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I fogli di calcolo hanno un brutto colpo per essere difficili da leggere. Rendere i fogli di calcolo facili da usare è tutto sommato formattazione-fare passi fondamentali come aggiungere le intestazioni delle colonne, regolare l'allineamento e usare il colore giusto nei fogli di lavoro.
La formattazione è un must, ma formattazione condizionale è ancora più potente. La formattazione condizionale modifica la modalità di visualizzazione di una cella, in base a ciò che si trova all'interno della cella.
La formattazione condizionale di base può modificare il colore di sfondo di una cella in base al valore della cella.Nello screenshot qui sopra, puoi vedere il potere della formattazione condizionale. Ho impostato una regola molto semplice che trasforma lo sfondo di una cella con un valore positivo verde, mentre un valore negativo diventa rosso. L'unica cosa che cambia è il colore di sfondo basato sul valore.
Altri esempi di formattazione condizionale potrebbero includere:
Questi flag di facile lettura sono utili per contrassegnare i valori più alti in verde, i valori medi in giallo e gli importi bassi in rosso.Quando si scrive la formattazione condizionale, la formattazione si adatta a cosa c'è nella cella. In questo tutorial, scoprirai quanto è facile usare la formattazione condizionale in Excel.
In questo video, ti illustrerò alcuni dei modi più semplici per applicare la formattazione condizionale. Avrai uno sguardo diretto su come utilizzo la formattazione condizionale in Excel per evidenziare dati importanti.
Il resto di questo tutorial si concentrerà sull'aggiunta di formati condizionali ai fogli di lavoro. Continua a leggere per scoprire come utilizzarli nei tuoi fogli di lavoro.
Questo tutorial include un foglio di calcolo di esempio che puoi scarica gratis e utilizzare per i passaggi seguenti.
I fogli di calcolo possono essere travolgenti a volte. La buona notizia è che la formattazione condizionale in Excel è facile da utilizzare grazie agli stili incorporati di Excel.
Daremo uno sguardo agli stili incorporati di Excel per la formattazione condizionale. Per ognuno di questi stili, puoi applicarli tramite evidenziando la lista dei dati vuoi formattare e quindi trovare il Formattazione condizionale pulsante sul Casa scheda del nastro.
Applica la formattazione condizionale evidenziando un elenco di dati, quindi sceglie Formattazione condizionale dal nastro di Excel sul Casa linguetta.Una volta aperto il menu di formattazione condizionale di Excel, scegli una delle opzioni per iniziare ad applicare la formattazione condizionale.
La scelta dell'opzione Celle evidenziazione consente di formattare le celle in modo condizionale su una varietà di fattori. Clicca su Formattazione condizionale e scegliere una delle opzioni dal Evidenzia le regole delle celle menu per iniziare con la formattazione condizionale.
Evidenzia le celle per applicare i preset.Pensa a queste opzioni come preset per la formattazione condizionale. Ecco come ogni lavoro:
Diamo un'occhiata a un esempio. Io sceglierò Più grande di per il mio esempio Quindi, imposterò un valore nella finestra a comparsa. Nello screenshot qui sotto, ho impostato il mio valore $ 22.000, e usato il Opzione "Riempimento verde ...".
Formattare celle maggiori di in Excel.Come puoi vedere, Excel ha applicato la formattazione condizionale nell'anteprima e tutti i valori superiori a $ 22.000 sono stati evidenziati in verde.
Questo menu è un ottimo modo per personalizzare le regole di formattazione condizionale. Puoi facilmente creare regole su come formattare le tue celle iniziando con "Evidenzia celle" opzione.
Un altro ottimo modo per impostare la formattazione condizionale di Excel è con Regole in alto / in basso opzione. Puoi facilmente scegliere di evidenziare i 10 elementi in alto e in basso in un elenco o applicare un'altra opzione.
Clicca sul Formattazione condizionale opzione, scegliere il Regole in alto / in basso pannello, quindi scegliere una delle opzioni di formattazione mostrate.
Regole in alto / in basso in Excel.Nel mio caso, sceglierò il Sopra la media opzione per evidenziare tutti gli importi delle vendite superiori alla media nel set.
La finestra a comparsa è molto simile all'esempio precedente e selezioneremo Riempimento verde ... dal menu a discesa.
Ho selezionato l'opzione Riempimento verde per evidenziare in verde tutte le celle che sono sopra la media nell'elenco.Si noti nello screenshot sopra che Excel evidenzia automaticamente in verde una delle celle in verde.
Le opzioni che abbiamo esaminato finora richiedono l'approvazione di alcune regole. Se si desidera il modo più rapido per aggiungere la formattazione condizionale, provare alcune delle opzioni seguenti.
Uno dei modi più rapidi per aggiungere significato al tuo foglio di lavoro è scegliere il barre dati opzione. Le barre dei dati posizionano barre all'interno di celle che rappresentano la "dimensione" dei dati nel tuo elenco.
Scegli tra un gradiente o solido dal barre dati riempire.Per applicare un formato condizionale della barra dati, evidenzia prima i dati. Quindi, trova il Barre dati opzione e scegliere da uno dei pendenza o riempimento solido opzioni.
Lo screenshot qui sotto mostra la potenza delle barre di dati per illustrare i dati. Nel Gennaio 2017 colonna, le barre del gradiente verde corrispondono in lunghezza all'importo. Le quantità più basse hanno le barre più corte, mentre quelle più alte hanno barre più lunghe.
L'opzione di formattazione condizionale della barra dati illustra davvero i tuoi dati, direttamente all'interno della cella.Le barre dei dati sono un'ottima dimostrazione della potenza della formattazione condizionale in Excel. Nota quanto è più facile trovare le quantità maggiori rispetto alla colonna di febbraio, semplicemente scansionando le lunghezze delle barre.
Le scale dei colori attirano davvero l'attenzione sui valori più alti e più bassi in un elenco di dati. Dopo aver evidenziato i tuoi dati, torna a Formattazione condizionale opzione e scegliere una delle opzioni da Scale di colori menu.
Formattazione condizionale delle scale di colori in Excel.Le scale di colori nelle miniature rappresentano i colori che verranno applicati ai tuoi dati. Sceglierò la prima icona nell'elenco e potrai controllare i risultati seguenti:
La formattazione condizionale del colore evidenzia le celle con i colori di sfondo in base ai loro valori.Nell'esempio sopra, il miglior risultato di vendita ha uno sfondo verde scuro, mentre il valore più basso è in rosso. Tutti gli altri valori sono in tonalità di giallo e verde, per rappresentare le prestazioni del venditore.
L'opzione scale colore ha una varietà di regole di formattazione condizionale di Excel. Prova molte delle altre miniature per applicare altri colori ai tuoi dati.
I set di icone sono un altro ottimo modo per aggiungere uno stile extra al tuo foglio di lavoro. Nel mio esempio, evidenzierò i miei dati e selezionerò alcune frecce dalle opzioni di formattazione condizionale.
I set di icone includono le frecce per mostrare i cambiamenti nei dati, così come altre icone come bandiere e barre per mostrare i dati all'interno della cella.
Icona Imposta la formattazione condizionale in Excel.Nei dati qui sotto, ho un variazione percentuale colonna per mostrare come si è comportato il venditore rispetto al mese precedente. Questo è un ottimo modo per rappresentare visivamente i tuoi dati.
Le icone di modifica percentuale consentono di rivedere rapidamente i dati e si adattano automaticamente in caso di modifica dei dati.Ognuno di questi stili di icone incorporati è progettato per aiutarti a giudicare i tuoi dati, dando una rapida occhiata a questo.
Tutti questi formati condizionali si adattano quando i dati cambiano. Se i dati di vendita sono cambiati, Excel cambierà automaticamente l'icona di conseguenza.
Di solito, comincio con uno degli stili incorporati e lo modifico a mio piacimento. È molto più semplice utilizzare un'opzione di formattazione condizionale incorporata e modificarla, invece di scriverla da zero.
Questo tutorial ha trattato Excel formattazione condizionale. Hai imparato come aggiungere stili alle tue cellule che cambiano dinamicamente in base a cosa c'è dentro la cella.
Ecco la cosa: l'uso della formattazione facilita la lettura dei fogli di lavoro. Tuttavia, l'utilizzo della formattazione condizionale in Excel consente di aggiungere informazioni direttamente alle celle. Ti permette di dare uno sguardo ai tuoi dati e capirli rapidamente.
Qui ci sono più fantastici tutorial per aiutarti a migliorare le tue competenze in Excel:
Come stai usando la formattazione condizionale? Quali sono i tuoi stili preferiti da applicare a una cellula e come la usi? Fatemi sapere nei commenti.
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