Come utilizzare Presentazioni Google (Guida rapida)

Quando si tratta di presentazioni, PowerPoint e Keynote ricevono tutta la stampa. Google Docs è spesso menzionato come un'ottima alternativa di Word e ci sono tantissimi suggerimenti su come utilizzare i fogli di lavoro in modo univoco, ma le Presentazioni Google vengono quasi mai menzionate. Questo è un peccato perché è in realtà uno strumento di presentazione molto buono ed è disponibile gratuitamente.

Potresti pensare a te stesso, "che cos'è Google Slides?" In questo tutorial di Presentazioni Google rispondiamo a questa domanda e ti insegno come creare una presentazione in Presentazioni Google e ti illustri i vantaggi dell'utilizzo di Presentazioni Google rispetto alle app di presentazione desktop standard.

Se desideri vedere un confronto più approfondito tra PowerPoint, Keynote e Presentazioni Google, fai riferimento a questo articolo:

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Ora entra in questo tutorial per saperne di più su cosa sono le diapositive di Google e come iniziare a usarlo.

Passaggio 1. Per iniziare

Presentazioni Google è l'app di presentazione di punta di Google che vive all'interno del browser come parte di Google Documenti. È completamente gratuito: l'unico requisito da utilizzare è avere un account Google.

Poiché Google Slides è un'applicazione web gratuita, non è così completa come le app desktop come Microsoft PowerPoint e Keynote. Tuttavia, compensa la mancanza di caratteristiche estetiche vantando caratteristiche di collaborazione molto forti, se non le migliori. 

La curva di apprendimento per Presentazioni Google è anche molto inferiore rispetto a quella di un'app desktop completa, poiché ospita le funzionalità più essenziali e si sbarazza della maggior parte delle peluche. 

Diamo un'occhiata a come utilizzare Presentazioni Google per rendere la tua presentazione, in quanto è una grande scelta di software di presentazione online con cui lavorare.

Passaggio 2. Creazione di una nuova presentazione

Una volta eseguito l'accesso al tuo account Google, vai su Google Drive. Lì, crea una presentazione facendo clic Nuovo> Presentazioni Google. Verrai reindirizzato a una nuova pagina con una presentazione vuota.

Crea una nuova presentazione.

1. Formattazione di una presentazione

Il primo passo per creare una nuova presentazione è configurare come appare, quindi diamo un'occhiata a Temi barra laterale che si apre quando si crea una presentazione.

Google Slides è precaricato con diversi temi per le diapositive. Mentre la maggior parte di esse non sono esteticamente gradevoli come quelle che si trovano nelle app desktop, specialmente quelle che si trovano nell'ultima versione di Keynote, sono funzionali e c'è una buona selezione di molti tipi di temi di presentazione di base disponibili.

Il Temi la barra laterale viene visualizzata sul lato destro della presentazione vuota. Usa la barra di scorrimento per spostarti tra i vari temi disponibili.

Alcuni temi predefiniti di Presentazioni Google.

Se nessuno dei temi di base in Presentazioni Google soddisfa le tue esigenze, hai un sacco di opzioni aggiuntive.

Puoi trovare dozzine di bellissimi nuovi temi di Presentazioni Google su GraphicRiver, realizzati da designer professionisti. Oppure, sfoglia la nostra collezione degli ultimi temi di presentazione più venduti per trovare quelli di tendenza, come questi best-seller: 

I migliori modelli di Presentazioni Google, disponibili per la vendita su GraphicRiver.

Inoltre, puoi caricare un tema originale su Presentazioni Google premendo il pulsante Importa tema pulsante sul programma di avvio. Il Importa tema appare la finestra. È possibile utilizzare un tema da una presentazione precedente, trascinare un tema sul Importa tema finestra dal tuo computer, o Seleziona un file dal tuo computer.

Puoi caricare un tema originale su Presentazioni Google utilizzando il Tema di importazione finestra.

Google supporta caricamenti fino a 50 MB in formati .ppt, .pptx, .pptm, .ppsx, .pot, .potx, .odp e Google Slides.

Una volta selezionato il tema, determina le proporzioni di Presentazioni Google delle diapositive. A partire dal File> Imposta pagina, ci sono le opzioni di Standard 4: 3, Widescreen 16: 9, Widescreen 16:10, e costume

Seleziona le proporzioni più adatte allo schermo che utilizzerai quando presenti la presentazione. In genere, le proporzioni standard di Presentazioni Google sono le migliori se la presentazione viene proiettata e le proporzioni widescreen sono più adatte se stai presentando un computer o una TV widescreen.

Seleziona la dimensione della diapositiva più adatta alla tua modalità di presentazione.

Clic ok una volta che sei sistemato con il tema e le proporzioni della tua presentazione. Per questo tutorial di Presentazioni Google, userò il Paperback tema e il formato 16: 9.

Nota: Temi e proporzioni possono essere modificati in seguito facendo clic Diapositiva> Cambia tema.

Consiglio di rinominare la presentazione una volta deciso il tema iniziale. Per fare ciò, fare clic su Presentazione senza titolo nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e digitare un nuovo nome.

Rinominare la presentazione.

Passaggio 3. Navigazione in Presentazioni Google

Diamo un'occhiata a come utilizzare gli strumenti di Presentazioni Google. Google Slides funziona in modo molto simile alle applicazioni di presentazione desktop. La barra laterale sinistra di Presentazioni Google visualizza le diapositive che hai creato e il corpo dello schermo visualizza la diapositiva su cui stai lavorando attualmente.

L'interfaccia di Presentazioni Google è simile a quella delle applicazioni di presentazione desktop.

Per i nostri scopi, la prima diapositiva sarà la diapositiva del titolo. Per aggiungere un titolo, clicca dove dice e scrivi il titolo della presentazione. Puoi anche aggiungere un sottotitolo o lasciarlo vuoto. I campi lasciati vuoti non verranno visualizzati nella presentazione finale, quindi non è necessario eliminare gli elementi aggiuntivi.

Aggiungi un titolo alla presentazione di Presentazioni Google.

Quando si seleziona il testo, nuove opzioni appaiono nella barra degli strumenti sopra. Le icone al centro della barra degli strumenti consentono di modificare l'aspetto della casella di testo, ad esempio il colore di sfondo e un bordo. Le icone sul lato destro consentono di modificare l'aspetto del testo stesso, come carattere tipografico, dimensione del carattere, colore e stili come grassetto, sottolineato e corsivo.

1. Funzioni che modificano l'aspetto della casella di testo. 2. Funzioni che modificano l'aspetto del testo ...

1. Aggiunta ed eliminazione di diapositive

Una volta che sei soddisfatto dell'aspetto della diapositiva del titolo, puoi aggiungere altro alla tua presentazione. Per aggiungere nuove diapositive, fare clic su + pulsante nella parte in alto a sinistra dello schermo. Questo crea una nuova diapositiva con a Titolo e corpo disposizione.

Stampa "+"per aggiungere una nuova diapositiva.

Al contrario, le diapositive possono essere eliminate selezionando la diapositiva e facendo clic Modifica> Elimina, oppure facendo clic con il tasto destro sulla miniatura della diapositiva nella barra laterale e facendo clic Elimina la diapositiva, o semplicemente premendo il tasto Elimina tasto mentre la diapositiva è selezionata. 

2. Aggiunta di testo

La nuova diapositiva sarà una diapositiva informativa. Aggiungi un titolo pertinente alle informazioni che inserirai sulla diapositiva.

Per quanto riguarda il corpo del testo, ti consigliamo di fare un po 'di formattazione aggiuntiva. È una presentazione, dopo tutto, e i paragrafi lunghi sminuiscono l'efficacia del corpo della diapositiva. Fai clic sulla casella di testo del corpo per visualizzare le opzioni di testo, quindi fai clic su Di Più per rivelare ulteriori opzioni di testo. Questo ti permette di creare un elenco puntato.

Crea un elenco puntato facendo clic Altro> Elenco puntato.

Ora che il corpo è formattato correttamente, aggiungi informazioni alla diapositiva. Dato che non hai studiato l'argomento di cui tratta la presentazione, Google Presentazioni ha uno strumento di ricerca in-app accessibile tramite Strumenti> Esplora.

Il Esplorare barra laterale consente di cercare in-app di Google. Puoi anche filtrare la ricerca per includere solo materiale proveniente da Web, Immagini o Google Drive. Usando il Vedi tutti i risultati su Google il link nella parte inferiore della barra laterale ti indirizza a una finestra di ricerca di Google completa. È possibile visualizzare in anteprima i collegamenti direttamente dalla barra laterale e inserire collegamenti direttamente nella presentazione direttamente dalla barra laterale stessa.

Ottieni informazioni sull'argomento in-app utilizzando il Esplorare sidebar.

Aggiungi le informazioni che desideri mostrare alle tue diapositive. Le note di presentazione possono essere aggiunte nel campo in basso per un facile accesso a ulteriori informazioni senza ingombrare le diapositive.

3. Aggiunta di media

La diapositiva successiva sarà una diapositiva con elementi multimediali. Poiché i contenuti multimediali verranno aggiunti a questa diapositiva, il layout predefinito non sarà la soluzione migliore. Per questa diapositiva, fare clic su freccia pulsante accanto al + pulsante, e selezionare un layout diverso per la diapositiva, più preferibilmente uno dalla fila in basso. Userò Didascalia.

Seleziona un layout di diapositiva.

Clicca il freccia pulsante accanto al "+" pulsante per visualizzare layout aggiuntivi.

Mancia: I layout possono essere modificati in seguito utilizzando il layout pulsante nella barra degli strumenti.

Diamo un'occhiata a come utilizzare Presentazioni Google per aggiungere immagini alla tua presentazione. Per aggiungere un'immagine, fare clic su Immagine pulsante nella barra degli strumenti o vai a Inserisci> Immagine.

Esistono diversi modi per aggiungere immagini alla tua presentazione. Puoi caricare la tua immagine dal tuo disco rigido, dal tuo account Google+ o da Google Drive; puoi scattare una foto usando una webcam; oppure puoi cercare su Google, sugli archivi fotografici della rivista LIFE o sulle foto in archivio Inserisci immagine pannello.

Seleziona una fonte d'immagine dal pannello Inserisci immagine.

Nota: Quando si scaricano immagini, prestare attenzione a eventuali restrizioni della proprietà intellettuale. Ad esempio, sotto il Immagini di stock cerca le parole "I risultati mostrati sono disponibili per uso personale o commerciale solo su Google Drive e non possono essere ridistribuiti o venduti in modo indipendente" display.

Una volta trovata l'immagine che ti piace, fai clic su di essa e premi Selezionare (da archivi o immagini di stock) o Aperto (dal Caricare opzione) per inserirlo nella presentazione. Lì, l'immagine può essere ridimensionata e ruotata a proprio piacimento.

Le immagini possono essere facilmente ridimensionate usando gli ancoraggi accanto alla foto.

4. Aggiunta di animazioni

Se desideri dare un po 'di pepe alla presentazione, Google Slides ospita alcune animazioni diverse che puoi utilizzare sia per gli elementi della diapositiva che per le transizioni tra le diapositive. 

Ecco come utilizzare Presentazioni Google per aggiungere animazioni alla tua presentazione. Aggiungi una transizione facendo clic sul Transizione pulsante nella barra degli strumenti. Un animazioni apparirà la barra laterale e da lì potrai personalizzare le animazioni nella tua presentazione.

Il Diapositiva il menu controlla le animazioni tra le diapositive. Sono disponibili sei opzioni di transizione; sceglierne uno dal menu a discesa. È quindi possibile scegliere la velocità con cui avviene la transizione utilizzando il Piano veloce cursore sotto il menu a discesa. Il cursore visualizza la lunghezza della transizione mentre la regolate secondo i vostri gusti; le transizioni possono durare da zero a cinque secondi.

Clic Transizione aggiungere transizioni tra le diapositive.

Mancia: Applicare facilmente le transizioni tra tutte le diapositive facendo clic su Applica a tutte le diapositive pulsante nel animazioni sidebar.

Anche i singoli oggetti sulle diapositive possono essere animati. Seleziona un oggetto sulla diapositiva facendo clic su di esso, quindi premi Seleziona un oggetto da animare nel animazioni sidebar.

Clic Seleziona un oggetto da animare per animare singoli oggetti.

Seleziona uno stile di animazione dal primo menu a discesa. Il secondo menu a discesa controlla la commutazione delle singole animazioni. Le animazioni possono essere attivate manualmente selezionando il Al clic opzione, o automaticamente selezionando Dopo precedente o Con precedente opzioni. La velocità di animazione è controllata da a Piano veloce cursore.

Le animazioni possono essere attivate manualmente o automaticamente.

Per visualizzare l'anteprima delle animazioni, premere Giocare.

Passaggio 4. Collaborazione

Ora spieghiamo come utilizzare le funzionalità di collaborazione di Presentazioni Google, che sono di prim'ordine con cui lavorare. Poiché si tratta di un'app Web, è facile invitare le persone a partecipare alla presentazione e lavorarci insieme in tempo reale, indipendentemente da dove si trovino i tuoi colleghi. 

Per collaborare, fai clic sul blu Condividere pulsante nell'angolo destro dello schermo. Il Condividi con gli altri apparirà una schermata e offrirà diversi modi per condividere la presentazione. Se si fa clic sul Ottieni link condivisibile icona (sembra una catena), Google genera un link per la tua presentazione che può essere condiviso con persone tramite Mail, Google+, Facebook o Twitter.

Puoi anche invitare persone a documentare la tua presentazione inserendo i loro indirizzi e-mail (o, se sono nei tuoi contatti, i loro nomi) nel Persone campo. Clicca il Avanzate link in basso a destra dello schermo per visualizzare tutte le opzioni di condivisione.


Come utilizzare le impostazioni di condivisione di Presentazioni Google.

La presentazione può essere aperta al pubblico facendo clic su Modificare collegamento sotto il Chi ha accesso campo. Il Condivisione dei collegamenti display della finestra. Lì, la presentazione può essere resa disponibile per Chiunque abbia il link o reso totalmente pubblico cliccando Pubblico sul web. Queste opzioni differiscono da Persone specifiche perché nessuno deve accedere al proprio account Google per visualizzare la presentazione.

Controlla la privacy della presentazione limitando i poteri di modifica e visualizzazione.

Sei in grado di limitare i poteri dei collaboratori selezionandoli Posso vedere, Può commentare, o Può modificare opzioni dal Posso vedere menu a discesa.

Una volta che sei soddisfatto delle impostazioni di collaborazione, fai clic su Salvare pulsante sul Condivisione dei collegamenti finestra. Quindi, fai clic su Pulsante Fatto sul Impostazioni di condivisione finestra. Ora puoi iniziare la collaborazione in tempo reale.

Passaggio 5. Presentare la presentazione di Presentazioni Google

Ora che hai finito la presentazione, fai clic su Presente pulsante per mostrare ciò che hai.

Una presentazione di Presentazioni Google completata.

Se si sta presentando da qualche parte senza accesso a Internet, è possibile esportare la presentazione come file .pptx facendo clic File> Scarica come> Microsoft PowerPoint.

Ora che abbiamo trattato le Presentazioni Google e come utilizzare le Presentazioni Google, puoi vedere che è facile creare presentazioni basate sul Web. Sebbene nell'utilizzo di Presentazioni Google si perdano alcune funzioni delle app desktop, le informazioni in-app e i motori di ricerca fotografici, i potenti strumenti di collaborazione e l'ubiquità dell'applicazione rendono l'app un forte concorrente per l'app di presentazione tradizionale.

Per ulteriori informazioni su Presentazioni Google, consulta le esercitazioni di Presentazioni Google:

Inoltre, se hai bisogno di un tema di presentazione professionale per iniziare, sfoglia i nostri migliori temi di Presentazioni Google su GraphicRiver per trovare un ottimo design. Sono robusti, ricchi di funzionalità di progettazione, grafica bellissima e fatti funzionare rapidamente.

Se hai ulteriori domande o suggerimenti su Presentazioni Google, non esitare a lasciare un commento.

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Tieni presente, però, che il software di presentazione è solo uno dei componenti che devi padroneggiare. Abbiamo il complimento perfetto per questo tutorial, che ti aiuterà a imparare a scrivere, progettare e distribuire grandi presentazioni. 

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Nota editoriale:Questo post è stato originariamente pubblicato nel 2014. È stato completamente rivisto per renderlo aggiornato, accurato e aggiornato dal nostro staff, con l'assistenza speciale diLaura Spencer.