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Iniziare il tuo primo giorno in un nuovo lavoro sembra di tornare alle superiori. Tutti gli occhi sono puntati su di te mentre sei in giro per l'ufficio, imparando i nomi delle persone e luoghi importanti come la stanza delle pause. Sembra che le persone ti stiano valutando in base alla scelta dei vestiti, ma sorridi e provi ad agire in modo sicuro.
I nervosismi del primo giorno sono normali ma non deve essere così se ci si prepara per questo. Con questa guida, ti mostrerò numerosi suggerimenti per iniziare un nuovo lavoro, così potrai fare una buona impressione sui tuoi nuovi colleghi e sul tuo capo. In questo modo, non sarai solo pronto per il primo giorno nel tuo nuovo lavoro, ma preparati a passare rapidamente da un principiante a un dipendente affidabile a lungo termine.
Sei pronto per iniziare il tuo primo giorno nel tuo nuovo lavoro? (fonte grafica)Prima di saltare in questo tutorial, scarica il primo giorno e la settimana GRATUITI della nuova lista di controllo del lavoro. Ti aiuterà ad agire sul materiale che imparerai in questo tutorial.
Primo giorno e settimana al nuovo lavoro - Download PDF gratuito per la lista di controllo.Nessuno ha detto che devi sembrare totalmente fuori di testa e fuori luogo nel tuo primo giorno di lavoro. Ecco come prepararti per il tuo primo giorno a un nuovo lavoro:
Conferma quando e dove esattamente dovresti andare il tuo primo giorno. Nella maggior parte dei casi, frequenterai un orientamento o oscurerai il tuo capo o compagno di squadra per imparare le corde.
Se non c'è orientamento, chiedi al tuo manager di leggere i materiali relativi al tuo lavoro, come comunicati stampa, brochure sui prodotti, rapporti annuali e note aziendali. Fatelo bene prima del vostro primo giorno, in modo da avere il tempo di rivedere e non sembrerà all'oscuro quando vi riferite al lavoro.
Vestiti in modo prudente per evitare di essere spedito a casa il primo giorno se non sai qual è il codice di abbigliamento. Anche se tutti si vestono casualmente, non farebbe male a venire in abbigliamento casual elegante per fare una buona impressione. Maniche lunghe e pantaloni su misura faranno per gli uomini, e per le donne, un pantalone e una camicia farà.
Svegliati 30 minuti prima il tuo primo giorno, così hai tutto il tempo per prepararti e andare al lavoro senza sentirti affrettato. Il breve tempo di viaggio potrebbe non motivarti a svegliarti prima del solito, ma chissà quanto tempo ci vorrà con il traffico mattutino, oltre al tempo che dedicherai a trovare un parcheggio.
Incontrerai molte persone, alcune delle quali non sono nemmeno nella tua squadra. Dal momento che è impossibile ricordare immediatamente il nome di tutti, concentrati solo sul memorizzare i nomi dei tuoi compagni di squadra. Trascorrerai la maggior parte del tuo tempo con loro, quindi prima saprai il loro nome più velocemente ti sentirai a tuo agio nel tuo nuovo lavoro.
Se ti capita di parlare con qualcuno che ti è appena stato presentato ma hai già dimenticato il loro nome, fai solo uno scherzo. Dì qualcosa come, "Scusa, sono stato presentato a un gazillion di persone oggi." Poi chiedi di nuovo il loro nome. Non è un grosso problema, la gente capirà.
I tuoi compagni di squadra probabilmente pranzeranno insieme se hanno lo stesso programma. Aspetta che qualcuno annunci "mangiamo' al gruppo poi chiedi se potresti unirti a loro. Se i tuoi compagni di squadra non pranzano insieme, chiedi a chi sta seduto accanto a te o alla persona che stai facendo ombra se vogliono unirti a te per pranzo.
Usa questo tempo per fare domande sul loro lavoro, o parlare di cose non legate al lavoro come i programmi TV preferiti o dove uscire dopo il lavoro. Ti isolerai da loro squadra e la gente penserà che sei un solitario se non ti sforzerai di socializzare.
Il primo giorno è finito e, si spera, l'hai fatto in tempo per l'ufficio e hai fatto una buona prima impressione con il tuo team. Mentre il jitter del primo giorno se ne va, hai ancora molto allenamento, socializzazione e organizzazione da fare. Di seguito è riportato un elenco di tutto ciò che è necessario eseguire dopo il primo giorno in un nuovo lavoro:
Tutte le pratiche burocratiche per i vostri vantaggi, tasse e documentazione di lavoro sono in genere completate durante l'orientamento o la formazione. Inoltre, trascorrerai del tempo con il reparto IT e sicurezza dell'azienda, in modo che possano configurare il tuo telefono, Internet, l'accesso al computer e l'ID. Dovrai completare i documenti per conto tuo se non c'è orientamento, mentre il tuo manager si occuperà dell'accesso al computer e delle attrezzature di cui avrai bisogno.
Completa tutti questi documenti in tempo se non vuoi salire sul lato cattivo delle risorse umane o ritardare il tuo primo stipendio.
Un nuovo cubicolo si sente estraneo e scomodo fino a quando non lo fai da solo, quindi sistemalo con i tuoi consueti articoli per ufficio e articoli da scrivania il giorno successivo. Cerca di non personalizzare la tua scrivania al punto che infastidisce la persona seduta accanto a te. Decorazioni inutili e troppe foto di cani aggiungono confusione alla tua scrivania e la rendono poco professionale.
Il tuo nuovo capo ti riserverà del tempo per incontrarti la prima settimana. Ciò che accade in questi incontri varia da un manager all'altro, ma aspettatevi informazioni sulle vostre responsabilità quotidiane e il progetto attuale del team per lo meno.
Usa questo incontro per comprendere le aspettative del tuo manager per la tua prima settimana e il tuo mese sul posto di lavoro, incluso quello che serve per avere successo nel tuo ruolo. Questo è più facile se la società ha già indicatori di prestazioni chiave per la posizione, ma se non ce n'è, chiarisci cosa devi fare per farti vedere che sei un buon acquisto. Mentre questo potrebbe sembrare che ti stai facendo pressione quando sei appena partito, questo è l'unico modo per evitare un arresto imprevisto o una scarsa revisione delle prestazioni.
Prendi appunti su tutto ciò che impari, incluso il nuovo software, i codici di accesso al sistema e le procedure, in modo da non dover disturbare i tuoi compagni di squadra quando dimentichi qualcosa. Facendo domande facili su cose già menzionate prima dà l'impressione che tu sia uno studente lento, e per estensione non è una buona risorsa per il team.
Avrai un sacco di tempo libero per la tua prima settimana, in parte perché sei ancora in allenamento e il tuo capo non ha ancora abbastanza compiti per te. Non sprecare questa volta in attesa che qualcuno ti assegni un compito. Aiuta i tuoi compagni di squadra su ciò a cui stanno lavorando per mostrare la tua iniziativa. Chiedere ai tuoi compagni di passare alcune delle loro attività ti permette di vedere come sono fatte le cose e ti dà la possibilità di guadagnare la loro fiducia.
Il tuo capo è un tipo di porta aperta o a porte chiuse? Puoi semplicemente entrare nel loro ufficio per fare una domanda, o c'è un altro modo preferito di comunicazione? Informati sulla preferenza di comunicazione del tuo manager nella tua prima settimana per assicurarti di poter lavorare bene insieme ed evitare equivoci.
Non aspettare fino a quando non ricevi un rimprovero e non pensare che l'ambiente sia lo stesso del tuo ultimo lavoro. Supponendo che il tuo nuovo manager comunichi come se il tuo precedente capo ti mettesse a rischio di interromperli nel bel mezzo di una chiamata importante, o se non hai risposto a tutte le tue domande.
A questo punto sei già a tuo agio sul lavoro al punto che raramente fai domande e conosci tutti nel tuo dipartimento. Hai già un carico di lavoro completo, quindi la cosa migliore che puoi fare ora è mantenere le promesse durante il colloquio di lavoro. Vuoi che il tuo primo mese vada bene, quindi ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno:
Chiedi al tuo capo per brevi incontri bisettimanali per ottenere un feedback sul tuo lavoro, invece di indovinare se hai fatto le cose per bene. Parla di ciò che hai imparato finora e di nuovi elementi nella tua lista di cose da fare.
Ascolta i feedback del tuo manager per capire come sono fatte le cose e perché sono fatte in quel modo. Dal momento che lavorerai con il tuo nuovo manager per il prossimo futuro, capire come pensa presto ti renderà la vita più facile.
So che sei impaziente di imparare e dimostrare che sei un buon acquisto, ma per favore non esagerare.
Sei ancora nei primi 30 giorni del tuo lavoro, quindi nessuno si aspetta che tu sia ancora il migliore. Ciò che è importante ora è imparare come fare le cose per bene e costruire un buon rapporto con la tua squadra. Inoltre, non vuoi sembrare sconvolto e faticato nel tuo primo mese, un tempo in cui tutti fanno del loro meglio per rendersi facili con te.
Condividi il riconoscimento per il tuo lavoro a tutti coloro che ti hanno formato per ottenere la loro fiducia e lealtà. Sei nuovo e anche se hai completato un progetto da solo, c'è ancora una grande possibilità che tu abbia chiesto aiuto almeno una volta. Quindi dai il credito dove è dovuto, altrimenti verrai etichettato come una sanguisuga che prende ma non sa come restituire.
Evita le chiamate e le commissioni personali il più possibile, anche se lo fanno tutti. Ricorda che sei nuovo e non hai guadagnato il "destra" per controllare in anticipo o navigare in Amazon per comprare regali di compleanno.
Non c'è niente di sbagliato nel cercare di stupire il tuo nuovo capo e i tuoi colleghi durante i tuoi primi giorni di lavoro. Ma c'è un modo giusto e sbagliato per farlo.
Un modo sbagliato per farlo è quello di suggerire o apportare immediatamente cambiamenti effettivi, perché non importa quanto brillanti sembrino le tue idee, saranno amatoriali a causa della tua mancanza di esperienza con l'azienda.
Steven Benson, fondatore e CEO di Badger Maps, afferma,
"Non suggerire modifiche finché non sei in giro abbastanza a lungo da capire perché le cose sono come sono, comprese le implicazioni di tali cambiamenti e se una mossa in quella direzione è stata già sperimentata in precedenza".
Lasciare spesso l'ufficio prima che i tuoi compagni di squadra se ne vadano, ti rifletterà male, e così osserverai l'orologio come un falco fino alle 17.00. La gente penserà che ci si limita a pagare per la paga e non si può essere disturbati a finire le attività in sospeso.
Il tuo capo e i tuoi colleghi non si aspettano che tu sappia tutto sulla società, i suoi protocolli e tutte le tue responsabilità ancora.
È facile e molto più comodo fingere di sapere cosa fare, ma questo ti ritorcerà contro in seguito. "È meglio mettere da parte queste domande quando sei ancora nuovo al lavoro, piuttosto che aspettare più tardi quando il tuo capo si aspetta che tu inizi a portare il tuo peso", aggiunge Peter Yang, co-fondatore di ResumeGo. Quindi non aver paura di fare domande, anche le domande stupide o novizie che sei imbarazzato a chiedere.
Ascoltare i pettegolezzi dei tuoi compagni di squadra potrebbe sembrare una regola dell'ufficio non detta quando sei nuovo e non hai ancora amici. So che mi sono sentito così prima. È scortese scusarsi. Inoltre, provare a reindirizzare la conversazione su un argomento diverso sembra maleducato, quando sono così avviluppati nel più recente che-odia-che Dramma.
Ascoltare i pettegolezzi come un principiante potrebbe sembrare innocuo ma ci sono delle ramificazioni nascoste nel tuo lavoro. Robin Schwartz, Managing Partner di MFG Jobs spiega,
"Non solo vuoi evitare di offuscare la tua reputazione essendo immediatamente etichettato come un gossip, non vuoi che le opinioni di una persona o le informazioni infondate offuschino come vedi certi colleghi."
Hai sentito della frase "gestire fino "? La definizione varia a seconda della fonte, ma in sostanza è il processo di gestione del rapporto con il tuo capo, soprattutto se quel capo è disorganizzato, abusivo o un micro-manager.
La tua felicità e il successo al lavoro sono influenzati dallo stile di gestione del tuo capo, quindi spetta a te aumentare i punti deboli.
Il tuo mentore non deve essere il tuo capo, può essere chiunque nel tuo team o dipartimento. Cerca qualcuno che sia esperto, professionale e, soprattutto, disposto a condividere tempo e conoscenza con te.
Wow, sei sopravvissuto al tuo primo mese con un nuovo lavoro! Hai imparato molto e hai fatto nuove amicizie ormai, quindi l'unica cosa che resta da fare è cementare il tuo posto nella squadra. Un modo per farlo è quello di risolvere in tempo utile un problema difficile per la squadra o superare le aspettative sul proprio compito. È improbabile che tu abbia una vittoria anticipata il primo mese perché stai ancora imparando, ma è fattibile entro i tuoi primi 90 giorni.
Parla con il tuo manager per creare obiettivi brevi (90 giorni) e di lungo termine (1 anno) in linea con le priorità e le sfide della compagnia, l'obiettivo breve è la tua vittoria iniziale. Quindi creare un piano dettagliato per raggiungere tale obiettivo con la guida del proprio manager e della cooperazione del proprio team.
Tutto il tuo duro lavoro ti ripagherà quando i tuoi colleghi riconosceranno il tuo successo, anche se sei appena uscito dalle tue ruote di allenamento. Non essere soddisfatto, usa questa vittoria anticipata per incoraggiarti.
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