Share
Quindi, ti viene consegnato un foglio di calcolo Excel con migliaia di righe al suo interno e ti rendi conto che i dati sono tutti fuori uso. Potrebbe essere necessario ordinarlo in base ai nomi all'interno di una colonna o ordinando i dati da grandi a piccoli.
In superficie, l'ordinamento dei dati è un compito semplice in Excel e l'app rende certamente semplice l'ordinamento. Tuttavia, c'è molto più potere nel modo in cui puoi ordinare e riordinare i dati nei tuoi fogli di lavoro. Ecco tre tecniche di ordinamento dei dati Excel che imparerai in questo tutorial:
Anche i dati di ordinamento possono risultare un po 'pericolosi a volte; cosa succede se si ordina solo una singola colonna e i dati diventano disallineati? Ti mostrerò come evitarlo. Iniziamo.
Questo screencast comprende diverse tecniche per l'ordinamento dei dati. Guarda questo video di tre minuti per imparare rapidamente questi flussi di lavoro professionali di Excel. Inizieremo con un tipo semplice e passeremo a tecniche più avanzate per garantire che sia sempre possibile ordinare i dati nel modo desiderato.
Continuate a leggere per una guida passo-passo su come ordinare i dati in fogli di calcolo Excel, utilizzando tecniche semplici e avanzate.
Come parte di questo tutorial, ho creato una cartella di lavoro su cui puoi lavorare mentre impari l'ordinamento dei dati. Scarica la cartella di lavoro gratuitamente, e usalo mentre impari l'ordinamento in Excel.
L'ordinamento può essere un processo a due clic molto semplice per riorganizzare i dati nel foglio di lavoro. Impariamo come.
In una cartella di lavoro di Excel, iniziare facendo clic su una cella della colonna che si desidera ordinare. Ora, assicurati di essere attivo il Casa scheda del nastro di Excel e trovare il Ordina e filtra pulsante all'estremità destra di esso.
Il Ordina e filtra pulsante si trova all'estremità destra della scheda Home sulla barra multifunzione.Notare che nelle opzioni di ordinamento, è possibile ordinare il testo "dalla A alla Z", o "dalla Z alla A." Queste semplici opzioni ordinano alfabeticamente i dati di Excel in entrambe le direzioni, a seconda dell'opzione scelta.
Quando si ordinano i dati in Excel, l'intera riga viene ordinata. In sostanza, la colonna selezionata sarà la "chiave" utilizzata da Excel per decidere come ordinare i dati, ma ogni riga è un record che deve rimanere raggruppato insieme.
A seconda dei dati che hai selezionato, puoi ordinare alfabeticamente o numericamente. Se la tua colonna ha valori numerici, puoi ordinare gli importi dal più piccolo al più grande, mentre i dati del testo si ordinano in base all'ordine alfabetico.
Nell'esempio sopra, le opzioni di ordinamento sono cambiate perché ho selezionato una colonna con i numeri.È davvero facile eseguire un ordinamento di base. Basta fare clic all'interno di una colonna di dati, scegliere un'opzione di ordinamento e Excel riordina i dati all'interno di un foglio di calcolo.
Ho ordinato i dati in questo foglio di calcolo basato sul client con soli due clic.Consiglio rapido: Prova anche l'ordinamento facendo clic con il pulsante destro del mouse all'interno di una colonna e scegliendo Ordinare e selezionando come si desidera ordinare i dati originali.
È anche importante conoscere uno dei modi più pericolosi di ordinare i dati in Excel, un metodo che può rovinare i dati originali.
Il problema si verifica quando si dispone di un foglio di calcolo di grandi dimensioni, ma si ordina accidentalmente solo una colonna di dati. Ogni riga di dati in Microsoft Excel è davvero come un record che dovrebbe rimanere lo stesso, attraverso la riga.
Nella schermata qui sotto, ho codificato a colori le righe in modo da poter vedere il pericolo di evidenziare e ordinare solo i dati in una colonna.
Ho codificato a colori le righe in questo esempio in modo che possiamo assicurarci che i nostri dati siano ordinati correttamente. I colori dovrebbero essere eseguiti su tutta la riga senza interruzioni se i dati sono ordinati correttamente.Il grande errore che gli utenti di Excel fanno è selezionare solo una singola colonna durante l'ordinamento e scegliere l'opzione errata nella finestra successiva.
Excel tenta persino di avvertirci, con una finestra etichettata Ordina avviso. La finestra pop-up ha scelte per Espandi la selezione (scegli questo!) o Continua con la selezione corrente.
Ho sempre pensato che le scelte che questa finestra ti offre non siano completamente chiare. Sappi solo che vorrai usare Espandi la selezione per assicurarsi che Excel includa tutte le colonne quando si ordinano i dati.
Per motivi di prova, vediamo cosa succede quando abbiamo selezionato una singola colonna e abbiamo scelto il Continua con la selezione corrente tipo di ordinamento.
Nello screenshot qui sotto, puoi vedere quanto è problematico questo tipo di ordinamento. sebbene il Importo fatturato la colonna è stata ordinata dal più piccolo al più grande, tutte le altre colonne sono rimaste al loro posto. Ciò significa che i nostri dati non sono più corretti.
Come puoi vedere dai colori in conflitto, solo i dati nel file Importo fatturato la colonna è stata ordinata, quindi il foglio di calcolo non è corretto.In sintesi, ci sono due chiavi "dont's" quando si tratta di ordinare i dati:
Finora, un tipo semplice ci ha permesso di ordinare per un singolo tipo di dati. Cosa succede se vogliamo prendere in considerazione due tipi di dati nel nostro ordinamento?
E se volessimo ...
La risposta a tutti questi è un ordinamento avanzato, in cui è possibile impostare più livelli di dati di ordinamento. Passiamo attraverso l'ultimo esempio utilizzando i dati di esempio.
Per iniziare, fai clic in qualche punto all'interno dei tuoi dati e trova il file Ordina e filtra opzione, quindi scegliere Ordinamento personalizzato.
Accedi alle opzioni di ordinamento avanzate scegliendo Ordina e filtra> Ordinamento personalizzato.In questa finestra, possiamo aggiungere più livelli di ordinamento. Inizia facendo clic sull'opzione a discesa accanto a Ordina per e scegli una colonna che vuoi ordinare.
Nel mio caso, sceglierò Cliente dal menu a discesa e lascia il Ordina impostato su Valori, e Ordine impostato sulla A alla Z. In inglese semplice, questo ordinerà il foglio di calcolo di Excel in base all'ordine alfabetico.
Ora, facciamo clic su Aggiungi livello. Questo creerà una nuova riga nelle opzioni di ordinamento e ci consentirà di aggiungere un secondo livello di organizzazione.
Ora posso scegliere Quantità fatturati dal secondo menu a discesa. La combinazione di queste due regole inizierà ordinando in base al nome del cliente e quindi dall'importo fatturato su ciascun progetto.
Puoi continuare ad aggiungere tutti i livelli che desideri a questa finestra di ordinamento avanzata. La sequenza delle righe è importante; è possibile spostare una riga in alto per ordinare prima per l'importo fatturato, ad esempio, e poi per cliente.
Una volta premuto ok, Excel ordinerà il foglio di calcolo in base alle regole che abbiamo creato in questa finestra.
Mancia: Per un ordinamento ancora più avanzato, prova a cambiare il file Ordina menu a discesa per modificare il tuo ordinamento con funzioni avanzate, come l'ordinamento basato sul colore della cella.
L'ordinamento avanzato consente di creare due livelli di organizzazione dei dati nel foglio di lavoro. Se l'ordinamento su un singolo fattore non è sufficiente, utilizzare un ordinamento avanzato per aggiungere più potenza.
L'ordinamento è un'altra abilità che i wranglers di fogli di calcolo manterranno pronti nella cartella di lavoro di Excel. Quando è necessario rieseguire la resezione dei dati in un foglio di calcolo, è troppo dispendioso in termini di tempo per tagliare e incollare le righe in un ordine specifico, quindi l'ordinamento è un must.
Come sempre, puoi sviluppare le abilità che hai imparato oggi immergendoti in più grandi tutorial di Excel. Dai un'occhiata ai link qui sotto:
Come si ordinano i dati? Utilizzi metodi semplici o lo strumento di ordinamento avanzato per garantire ogni volta una specie perfetta?
Accentsconagua