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Prima di addentrarci su come affrontare la procrastinazione, consideriamo se è davvero motivo di preoccupazione. La procrastinazione non va bene per alcune persone? Non è solo un'abitudine benigna? Dopotutto, anche i procrastinatori fanno un po 'di lavoro. E si potrebbe sostenere che procrastinare ti aiuta a lavorare. Lasciare tutto fino all'ultimo minuto ha un modo di focalizzare la mente.
Alcuni esperti di produttività sostengono persino che la procrastinazione aiuta la produttività. Anche se non stai facendo ciò che dovresti fare, sostengono, stai facendo qualcosa. Quindi tutto funziona alla fine.
Il problema è che la ricerca non supporta questo.
Uno dei primi studi su come la procrastinazione influenza la produttività è stato condotto nel 1997. Gli psicologi della Case Western Reserve University hanno seguito gli studenti per un intero semestre. Hanno esaminato i livelli di rendimento scolastico, di salute e di stress degli studenti durante il semestre. Per cominciare, i procrastinatori sono andati meglio. Perché hanno evitato il lavoro, avevano livelli di stress più bassi. Ma mentre il semestre progrediva, tutto cambiava. I procrastinatori hanno ottenuto voti medi più bassi e livelli più elevati di stress e malattia.
In altre parole, la procrastinazione non solo danneggia il tuo lavoro. Inoltre danneggia la tua salute fisica e mentale.
"Nonostante i suoi apologeti ei suoi benefici a breve termine, la procrastinazione non può essere considerata né adattabile né innocua", hanno scritto gli autori dello studio. "I procrastinatori finiscono per soffrire di più e si comportano peggio delle altre persone".
Circa una persona su cinque sono procrastinatori cronici. Per queste persone, rimandare le cose è parte integrante del loro stile di vita. Tutto, dallo shopping natalizio al pagamento delle fatture alla dichiarazione dei redditi, viene lasciato fino all'ultimo minuto.
Se si imposta il proprio programma di lavoro, è ancora più probabile che si tratti di un procrastinatore cronico. Uno studio del 2007 ha rilevato che fino al 95% degli studenti universitari procrastina regolarmente.
La procrastinazione fa male. Quando rimani bloccato procrastinando, stai estendendo la tua giornata lavorativa. Cosa c'è di più, lasciando tutto fino all'ultimo minuto, ti trovi spesso immersioni in modalità di emergenza. Permettere un'abitudine di procrastinazione di invadere la tua vita professionale può significare perdere opportunità di avanzamento nella tua carriera o, peggio, perdere il lavoro.
È un grosso problema che i forum di supporto per procrastinare sono spuntati sul web. Come un procrastinatore anonimo confessa in un forum:
Ho ancora un lavoro, ma ho fatto un gran casino di cose. Non posso mai annullare il danno che ho fatto in passato, professionalmente e personalmente. È tempo di accettarlo e andare avanti in modo elastico e generoso. Non riesco a fermare l'ansia, ma posso smettere di scappare.
Se hai un problema di procrastinazione, è anche ora che smetti di scappare. Leggere questo tutorial non risolverà tutto per te, ma ti fornirà vari strumenti per aiutarti a mantenere sotto controllo la tua procrastinazione.
Puoi seguire i passaggi di questo tutorial in qualsiasi ordine. Scegli i passaggi che ti piacciono e tralascia gli altri. È importante che tu faccia ciò che funziona per te.
Come fumare, mangiare troppo o mordere le unghie, la procrastinazione è una cattiva abitudine. Lo fai senza pensarci-anche se preferiresti non farlo. Perché è abituale, dovrai lavorare duro per cambiarlo. È un grande impegno per costruire nuove abitudini.
La saggezza popolare è che ci vogliono 21 giorni per costruire un'abitudine. La verità è una pillola più dura da ingoiare. La ricerca scientifica mostra che ci vogliono in media 66 giorni per formare una nuova abitudine e possono volerci fino a otto mesi.
L'integrazione di abitudini più produttive nella tua vita richiederà tempo e impegno. Non preoccuparti se affronti battute d'arresto durante il viaggio. Una piccola quantità di procrastinazione è normale. L'importante è che tu stia progredendo e riducendo la quantità che procrastini.
Mentre assumi questo impegno, può essere utile ricordarti del danno che procrastinare nella tua vita. Riconosci uno dei seguenti?
Una volta che inizi ad affrontare la procrastinazione, queste lotte diventeranno una cosa del passato.
La procrastinazione è solitamente il risultato della scelta dell'opzione meno cattiva. O devi andare avanti con un lavoro che non ti piace, oppure puoi evitare quel lavoro e sentirti in colpa per averlo fatto.
E se invece potessi essere felice qualunque opzione tu abbia scelto?
Essere consapevoli è un modo per portare un felice stato d'animo a qualsiasi cosa tu stia facendo. Significa fare un passo indietro da te stesso e diventare consapevole del momento presente.
La consapevolezza ti aiuta a smettere di procrastinare in alcuni modi:
Per ulteriori suggerimenti su come essere consapevoli, consulta il nostro articolo Come essere felici e ottenere di più.
Le sceneggiature invisibili sono le storie che ci raccontiamo che influenzano potentemente il modo in cui viviamo le nostre vite. La procrastinazione è il risultato di molti script invisibili. Uno degli script più potenti per causare procrastinare è il Devo finire questo copione.
Potresti alzare le sopracciglia in sorpresa adesso. Il problema del procrastinatore non è che non finiscono nulla? Forse per alcuni procrastinatori è così. Ma la maggior parte dei procrastinatori finisce compiti che devono fare. È solo che lasciano le cose fino all'ultimo momento possibile. Ciò causa loro stress inutili e significa che non sono in grado di dare il meglio.
procrastinators amore per finire i compiti. Amano fare le cose e spolverare, allontanarsi e dimenticare. Quando il lavoro è alle loro spalle, possono rilassarsi senza sensi di colpa.
Ciò che i procrastinatori odiano è nel bel mezzo di un compito. A loro non piace iniziare e fermarsi a metà strada. Per un procrastinatore, non ha senso iniziare qualcosa a meno che non lo finiscano. Questo è uno dei motivi per lasciare tutto fino all'ultimo minuto. La scadenza dà loro una scusa per abbandonare tutto e concentrarsi completamente sull'attività da svolgere fino a quando non viene completata.
Cosa puoi fare per infrangere la tua sceneggiatura "Devo finire"? Invece di essere un finisher, diventa un antipasto. Cambia lo script in "Posso iniziare". Iniziare non significa solo iniziare un nuovo progetto. Può anche significare riavviare il lavoro su un progetto che hai lasciato a metà finito (o anche un quarto finito o finito al 99%).
Come Neil Fiore, autore di The Now Habit, scrive:
Continua a partire, e la finitura si prenderà cura di se stessa.
Un modo per rendere più facile iniziare è non fare mai una pausa quando sei alla fine di una sezione di lavoro o quando sei bloccato. "Finisci" sempre quando sei nel bel mezzo di qualcosa, e stai andando bene. Questo ha due effetti. In primo luogo, rompe l'abitudine di essere un finisher. Secondo, significa che quando si ritorna all'attività, sarà facile immergersi direttamente.
Una conseguenza di essere un "rifinitore" è che pensi al tuo giorno lavorativo in base ai compiti che devi completare. Certo, tutti hanno bisogno di una lista di cose da fare. Ma mentre stai lavorando per sconfiggere la tua abitudine di procrastinazione, può essere utile pensare alla tua giornata in blocchi piuttosto che a compiti.
Uno dei modi più semplici per farlo è dividere la giornata in sezioni di 25 minuti, chiamate anche Pomodori. Durante ogni Pomodoro, imposti un timer, che ti aiuta a concentrarti sull'attività da svolgere.
Abbiamo un tutorial approfondito sull'uso di Pomodori. Troverai anche altre idee per lavorare in blocchi nel passaggio 7 di seguito.
La parola "rituale" è spesso usata per descrivere cerimonie religiose, ma ha anche un significato più ampio. Un rituale è un insieme di compiti svolti in un ordine specifico. In quanto tale, qualcosa di semplice come preparare una tazza di tè può essere un rituale.
I rituali possono essere un modo eccellente per insegnare a te stesso l'abitudine di iniziare il lavoro. Puoi creare un rituale che utilizzi ogni mattina prima di iniziare a lavorare, in modo che quando segui il rituale, iniziare è naturale.
Lo scrittore James Chartrand definisce questa la risposta "click-whirr", che prende il nome da un fenomeno psicologico osservato da Robert Cialdini. Cialdini ha scoperto che i rituali o altri fattori scatenanti possono attivare schemi nel nostro cervello. Ispirata da Cialdini, Chartrand ha creato un rituale che attraversa prima di sedersi a scrivere ogni mattina. Lei spiega:
Ogni giorno seguo la stessa routine fissa. Mi sveglio. Prendo una tazza di caffè. Mi siedo all'isola della cucina e leggo la mia email. Mi sveglio mia figlia e la preparo per la scuola: iCarly, cereali, vestiti, preparo il suo pranzo, le accarezzo i capelli, la accompagno alla fermata dell'autobus. Cammino indietro, respirando profondamente, sentendomi grato e pensando solo al compito di scrittura su cui ho scelto di lavorare quando arrivo a casa. Ricevo il mio caffè, mi siedo e - "clic! - whirr" - colpisco la tastiera.
Se ti osservi procrastinare, probabilmente noterai che segui un rituale piuttosto specifico, anche se inconsciamente. Creando un nuovo rituale cosciente, puoi rompere quello inconscio.
Al college, uno dei miei professori mi ha offerto alcuni consigli profondi per il completamento dei documenti, che tuttora uso ancora oggi. Egli ha detto:
Non farlo bene, fallo scrivere.
Da allora ho scoperto che questo aforisma è stato coniato dal vignettista James Thurber. Thurber ha scoperto il segreto per sconfiggere la procrastinazione e finire il lavoro: smetti di aspettarti di essere perfetto.
Nessuno scrittore ama rovinare la perfezione di una pagina bianca. Qualunque cosa scriviamo non sarà all'altezza di ciò che intendiamo. Ma ancora, gli scrittori hanno bisogno di scrivere. Quindi, invece di puntare alla perfezione, dobbiamo solo iniziare a lavorare. Questo è il caso qualunque sia la tua linea di lavoro.
Certo, dovresti sempre fare un buon lavoro. Dovresti fare del tuo meglio con le abilità e le risorse che hai a disposizione. Ma essere perfetti è un obiettivo impossibile. È un bar che non puoi mai saltare, non importa quanto alte le gambe crescano.
Invece di mirare ad essere perfetti, abbraccia il principio di abbastanza buono. Questa è una filosofia usata dai progettisti di software. Creando qualcosa di "abbastanza buono", hanno qualcosa su cui lavorare. Quindi, se necessario, possono renderlo migliore.
Questo passaggio è l'opzione nucleare per procrastinatori estremi. È possibile solo se sei qualcuno che può organizzare il tuo programma. Detto questo, se sei un procrastinatore cronico, è probabile che tu abbia molta scelta su come usi il tuo tempo.
Ti procrastini quando il tuo desiderio di giocare supera il tuo bisogno di portare a termine il lavoro. Ma giocare mentre procrastinare è un gioco colpevole-non è mai così soddisfacente quanto rilassante quando sai che il tuo lavoro è finito. Il gioco è qualcosa di cui tutti abbiamo bisogno, ma per i procrastinatori è diventato un grosso problema.
Neil Fiore offre una soluzione improbabile ma potente nel suo libro The Now Habit. Questo è The Unschedule, e funziona su una premessa semplice: invece di programmare il tempo per il lavoro, programmare il tempo per giocare.
Per creare un unschedule, ottieni un calendario vuoto per la settimana successiva. Pianifica tutte le tue attività ricreative-pause, pasti, sonno, eventi sociali e così via. Lascia vuoto il resto del calendario.
La pianificazione non programmata funziona perché ti rende consapevole che ti sei impegnato a dedicare del tempo al gioco, quindi sai che otterrai la tua ricompensa. Rimuove anche l'equivoco che hai 24 ore al giorno per portare a termine il lavoro, che i procrastinatori spesso immaginano essere il caso.
Una volta creato il tuo unschedule, tutto ciò che devi fare è registrare le ore di lavoro per un periodo ininterrotto di almeno 30 minuti. Ogni volta che completi un periodo di lavoro ininterrotto, annotalo nel tuo programma.
Inizia impegnandoti a fare 30 minuti di lavoro al giorno e lascialo crescere da lì.
Sarai stupito di ciò che realizzi quando ti concentri pienamente sul tuo lavoro.
Anche se sei un procrastinatore cronico, non devi essere bloccato con l'abitudine per la vita. Puoi cambiare il modo in cui ti avvicini al lavoro, così quando lavori, stai davvero lavorando. Quando lo fai, troverai il lavoro più piacevole e realizzerai più di quanto tu abbia mai immaginato possibile.
Hai completato il tutorial. Quindi, perché non iniziare a battere la tua abitudine di procrastinazione oggi?
Graphic Credit: Switch progettato da SuperAtic LABS dal progetto Noun.
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