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Fogli di calcolo avere un posto in molti flussi di lavoro. Indipendentemente dal fatto che tu li stia utilizzando per eseguire calcoli, analizzare dati o semplicemente digitare dati di progetto in un formato strutturato, probabilmente hai già utilizzato un'app di foglio di calcolo.
Ma una ragione per cui i fogli di calcolo sembrano intimidatori è che possono sembrare un po 'blandi. Enormi righe e colonne di testo nero su sfondi bianchi possono rendere difficile dare un'occhiata ai dati e trovare un significato in essa. Ecco perché aggiungiamo la formattazione ai fogli di lavoro per rendere il formato più utile.
Formattazione condizionale ci aiuta a regolare la formattazione in base al contenuto di una cella. Ad esempio, una cella potrebbe mostrare con testo rosso se è inferiore a un determinato valore e verde se è sopra un determinato valore. L'aggiunta di questi formati condizionali manterrà il foglio di calcolo leggibile e adattabile, anche se i dati cambiano.
Puoi utilizzare questo tutorial come guida completa per utilizzare la formattazione condizionale di Google Fogli. Imparerai ad aggiungere stili che si adattano al volo ai dati contenuti al loro interno. Impariamo di più.
Nello screencast riportato di seguito, ti mostrerò diversi esempi di utilizzo della formattazione condizionale di Google Fogli, una tecnica che modifica il formato di una cella in base a ciò che è all'interno di esso. Scoprirai che i formati condizionali si aggiornano automaticamente se e quando i dati cambiano.
Vedrai che la formattazione condizionale di Google Fogli rende i fogli di lavoro più intuitivi. Anche se si aggiornano i dati, la formattazione verrà regolata in modo dinamico. Leggi il resto del tutorial per una guida passo-passo.
Prima di immergerci nella creazione condizionale formati, parliamo prima dello scopo di aggiungere la formattazione di base a un foglio di calcolo.
I grandi muri di dati sono difficili da consultare e comprendere senza alcuna formattazione. Aggiungiamo la formattazione a un foglio di calcolo in modo che sia più facile comprendere i dati al suo interno.
La semplice formattazione in Fogli Google può rendere i dati più leggibili in pochi clic.Semplici ritocchi di formattazione come le intestazioni delle colonne in grassetto possono aiutarti a vedere visivamente dove iniziano e terminano i dati. Altri strumenti come i bordi, le dimensioni dei caratteri e gli stili di formattazione sono fondamentali per semplificare la comprensione dei dati.
L'aggiunta della formattazione in Fogli Google si basa sull'aggiunta senso ai tuoi fogli di calcolo. Se non hai esperienza di formattazione dei fogli Google, consulta la guida in basso. Ti aiuterà.
L'aggiunta della formattazione condizionale di Google Fogli riguarda esclusivamente l'aggiunta senso ai tuoi fogli di calcolo.
Immagina uno scenario in cui stai preparando i rapporti per i membri del tuo team o supervisore. Questo è sicuramente uno dei casi d'uso più diffusi per le app per fogli di calcolo come Fogli Google: per acquisire dati, trovare un significato e trasmetterlo a coloro che lo utilizzano.
Con aggiunte di formattazione personalizzate facili, è facile vedere le tariffe orarie più alte per cliente classificate utilizzando l'ombreggiatura delle celle.Molte volte, gli utenti di questi dati sono limitati nel loro tempo per rivederli. In molte grandi organizzazioni, gli utenti ricevono così tanti report e presentazioni che il tempo speso per la revisione di ognuno è minimo.
Ecco perché ogni rapporto deve essere significativo. E i fogli di calcolo significativi contengono una formattazione che aiuta il lettore a comprendere i dati. Aggiungiamo formati condizionali a un foglio di calcolo in Fogli Google.
Per aggiungere la formattazione condizionale di Google Fogli, è utile avere alcuni dati di esempio già presenti nel foglio di lavoro. Per il mio esempio, userò alcuni dati numerici in una tabella su cui posso applicare la formattazione condizionale.
Inizia evidenziando i dati a cui vuoi aggiungere la formattazione condizionale. Quindi, vai al Formato menu in Fogli e scegliere Formattazione condizionale.
Apri il Formato> Formattazione condizionale opzione in Fogli Google per iniziare ad aggiungere regole condizionali.Sul lato destro di Fogli, vedrai un pannello aperto intitolato Regole del formato condizionale. Questo pannello guida la modalità di applicazione dei formati condizionali alle celle in Fogli Google. Come parte delle condizioni, ogni riga contiene la logica necessaria per decidere come trattare ogni cella in base al suo contenuto.
Applichiamo la nostra prima formattazione condizionale in Fogli Google. Inizia aprendo un foglio di lavoro in Fogli Google e evidenziando un elenco di dati a cui desideri aggiungere la formattazione personalizzata. Apri il Formato> Formattazione condizionale menu. Questo apre il pannello delle regole, pronto per regolare i dati all'interno della selezione.
Il primo menu a discesa che dovresti regolare è il Formatta celle se ... cadere in picchiata. Questa è la logica su cui Fogli dipende per applicare la formattazione della cella. Fai clic su questo menu a discesa per vedere tutte le regole che puoi applicare alla formattazione condizionale in Fogli Google.
Per il nostro primo esempio, scegliamo Più grande di dalle opzioni a discesa. È possibile inserire un valore, ad esempio 1000, per verificare ciascuna cella. Nello screenshot qui sotto, rivedi l'esempio della prima regola di formato condizionale che ho creato.
La prima regola che ho creato per questi dati è scegliere Più grande di, immettere 1000 e lasciare il colore di sfondo impostato su verde, che riempie qualsiasi cella con un valore superiore a 1000 con uno sfondo verde.Quindi, è necessario aggiungere il formato della cella a cui verranno applicati i fogli. Ricorda, lo stai aggiungendo alla condizione, quindi questo è il formato che lo farà solo mostra quando la condizione è soddisfatta.
Impostiamo questo per mostrare in rosso se i valori sono inferiori a 500. Avremo bisogno di usare il Aggiungi un'altra regola pulsante per impostare queste seconde regole. Quindi, usa il Meno di opzione, immettere 500 e scegliere uno sfondo rosso per quelle celle. Guarda l'illustrazione di questa formattazione condizionale del foglio di lavoro Google nello screenshot qui sotto.
Una seconda regola può essere aggiunta per controllare qualsiasi valore inferiore a 500, con uno sfondo rosso usato per quelle celle.Ora, ogni cella ha due regole:
Queste due regole non sono in conflitto, perché una cella non potrebbe mai soddisfare entrambe le regole allo stesso tempo. È possibile continuare ad aggiungere altre regole di formattazione condizionale per verificare la disponibilità di altri input di dati.
Un'opzione che dovresti controllare sono le celle a cui si applica il formato condizionale. Nel Applica all'intervallo casella, è possibile fare clic sull'icona della griglia per riselezionare le celle a cui si applica la formattazione condizionale. È possibile estendere facilmente l'intervallo di celle che impatta la formattazione condizionale utilizzando questa semplice opzione.
È possibile estendere i dati a cui si applicano le regole facendo clic su Applica all'intervallo box e scegliendo le nuove celle.Anche se questo è solo un esempio, le abilità che hai imparato hanno gettato le basi per tutti i formati condizionali che vuoi applicare in futuro. Continua ad aggiungere altre regole per personalizzare il modo in cui la formattazione viene visualizzata in base ai valori della cella.
Mentre crei le regole, assicurati di controllare altre opzioni da Formattare le celle se ... cadere in picchiata. Puoi scegliere altri controlli di dati come cercare testo specifico, determinate date o intervalli di valori.
Applicare una delle mie funzioni preferite di formattazione condizionale in Fogli Google Formattazione condizionale relativa alle cellule. Google Sheets chiama semplicemente questo Scala dei colori sul Regole del formato condizionale pannello in cui abbiamo lavorato durante questo tutorial.
L'utilità del Scala dei colori l'opzione di formattazione è che è dinamica e gli aggiornamenti si basano sui dati nella selezione. Ad esempio, potresti candidarti Scala dei colori formattazione su un elenco di dati e la formattazione si illuminerebbe in base a tutti i valori nella selezione. I valori più alti potrebbero apparire di colore verde scuro, mentre i valori bassi potrebbero essere visualizzati in rosso. Facciamo un esempio.
Con alcuni dati già selezionati, passare a Scala dei colori sezione nel pannello delle regole. Quindi, utilizzare una delle opzioni a discesa dal menu Anteprima menu a discesa per applicare una scala di colori ai dati.
Come puoi vedere negli esempi qui sotto, Sheets ha applicato uno spettro di colori. I valori sono stati "valutati" su una base relativa ad altri dati nella stessa selezione.
Con Scala dei colori formattazione, Sheets valuta i dati relativi alle altre celle circostanti.Questo è tutto! Fogli analizza automaticamente i dati presenti nella selezione e applica la formattazione su base relativa. Si riaggiusterà man mano che i valori nella colonna cambiano.
Indipendentemente dal tipo di progetto su cui stai lavorando o dai dati su cui stai lavorando, un foglio di calcolo può essere lo strumento perfetto per sveltire i tuoi dati e trovare il loro significato. Con una combinazione di formati e formattazione condizionale in Fogli Google, puoi aggiungere un significato che rende intuitivo un rapporto per il destinatario.
Consulta le esercitazioni di seguito per ulteriori guide sull'uso di Fogli Google per creare fogli di calcolo di grande impatto:
Cosa vuoi imparare in Fogli Google? Oppure, come utilizzi la formattazione condizionale nella tua app di foglio di lavoro preferita? Fatemi sapere nella sezione commenti qui sotto.
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