Share
Qual è la chiave per una buona organizzazione? Per molte persone, la risposta potrebbe essere quella di utilizzare un pianificatore stampabile.
Potresti pensare di non aver bisogno di un programmatore di carta, ma ti sbaglieresti. I pianificatori di carta servono come promemoria visivo del lavoro completato e del lavoro da fare. Possono aiutarti a gestire il tuo programma giornaliero impegnativo.
Foto di Envato Unstock. Certo, ci sono strumenti software e app per iPhone per aiutarti a monitorare il tuo lavoro. Ma è facile chiudere questi strumenti e dimenticarli. In questo caso il vecchio detto "lontano dagli occhi, lontano dalla mente" è vero.
Inoltre, avere un programma giornaliero stampabile ti permette di staccare la spina. Alcune ricerche indicano che non è bello essere online 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il nostro Tuts + tutorial di Andrew Blackman, Come fare una cosa alla volta e interrompere il multitasking, discute l'importanza dello scollegamento per aumentare la produttività. Ma come si può staccare la spina se si fa affidamento su uno strumento elettronico per mantenere la pianificazione corretta?
I pianificatori di carta mi hanno aiutato personalmente. Per anni, ho avuto un calendario fisico montato sul muro a destra della mia scrivania nel mio ufficio. Basta una semplice occhiata per dirmi non solo che giorno è, ma anche per ricordarmi quali grandi progetti e compiti importanti mi vengono in mente.
Non fraintendermi. Uso anche i pianificatori digitali. Ma faccio assolutamente affidamento sul mio calendario cartaceo.
In questo articolo, discuto i vantaggi dell'utilizzo di un pianificatore di carta stampabile. Spiego come monitorare il tuo programma giornaliero utilizzando un programmatore di carta. Condividerò anche una breve galleria di planner e modelli di calendario stampabili.
Se sei pronto per organizzarti, considera l'utilizzo di un pianificatore di carta insieme a qualsiasi strumento di tracciabilità delle attività elettroniche che già utilizzi. Potresti essere sorpreso di quanto tu diventi più organizzato.
Molti di noi sono attratti dalla carta comunque. Se non mi credi, dai un'occhiata alla tua scrivania. È coperto di note adesive? Se lo è, probabilmente starai a tuo agio con un sistema di pianificazione della carta. (E non sarebbe meglio avere quelle note in un pianificatore che su bigliettini su tutta la tua area di lavoro che potrebbero facilmente cadere e perdersi?)
Ecco sei sorprendenti vantaggi dell'utilizzo di un pianificatore di carta:
Una volta che hai deciso di utilizzare un personal planner, hai bisogno di alcune linee guida per tracciare efficacemente il tuo programma giornaliero.
Ecco alcune linee guida essenziali per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo pianificatore di carta stampabile:
Vuoi un grande pianificatore stampabile da posizionare sulla tua parete o le pagine di pianificazione giornaliera portatile che puoi inserire in un notebook e portare con te? Puoi trovare molti pianificatori di carta stampabili su GraphicRiver o puoi consultare la nostra galleria di pianificatori di carta stampabile nella prossima sezione sottostante.
Per alcune persone, un pianificatore settimanale stampabile è tutto ciò di cui hanno bisogno per registrare attività e risultati. Per gli altri, è assolutamente necessario un programma giornaliero stampabile. Se il tuo tempo è suddiviso in tante piccole attività, probabilmente hai bisogno di un pianificatore giornaliero. Se passi la maggior parte dei giorni a fare una o due attività, un pianificatore settimanale sarà probabilmente sufficiente.
Indipendentemente dal tipo di pianificatore che scegli, dovrebbe essere la tua lista principale di compiti e appuntamenti. È possibile mantenere le attività anche su altri strumenti, ma assicurarsi che tutto vada sul pianificatore di carta.
Inizia e termina la giornata con il tuo programma giornaliero stampabile o pianificatore settimanale stampabile. Al mattino, guardalo per vedere cosa è in programma per la giornata. Alla fine della giornata, guarda l'agenda per assicurarti di aver aggiunto nuovi compiti o informazioni che sono emersi durante il giorno.
Dovrebbero essere necessari solo pochi minuti per annotare nuovi compiti o annullare le vecchie attività. Come ogni strumento di pianificazione, il tuo planner non ti aiuterà se non lo mantieni aggiornato. Se si utilizzano anche diversi pianificatori digitali, controllare ciascuno di essi rispetto all'elenco dei master cartacei.
La codifica a colori è un ottimo modo per ottimizzare l'efficacia visiva del tuo pianificatore di carta. Comprati una serie di penne colorate e assegna a ciascun tipo di compito un colore diverso. Ad esempio, è possibile registrare le attività / eventi della famiglia in arancione, le scadenze di lavoro in rosso e gli appuntamenti personali in verde.
Molti modelli di pianificazione della carta portatile hanno pagine aggiuntive in cui è possibile prendere appunti o registrare le informazioni di contatto delle persone che si incontrano durante il giorno. Usa quelle pagine per annotare le informazioni che vuoi tenere traccia.
Se lavori da casa, quel posto è probabilmente sopra o vicino alla tua scrivania. Se viaggi molto, potresti volere un pianificatore portatile per il tuo zaino o borsa.
Il tuo pianificatore è una registrazione scritta delle tue attività quotidiane. È particolarmente importante mantenere i vecchi pianificatori se contengono informazioni commerciali, ma potresti anche voler mantenere il tuo vecchio pianificatore come documento del tuo anno anche se lo usavi principalmente per appuntamenti personali.
Ecco alcuni dei modelli di planner stampabili che abbiamo a disposizione per l'anno 2016 su GraphicRiver:
Un wall planner annuale massimizza l'impatto visivo. La pianificazione a lungo termine è un gioco da ragazzi quando puoi vedere tutto l'anno a colpo d'occhio. Un esempio di questo è il nostro modello di Wall Planner. Questo modello di pianificatore stampabile in formato poster consente di scegliere tra due diversi layout orizzontali e verticali.
Modello di Planner da parete per l'anno stampabile.Il pianificatore annuale minimalista è un altro ottimo modo per vedere il tuo anno a colpo d'occhio. Questo elegante e moderno modello di pianificatore stampabile completerà qualsiasi arredamento per ufficio. Puoi anche personalizzarlo per aggiungere il nome della tua azienda e il logo o lo slogan. Ancora una volta, scegli tra stili orizzontali o verticali. Il modello planner include un file della guida in formato PDF.
Modello pianificatore / calendario annuale stampabile.Il modello Planner-Diary-Organize 2016 è un esempio di un diario di pianificazione portatile con tracciamento della pianificazione giornaliera stampabile. Questo pratico pianificatore di carta è progettato per adattarsi a un notebook A5. È così comodo da portare con te ovunque tu vada. C'è una pagina per ogni giorno lavorativo, con slot per appuntamenti e note durante il normale orario lavorativo. C'è anche un posto dove annotare numeri di telefono e altre note. Puoi anche personalizzarlo rendendolo il tuo colore preferito.
Modello di agenda / organizzatore - con programma giornaliero stampabile.Questo modello di pianificazione settimanale stampabile è altamente funzionale. Ha combinazioni di colori regolabili e una serie di opzioni di stile facili da personalizzare. Questo è ottimo per tenere traccia del tuo programma giornaliero e settimanale, informazioni importanti e pianificazione a lungo termine per l'intero anno.
Calendario da tavolo 2016 ti consente di personalizzare un calendario annuale con le tue foto e le informazioni della tua azienda. Puoi personalizzare il tuo calendario anche in altri modi. Ad esempio, scegliere tra tre diversi layout di colore. Questo attraente calendario fotografico è anche un buon regalo per clienti e dipendenti.
Modello di calendario da scrivania stampabile.Questo modello di calendario mensile stampabile è impostato per il periodo 2016 - 2017. Ha un design ottimizzato per produttività e tracciabilità. Ogni mese è un calendario da parete che puoi stampare e appendere. Ha margini che puoi usare anche per la pianificazione. Può aiutarti a mantenere tutti i tuoi obiettivi e le date importanti a livello degli occhi.
Modello di calendario mensile stampabile.Questi sono solo alcuni tipi di modelli di pianificazione della carta che offriamo. Assicurati di controllare il nostro sito Web in GraphicRiver per un elenco completo dei modelli di pianificazione della carta. Oppure vai su questo post, che presenta alcuni dei nostri migliori modelli di pianificazione della carta.
I pianificatori di carta stampabili sono un ottimo modo visivo per prendere il controllo del tuo programma giornaliero. Molte persone trovano che i progettisti di carta migliorano la propria produttività. Se il tuo obiettivo è quello di organizzarti di più quest'anno, perché non provare i pianificatori per la stampa?
Accentsconagua