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Hai una presentazione di Presentazioni Google che devi creare o aggiornare a breve. Ma sai che viaggerai e non sei sicuro se avrai accesso a Internet. Fortunatamente, se hai Chrome puoi utilizzare le Presentazioni Google offline, anche senza una connessione Internet. Puoi anche utilizzare le diapositive di Google offline quando lavori in un bar che non offre il WiFi gratuito.
Oppure, l'utilizzo di Presentazioni Google offline potrebbe essere utile se sai che la tua compagnia elettrica ha programmato un calo di tensione. Basta usare le istruzioni in questo tutorial per prepararsi a lavorare offline durante la durata del brownout.
In effetti, molti strumenti di Google sono disponibili per l'uso offline. Per sapere come utilizzare diversi altri strumenti di Google offline, rivedi questi tutorial di Envato Tuts +:
In questo tutorial, tuttavia, ci concentriamo su Presentazioni Google. Imparerai come utilizzare le diapositive di Google offline. Vi forniremo anche alcuni suggerimenti su come evitare potenziali problemi che potrebbero verificarsi quando lavorate alla presentazione offline.
Prima di andare oltre, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare l'intero processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
In questo screencast di 2 minuti, scopri come configurare le Presentazioni Google per l'utilizzo offline.
Continua a leggere per una spiegazione dettagliata del tutorial, nonché i modi per prevenire potenziali problemi offline prima che si verifichino:
È facile ottenere le Presentazioni Google pronte per l'utilizzo offline. Ecco tre semplici passaggi per iniziare:
Prima di andare offline, assicurati di lavorare con una versione aggiornata di Chrome.
Apri il tuo browser Chrome. Se non hai effettuato l'accesso, accedi al tuo account Google. Il browser ha il seguente aspetto:
Seleziona Guida per scoprire quale versione di Chrome stai utilizzando.Fai clic sull'icona del menu (assomiglia a tre punti verticali) nell'angolo in alto a destra e seleziona Guida> Informazioni su Google Chrome. Il Informazioni sullo schermo Chrome display:
Questa versione di Chrome è aggiornata.Questa schermata mostra quale versione di Google Chrome stai utilizzando. Ti dice anche se la tua versione è aggiornata.
Nota: È inoltre possibile visualizzare questa schermata selezionando Informazioni su Chrome opzione sul impostazioni menu a discesa.
Se la tua versione di Chrome è attuale, non devi fare nient'altro. Se ha bisogno di essere aggiornato, fallo ora. Riavvia il browser Chrome al termine dell'aggiornamento. Questo dovrebbe accadere automaticamente.
Apri Google Drive digitando: https://drive.google.com/ nel browser Indirizzo campo. Viene visualizzato il tuo Google Drive:
Fai clic su Google Drive impostazioni icona.Clicca il impostazioni icona (sembra una marcia) nella parte superiore destra dello schermo. Dal menu a discesa, selezionare il impostazioni opzione. Il impostazioni appare la schermata:
Utilizzare la casella di controllo per attivare disconnesso opzione.Accanto al disconnesso campo, fare clic sulla casella di controllo. Quindi, fare clic su Fatto pulsante nell'angolo in alto a destra.
Da Google Drive, fai doppio clic sulla presentazione di Presentazioni Google con cui desideri collaborare per aprirla:
Clicca il Presentazioni Google a casa icona in alto a sinistra.Nota: Per questo tutorial, stiamo usando il popolare Modello di presentazione di Google Market dal GraphicRiver di Envato per dare alla nostra presentazione un aspetto professionale. Scopri altri fantastici modelli di diapositive di Google:
Clicca il Scivola a casa icona nell'angolo in alto a sinistra. Il Presentazioni Google a casa la schermata si apre:
Trovare la impostazioni opzione nel menu principale di Presentazioni Google.Clicca il Menu principale icona (assomiglia a tre linee orizzontali) nell'angolo in alto a sinistra. Quindi fare clic su impostazioni opzione di menu. Il impostazioni appare la finestra di dialogo:
Muovi il disconnesso cursore a destra per attivare la modifica offline in Presentazioni Google.Ora sei pronto per portare il tuo computer offline.
Una volta che il computer è offline, accedi nuovamente a Google Drive digitando https://drive.google.com/ nel browser Indirizzo campo. Anche se il tuo computer è offline, Google Drive appare ancora:
Fai doppio clic sul file su cui desideri lavorare da Google Presentazioni per aprirlo. Ora sei pronto per lavorare nel tuo file anche se il tuo computer è offline.
Notare che c'è un piccolo simbolo di un fulmine accanto al titolo della presentazione. Questo simbolo indica che sei offline.
Nota: Se hai condiviso il file, gli altri che hanno accesso ad esso non vedranno le tue modifiche finché non tornerai online.
Apportiamo alcune modifiche al file mentre siamo offline e vediamo cosa succede. Innanzitutto, aggiungerò una nuova diapositiva dopo la diapositiva con la timeline. Per fare ciò clicco sul + simbolo nell'angolo in alto a sinistra e selezionare il tipo di diapositiva che voglio aggiungere:
Puoi aggiungere una nuova diapositiva di Google mentre sei offline.La nuova diapositiva è stata aggiunta:
Una nuova diapositiva è stata inserita nella presentazione di Presentazioni Google.La nuova diapositiva è stata aggiunta:
Puoi eseguire modifiche mentre la presentazione di Presentazioni Google non è in linea.Continua a modificare la presentazione della diapositiva mentre sei offline. Ad esempio, cambiamo il titolo della presentazione:
Nota: Non sarai in grado di apportare modifiche che richiedono una connessione Internet. Ad esempio, non sarà possibile inserire video o immagini da Internet.
Quando hai finito di lavorare offline, ti consigliamo di assicurarti che la tua presentazione sia aggiornata su Google Drive.
Apri Google Drive e fai doppio clic sulla presentazione che hai aggiornato mentre sei offline. Le modifiche apportate offline vengono applicate automaticamente all'apertura della presentazione.
Questi sono alcuni problemi che potresti incontrare se lavori offline. Ecco una descrizione di ogni potenziale problema e cosa fare se ci si imbatte in esso:
Non puoi impostare più di un account Google associato a Gmail per funzionare offline. Se provi a farlo, riceverai un messaggio di errore:
Non è possibile configurare più di un account Google per lavorare offline.Per ovviare a questa limitazione, usa Google Persone caratteristica. Crea un nuovo utente e associa il nuovo utente a un account email non Gmail. Per istruzioni dettagliate su come eseguire questa operazione, consultare il tutorial Come utilizzare Google Documenti quando si è offline.
La funzione di sincronizzazione funziona bene. Ma se la presentazione di Presentazioni Google ha più di un autore, qualcun altro potrebbe modificare la presentazione mentre sei offline.
Quando torni online e sincronizzi la presentazione, le modifiche apportate offline vengono unite alle modifiche apportate dall'autore. La versione che hai creato offline non può essere separata dalla versione con le modifiche dell'altro autore.
Se questo succede hai diverse opzioni.
Come ho già detto, non puoi utilizzare alcuna funzione che richiede Internet mentre sei offline. Quello include:
Puoi facilmente capire quando una funzione non è disponibile, perché sarà disattivata nel menu.
Sebbene non sia davvero possibile rendere disponibili le funzionalità non disponibili mentre sei offline, puoi ovviare a questa limitazione con un'attenta pianificazione. Ad esempio, se hai bisogno di utilizzare la funzione di controllo ortografico, tieni una nota per eseguirla non appena la presentazione di Presentazioni Google è tornata online.
C'è un altro modo per andare offline con la presentazione di Presentazioni Google. Esportare la presentazione in un altro strumento di presentazione. Lavora offline sulla presentazione in uno strumento che ti consente di lavorare offline. Ad esempio, molte versioni di Microsoft PowerPoint consentono di lavorare offline.
Per utilizzare questo metodo di lavoro offline, devi sapere come esportare i file di presentazione da Presentazioni Google. Quindi, quando avrai di nuovo accesso a Internet, importerai nuovamente la presentazione delle diapositive in Presentazioni Google.
Scopri come esportare la presentazione di Presentazioni Google in PowerPoint in questo tutorial:
Scopri come convertire un file PowerPoint in formato Presentazioni Google in questo tutorial:
Attenzione: Non è consigliabile importare / esportare il file di presentazione in un altro formato per lavorare offline perché potresti perdere l'accesso ad alcune funzionalità della presentazione. Ad esempio, le animazioni e le transizioni vengono spesso perse durante l'importazione e l'esportazione perché funzionano diversamente in pacchetti diversi. E il processo per l'inserimento di un file audio è diverso tra PowerPoint e Presentazioni Google. Inoltre, potrebbero esserci differenze di font e formattazione. E questi sono solo alcuni dei problemi che potresti incontrare.
Se viaggerai o anche se pensi di poter perdere la connettività Internet, è una buona idea essere preparati. Essere offline non significa necessariamente che non può funzionare sulla presentazione di Presentazioni Google. Puoi imparare come utilizzare le diapositive di Google offline.
In questo tutorial ti abbiamo mostrato ciò che devi sapere per poter lavorare su Google Presentazioni offline. Scopri di più su come realizzare presentazioni in Presentazioni Google nella nostra serie completa o acquista il nostro eBook gratuito.
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