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Secondo un rapporto della società di ricerche di mercato di tecnologia The Radicati Group, stiamo ricevendo più spam oggi che mai.
Nel 2015, il numero medio di messaggi spam ricevuti da una persona d'affari media era di 12 ogni giorno. Entro il 2017, il numero medio di messaggi spam ricevuti ogni giorno era salito a 16, un aumento significativo in pochi anni.
Hai bisogno di smettere di ricevere spam e email spazzatura? (fonte grafica) Se conti gli elenchi di e-mail a cui ti abboni e non vuoi più, il numero medio di e-mail indesiderate indesiderate che ricevi salta drammaticamente.
L'email indesiderata è più che fastidiosa. Lo spam è un grosso problema per le aziende, soprattutto se si considera che lo spam è spesso un veicolo per schemi di phishing e altri tipi di frodi via email. È anche un enorme spreco di tempo, soprattutto se un messaggio di spam sembra essere legit in un primo momento. Inoltre, tutti gli abbonamenti email che non desideri più potrebbero impedirti di visualizzare un messaggio importante di cui hai bisogno.
In questo articolo imparerai sette metodi che ti aiuteranno a ridurre il numero di messaggi indesiderati indesiderati che ricevi ogni giorno. Nel processo, risparmierai tempo, il che ti aiuta a essere più produttivo.
Per saperne di più su come mantenere la posta in arrivo gestibile, prendi il nostro eBook gratuito: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. È disponibile gratuitamente con un abbonamento alla newsletter di Tuts + Business.
Ora, vediamo come smettere di ricevere email indesiderate e spamming con sette modi per ridurre rapidamente il numero di messaggi indesiderati ricevuti nella Posta in arrivo:
Quasi ogni servizio di posta elettronica professionale offre un servizio di filtro. Scopri come sfruttare al meglio il tuo:
In Microsoft Outlook, ad esempio, è possibile impostare regole per inviare newsletter a cui si abbona direttamente in una cartella designata. Questo li tiene fuori dalla tua casella di posta elettronica principale. In questo modo, puoi rivederli a tuo piacimento. Microsoft Outlook ha anche un filtro Junk Email incorporato che invia i messaggi sospetti di spam alla tua cartella Junk Email. Puoi anche cambiare il livello del filtro che hai impostato.
Yahoo Mail invia tutte le e-mail attraverso un filtro antispam prima che vengano applicate le regole. I messaggi di spam sospetti vengono automaticamente inviati a una cartella Spam. Offrono anche la possibilità di impostare le cartelle per ricevere determinati tipi di e-mail.
Gmail include strumenti per filtrare le email e bloccare lo spam. Per un tutorial completo su come filtrare i messaggi di posta elettronica in Gmail, studia questo tutorial Envato Tuts +:
La protezione antispam è spesso inclusa con firewall e software antivirus. Controlla il tuo per assicurarsi che questa funzione sia attivata.
Potrebbe sembrare ovvio che non si debba rispondere ai messaggi di spam e non si dovrebbe fare clic sui collegamenti. Non è così facile come potresti pensare. Gli autori di spam spesso adottano misure estreme per rendere legittima l'e-mail di spam. L'oggetto di un messaggio di spam può affermare che c'è un problema con la tua banca, o può annunciare che hai vinto un premio prezioso.
Quando ricevi un messaggio, anche legittimo, guardalo attentamente prima di aprirlo. Ecco alcuni indizi che un messaggio di posta elettronica potrebbe essere spam:
Quindi cosa succede se fai clic su un link o rispondi a un messaggio spam? Oltre alle ovvi minacce dirette (malware, virus, ecc.), Il clic o la risposta a un messaggio avvisa il mittente di aver raggiunto un'e-mail attiva. Permette anche loro di sapere che la loro minaccia o offerta è in qualche modo efficace - o temete che ci siano dei problemi con l'email minacciata o sperate che vincerete un premio inaspettato. Ad ogni modo, ora puoi aspettarti di ricevere ancora più messaggi spam.
A volte persino l'apertura di un messaggio di spam è sufficiente per avvisare lo spammer che la tua casella di posta è attiva e regolarmente monitorata. Mentre ci sono usi legittimi del software di tracciamento della posta elettronica che dice ai mittenti di posta elettronica se un messaggio è stato aperto o letto, gli spammer a volte usano questi stessi strumenti per scopi illeciti.
Per ulteriori informazioni sul software di tracciamento della posta elettronica, consulta il nostro utile tutorial su: Come sapere se qualcuno ha aperto e letto la tua email.
Ti sei mai chiesto come fanno gli spammer a ottenere il tuo indirizzo email? Ecco alcuni metodi comuni utilizzati dagli spammer per ottenere gli indirizzi email:
Riduci la probabilità che uno spammer ottenga la tua e-mail adottando le seguenti precauzioni:
La posta indesiderata spesso consiste in hacker che tentano di accedere al tuo account e-mail usando una tecnica chiamata phishing. Inviando un'e-mail indesiderata che sembra legittima, cercano di farti condividere informazioni personali, come la tua password e-mail.
Credimi, l'ultima cosa che vuoi è che gli hacker entrino nel tuo account di posta elettronica. Gli hacker e i truffatori prendono di mira il tuo account di posta elettronica perché potrebbe contenere altre informazioni sensibili. Puoi ricevere fatture o estratti conto tramite e-mail che includono il tuo numero di conto. Oppure possono usare la tua e-mail per reimpostare la password su alcuni dei tuoi altri account, bloccandoti e dandogli accesso.
L'impostazione di password complesse è una delle misure di sicurezza della posta elettronica più importanti che è possibile adottare. Assicura che solo tu puoi accedere e inviare messaggi dal tuo account di posta elettronica. Il seguente articolo tratta le password di Gmail, ma alcuni dei principi si applicano anche ad altri provider di posta elettronica:
Se invii un sacco di materiale sensibile o dati finanziari tramite e-mail, prendi in considerazione la crittografia e-mail per impedire ad altri di ottenere l'accesso ai tuoi messaggi. Alcuni provider di posta elettronica forniscono la crittografia come parte del loro servizio, ma molti non lo fanno. Per saperne di più sulla crittografia delle e-mail, studia la nostra serie di tutorial: È giunto il momento di crittografare la tua e-mail.
La maggior parte dei servizi di posta elettronica consente di bloccare i messaggi di determinati mittenti. Molti consentono inoltre di contrassegnare un messaggio come spam.
Se il tuo provider di posta elettronica offre questi servizi, approfittane. Potresti pensare che cancellare un messaggio spam sia sufficiente, ma tutto ciò che fa è rimuovere un messaggio dalla tua casella di posta.
Quando blocchi i messaggi da un determinato mittente, quel mittente non può utilizzare lo stesso indirizzo email per inviarti più messaggi. (Naturalmente, non c'è nulla che impedisca loro di continuare a inviare spam usando un indirizzo email diverso.)
Quando contrassegni un messaggio come spam, potresti contribuire a rafforzare il filtro antispam del provider di posta elettronica. Non tutti i provider di posta elettronica gestiscono i messaggi contrassegnati come spam allo stesso modo. Per molti provider, se molte persone segnalano lo stesso indirizzo e-mail per spam, tale account e-mail potrebbe essere sospeso dal fornitore.
Le potenziali conseguenze gravi per il mittente sono uno dei motivi per cui è importante ricordare che non tutti i messaggi indesiderati ricevuti sono spam.
Ad esempio, se ti sei iscritto a una newsletter diversi anni fa, ma non lo leggi più e non vuoi più ottenerlo, non è spam. Questa è una newsletter legittima per la quale ti sei registrato. Allo stesso modo, se hai ordinato una pizza e non ti sei accorto che hai optato per ricevere promozioni dalla società di pizzerie, non è spam. Il modo migliore per gestire le mailing list legittime in cui non vuoi più essere inserito è annullare l'iscrizione. Diamo un'occhiata a questo.
Le leggi variano a seconda di dove ti trovi, ma in molti luoghi i mittenti di posta elettronica commerciali devono fornire al destinatario un modo per rifiutarsi di ricevere e-mail commerciali. Ciò significa che quando ricevi un'email da qualcuno che vuole la tua attività, quella stessa email dovrebbe includere anche un modo per farti rimuovere dall'elenco per email simili.
I messaggi e-mail commerciali includono newsletter, messaggi promozionali e altri messaggi che richiedono la tua attività.
Il tipo più comune di opt-out che vedrai è un link di annullamento dell'iscrizione, che di solito si trova nella parte inferiore di un messaggio di posta elettronica commerciale. Ecco un esempio di link di annullamento dell'iscrizione dalla parte inferiore di una delle email che ho ricevuto nel mio account di Yahoo:
Quando fai clic su un link Annulla iscrizione, di solito tieni indirizzato a una schermata che conferma che non desideri più ricevere email dall'organizzazione.
Prestare attenzione all'utilizzo del collegamento Annulla iscrizione. Alcuni messaggi spam includono anche i link di cancellazione. Invece di cancellarti dall'elenco e-mail dello spammer, il link potrebbe portarti in un sito che attacca il tuo computer. Anche se non sei portato a un sito di attacco, lo spammer può ottenere molte informazioni su di te e sul tuo computer quando fai clic sul link.
Pertanto, mentre fai clic sul link Annulla iscrizione è un buon modo per smettere di ricevere messaggi da aziende legittime, può anche essere pericoloso se si trova in una e-mail inviata da uno spammer. Se riconosci il mittente e sai per certo che ti sei iscritto per ricevere i messaggi (ad esempio con una newsletter), vai avanti e utilizza il link Annulla iscrizione. Se non si riconosce il mittente o si sospetta che l'e-mail non sia legittima, non fare clic su Annulla iscrizione.
Esistono anche strumenti che possono aiutarti a gestire le tue iscrizioni e-mail. Uno di questi è Unroll.me, che analizza la tua casella di posta, identifica i tuoi abbonamenti e li combina in un unico messaggio giornaliero. Puoi anche utilizzare lo strumento per annullare l'iscrizione agli abbonamenti che non desideri.
Nota: Tieni presente, tuttavia, che mentre Unroll.me è un servizio popolare e di facile utilizzo, il suo modello di business può coinvolgere vendere dati utente resi anonimi ad altre società. Questo è qualcosa da considerare attentamente prima di registrarti. Ulteriori informazioni sul problema come descritto in New York Times. Inoltre, se hai impostato Unroll.me sul tuo account Gmail ma desideri rimuoverlo, Ecco come.
Come ultima risorsa, se il tuo account e-mail è diventato invaso da messaggi indesiderati, potrebbe essere necessario eliminarlo.
Sembra drastico, ma a volte cancellare l'account e-mail e ricominciare da capo è l'unica cosa da fare. Se il numero di e-mail indesiderate ricevute supera di molto il numero di e-mail desiderate, potrebbe essere il momento di fare questo passo.
Prima di eliminare un account e-mail, rivedere i messaggi in esso contenuti che si desidera ricevere. Assicurati di far sapere a questi mittenti del tuo nuovo indirizzo email. Inoltre, ricorda di cambiare il tuo indirizzo e-mail su qualsiasi account collegato al vecchio indirizzo e-mail o potresti perdere l'accesso a tali account se dimentichi la password.
La maggior parte delle piattaforme di posta elettronica ti consente di eliminare facilmente il tuo account. Ad esempio, in questo tutorial sono riportate le istruzioni per l'eliminazione di un account e-mail in Gmail:
Adesso sai come smettere di ricevere email spazzatura. Con i metodi descritti qui, non sei indifeso contro spam o altri messaggi di posta elettronica indesiderati. Prendi il controllo della tua casella di posta per evitare di ricevere e-mail che non vuoi.
Non perdere altro tempo con la posta indesiderata. Inizia a utilizzare diverse o tutte le tecniche in questo articolo oggi.
Inoltre, rivedi questo tutorial di Envato Tuts + sulle strategie di gestione delle e-mail o scarica il nostro eBook PDF gratuito: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. È disponibile gratuitamente con un abbonamento alla newsletter di Tuts + Business.
Disclaimer: Nota che non sono un esperto di sicurezza delle informazioni. Questo post è basato su una raccolta di best practice raccomandate e sulle mie esperienze personali comen utente di posta elettronica.
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