiuntive da tenere a mente per minimizzare il trasferimento dei dati e migliorare la qualità della tua connessione internet:
Se vuoi che il tuo webinar sia un vero successo, non ignorare la configurazione tecnica e di back-end. Con gli strumenti giusti e i suggerimenti di cui sopra, sarai in grado di evitare potenziali problemi con il tuo webinar e di offrire una presentazione stellare che sicuramente stupirà il tuo pubblico.
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