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Il lavoro di squadra e la collaborazione sono importanti per molte aziende. I progetti del team traggono vantaggio dal dare e avere idee varie. Inoltre, il lavoro di squadra può migliorare il morale dei dipendenti mentre i membri del team interagiscono tra loro e imparano a lavorare insieme.
Se crei presentazioni online come parte di un team, la collaborazione di presentazione è importante per il tuo modo di lavorare. I membri del team devono accedere alla presentazione e fornire i loro contributi in modo tempestivo. Tuttavia, anche la sicurezza del tuo progetto di presentazione online è importante. Non tutti i membri del team devono avere lo stesso livello di accesso alla presentazione.
Con Presentazioni Google, la condivisione delle presentazioni in tempo reale semplifica la collaborazione e il lavoro di gruppo. Inoltre, puoi controllare chi accede alla presentazione online e quali modifiche possono apportarvi.
In questo tutorial, imparerai come utilizzare Presentazioni Google per la collaborazione di presentazione. Innanzitutto, esploreremo come fornire ai membri del team l'accesso a una presentazione online. Successivamente, imparerai come lasciare commenti e rispondere ai commenti. Discuteremo anche alcune funzionalità di collaborazione in tempo reale che è possibile utilizzare.
Prima di andare oltre, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare l'intero processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Nello screencast qui sopra scopri come utilizzare gli strumenti di collaborazione per presentazioni di Presentazioni Google online. Oppure leggi le istruzioni scritte complete per aiutarti a utilizzare gli strumenti di collaborazione.
Il primo passo per collaborare è dare agli altri l'accesso alla tua presentazione online. Per iniziare, apri Google Drive digitando quanto segue nel campo dell'indirizzo del browser: drive.google.com.
Nel tuo Google Drive, fai clic sulla miniatura della presentazione online a cui desideri collaborare per aprirla:
Una presentazione online di Presentazioni Google.Nota: Questa presentazione utilizza il modello Everland di Graphic River. Per ulteriori fantastici modelli di Presentazioni Google professionali, controlla Envato Elements o Graphic River.
Clicca sul Condividere nell'angolo in alto a destra per iniziare a condividere la presentazione di Presentazioni Google con gli altri. Il Condividi con gli altri appare la finestra di dialogo:
Utilizzare il Condividi con gli altri finestra di dialogo per condividere la tua presentazione online tramite e-mail.Esistono diversi modi per condividere la presentazione di Presentazioni Google tramite la finestra di dialogo:
Il primo e più semplice metodo per condividere la tua presentazione online attraverso il Condividi con gli altri finestra di dialogo è quello di digitare un indirizzo email nel Persone campo. Mentre digiti l'indirizzo email, la finestra di dialogo si espande per consentire di aggiungere una nota al tuo invito a condividere:
Invita un compagno di squadra alla tua presentazione online. Sebbene tu stia collaborando alla tua presentazione, potresti non voler dare accesso completo al tuo membro del team. Fortunatamente, puoi controllare il livello di accesso alla presentazione che il tuo membro del team ha avuto.
Per controllare l'accesso alla presentazione, fare clic su Modifica direttamente i file icona (sembra una matita) nell'angolo in alto a destra del Condividi con gli altri la finestra di dialogo:
Utilizzare il menu a discesa per assegnare il livello di collaborazione.Il menu a discesa ti offre tre opzioni per il livello di accesso:
Per selezionare il livello di accesso, fai clic su di esso nel menu a discesa. Clicca il Inviare pulsante nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo per inviare un invito via email al membro del team.
Nota: Il tuo membro del team non ha bisogno di un account Google per accedere alla presentazione di Presentazioni Google. Possono accedervi tramite il link nell'email che ricevono.
Un secondo modo per collaborare a una presentazione online di Presentazioni Google è fornire ai membri del tuo team un link condivisibile:
Fare clic sul collegamento per aprire il Condividi con gli altri la finestra di dialogo.Clicca il Ottieni link condivisibile icona (sembra una catena) nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo Condividi con altri. La finestra di dialogo si espande per mostrare il link condivisibile:
Usa il link condivisibile per condividere la tua presentazione online.Per impostazione predefinita, il collegamento viene copiato negli appunti del computer quando si espande la finestra di dialogo. Tuttavia, puoi assicurarti che sia presente negli appunti facendo clic su Copia link pulsante sulla destra della finestra di dialogo.
È possibile inviare il collegamento tramite e-mail, social media, messaggi di testo o anche collegarlo ad un sito Web se si desidera rendere pubblica la propria presentazione. L'opzione di collegamento condivisibile è una buona scelta se collabori con molte persone, ma non hai tutte le informazioni di contatto.
Attenzione: Chiunque abbia il link condivisibile può accedere alla tua presentazione. Ad esempio, se un contatto inoltra il collegamento a qualcun altro, tale terza parte può utilizzare il link per accedere alla presentazione.
Fortunatamente, puoi controllare l'accesso al livello che le persone che usano il link condivisibile hanno nella tua presentazione.
Fai clic sulla freccia giù accanto a Chiunque abbia un link può visualizzare. Appare un menu a discesa:
Puoi decidere quale livello di accesso hanno i tuoi collaboratori.Le opzioni sono può modificare, può commentare, o posso vedere. Fai clic sull'opzione che desideri applicare al link condivisibile. Clicca il Fatto pulsante quando hai finito.
La collaborazione di presentazione online è fantastica, ma cosa succede se qualcuno lascia la squadra? Potresti non voler che siano ancora in grado di accedere alla tua presentazione.
Puoi modificare o revocare l'accesso alla tua presentazione. Ecco come:
Clicca il Avanzate link nell'angolo in basso a sinistra del Condividi con gli altri la finestra di dialogo. Il Impostazioni di condivisione la finestra di dialogo visualizza:
Utilizzare il Impostazioni di condivisione finestra di dialogo per la collaborazione di presentazione online.Diamo un'occhiata alle opzioni di collaborazione sul Impostazioni di condivisione finestra di dialogo campo per campo:
Utilizzare il Link condivisibile per dare agli altri accesso alla tua presentazione online.In questo campo del Impostazioni di condivisione finestra di dialogo si vede di nuovo il link condivisibile. Copia il link per condividerlo. Puoi anche fare clic su una delle icone dei social media sotto il link per condividere automaticamente il link attraverso i social media.
Questa sezione della finestra di dialogo mostra chi ha accesso alla tua presentazione online.In questa sezione del Impostazioni di condivisione finestra di dialogo viene visualizzato un elenco di tutti coloro che hanno accesso alla presentazione.
In questo esempio, puoi vedere che c'è un link condivisibile e una persona è stata invitata via email. Come proprietario, dovresti anche vedere il tuo nome su questo elenco.
Per modificare l'accesso alla presentazione di un collaboratore o assegnargli lo stato di proprietario, fai clic su Modifica direttamente i file icona a destra del loro nome. Per revocare l'accesso di un collaboratore alla presentazione online, fai clic sul simbolo X in base al nome.
Nota: Un proprietario ha pieno accesso alla presentazione e non può essere cancellato da esso.
Per modificare le opzioni di collegamento condivisibili, fai clic su Modificare link accanto a Chiunque abbia il link può vedere. Il Condivisione dei collegamenti appare la finestra di dialogo:
Utilizzare il Condivisione dei collegamenti finestra di dialogo per modificare i livelli di accesso ai collegamenti condivisibili.Da questa finestra di dialogo è possibile attivare o disattivare il collegamento condivisibile. Puoi anche modificare il livello di accesso di un titolare del link alla tua presentazione.
Al termine delle modifiche, fai clic su Salvare pulsante.
Usa questa sezione della finestra di dialogo per invitare le persone ad accedere alla tua presentazione online.Il Invita persone campo del Impostazioni di condivisione la finestra di dialogo funziona come il Condividi con gli altri finestra di dialogo sopra. Usalo per dare accesso ai membri del team tramite e-mail. Utilizzare il Modifica direttamente i file icona per controllare il livello di accesso per ogni membro del team.
Utilizzare il Impostazioni del proprietario sezione per controllare cosa fanno i collaboratori con la tua presentazione.Il Impostazioni del proprietario sezione del Impostazioni di condivisione La finestra di dialogo fornisce alcune caselle di controllo aggiuntive per fornire un ulteriore controllo su chi accede alla presentazione e su come accedervi.
Dopo aver condiviso la presentazione di Presentazioni Google, sei pronto per iniziare a collaborare con i membri del team. Diamo un'occhiata più da vicino alle opzioni di collaborazione per la presentazione di Presentazioni Google:
Uno dei modi più popolari per i membri del team di collaborare a una presentazione è attraverso le diapositive di Google Commenti caratteristica.
Per utilizzare i commenti, seleziona il testo o l'oggetto a cui desideri commentare o posiziona il cursore accanto ad esso. Clicca il Commenti pulsante in alto a destra. Il Commenti appare il pop-out:
Utilizza le Presentazioni Google Commento funzionalità per la collaborazione di presentazione.Clic Commento icona a destra (ha un simbolo + accanto ad essa). Vedrai un commento vuoto:
Lasciare un commento in Presentazioni Google. Scrivi il tuo commento nel campo. premi il Commento pulsante quando hai finito.
Se stai guardando la stessa diapositiva di un commentatore, fai clic sul commento per lasciare la tua risposta:
Clicca sul commento per rispondere ad esso.Puoi anche aprire a Chiacchierare modalità se vedi che un altro membro del team è presente nella presentazione contemporaneamente a te. Per fare ciò, cerca l'icona del membro del team nelle miniature. Gli utenti attivi appaiono come un'immagine quadrata o profilo dai colori vivaci sulla miniatura della diapositiva che stanno guardando. Se una chat è già aperta, vedrai l'icona della chat nella parte superiore dello schermo.
Quando trovi l'icona di un membro del team, fai clic su di esso per aprire la modalità chat in tempo reale con quel membro del team:
La funzione di chat in tempo reale di Google Slides è utile per la collaborazione di presentazione.Poiché i commenti sono una funzione di collaborazione di presentazione così utile, può essere utile sapere quando un membro del team lascia un commento. Per fare ciò, devi attivare le notifiche dei commenti.
Innanzitutto, attiva le notifiche dei commenti in Google Drive. genere drive.google.com nel campo dell'indirizzo del tuo browser. Clicca il impostazioni icona (sembra una marcia) in alto a destra nella schermata di Google Drive. Il Schermata delle impostazioni appare:
Per ricevere le notifiche di Presentazioni Google, assicurati che le notifiche siano attive in Google Drive. Assicurati che tutte le caselle siano spuntate e fai clic Fatto. Quindi, apri di nuovo la tua presentazione. Clicca il Commenti pulsante e selezionare il notifiche icona (sembra una campana). Appare un menu a discesa:
Utilizza il menu a discesa Notifiche per assicurarti di ricevere notifiche di nuovi commenti.Per ricevere la notifica di tutti i commenti, selezionare Tutti. Per ricevere la notifica solo dei commenti che ti riguardano, seleziona Solo il vostro. Per disattivare la ricezione di commenti, selezionare Nessuna.
Una volta attivati i commenti, riceverai un'email quando vengono apportate modifiche alla presentazione.
Nota: Ogni membro del team deve decidere autonomamente se desidera ricevere le notifiche. Non puoi attivare le notifiche per un altro utente.
Un altro pratico strumento di collaborazione per la presentazione di Presentazioni Google è la possibilità di inviare via email a tutti o alcuni collaboratori contemporaneamente all'interno della presentazione. Per accedere alla funzionalità, vai a File> Collaboratori e-mail. Il Invia messaggio appare la finestra di dialogo:
Utilizzare il Invia messaggio finestra di dialogo per inviare un messaggio ai collaboratori della presentazione online.Digita il tuo messaggio, seleziona i collaboratori a cui vuoi inviarlo e fai clic Inviare.
Lo strumento di collaborazione finale che potresti voler utilizzare ha a che fare con la gestione dei commenti. Dopo che un commento è stato risolto, è probabile che tu non voglia più che appaia sulla presentazione.
Si noti che ogni commento ha un Risolvere pulsante su di esso:
Una volta che un commento è stato risolto, contrassegnalo come risolto per nasconderlo da altri collaboratori.Una volta risolto il problema sollevato dal commento, fai clic su Risolvere pulsante. Il commento non è più visibile sulla diapositiva.
Lavora in modo più produttivo come una squadra imparando a utilizzare appieno gli strumenti di collaborazione per presentazioni di Presentazioni Google.
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Questa guida ti guiderà attraverso il processo di presentazione completo. Impara come scrivere la tua presentazione, disegnala come un professionista e preparala per presentarla con potenza.
Perché non iniziare a collaborare con i membri del tuo team oggi? Quali strumenti di collaborazione per presentazioni online sono i tuoi preferiti? Condividi le tue risposte nei commenti qui sotto.
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