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Quando sei impegnato a lavorare, non dovresti preoccuparti di nient'altro che il lavoro a portata di mano. Non dovresti aver bisogno di dare un'occhiata all'orologio, ricordare quando hai iniziato a lavorare e calcolare mentalmente le tue pause. E poi, quando il lavoro è finito, non dovresti dover trasformare manualmente il tuo tempo nel lavoro in una fattura.
Se devi monitorare il tempo, creare fatture professionali o tenere d'occhio i tuoi costi di manodopera, dovresti controllare Harvest. È gratuito per iniziare, si adatta alle esigenze del team e del carico di lavoro, funziona sul Web e nelle app native per tutti i tuoi dispositivi e trasforma i time punking in fatture personalizzate complete di pagamento online una fetta di torta.
Registrati per un account gratuito, poi torna qui e ti guiderò attraverso le parti più importanti di Harvest: impostando progetti e attività, utilizzando i timer (e sincronizzandoli tra i tuoi dispositivi) e creando una fattura rapida dal tuo tempo lenzuola.
Non appena finisci di iscriverti e imposti le tue impostazioni personali, sarai portato alla schermata di benvenuto. Qui, ci sono collegamenti rapidi a tutte le parti importanti di Harvest e, una volta iniziato a utilizzare Harvest, vedrai invece un breve riepilogo della tua attività recente. Prendiamo la configurazione del tuo account Harvest per iniziare il monitoraggio.
Schermata di benvenuto Harvest Inizia facendo clic sul Crea progetti collegamento. Aggiungi un nome di progetto, codice, metodo di fatturazione, budget e note o solo le informazioni che desideri, in quanto l'unico campo obbligatorio è il nome del progetto. Quindi fare clic Scegli Compiti e persone.
Aggiungere un nuovo progetto in Harvest Seleziona il Aggiungi una nuova attività opzione per iniziare ad aggiungere cose al tuo progetto che dovrai fare. Noterai che sono già state create due attività per te: Amministrazione e Gestione progetti. Se queste attività sono appropriate alle tue esigenze, sentiti libero di conservarle. Altrimenti, puoi rimuoverli e aggiungere semplicemente le cose che devi effettivamente fare. Basta digitare le nuove attività, selezionare la casella per indicare se l'attività è fatturabile o meno e, in caso affermativo, assegnarle una tariffa oraria.
Attività predefinite in Harvest Una volta che hai finito, sarai in grado di aggiungere facilmente tempo tracciabile a ciascuna delle tue attività e progetti dalla vista Schede. Lì, vedrai tutto ciò che hai già tracciato e potrai aggiungere nuove voci di tempo già completato o avviare un nuovo timer che ti seguirà nel tuo browser.
Aggiunta di nuove voci della scheda attività in RaccoltaE questo è tutto. Ora, ogni volta che hai un nuovo progetto o attività da svolgere, puoi aggiungerli rapidamente al tuo account Harvest e quindi iniziare a monitorare il tempo che trascorri su di loro. Puoi facilmente trasformare questa volta in fatture più tardi.
Ora che hai impostato un progetto e un'attività, iniziamo un timer nel browser web. Clic Schede attività nella barra di navigazione in alto. Noterai che la pagina è impostata in modo predefinito alla data odierna, ma puoi navigare facilmente in un giorno alternativo utilizzando l'icona del calendario sopra l'elenco dei giorni.
Avvio di un timer Clicca il Nuovo arrivato pulsante. Scegli il progetto e l'attività più rilevanti per la tua attività corrente, aggiungi eventuali note opzionali e fai clic Start Timer. Lo schermo dovrebbe apparire in questo modo:
Ora che hai un timer in esecuzione, ti diamo un'occhiata alla sincronizzazione automatica che Harvest porta a tutti i tuoi dispositivi. Scarica l'app Harvest dal Mac App Store e avvialo. Accedi con il tuo account Harvest e vedrai che il timer che hai appena creato sul web funziona in perfetta sincronizzazione con l'app Mac nativa.
Timer sincronizzati dal web all'applicazione nativa Fare doppio clic sul timer nell'applicazione nativa per modificarlo come meglio credi. Salvalo e torna a Harvest nel tuo browser. Aggiorna la pagina e vedrai online le modifiche apportate all'app nativa. La cosa migliore è che funziona altrettanto bene con tutte le App Harvest, così puoi tenere traccia del tempo ovunque tu stia lavorando, con il tuo iPhone o dispositivo Android, o all'interno di popolari applicazioni web come Basecamp e Google Apps.
Modifica del timer nell'applicazione nativa 
Molto probabilmente hai sentito il vecchio adagio, "Il tempo è denaro". Bene, la mia parte preferita di Harvest è la sua capacità di trasformare i miei punzoni del tempo direttamente in denaro, con i suoi semplici strumenti di fatturazione.
Per iniziare a creare una fattura, puoi semplicemente fare clic su Fatture dalla barra di navigazione in alto. Ma, prima di andare oltre, ti consiglio vivamente di configurare alcune impostazioni di base facendo clic su Configurazione link nella barra di navigazione secondaria. Ci sono un sacco di impostazioni qui per assicurarti che le tue fatture siano perfette per la tua attività.
Creare fatture in Harvest Ti consigliamo di modificare almeno queste impostazioni chiave:
Ora che le tue impostazioni sono configurate, generiamo la tua prima fattura. Clicca su Panoramica dal sottomenu Fatture. Quindi fare clic su Crea fattura pulsante. Le risposte predefinite per Client e Tipo di fattura sono eccezionali così come sono, quindi fai clic Passo successivo. Anche le risposte predefinite per Ore fatturabili, Tipo di fattura e Spese sono perfette, quindi fai clic Crea fattura.
Infine, basta compilare l'oggetto e fare clic Salva fattura. Ora puoi inviare la fattura, stamparla o salvarla come PDF. E questo è tutto: hai trasformato il tuo tempo in Harvest in una Fattura in pochi clic, e ci vorrà ancora meno la prossima volta.
La fattura generata Speriamo che ormai sia possibile vedere il potere di Harvest. Con pochi piccoli passi, avrai il controllo sui costi di manodopera, i tempi e la fatturazione. E con alcune app o integrazioni aggiuntive con le app Web che già utilizzi, sarai in grado di tenere traccia del tempo trascorso dal tuo team sul lavoro senza perdere tempo. È un ottimo strumento, uno che dovresti essere sicuro di provare nel tuo business se non lo hai già fatto.
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